售樓處物業(yè)崗位服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)
序號(hào) 項(xiàng)目 標(biāo)準(zhǔn) 備注
1、著裝
A、員工上崗(班)應(yīng)按公司規(guī)定著工裝。
B、工裝潔凈、平整挺括,無(wú)污跡、無(wú)破損、既莊重又親切。
2、儀容儀表
A、上崗前整理儀表,女員工應(yīng)化淡妝。
B、面容整潔、自然、干凈、清爽、不油膩,情緒飽滿,面帶微笑。
C、頭發(fā)整潔、清爽,發(fā)式大方,不得梳理怪異發(fā)型。
D、指甲干凈、修剪整齊。
E、身體清潔無(wú)異味。
F、 口氣清新。
G、服務(wù)工牌佩戴在左胸前,端正且干凈,佩戴領(lǐng)帶(領(lǐng)花),胸花按崗位佩戴一致。
H、不可佩戴夸張首飾、吊墜耳飾等。
I、穿和工服顏色相稱的皮鞋;不得穿拖鞋,不得赤腳。
3、儀態(tài)舉止
A、站姿(立)自然平穩(wěn),身體正直,不得東倒西歪,前傾后仰,不得伸懶腰,駝背,聳肩;雙手自然下垂;不得叉腰、不交叉在胸前、不得插入衣褲、不得抓頭、抓癢、挖耳、摳鼻孔、不得敲擊桌子或玩弄其他物品。
B、坐姿端莊,不得歪歪斜斜地靠在椅子上。
C、走動(dòng)姿勢(shì)端正,行進(jìn)速度適中,兩眼平視,身體平穩(wěn),遇有客人迎面走來(lái), 主動(dòng)側(cè)身讓路,不得從兩人中間穿行;兩人并肩而行時(shí)不得搭胳挽手;不橫沖直撞,粗俗無(wú)禮。
D、用右手為客人指引方向;不得用手指或用物品為客人指示方向或指向客人;引導(dǎo)客人行進(jìn)時(shí),走在客人前方適當(dāng)位置,需要轉(zhuǎn)彎時(shí),先伸手示意客人。
E、不得隨地吐痰,亂扔雜物;不得哼歌曲、吹口哨、跺腳,不大聲說話、喊叫,亂丟物品。
F、不得當(dāng)眾化妝或整理衣物;不朝向客人咳嗽、打噴嚏;不得當(dāng)眾剔牙。
G、及時(shí)和客人打招呼(用語(yǔ)言或點(diǎn)頭示意)。
H、不當(dāng)著客人的面經(jīng)常看手表。
表情
A、時(shí)刻微笑。
B、熱情、親切、真實(shí)、友好;精神振奮、情緒飽滿,不卑不亢。
C、和客人交談時(shí)應(yīng)全神貫注,雙眼不時(shí)注視對(duì)方,表示尊重;不得東張西望心不在焉,不得流露出厭煩、冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情,不得忸怩作態(tài)、吐舌及故意的眨眼。
4、服務(wù)語(yǔ)言
A、講普通話,聲音自然、柔和、親切,不裝腔作勢(shì),語(yǔ)言清晰、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確、柔和。
B、熟練應(yīng)用英語(yǔ)或韓語(yǔ)常用詞語(yǔ)。能用英語(yǔ)準(zhǔn)確流利對(duì)話。
C、聲調(diào)有高有低,適合交談內(nèi)容的需要。
D、聲量大小以參與交談的人都能聽得清楚為準(zhǔn)。
E、不講粗話,不得使用蔑視和污辱性的言語(yǔ),不得模仿他人說話。
F、不講過分的玩笑,不得以任何借口頂撞、諷刺和挖苦客人;不得和客人吵架。
5、禮節(jié)禮貌
A、禮貌用語(yǔ)(如"您好"、"歡迎您"、"謝謝"、"請(qǐng)"、"對(duì)不起"、"請(qǐng)?jiān)?、"不好意思"、"再見"、"歡迎您再來(lái)")。
B、熟練掌握問候禮節(jié),在不同時(shí)間,不同場(chǎng)合,主動(dòng)問候客人。
C、熟練掌握稱呼禮節(jié),根據(jù)客人姓名、性別、職務(wù)準(zhǔn)確地稱呼客人,如 "先生"或"小姐";稱呼第三者時(shí),應(yīng)說"那位先生"或"那位小姐"。
D、熟練掌握應(yīng)答禮節(jié),準(zhǔn)確、親切、靈活回答客人問題。
E、熟練掌握和運(yùn)用迎送禮節(jié),歡迎客人和送別客人。
F、行鞠躬禮或行握手禮(客人示意握手時(shí)行握手禮)。
G、服務(wù)中表情自然,舉止文雅。
H、服務(wù)中對(duì)后續(xù)客人,應(yīng)在30秒鐘之內(nèi),用熱情目光接觸或示意客人稍候。
日常用語(yǔ)
A、客人到來(lái)時(shí)要說"您好(早上好、中午好……);"有什么事可以幫到您?"任何時(shí)候不可以講"喂……";合適的時(shí)候可說"請(qǐng)問您貴姓?"。
B、從客人手上接過物品要講"謝謝";客人表示感謝時(shí),可回答"不用謝(不用客氣、應(yīng)該的、這是我應(yīng)該做的、您滿意是我們最大的心愿……)"。
C、中途有事要離開正在面對(duì)的客人時(shí),要講"請(qǐng)稍等一下,我馬上就回來(lái)……"在接待已等候多時(shí)的客人時(shí)要講:"對(duì)不起,讓您久等了"。
D、碰到自己確實(shí)不能處理的問題時(shí),不能講"不知道、我不清楚、這不是我的事……"要講"請(qǐng)讓我請(qǐng)示我們經(jīng)理,看是否能幫您解決(我會(huì)把您的意見及時(shí)完整地向經(jīng)理匯報(bào),請(qǐng)您留下電話或手機(jī)號(hào)碼,以便有機(jī)會(huì)把結(jié)果及時(shí)告訴您……)。
E、當(dāng)我們的服務(wù)讓客人感受到不方便時(shí),處理完畢后要講"請(qǐng)?jiān)彛o您添麻煩了"。
F、客人離去時(shí)要講:"再次謝謝您的意見(您的電話、您的到訪……),"再見"或"請(qǐng)慢走"。
6、職業(yè)道德
A、遵守國(guó)家法律、法規(guī);
B、對(duì)客人謙虛、誠(chéng)實(shí);
C、對(duì)客人不分種族、國(guó)籍、貧富、親疏,一視同仁;
D、對(duì)老、弱、病、殘疾客人,優(yōu)先服務(wù);
E、尊重客人風(fēng)俗習(xí)慣、宗教信仰;
F、保護(hù)客人合法權(quán)益;
G、遵循社會(huì)公德、創(chuàng)建健康、文明服務(wù)環(huán)境。
7、服務(wù)知識(shí)
A、熟悉項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)特點(diǎn);
B、熟記本崗位的服務(wù)程序和相關(guān)知識(shí);
C、熟記并遵守員工守則,規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律。
8工作紀(jì)律按時(shí)交接班,不遲到、不早退,不擅離崗位。不得在上班期間作與工作無(wú)關(guān)事項(xiàng),如上網(wǎng)、聊天、看報(bào)刊、聽廣播等。
篇2:物業(yè)人員接打電話禮儀規(guī)范
物業(yè)人員接打電話禮儀規(guī)范
物業(yè)人員接打電話的禮儀規(guī)范包括以下兩大方面:
一、接聽電話的禮儀規(guī)范
1、及時(shí)接電話
1)電話鈴響三聲之內(nèi)必須及時(shí)接聽,不能怠慢,更不可撂下電話長(zhǎng)時(shí)間不理睬。如電話鈴響超過三聲以上的,接聽電話時(shí)必須先致歉:“對(duì)不起,讓您久等了。”
2)如果確實(shí)很忙,可表示歉意,說:“對(duì)不起,我現(xiàn)在有些忙,要不待會(huì)我再給你回過去好嗎?”
3)如正在處理工作事務(wù),可表示歉意,說:“對(duì)不起,我先接聽一下電話,馬上再為您接著辦理,好嗎?”。接聽電話時(shí)要言簡(jiǎn)意賅,盡量縮短通話時(shí)間。電話接聽完后要再向客戶表示歉意:“實(shí)在抱歉,讓您久等了”。
2、主動(dòng)自報(bào)家門
您好,z物業(yè)服務(wù)中心,很高興為您服務(wù);您好,z物業(yè)監(jiān)控中心,很高興為您服務(wù);您好,z物業(yè)**部,很高興為您服務(wù);
3、認(rèn)真聽對(duì)方說話
接電話時(shí)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真聽對(duì)方說話,而且不時(shí)有所表示,如:是、對(duì)、好、請(qǐng)講、不客氣、我聽著呢、我明白了等等,或用語(yǔ)氣詞“唔、恩、嗨等,讓對(duì)方感到你是在認(rèn)真聽。漫不經(jīng)心,答非所問,或者一邊聽一邊同身邊的人談話,都是對(duì)對(duì)方的不尊重。
4、特殊情況的電話接聽處理
1)非前臺(tái)人員代接聽電話的情況:
一般事務(wù):您好,您的情況我們已做好記錄,將安排專人跟進(jìn),如有需要將電話再聯(lián)系您,感謝您的來(lái)電。
復(fù)雜事務(wù):很抱歉,我是財(cái)務(wù)(**)人員,您反映的情況我可能了解的不全面,如果方便的話,麻煩您留下聯(lián)系電話,稍后客服前臺(tái)專人再跟您聯(lián)系,好嗎?
注:接聽電話時(shí)需準(zhǔn)確清淅在《非前臺(tái)人員電話接聽記錄本》中記錄來(lái)電的日期、時(shí)間、房號(hào)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、反映情況,向?qū)Ψ胶?jiǎn)要復(fù)述一次作出確認(rèn),并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給客服前臺(tái)。
2)對(duì)方打錯(cuò)電話:
應(yīng)當(dāng)及時(shí)告之,口氣要和善,不要諷刺挖苦,更不要表示出惱怒之意。
3)客戶直接詢問上司或領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)號(hào)碼的,應(yīng)禮貌、客氣地詢問對(duì)方:“對(duì)不起,能麻煩您說一下具體的情況及留下聯(lián)系電話嗎?我會(huì)馬上向(**)轉(zhuǎn)達(dá),他(她)會(huì)及時(shí)與您聯(lián)系的。”之后及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)上司或領(lǐng)導(dǎo)。
5、在電話中需傳達(dá)有關(guān)事宜的,應(yīng)重復(fù)重點(diǎn),對(duì)于號(hào)碼、數(shù)字、日期時(shí)間等信息應(yīng)進(jìn)行再次確認(rèn),以防出現(xiàn)錯(cuò)誤。
6、掛斷電話前的禮貌不可忽視,要確定對(duì)方已經(jīng)掛斷電話,才能輕輕掛上電話。
二、撥打電話的禮儀
1、電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥柡虿⒈砻魃矸荩纾骸澳茫沂莦物業(yè)服務(wù)中心**部門***,”。
2、確認(rèn)對(duì)方的身份并致歉:“請(qǐng)問您是***號(hào)樓**房的業(yè)主***嗎,不好意思,打擾您了?
3、簡(jiǎn)明扼要說清拔打電話的事由:“是這樣的,......”
4、向?qū)Ψ酱_認(rèn)其是否明白您表述的情況:感謝您,請(qǐng)問還有不清楚的地方嗎?
5、非本人接聽電話:“是這樣的,......,能麻煩您幫我轉(zhuǎn)達(dá)一下嗎?如果有不清楚的,麻煩“*”先生(小姐)可致電2927***,找***了解情況。
6、通話完畢以后,應(yīng)說:“謝謝,再見”。
三、禁止使用的語(yǔ)言
1、不行;
2、不知道;
3、不清楚;
4、不可以;
5、公司現(xiàn)在沒有人;
6、你不懂,就按我說得做;
7、我都講了多少遍了,你怎么還是不會(huì);
8、我也不知道什么時(shí)候能到;
9、沒辦法,我也解決不了;
10、這不歸我們管,不要找我們;
11、不要問為什么,就是這樣的;
12、你怎么能這樣操作呢?
13、你連這個(gè)都不會(huì)啊?
14、你到底懂不懂啊?
15、真煩;
16、你這個(gè)人怎么不講道理;
17、你找領(lǐng)導(dǎo)去;
18、你懂不懂;
19、不知道就別說;
20、這是規(guī)定,就不行;
21、沒到上班時(shí)間,急什么;
22、著什么急,沒看見我正忙著;
23、墻上貼著,自己看;
24、有意見,告我去;
25、剛才不是和你說過了嗎,怎么還問;
26、你想好了沒有,快點(diǎn);
27、快下班了,明天再來(lái);
28、我就這態(tài)度,不滿意到別處問;
29、干什么,快點(diǎn);
30、擠什么擠,后面等著去;
31、你問我,我問誰(shuí);
32、我解決不了;
33、不是告訴你了,怎么還不明白;
34、交錢,快點(diǎn);
35、沒零錢,自己換去;
36、我沒時(shí)間,你自己填寫;
37、眼睛睜大點(diǎn),看清楚了再寫;
38、小區(qū)不是你們家的,想怎么樣就怎么樣;
39、就這些,不要再挑了;
40、電腦壞了,我有什么辦法;
41、誰(shuí)給你搞的,你找誰(shuí)去;
42、別在這里吵;
43、說了這么多遍還不明白;
44、人不在,等一會(huì)兒;
45、沒有身份證就是不能辦,你吵什么。
46、這事不歸我管
。。。。。。
四、九種基本禮貌用語(yǔ)
1)稱呼語(yǔ):小姐、太太、先生、那位先生、那位女士、阿姨等。
2)歡迎語(yǔ):歡迎您來(lái)我們公司、歡迎您入住本樓、歡迎光臨等。
3)問候語(yǔ):您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦等。
4)祝賀語(yǔ):恭喜、祝您節(jié)日愉快、圣誕快樂、新年快樂、生日快樂、新婚快樂、新春 快樂、祝您萬(wàn)事如意等。
5)告別語(yǔ):再見、晚安、明天見、祝您旅途愉快、祝您一路平安、歡迎您下次再來(lái)等。
6)歉意語(yǔ):對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)彙⒋驍_您了、失禮了、非常抱歉等。
7)道謝語(yǔ):謝謝、非常感謝等。
8)應(yīng)答語(yǔ):是的、好的、我明白了、謝謝您的好意,不要客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)該做的等。
9)征詢語(yǔ):請(qǐng)問您有什么事、我能為您做什么嗎?需要我?guī)湍鍪裁磫幔磕阆矚g(需要、能夠?...)?請(qǐng)您?...好嗎?
10)基本用語(yǔ)十字:您好、謝謝、請(qǐng)、對(duì)不起、再見。
11)常用禮貌用語(yǔ)十詞:請(qǐng)您、謝謝、對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)彙]關(guān)系、不要緊、別客氣、您早、您好、再見。
篇3:物業(yè)管理知識(shí)培訓(xùn):禮儀規(guī)范知識(shí)
物業(yè)管理知識(shí)培訓(xùn):禮儀規(guī)范知識(shí)
001禮儀的涵義是:禮的本意是敬神,泛指特定民族、人群或國(guó)家基于歷史傳統(tǒng)而形成的,以確立、維護(hù)社會(huì)等級(jí)秩序?yàn)楹诵膬?nèi)容的價(jià)值觀念、道德規(guī)范以及與之相適應(yīng)的典章制度、行為方式。規(guī)范自身形式的禮,稱為禮儀。規(guī)范對(duì)他人態(tài)度和行為的禮,稱為禮貌。禮節(jié)是禮貌的具體體現(xiàn)。
002物業(yè)管理工作中禮儀接待服務(wù)工作必須注意的問題:注意禮節(jié),講究原則;一視同仁,舉止得當(dāng);嚴(yán)于律己,寬于待人。
003禮儀接待服務(wù)工作中最基本的禮儀有兩大類:一類是體現(xiàn)在語(yǔ)言上的禮節(jié),有稱呼禮節(jié)、問候禮節(jié)、應(yīng)答禮節(jié);另一類是體現(xiàn)在行為舉止上的禮節(jié),有迎送禮節(jié)、操作禮節(jié)和次序禮節(jié)。
004儀表、儀容的基本要求是:儀表即人的外表,它包括容貌、姿態(tài)、服飾三個(gè)方面。儀容主要是指人的容貌。
005儀態(tài)的涵義是:指人在行為中的姿勢(shì)和風(fēng)度。
006儀態(tài)的具體要求有:站姿;坐姿;步姿;手勢(shì);表情。
007物業(yè)管理禮儀接待工作的主要規(guī)程是:接待服務(wù),應(yīng)思想集中、精神飽滿、真誠(chéng)微笑、著裝整齊,儀表、儀容端莊、整潔,熱情問候、一視同仁、依次接待.讓人感到你是樂于助人的,做到百問不厭,有問必答。