瑞海物業(yè)合同管理辦法

　　為規(guī)范簽訂對外合同的相關(guān)管理工作，維護公司的整體利益，現(xiàn)將涉及合同簽訂的相關(guān)工作及程序做如下規(guī)定：

　　1合同簽訂的程序

　　1.1、起草合同。由合同涉及的部門或項目部負責起草合同內(nèi)容。

　　1.2、合同的審核。

　　1.2.1將起草后的合同文本按公司《合同/協(xié)議流轉(zhuǎn)單》的程序到公司相關(guān)部門流轉(zhuǎn)，由相關(guān)部門對合同（外包方要求附有效營業(yè)執(zhí)照副本復印件并加蓋公章、及相關(guān)資質(zhì)證明復印件并加蓋公章）簽署意見。然后送交律師審核。

　　1.2.2根據(jù)律師審核意見和相關(guān)部門意見，擬定正式合同文本。然后將律師審核意見、相關(guān)部門簽署過的《合同/協(xié)議流轉(zhuǎn)單》、相關(guān)部門修改過的合同底稿及正式合同文本一同報公司總經(jīng)理、董事長審批。

　　1.3、合同的簽署。經(jīng)公司總經(jīng)理、董事長審批同意的合同先由乙方公司簽字蓋章，再由公司總經(jīng)理簽字（我方為乙方時，先后順序視情況而定）。

　　1.4、上述程序完成后，到公司總經(jīng)辦蓋章。

　　2、簽訂合同的管理

　　2.1、外包合同：要求提供外包公司有效營業(yè)執(zhí)照副本復印件并加蓋公章、及相關(guān)資質(zhì)證明復印件并加蓋公章。

　　2.2、報總經(jīng)理審批的正式合同文本中不得有空白項。

　　2.3、要求對方公司必須由法人或法人委托人（要求有法人委托書）簽字并有簽字日期。

　　2.4、總經(jīng)辦應檢查合同符合上述要求后，再予以蓋章。

　　2.5、總經(jīng)辦蓋章后，公司留存兩份正式合同（其中一份轉(zhuǎn)交公司財務部）。項目部留存一份，交給對方公司一份（正式合同的總份數(shù)取決于對方公司需留存的份數(shù)，需在合同文本中注明）。

　　2.6、項目部對外經(jīng)濟合同一律蓋公司章。特殊情況，需事先報公司領(lǐng)導同意后蓋項目部章。項目部章的使用管理程序同公司公章的使用管理。

　　2.7、對于有自動順延約定的合同，公司默認為順延，如解除合同，須由項目部書面通知公司。

　　2.8、要求項目部對外出租房屋的合同，必須收取押金、有律師審核意見，并寫明日期、費用。同時，與乙方簽訂消防安全責任書作為合同附件。

　　2.9、連續(xù)性合同要提前做好相應準備工作，保證在時間上連續(xù)且不重疊。

　　2.10、各項目部需設專人妥善管理合同。

　　本規(guī)定適用于公司各部門、項目部，從即日起執(zhí)行。

篇2：公司經(jīng)濟合同管理辦法

　　公司經(jīng)濟合同管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 為了實現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進公司對外經(jīng)濟活動的開展，規(guī)范對外經(jīng)濟行為，提高經(jīng)濟效益，防止不必要的經(jīng)濟損失，根據(jù)國家有關(guān)法律歸定，特制定本管理辦法。

　　第二條 凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的，應當簽訂經(jīng)濟合同。

　　第三條 訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。

　　第四條 本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。

　　第五條 除即時清結(jié)者外，合同均應采用書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

　　第六條 國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。

　　第七條 公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負責合同管理工作，指導、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。

　　第二章 合同的訂立

　　第八條 與外界達成經(jīng)濟往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應訂立經(jīng)濟合同。

　　第九條 訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。

　　第十條 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。

　　第十一條 對外訂立經(jīng)濟合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務委托的授權(quán)方式。

　　第十二條 授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。

　　第十三條 符合以下情況之一的，應當以書面形式訂立經(jīng)濟合同：

　　1、單筆業(yè)務金額達一萬元的；

　　2、有保證、抵押或定金等擔保的；

　　3、我方先予以履行合同的；

　　4、有封樣要求的；

　　5、合同對方為外地單位的；

　　第十四條 經(jīng)濟合同必須具備標的（指貨物、勞務、工程項目等），數(shù)量和質(zhì)量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。

　　第十五條 對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。

　　第十六條 合同標的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規(guī)定應當訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準同意，否則該業(yè)務不能成立。

　　第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。

　　第十八條 合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。

　　第十九條 公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。

　　第二十條 流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。

　　第二十一條 對外訂立的經(jīng)濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。

　　第二十二條 單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

　　第二十三條 合同蓋章生效后，應交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。

　　第二十四條 合同文本原則上我方應持單份，至少應持二份，合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務部門等各部門分存，其中元件由財務部門和辦公室留存。

　　第二十五條 非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號。

　　第三章 合同的履行

　　第二十六條 合同依法訂立后，即具有法律效力，應當實際、全面地履行，

　　第二十七條 業(yè)務部門和財務部門應根據(jù)合同編號各立合同臺帳，每一合同設一臺帳，分別按業(yè)務進展情況和收付款情況一事一記。

　　第二十八條 有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。

　　第二十九條 財務部門依據(jù)合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務，應當拒絕付款：

　　1、應當訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的；

　　2、收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。

　　第三十條 付款單位與合同對方當事人名稱不一致的，財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。

　　第三十一條 在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財務審核付款。

　　第三十二條 合同履行過程中有關(guān)人員應妥善管理合同資料，對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。

　　第四章 合同的變更和解除

　　第三十三條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務部門、財務部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過方可。

　　第三十四條 我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應當采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。

　　第三十五條 有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。

　　第三十六條 變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。

　　第三十七條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。

　　第三十八條 合同變更后，合同編號不予改變。

　　第五章 其他

　　第三十九條 合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應保守合同秘密。

　　第四十條 業(yè)務部門、財務部門應當根據(jù)所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報。

　　第四十一條 各有關(guān)人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等）按合同編號整理，由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。

　　第四十二條 公司定期對合同管理工作進行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。

　　第六章 責任

　　第四十三條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟和行政責任。

　　第四十四條 因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國家機關(guān)追究其法律責任。

　　第七章 附則

　　第四十五條 本辦法適用于偉凡公司本部和各部門。

　　第四十六條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

　　第四十七條 本辦法自下發(fā)之日起生效實施。

篇3：某物業(yè)公司經(jīng)營合同管理辦法

　　某物業(yè)公司經(jīng)營合同管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 為規(guī)范廣州市**物業(yè)管理有限公司（以下簡稱物業(yè)公司）經(jīng)營合同管理，維護公司利益，特制定本辦法。

　　第二條 經(jīng)營合同是指由物業(yè)公司與其它單位或個人簽訂，并收取租金、合作酬金的各類經(jīng)營性合同（包括《房屋租賃合同》、《商鋪租賃合同》、《車位租賃合同》、《千卉街市租賃協(xié)議》、《××合作協(xié)議》、《××承包合同》、《××施工合同》等）。

　　第三條 本辦法適用于物業(yè)公司簽訂的所有經(jīng)營合同。

　　第二章 合同的分類

　　第四條 第一類：標的物所有權(quán)屬為廣州市**房地產(chǎn)開發(fā)有限公司，委托物業(yè)公司經(jīng)營管理的產(chǎn)業(yè)，并由物業(yè)公司負責對外出租，收取租金而簽訂的合同。如《房屋租賃合同》、《商鋪租賃合同》、《車位租賃合同》、《千卉街市租賃協(xié)議》等。

　　第五條 第二類：由物業(yè)公司利用公共場地出租，并收取一定租金，而簽訂的合同。如《租場協(xié)議》。

　　第六條 第三類：物業(yè)公司與其它單位或個人簽訂的合作經(jīng)營性合同。如《××合作協(xié)議》、《××承包合同》、《××施工合同》。

　　第七條 第四類：標的物所有權(quán)屬為**花園業(yè)主，委托**地產(chǎn)出租、出售，由**地產(chǎn)收取中介費，協(xié)助簽訂的合同。如《房屋買賣協(xié)議》、《房屋租賃合同》、《商鋪租賃合同》、《車位租賃合同》等。

　　第三章 考核辦法

　　第八條 公司所有經(jīng)營合同均由立項部門經(jīng)理按照公司制定下發(fā)的《合同管理辦法實施細則》的規(guī)定負責起草，辦公室主任負責核稿，報公司總經(jīng)理審批后方可簽訂。否則，扣罰立項部門經(jīng)理、辦公室主任各100元。

　　第九條 在洽談、簽訂合同過程中，侵占公司利益，假公濟私，收取回扣、提成等好處費；未進行公開招投標或招投標過程中弄虛作假，造成標的物招標價格明顯不實，給予直接責任人除名或移送司法機關(guān)處理。

　　第十條 在洽談、簽訂合同時，因把關(guān)不嚴，造成合同內(nèi)容不全，條款不清、責任不明的，每處扣罰責任人200元，部門經(jīng)理100元，主管領(lǐng)導50元。

　　第十一條 在洽談、簽訂合同時，書寫錯誤、字跡不清的，每處扣罰責任人10元；公司領(lǐng)導發(fā)現(xiàn)的，每處扣罰部門經(jīng)理30元。

　　第十二條 房屋與商鋪的出租價格一般以面積的大小、租金的高低，并參照周邊相鄰單位的平均價格，結(jié)合市場的實際情況評定后，報公司總經(jīng)理批準。未對房屋與商鋪的出租價格嚴格把關(guān)而造成損失的，扣罰合同洽談、簽訂責任人500元，部門經(jīng)理500元，主管領(lǐng)導300元。

　　第十三條 在簽訂《千卉街市租賃協(xié)議》時，須統(tǒng)一將千卉街市所有檔口公開招投標，按最高投標價格簽訂協(xié)議，報公司總經(jīng)理批準。否則，扣罰合同洽談、簽訂責任人100-300元，部門經(jīng)理100-300元，主管領(lǐng)導100元。

　　第十四條 公共場地的出租價格為50-60元/ m2/天，否則，扣罰合同洽談、簽訂責任人50元，部門經(jīng)理30元。

　　第十五條 各類租售業(yè)務的中介服務費用須按《廣州市房地產(chǎn)中介服務收費標準》收取。否則，扣罰當值中介人員100元，部門主管50元，部門經(jīng)理30元。或個人相關(guān)證件等資料的真實合法有效性。否則，扣罰合同洽談、簽訂責任人30元，部門經(jīng)理20元。

　　第十六條 在簽訂合同時，洽談、簽訂責任人須核實對方單位《營業(yè)執(zhí)照》或個人相關(guān)證件等資料的真實合法有效性。否則，扣罰合同洽談、簽訂責任人30元，部門經(jīng)理20元。

　　第十七條 在洽談裝修、經(jīng)營免租期限條款時，須按照**花園住戶手冊中《裝修管理規(guī)定》規(guī)定的裝修期限給予場地裝修施工或進場經(jīng)營免租期限。否則，在公司領(lǐng)導未批準的情況下超期給予施工裝修或經(jīng)營免租期限10天以內(nèi)（含第10天）的，扣罰合同洽談、簽訂責任人100元，10天以上30天以內(nèi)的，給予降工資一級，超期30天以上的給予開除處分。

　　第十八條 **地產(chǎn)當值中介人員未明確知會交易雙方責任與義務，造成投訴或直接損失的，除賠償損失外，扣罰直接責任人50-300元；降工資一級至開除的處分，扣罰部門主管100-300元，部門經(jīng)理100-300元。

　　第十九條 各類合同簽訂蓋章生效后1個工作日內(nèi)由部門經(jīng)理送交集團財務一分部備查。否則，扣罰部門經(jīng)理30元。

　　第二十條 合同洽談、簽訂責任人在合同簽約生效后1個工作日內(nèi)，報部門經(jīng)理簽發(fā)《內(nèi)部通啟》，送達保安部、工程部、服務中心，否則，扣罰責任人50元，部門經(jīng)理30元。

　　第二十一條 各類合同在履行過程中，保安部、工程部、服務中心等相關(guān)部門負協(xié)助、配合、監(jiān)督責任。否則，每項扣罰工程部經(jīng)理、保安部經(jīng)理、服務中心主任各100元。

　　第二十二條 各類合同在到期或履行過程中，出現(xiàn)的任何一方有違約或變更條款，由部門經(jīng)理負責續(xù)租、合同終止及解除、變更部分條款等事宜的洽談處理并報公司領(lǐng)導批準。否則，扣罰部門經(jīng)理100-300元，后果嚴重的，給予降職降級。

　　第二十三條 各類合同在履行過程中，由公司職能部門督導室、集團財務一分部負責監(jiān)督與審查。因督導室督導不嚴，公司領(lǐng)導發(fā)現(xiàn)的，每次扣罰督導室相關(guān)督導員200元，督導室主任100元，主管領(lǐng)導50元。

　　第二十四條 各類合同簽訂部門經(jīng)理每月25日將各類合同簽訂考核情況報督導室復查。督導室每月不定期兩次對各類合同進行抽查，將抽查考核結(jié)果與各類合同簽訂部門考核結(jié)果匯總后于當月26日報集團財務一分部實施。各類合同簽訂部門經(jīng)理不報或晚報的，每次扣罰50元，錯報、漏報的，每次扣罰100元，督導室主任不報或晚報的，每次扣罰50元，錯報、漏報的，每次扣罰100元。

　　第二十五條 以上的違規(guī)行為，連續(xù)發(fā)生兩次，當事人加倍處罰；連續(xù)發(fā)生三次，作勸其離職處理。

　　第四章 附則

　　第二十六條 以上所扣款項均從當月獎勵工資中扣除，直至當月獎勵工資扣完為止。

　　第二十七條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。