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物業經理人

物業客服部禮儀規范

1883

  物業客服部的禮儀規范

  行為規范

 ?。薄⒚课粏T工須保持精神振奮、舉止文明。不在辦公區內袖手、背手、手插口袋、雙手抱胸等。

 ?。?、上班時間保持良好坐姿、站姿,不攀談與工作無關的內容。在公共場所不大聲喧嘩和打鬧、嬉戲、追逐、奔跑。

 ?。?、在公共園區、電梯內、樓道內遇到客戶應微笑并主動問好,并讓客戶先行。

  4、接待來訪客戶時要舉止得體、大方,語言要禮貌、熱情,不夸張。

 ?。?、客戶來訪應起身相迎并問好,先請客戶入座,然后才能入座;客戶告辭,應起身移步相送。

 ?。丁⑴c客戶交談時應距離以0.8米至1.0米為宜,音量以雙方聽清第三方聽不到為宜。交談時應面帶微笑平視對方,不左顧右盼。不打斷客戶,應仔細聆聽。

 ?。?、站立時,雙腳與雙肩自然垂直分開,肩平、頭正、雙眼平視前方、挺胸收腹。

 ?。?、交往語言:您好,您請,請問……,麻煩您……,勞駕您……,謝謝,對不起……,再見。

 ?。埂㈦娫捳Z言:您好康橋物業,請稍等,請問,請您放心,我一定幫您留意的,對不起,謝謝,再見。

  10、接待語言:您好,請坐,請您……好嗎?打擾您一下,我能幫您什么嗎?請稍等,對不起,謝謝,再見。

  電話禮儀

 ?。?、電話鈴響三聲內接聽,說問候語:"您好!康橋物業。"遇上節日要講祝福語,如"新年好!"、"節日快樂!"

 ?。?、確認來電人的身份、要求,應說:"請問您貴姓?"或"請問您是哪里?""有什么可以幫到您?"。如果不能馬上滿足對方的要求,應說:"對不起"或"請稍等",然后再解釋。語調平穩、語氣平和,發音清楚。

 ?。场⒃诮勇犽娫掃^程中,不得長時間沉默,應適當地用"好!"、"好的!"等語言回應,以表示在認真傾聽。

  4、通話中若需暫時中斷,應向對方說:"對不起,請稍候。"然后捂住話筒,繼續時應向對方說:"對不起,讓您久等啦。"

 ?。?、通話過程中,如有客人來訪時,應點頭微笑,并用手勢示意對方坐下。收線后,應立即表示歉意,說:"對不起,讓您久等啦。"

 ?。丁⑹站€:應先確認對方是否有其它需要:"您還有其它需要嗎?",待對方確認無需求后,說"再見!"并等對方掛斷電話后再收線。

  值班場所禮儀

 ?。?、每天上班遇到業主或同事,都應面帶微笑,并主動問好。

  2、應隨時保持辦公室安靜,不大聲喧嘩;暫時離開辦公室也應將辦公桌收拾整齊,站起時應輕輕起身,把座椅輕輕置于辦公桌底。

 ?。场⒅蛋鄨鏊肮ぷ鲄^域不能抽煙、吃東西。

 ?。础⑦M入其他值班場所時,應先敲門,經允許方可進入;如遇業主或同事正在交談,應表示歉意,說"對不起,打擾了!"。

 ?。怠⑾掳鄷r應主動向同事說"再見!"。

 ?。丁⑴c人握手時要微笑欠身,伸出右手。

 ?。ǎ保┎豢纱魇痔?;

  (2)特殊情況(如手臟)不方便握手時,應及時表示歉意;

 ?。ǎ常┩?、上級、年長者握手時,應等對方先伸手。

  接待禮儀

  1、客人來訪時應立即放下手邊的工作,起身熱情問好、招呼讓座。

 ?。ǎ保┤缡诸^有重要工作不能中斷,應說"對不起,請稍等!",然后迅速處理手頭上事務后接待;

  (2)如處理時間過長,應適時表示歉意。

 ?。?、禮貌得問明來意,耐心地聽取對方敘說,保持正確的儀態。

 ?。?、如來訪者尋釁鬧事時,應保持高度冷靜,本著"有理、有利、有節"的原則,控制事態的進一步擴大。

 ?。?、來訪者告辭時,應主動起身送至門口,并說:"再見!"、"您慢走!""歡迎再來!"。

 ?。?、與客人同行時,應主動為其開門、引導,并讓客人先行;乘坐電梯時,應主動選層,電梯門打開后,站在電梯轎廂門邊,用手擋住轎廂門,讓客人先上、下。

  入戶拜訪禮儀

 ?。?、按規定著裝、佩帶工作牌,保持良好形象。

 ?。?、敲門:

 ?。ǎ保┌撮T鈴一下或輕敲門三下,站在離門一米處等候。如無反應,等待30秒后再次敲門,不可大力敲打或撞擊業主門窗;

 ?。ǎ玻I主開門后應先說"您好!",并說明身份及來意。

  3、進門:征得業主同意后,應微笑說"謝謝!"。

 ?。础⑦M門后:

  (1)業主讓座方可就坐;

  (2)向業主說明拜訪目的,并同業主進行有效交流;

 ?。ǎ常﹪澜邮軜I主敬煙、小費及禮物;

 ?。ǎ矗﹪澜跇I主家中吸煙、喝水、吃零食、用餐等;

  (5)嚴禁使用洗手間。

 ?。怠⒏孓o:

  (1)應向業主說"謝謝!"和"再見!";

  (2)主動為業主把門關上。

  其他禮儀

 ?。?、在工作當中遇到業主應主動問候:"您好!",態度熱情,面帶微笑。如影響業主通過,應主動避讓,并說"請!"。

 ?。?、如果有事情需要向業主告知、說明,應說"對不起,打擾一下!"。事情處理完后,表示感謝。

  3、如業主在開車,應先用交通手勢示意業主停車,然后根據第二條向業主告知說明,并對業主的配合表示感謝。

篇2:房地產集團營銷中心客服部部門職責

  房地產開發(集團)公司營銷中心客服部部門職責

  第一條 從客服部的角度向公司提供整體發展的建議。

  第二條 參與營銷中心發展策略的制定與實施。

  第三條 根據營銷中心發展計劃制定本部門的發展和各階段工作計劃并分解實施。

  第四條 配合銷售部 客服部及其他部門的工作開展。

  第五條 協助銷售部催收款工作。

  第六條 負責銷售合同 網簽的簽訂。

  第七條 負責收集客戶資料,辦理按揭 辦證及入伙等手續。

  第八條 與各銀行保持密切關系,負責促進銀行及時放貸。

  第九條 配合財務跟蹤各個貸款到款情況。

  第十條 做好市場動態信息庫,針對國家及相關單位出臺政策進行調查分析。

  第十一條 按期做好合同備案登記,建立合同檔案管理。

  第十二條 負責與市房管局聯系辦理個人產權及相關手續。

  第十三條 負責協調物業公司和工程部之間的關系,并對物業公司處理客戶投訴的過程進行監督。

  第十四條 負責銷售資料和客戶資料的檔案管理并做好保密工作,定期將相關客戶資料移交至行政人事部保管。

  第十五條 定期召開部門工作例會,落實工作計劃的完成情況。

  審 核批 準

  日 期日 期

篇3:房地產公司客服部工作內容(2)

  房地產公司客服部的工作內容(2)

  客服部工作內容:

  一、合同的收發、記錄及審核。

  按時完成銷售日報表的填寫,幫助記錄銷控、及時與財務做好房款的核實工作。

  二、做好客戶與銀行之間的溝通協調工作。

  有效準確及時的為客戶辦理銀行按揭手續,準時發放客戶的貸款資料,并對逾期客戶進行追繳。

  三、入住工作前的準備工作。

  督促工程進度,依據合同內容參與并協調開發商工程部與物業公司的準備工作。定期對工程進度、入住工作中可預見性問題做出工作匯報。按合同約定日期發放入住通知書。

  四、入住工作的人員及工作流程的安排。

  相關稅費例如公共維修基金、契稅等的核算收取;房屋產權登記資料的填寫;客戶疑問的解答,收房中所出現的賠償問題的解決例如延期賠付。

  五、成批量產權資料的整理及申報。

  聯系地稅、銀行及房管局,根據固定格式制作填寫相關表格,資料的審核等。

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