物業客服主管崗位職責與工作內容
崗位職責
1、熟悉有關物業管理各項條例、公司的各項規章制度和轄區物業管理合同規定;
2、熟悉轄區樓宇的結構、排列、戶數及居住人員情況。了解公共設施的配置、管線走向和常用的維修方法;
3、熟悉公共物業管理費、水電費等相關費用的收費標準和計算方法,及時計算、安排收繳工作;
4、每周將業主意見和投訴向項目管理處負責人書面匯報一次,重大事項應書面直接通知責任部門承辦,一時難以解決及時請示管理處負責人按決定執行;
5、與業主建立友好客戶關系,不定期走訪業主,征求業主的意見和建議;
6、建立和完善業主資料;
7、定期開展對本部門員工的培訓工作,不斷提高員工的思想素質和服務質量,有培訓記錄。
8、負責對部門員工的工作考核,對不合格服務制定糾正和預防措施,并組織有效實施。
9、向業主宣傳國家的有關方針政策,及時傳達政府和公司的各項通知、規定,協助副經理做好社區文化宣傳工作。
10、完成項目管理處負責人交辦的其他任務。
工作內容
1、每日檢查客服交接班記錄,對重要事項親自安排或自己去完成;
2、每周召開客服工作會議,協調客服與各部門之間的工作關系,理順客服工作程序,安排物管員、文員工作任務,每周開展一次客服人員的培訓教育,有培訓記錄;
3、每周對客戶滿意率、工程報修維修合格率、客戶投訴回訪率進行統計,并分析客戶意見,實現費用收繳率達標;
4、對重要客戶每周定期走訪,征求意見,對投訴意見及時走訪,及時處理,有走訪記錄及業主簽字,每月匯總后向管理處負責人匯報;
5、每日參加管理處組織的巡視檢查工作;
6、及時完善業主檔案的變更,檢查完善情況,報管理處正副經理;
7、每月更換客服中心的考勤表,給部門員工打考勤,統計員工的出勤率,根據員工的實際工作任務完成情況,給出考核分數;
8、按水、電、氣、油供應部門收費期定時與工程部門抄錄水、電、氣、油計量表,分攤公共水、電、氣、油,組織物管員收取費用;
9、每日做好當班記錄,每月整理客戶服務部的各類工作記錄表格,匯總裝訂存檔。
篇2:小區管理處副主任(客服主管)崗位職責
小區管理處副主任(客服主管)崗位職責
一、協助管理處主任開展管理處職責范圍內的各項工作。
二、負責小區日常服務管理工作的檢查、監督,對不符合內部管理和小區管理要求的現象,及時糾正或向上級及相關部門反映。
三、負責小區住戶投訴、糾紛協調處理和住戶日常聯系走訪及意見征詢工作,制訂并組織實施小區住戶各階段聯系溝通方案,積極贏得廣大住戶的理解、支持。
四、組織辦理住戶入住和裝修手續及相關資料的歸檔;
五、指導住戶房屋設施報修接待、登記,及時安排維修部上門處理,并做好相應督促和住戶對處理結果的意見征詢工作;
六、負責物業管理相關費用的收繳工作。
七、負責客服中心員工的考核工作。
八、協助并參與日常住戶聯系走訪工作,與住戶建立良好的溝通關系。
九、負責組織社區文化活動及社區宣傳工作。
篇3:華庭物業客服主管崗位職責
華庭物業客服主管崗位職責
1、在項目負責人領導下,全面負責客戶服務中心的各項工作。
2、按照公司規定做好投訴記錄,確保內容完整。
3、及時處理業主投訴;在三天之內跟蹤處理效果;對有效投訴進行回訪,回訪率為100%。
4、按時提交投訴分析報告,分析要客觀、有效。
5、及時處理業主請修。
6、對本部門員工進行相關技能培訓,做到無客戶服務中心職員因服務態度引起的投訴。
7、理好本公司與業主、業主委員會的關系;與業主委員會共同解決業主間的糾紛。
8、對直接下屬入職指引及其它相關專業課程培訓。
9、充分保持與公司其它部門、公司各部門之間的溝通。
10、每兩周至少召開一次客戶服務中心工作例會,并有例會記錄。
11、完成上級領導交辦的其他工作。
篇4:QH物業客服主管崗位職責
公司管理制度體系文件
文件編號:Q/QHPM-GLZD-0510
文件名稱:崗位職責
內容:客服主管崗位職責
QH物業客服主管崗位職責
一、貫徹國家法律法規,遵守公司管理制度,執行公司決策,完成工作目標。
二、熟悉小區管理服務環境、小區管理服務運行體系和客戶服務流程。
三、嚴格執行客戶服務規范,為客戶提供接待、投訴、求助、回訪等服務。 四、熟悉轄區物業樓宇結構、樓座排列、單元戶數以及小區各種費用的收費標準和計算辦法。
五、負責各種費用的收取以及接待、受理來電來訪,妥善處理業主(客服)投訴,虛心接受批評和建議,不斷改進工作。
六、負責小區內各業主檔案的管理。
七、負責制定本部門的規章制度、條例上報管理處經理同意后進行實施,并檢查落實情況。
八、負責制定本部門的培訓計劃,加強本部門員工的業務培訓,不斷提高員工的業務水平。
九、協助服務中心經理擬訂轄區全年社區文化活動計劃,批準后根據實際情況組織開展。
十、負責本部門員工的排班、考情、考核以及匯總工作。
十一、負責本部門的月工作總結、月工作計劃和采購計劃。
十二、負責做好與其他有關部門的協調和溝通工作。
十三、定期匯報工作情況。完成公司交辦的其他工作任務。