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物業(yè)經(jīng)理人

項目物業(yè)客服主管崗位職責(zé)

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  項目物業(yè)客服主管崗位職責(zé)

  工作職責(zé)

  1. 全面負責(zé)所在項目客服部的各項工作,落實客服部部門責(zé)任及各項任務(wù);

  2. 負責(zé)抓好客服隊伍的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,制定月度培訓(xùn)計劃,落實培訓(xùn)工作;

  3. 制定部門工作計劃定期上報,帶領(lǐng)客服部落實工作計劃內(nèi)容;

  4. 在不與公司各項制度相沖突的情況下,負責(zé)制定本部門管理要求及管理制度,以提高部門工作效率和服務(wù)品質(zhì)。

  5. 定期組織部門例會,總結(jié)、安排部門工作,傳達貫徹上級的指示精神和工作安排,保障客服部的工作效率和服務(wù)質(zhì)量;

  6. 熟悉和掌握各項對客服務(wù)技能及要求,帶領(lǐng)本部全體人員,根據(jù)制定的崗位職責(zé)、崗位要求、服務(wù)要求,做好所負責(zé)區(qū)域的對客服務(wù)工作;

  7. 貫徹落實各項對客服務(wù)工作要求,做好對本部門各班次各崗位的監(jiān)督、領(lǐng)導(dǎo)工作,根據(jù)崗位職責(zé)和要求,嚴格進行檢查,督促本部全體人員落實崗位責(zé)任制;

  8. 監(jiān)督和檢查所負責(zé)區(qū)域內(nèi)各崗位的對客服務(wù)工作,及時發(fā)現(xiàn)問題給予改正;

  9. 做好和基層客服員的勾通協(xié)調(diào)工作,同時做好與其他各部門的協(xié)調(diào)、配合工作;

  10. 要有法律知識和法律觀念,了解公司所制定的各項規(guī)章制度,掌握所負責(zé)區(qū)域內(nèi)對客服務(wù)工作的要求、客戶的需求,熟練掌握各項技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求;

  11. 及時與銷售部門勾通,與品質(zhì)專員勾通,了解活動信息和服務(wù)意見,根據(jù)所了解的活動信息合理安排人員及物品的準(zhǔn)備,保障活動的服務(wù)需要,根據(jù)所了解的服務(wù)意見及要求,調(diào)整現(xiàn)有工作安排及加強培訓(xùn)落實;

  12. 以身作則,遵守公司的各項規(guī)章制度;

  13. 負責(zé)本部人員的崗位編排、日常排班、行政考勤工作,詳細如實地記載工作中遇到及處理的各種情況,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報;

  14. 負責(zé)本部門員工的處罰、獎勵、考核工作,對客服員的聘用、解聘提出建議;

  15. 負責(zé)本部門的物資財產(chǎn)保管工作,部門固定資產(chǎn)要求保管要落實到人;

  16. 負責(zé)客服部門設(shè)備的維護保養(yǎng)工作;

  17. 負責(zé)客服隊伍團隊建設(shè)的落實;

  18. 負責(zé)公司會所的服務(wù)接待工作;

  19. 在各方面做為工作標(biāo)兵,熟練掌握各項客服技術(shù)、保養(yǎng)技術(shù),在各項工作中起到帶頭的作用,成為客服員學(xué)習(xí)的榜樣;

  20. 對分管項目經(jīng)理負責(zé),服從分管項目經(jīng)理的工作指令,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

  工作要求

  1.不得違反部門工作禁忌;

  2.時間要求:上班提前15分鐘到崗,下班必須是在保障部門工作全部完成的情況下,客戶全部離開,收尾工作檢查完成后方可下班;當(dāng)班期間不進入輪崗休息,任何時候必須隨時保證出現(xiàn)在第一服務(wù)現(xiàn)場,以保障服務(wù)品質(zhì);

  3.態(tài)度要求:態(tài)度鮮明,實事求是,公平公正;

  4.培訓(xùn)要求:每周不少于3次,每次不少于1小時。

  5.例會要求:班前會、班后會每日落實,部門例會每周至少1次。

  6.巡查要求:日常檢查每日不低于4次,節(jié)能檢查每日不低于2次,詳細記錄檢查情況;

  7.改進要求:每月不底于2個提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量的改進建議。

  8.其他要求:嚴格按照公司的各項規(guī)章制度和上級要求執(zhí)行,以身作則。

  工作禁忌

  1、違反部門工作禁忌;

  2、服務(wù)意識不強;

  3、不注重成本節(jié)約,成本控制,無經(jīng)濟意識;

  4、不注重人員的工作飽和度,崗位的合理性;

  5、管理松散,無組織紀律,團隊意識不強;

  6、與同事、與部門、與上下級間溝通不主動;

  7、不重識工作方式的改進,服務(wù)品質(zhì)的提高;

  8、服從意識和執(zhí)行力不強;

  9、工作目標(biāo)不明確,無大局觀念,抗壓能力不強;

篇2:客服主管崗位說明書

  客服主管崗位說明書

  第一部分:基本信息職位編號:

  職位名稱:客服主管所屬部門:物業(yè)客服部職等職級:

  直接上級:物業(yè)經(jīng)理直接下級:客服領(lǐng)班編寫日期:20**年5月1日

  第二部分:工作概要

  該職位設(shè)置的主要目的作用建立及維護高效的物業(yè)管理服務(wù)體系及有效的客戶投訴處理機制。

  第三部分:工作內(nèi)容

  主要職責(zé)職責(zé)描述建議考核指標(biāo)

  制度建設(shè)物業(yè)客戶服務(wù)相關(guān)制度的完善及新制度的建立、頒布及監(jiān)督實施;制度100%健全

  物資管理對部門所需物資設(shè)備的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制;無缺失

  檔案管理業(yè)主檔案與客戶服務(wù)檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和調(diào)閱管理;100%完好

  成本控制根據(jù)成本管理目標(biāo),利用各種措施將成本控制在目標(biāo)范圍內(nèi);控制目標(biāo)內(nèi)有剩余

  會議管理組織并主持部門工作例會,記錄會議紀要并下發(fā),監(jiān)督會議提及相關(guān)協(xié)調(diào)工作實施;按要求組織/有成果

  工作計劃合理制定部門工作計劃,并帶領(lǐng)本部門員工按時、按質(zhì)、按量完成工作計劃;按計劃要求完成

  工作統(tǒng)籌負責(zé)按時編制、呈報服務(wù)中心的材料計劃及工作情況周報表;按時完成

  工作協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)各相關(guān)單位的關(guān)系,負責(zé)屬下無法處理的各類事務(wù)與投訴的跟進、處理;100%完成

  有償服務(wù)負責(zé)監(jiān)管有償服務(wù)的收費情況,并每周匯總上繳財務(wù);100%完成

  工作巡檢定期或不定期對物業(yè)助理所分管的樓宇、商鋪及園區(qū)進行巡查和抽查;100%完成

  關(guān)系維護與供電、供水、供氣、有線電視等公共事業(yè)部門建立良好的工作關(guān)系;關(guān)系暢順

  其它工作完成上級下達的其他工作任務(wù);100%完成

  第四部分:工作關(guān)系

  對內(nèi)合作部門:公司總部/項目部/安管部/工程部/環(huán)境部

  對外聯(lián)絡(luò)關(guān)系:供電/供水/供氣/有線電視/居委會等

  第五部分:任職資格

  教育程度:大專以上專業(yè)背景:物業(yè)管理經(jīng)驗?zāi)晗蓿?年以上

  技能技巧:電腦語言能力:國語/粵語身體條件:健康

  性格及素質(zhì):沉穩(wěn)、內(nèi)斂,有較強的溝通協(xié)調(diào)能力其它:無

  第六部分:工作條件及個人發(fā)展

  工作天數(shù):(周)6工作環(huán)境:室內(nèi)與室外工作強度:中等

  向上職位:物業(yè)經(jīng)理平行職位:向下職位:物業(yè)助理

篇3:房地產(chǎn)營銷中心客服主管職責(zé)

  房地產(chǎn)開發(fā)公司營銷中心客服主管職責(zé)

  第一條 參與營銷中心整體發(fā)展計劃的制定,并根據(jù)整體計劃制定本部門工作計劃;

  第二條 帶領(lǐng)本部門工作人員落實各項工作計劃,協(xié)助銷售部完成各項銷售指標(biāo);

  第三條 制定本部門人員的作息時間 監(jiān)督本部門人員的考勤;

  第四條 負責(zé)督促本部門人員嚴格遵守各項規(guī)章制度;

  第五條 協(xié)助銷售部催收款工作;

  第六條 項目認購合約 銷售合同的管理;

  第七條 與各銀行保持密切關(guān)系,負責(zé)促進銀行及時放貸;

  第八條 負責(zé)與市房管局聯(lián)系辦理個人產(chǎn)權(quán)及相關(guān)手續(xù);

  第九條 做好合同備案登記,建立合同檔案管理;

  第十條 與財務(wù)部門保持密切聯(lián)系,跟蹤各個貸款到款情況,并及時通知銷售部;

  第十一條 不定期指導(dǎo)各置業(yè)顧問關(guān)于按揭相關(guān)知識的培訓(xùn);

  第十二條 負責(zé)銷售資料和客戶資料的檔案管理并做好保密工作,定期將相關(guān)客戶資料移交至行政人事部保管;

  第十三條 及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報各項工作的進展情況,并完成上級臨時下達的其他任務(wù)。

  編 制審 核批 準(zhǔn)

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