物業(yè)服務(wù)不能對客戶說的21句話

　　-1-　這是公司的規(guī)定/這是我們部門的規(guī)定/我們領(lǐng)導(dǎo)的規(guī)定。

　　業(yè)主內(nèi)心OS:有沒有搞錯，你們的規(guī)定關(guān)我什么事，誰才是小區(qū)的主人?

　　正解：這也是根據(jù)小區(qū)大多數(shù)業(yè)主的要求所制定的，關(guān)于您的意見/建議我會向上反映，(或您的意見我們會認(rèn)真考慮并向業(yè)主委員會進(jìn)行反映)。

　　-2-　我們公司規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)就是這么多。

　　業(yè)主內(nèi)心OS:你們公司的規(guī)定很了不起嗎?

　　正解：我們的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是在獲得業(yè)主委員會的同意(或根據(jù)合同約定)并報物價局審批后才執(zhí)行的，感謝您的理解。

　　-3-　你叫什么名字?你有什么事?

　　業(yè)主內(nèi)心OS:這里是衙門嗎，你們是公安局還是國安局?

　　正解：請問怎么稱呼您?請問我能幫您做些什么?

　　-4-　這你都不知道嗎?/ 你不了解情況 / 你不懂。

　　業(yè)主內(nèi)心OS:廢話，我要都懂了還請你們干什么?

　　正解：對不起我沒說清楚，請允許我再解釋一遍。

　　-5-　對不起，這件事情我不清楚(不知道)，請問別人或**。

　　業(yè)主內(nèi)心OS:既然什么都不知道，那我付錢請你們有什么用?

　　正解：“我非常希望能夠幫助你，不過這件事情我不是很清楚，我?guī)湍私庖幌潞脝?你看這樣可以嗎)?”或“如果不介意的話，讓我了解后再告訴您好嗎?

　　-6-　這是**部門 / **人負(fù)責(zé)的， 不歸我們管，我們也沒有辦法。

　　業(yè)主內(nèi)心OS:我來找你們是尋求幫助的，現(xiàn)在你的意思是我搞錯了，還是你們在推托責(zé)任，把我當(dāng)皮球踢來踢去?

　　正解：“我非常希望能夠幫助你，不過這件事情有專門的公司(人)負(fù)責(zé)這件事情，我可以給你一個電話，或者我?guī)湍愦蛞粋€電話，跟他們聯(lián)絡(luò)，讓他們幫你解決，你看好嗎?(你看這樣可以嗎?)”/ 這件事有專人負(fù)責(zé)，我?guī)湍D(zhuǎn)過去。

　　備注：該回答僅適用于外部事務(wù)，不適用于包括地產(chǎn)返修問題在內(nèi)的記錄和處理，對于涉及到公司內(nèi)部的所有事務(wù)都應(yīng)認(rèn)真記錄并按相關(guān)內(nèi)部流程轉(zhuǎn)達(dá)并進(jìn)行跟進(jìn)和反饋。

　　-7-　這是政府的事(鄰居的個人行為)，我們也沒有辦法。

　　業(yè)主內(nèi)心OS:我也知道這是政府的事(鄰居的行為)，我不是傻瓜，不需要你來告訴我，找你們是希望你們幫忙，我要是自己有辦法就不找你了。

　　正解：讓我們想想有什么好的辦法沒有，我會盡最大的努力去協(xié)調(diào)。

　　-8-　“這項服務(wù)我們不能為你提供”或“這項服務(wù)我們不會做，做不了”

　　業(yè)主內(nèi)心OS:你們是真的不會做還是不想幫忙?看來以后有什么事是指望不上你們了。

　　正解：這項服務(wù)有專門的公司負(fù)責(zé)，我們目前不能提供，我可以給你一個電話，或者我?guī)湍愦蛞粋€電話，跟他們聯(lián)絡(luò)，讓他們幫你解決，你看好嗎(你看這樣可以嗎)?”或“關(guān)于這項服務(wù)的有關(guān)信息，我?guī)湍懔私庖幌驴梢詥?

　　-9-　　對不起，**不在，請改日再來。

　　業(yè)主內(nèi)心OS:失望，白跑了一趟。

　　正解：**今天臨時外出，請問需要我?guī)湍戕D(zhuǎn)告嗎?/ 請問需要我?guī)湍泐A(yù)約嗎?/ 請問我可以幫你做些什么?

　　-10-　對不起，這件事要明天才能辦理，請改日再來。

　　業(yè)主內(nèi)心OS:為什么今天不能辦理，我來一趟容易嗎。

　　正解：非常抱歉，因為**原因，這件事情要**天才能辦理，您看哪天方便(有空)，我們預(yù)約一個時間好嗎?

　　-11-　對不起，我們已經(jīng)下班了(現(xiàn)在是吃飯時間)，請明天再來(請上班后再來)。

　　業(yè)主內(nèi)心OS:你們是政府部門嗎?下班(吃飯)就一分鐘都不能耽誤?

　　正解：您好，請問有什么能夠幫到您。

　　如果不能處理，可以說：您好，相關(guān)人員已經(jīng)下班了(吃飯去了)，如果不是緊急事情，能不能明天(待會兒)辦理?如果需要在現(xiàn)在辦理，請稍等一會兒，讓我?guī)湍?lián)系一下有關(guān)工作人員好嗎?

　　備注：本回答僅適用于非緊急情況下的應(yīng)答，不適用于緊急維修等突發(fā)性事件的處理，對于該類緊急事件仍需按照集團(tuán)統(tǒng)一的要求立即安排處理及解決。

　　-12-　　對不起，押金今天已經(jīng)退完了，請改日再來。

　　業(yè)主內(nèi)心OS:因為你們自己的原因，害得我白跑了一趟。現(xiàn)在讓我改日來，改日來就能保證我不會又白跑一趟?

　　正解：由于今天退押金的人太多，超出了我們預(yù)先準(zhǔn)備的數(shù)額，請問您最近幾天哪天方便(有空)，我們預(yù)約一下好嗎?或我們改日給您送來好嗎?

　　-13-　非常抱歉，因為最近實(shí)在太忙了，所以耽誤了這件事的處理。 / 很抱歉沒有及時回復(fù)你的電話，但我實(shí)在是太忙了。

　　業(yè)主內(nèi)心OS:你很忙是你的事，但這不應(yīng)該成為耽誤我的事情的理由。

　　正解：對不起，我應(yīng)該早點(diǎn)處理的(盡早回您電話的)，我馬上就去看有什么辦法能解決你的問題，我會盡最大的努力。

　　-14-　　對不起，現(xiàn)在做家政(維修)沒有人。

　　業(yè)主內(nèi)心OS:為什么沒有人，你們就不能多招幾個人嗎，總是在我們需要的時候說沒有人。

　　正解：由于今天做家政(維修)的需求很高，現(xiàn)在暫時沒有人，如果方便的話，能否和您另外預(yù)約個時間?/ 您看什么時間您方便，我們到時候安排人員上門?”

　　-15-　抱歉讓你久等了。

　　業(yè)主內(nèi)心OS:是的，我等了很久，我不愉快，但我聽到的除了抱歉還是抱歉。

　　正解：謝謝您的耐心等待。

　　-16-　如果要我們做這件事，你必須......

　　業(yè)主內(nèi)心OS:難道我得求著你們做事?

　　正解：我們很愿意幫助做這件事，首先我需要......

　　-17-　你錯了，不是這樣的。

　　業(yè)主內(nèi)心OS:也許我錯了，但你憑什么教訓(xùn)我?

　　正解：也許我說的不夠清楚，我想這件事應(yīng)該是......

　　-18-　我不能給你***的手機(jī)號碼

　　業(yè)主內(nèi)心OS:**的手機(jī)號碼國家機(jī)密嗎?還是我看起來像是壞人，不敢讓我知道?

　　正解：您是否向他本人詢問好一些。

　　-19-　現(xiàn)在不是裝修時間，請馬上停止施工。

　　業(yè)主內(nèi)心OS:你是誰呀，讓停就停!

　　正解：小區(qū)的裝修時間是......，現(xiàn)在您的鄰居都還在休息(已經(jīng)休息了)，請暫停施工，謝謝您的配合!

　　-20-　我們這里沒有您要找的房號!

　　業(yè)主內(nèi)心OS:你們到底有沒有認(rèn)真查找，還是在敷衍我?

　　正解：請再核對您要找小區(qū)名稱和房號，我再為您進(jìn)行聯(lián)系，好嗎?

　　-21-　這里是消防通道，不能隨便停車。

　　業(yè)主內(nèi)心OS:你是交警啊，說話這么沖!

　　正解：離這里最近的停車位在......，請讓我為您指引好嗎?

篇2：物業(yè)服務(wù)中的客戶關(guān)系管理

　　物業(yè)服務(wù)中的客戶關(guān)系管理

　　客戶關(guān)系管理（Customer Relation ship Management,CRM）是一種旨在改善企業(yè)與客戶之間關(guān)系的新型管理機(jī)制。客戶關(guān)系管理理念正是基于對客戶的尊重，要求企業(yè)完整的認(rèn)識整個客戶生命周期，提高員工與客戶接觸的效率和客戶的反饋率。工商業(yè)企業(yè)中得到極為廣泛的應(yīng)用。通過客戶關(guān)系管理，企業(yè)一方而通過提供更快捷和更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)吸引和保持客戶，另一方面通過對業(yè)務(wù)流程的全面管理降低企業(yè)成本。

　　物業(yè)管理公司屬于服務(wù)性行業(yè)，提供服務(wù)商品，其客戶就是業(yè)主或非業(yè)主使用人。物業(yè)管理公司在其經(jīng)營、管理和服務(wù)的過程中，不可避免與業(yè)主或非業(yè)主使用人產(chǎn)生極其復(fù)雜的關(guān)系。因此，實(shí)施客戶關(guān)系管理對物業(yè)管理公司有關(guān)至關(guān)重要的意義。

　　一、實(shí)施客戶關(guān)系管理的必要性

　　（一）物業(yè)管理公司提供的服務(wù)，具有很多不同于有形商品的特征。

　　這些特征要求物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)實(shí)施客戶關(guān)系管理：

　　1、服務(wù)的無形性。服務(wù)的無形性有兩個層次：一、服務(wù)的形式及組成元素?zé)o形性；二、使用服務(wù)后的利益的無形性。無形性使得物業(yè)管理公司必須依靠業(yè)主的反饋才能更加全面的認(rèn)識本公司的服務(wù)。實(shí)施客戶關(guān)系管理能夠使物業(yè)管理公司清楚的認(rèn)識本公司運(yùn)營狀況，從而為公司的經(jīng)營管理提供客觀的依據(jù)。

　　2、服務(wù)的相連性。服務(wù)的生產(chǎn)過程和消費(fèi)過程是同時進(jìn)行的，也就是說，服務(wù)人員提供服務(wù)的時刻，也正是客戶消費(fèi)服務(wù)的時刻，二者在時間上不可分離。因此在服務(wù)的過程中消費(fèi)者和生產(chǎn)者必須直接發(fā)生聯(lián)系。

　　3、服務(wù)的易變性。易變性是指服務(wù)的構(gòu)成成分及其質(zhì)量水平經(jīng)常變化，很難統(tǒng)一界定。服務(wù)行業(yè)是以“人”為中心的產(chǎn)業(yè)，由于人類個性的存在，使得對于服務(wù)的質(zhì)量檢驗很難采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。一方面，由于服務(wù)人員自身的素質(zhì)的影響，即使統(tǒng)一服務(wù)人員提供的服務(wù)水平也可能有不同的水平；另一方面，由于客戶本身的因素也直接的影響到服務(wù)的質(zhì)量和效果。

　　4、服務(wù)的時間性。由于服務(wù)的無形性及服務(wù)的生產(chǎn)和消費(fèi)同時進(jìn)行，使得服務(wù)不可能像有形的消費(fèi)品一樣儲存起來。當(dāng)然服務(wù)的各種設(shè)備可能事先準(zhǔn)備好，但生產(chǎn)出來的服務(wù)如果不被消費(fèi)掉，就會造成損失（如酒店客房的空房間、餐廳的座位等），也就是說，物業(yè)管理生產(chǎn)的目的就是為了業(yè)主的消費(fèi)，故生產(chǎn)必須有針對性，根據(jù)業(yè)主在某一特定時刻的需要生產(chǎn)，取決產(chǎn)品的供求不平衡問題，這樣，避免造成成本的浪費(fèi)和報失。

　　（二）實(shí)施客戶關(guān)系管理是提高服務(wù)質(zhì)量的客觀要求。

　　服務(wù)質(zhì)量并不完全由企業(yè)本身來決定，而同客戶的感受有很大的關(guān)系。即使被企業(yè)認(rèn)為符合高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)，也可能不為客戶所喜歡和接受。因此，可以認(rèn)為服務(wù)質(zhì)量是一個主觀范疇，它取決于客戶對服務(wù)的預(yù)期質(zhì)量與其實(shí)際感受的服務(wù)水平（體驗質(zhì)量）的對比。即客戶的滿意程度。

　　有的學(xué)者經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn)，客戶在評價服務(wù)質(zhì)量時主要從十個標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考慮，即可感知性、可靠性、反應(yīng)性、勝任能力、友愛、可信性、安全性、易于接觸、易于溝通能以及對消費(fèi)者的理解程度。而要了解這些方面，客戶關(guān)系管理應(yīng)該是最有力的管理技術(shù)和實(shí)現(xiàn)手段。

　　總之，業(yè)主需求是物業(yè)管理公司利潤的源泉，物業(yè)管理公司提供服務(wù)的過程就是業(yè)主消費(fèi)的過程，服務(wù)質(zhì)量的測定也有賴于業(yè)主的評價。因此，物業(yè)管理公司實(shí)施客戶關(guān)系管理勢在必行。

　　二、實(shí)施客戶關(guān)系管理的可行性

　　（一）現(xiàn)代物業(yè)管理包括居民小區(qū)物業(yè)、寫字樓物業(yè)、工業(yè)物業(yè)和商業(yè)物業(yè)在內(nèi)的通訊聯(lián)絡(luò)設(shè)施設(shè)置，為實(shí)施良好的客戶關(guān)系管理，提供了硬件層面的保證平臺。使得物業(yè)服務(wù)企業(yè)在此平臺上，利用電話、網(wǎng)絡(luò)等手段與業(yè)主或使用人進(jìn)行有效互動，從而促進(jìn)客戶管理工作順利實(shí)施。

　　（二）實(shí)施客戶關(guān)系仍需要運(yùn)轉(zhuǎn)良好的組織系統(tǒng)（業(yè)主委員會）的協(xié)調(diào)及支持。廣大業(yè)主對物業(yè)企業(yè)的服務(wù)管理需求和物業(yè)企業(yè)的管理職責(zé)范圍以及各項與業(yè)主密切相關(guān)的活動安排，需要業(yè)主委員會這一組織系統(tǒng)做好傳遞信息，反饋意見，解釋疏導(dǎo)工作。所以設(shè)業(yè)主委員會是實(shí)施良好客戶關(guān)系管理的重要組織層面支持保障。

　　（三）人們觀念的變化為實(shí)施客戶關(guān)系管理提供了精神層面的支持。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制改革的逐步推進(jìn)，人們的觀念也發(fā)生了很大的變化。一方面，人們已不再把服務(wù)業(yè)當(dāng)作一種“伺候人”的行業(yè)，而能把服務(wù)人員當(dāng)作平等的主體來對待；另一方面，人們的權(quán)利意識的增強(qiáng)，使得人們在物業(yè)管理中的參與意識不斷的加強(qiáng)，從而有利于客戶關(guān)系管理的實(shí)施。

　　現(xiàn)有的條件已經(jīng)為物業(yè)管理公司實(shí)施客戶關(guān)系管理提供了硬件層面、組織層面和精神層面的支持，實(shí)施客戶關(guān)系管理是完全可行的。

　　三、客戶關(guān)系管理的基礎(chǔ)設(shè)施與運(yùn)作

　　客戶關(guān)系管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要一定的條件來維持其實(shí)是：包括硬件軟件的支持、員工的支持、客戶（業(yè)主）的參與

　　、管理者的管理等。下面將一一進(jìn)行說明：

　　（一）硬件軟件支持。

　　依靠基礎(chǔ)設(shè)施，通過多種渠道建立與客戶進(jìn)行溝通。主要體現(xiàn)在以幾方面：

　　1、管理信息系統(tǒng)的運(yùn)用。這是客戶關(guān)系管理運(yùn)行的主要平臺，主要是將現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)的開發(fā)的管理軟件整合，利用客戶關(guān)系管理系統(tǒng)來完成信息的收集、存儲、事務(wù)安排處理以及鋪助管理決策等。這里面也包括電話、移動通訊等鋪助設(shè)施；

　　2、傳統(tǒng)方式的運(yùn)用。服務(wù)產(chǎn)品的特點(diǎn)決定物業(yè)管理公司的客戶關(guān)系管理不能完全的信賴網(wǎng)絡(luò)。傳統(tǒng)的方式有時候更便利更通俗更富有“人情味”。這方面主要包括信息欄、宣傳櫥窗、意見箱、問卷調(diào)查、用戶手冊等，但這方面的應(yīng)用將愈來愈少；

　　3、面對面的交流渠道。沒有什么比面對面的交流更能增進(jìn)雙方的關(guān)系，物業(yè)管理公司絕對不應(yīng)忽視這一點(diǎn)。例如設(shè)立投訴咨詢處，收發(fā)部等。

　　（二）員工的支持。

　　在物業(yè)管理公司擔(dān)任直接服務(wù)性的人員，在業(yè)主或非業(yè)主人看來其實(shí)就是服務(wù)產(chǎn)品的一部分。由于物業(yè)管理公司屬于經(jīng)營“高接觸度”服務(wù)業(yè)務(wù)的企業(yè)，公司必須重雇員的挑選、培訓(xùn)、激勵的控制。在客戶關(guān)系管理中，公司應(yīng)當(dāng)要求員工做到：

　　1、員工要具備“服務(wù)至上”的意識；

　　2、員工要具備強(qiáng)烈的責(zé)任感的和良好的職業(yè)道德；

　　3、員工之間有關(guān)于客戶和公司的信息共享；

　　4、員工在物業(yè)管理公司與業(yè)主或非業(yè)主使用人之間起橋梁作用，要做到上情下達(dá)，下情上達(dá)；

　　5、員工要具備較寬的知識面；

　　6、員工要具備有從事的專業(yè)崗位的必備知識和相應(yīng)能力。

　　（三）業(yè)主的參與。

　　業(yè)主的參與的過程就是消費(fèi)的過程，也是提高服務(wù)質(zhì)量的過程，更是維護(hù)自身權(quán)益的過程。

　　1、業(yè)主委員會作用的發(fā)揮，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)支持和配合管理公司的服務(wù)，加強(qiáng)與物業(yè)管理公司的交流，共同創(chuàng)造良好的生活環(huán)境和工作環(huán)境；

　　2、業(yè)主平時的參與，業(yè)主和非使用人平時就應(yīng)當(dāng)多提意見和建議，使自己能夠獲得更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，也使物業(yè)管理公司更好的了解客戶需求。

　　四、客戶關(guān)系管理功能

　　客戶關(guān)系管理的基本功能包括業(yè)主管理、時間管理、服務(wù)跟蹤管理、電話服務(wù)、客戶服務(wù)、潛在客戶管理等：

　　（一）業(yè)主管理。

　　主要功能有：業(yè)主的基本信息；與此業(yè)主相關(guān)的基本活動和活動歷史；聯(lián)系人的選擇；建議書和服務(wù)合同的生成。

　　（二）時間管理。

　　主要功能有：日歷；備忘錄；任務(wù)表；進(jìn)行個人事務(wù)安排，如約會、會議、活動、電話、電子郵件、傳真，有沖突時，系統(tǒng)會提示；進(jìn)行團(tuán)隊事件安排；查看團(tuán)隊中其它人的安排，以免發(fā)生沖突；把事件的安排通知相關(guān)的人。

　　（三）服務(wù)跟蹤管理。

　　主要功能包括：組織和瀏覽服務(wù)信息，如業(yè)主和非業(yè)主者、業(yè)務(wù)描述、時間、可能結(jié)束時間等；產(chǎn)生各項服務(wù)的階段報告，并給出服務(wù)所處階段、還需的時間、歷史服務(wù)狀況評價等等信息；對服務(wù)給出戰(zhàn)術(shù)、策略上的支持；對地域進(jìn)行維護(hù)；把服務(wù)人員歸入某一地域并授權(quán)；地域的重新設(shè)置；根據(jù)利潤、領(lǐng)域、優(yōu)先級、時間、狀態(tài)等標(biāo)準(zhǔn)，用戶可定制關(guān)于將要進(jìn)行的活動、業(yè)務(wù)、業(yè)主、聯(lián)系人、約會等方面的報告；提供類似BBS的功能，用戶可把服務(wù)秘訣貼在系統(tǒng)上，還可以進(jìn)行某一方面服務(wù)技能的查詢；服務(wù)費(fèi)用管理；服務(wù)傭金管理。

　　（四）電話服務(wù)。

　　主要功能包括：電話本；生成電話列表，并把它們與業(yè)主及業(yè)務(wù)建立關(guān)聯(lián)；把電話號碼分配到服務(wù)人員；記錄電話細(xì)節(jié)，并安排回電；電話服務(wù)

　　內(nèi)容草稿；電話錄音，同時給出書寫器，用戶可作記錄；電話統(tǒng)計和報告；自動撥號。

　　（五）業(yè)主和非業(yè)主使用者服務(wù)。

　　主要功能包括：服務(wù)項目的快速錄入；服務(wù)項目的安排、調(diào)度和重新分配；事件的升級；搜索和跟蹤與某一服務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)的事件；生成事件報告；服務(wù)協(xié)議和合同；問題及其解決方法的數(shù)據(jù)庫。

　　（六）潛在客戶管理。

　　主要功能包括：業(yè)務(wù)線索的記錄、服務(wù)機(jī)會的分配；潛在客戶的跟蹤。

　　以上六個部分是客戶關(guān)系管理的有機(jī)組成部分，通過系統(tǒng)工程編制成一定的管理軟件，同時還需實(shí)踐中不斷調(diào)試、維護(hù)和升級。

　　五、客戶關(guān)系管理的目的

　　環(huán)境的改變，要求物業(yè)管理公司比以往任何時候都要重視自己與客戶群的維系，這種維系需要物業(yè)管理公司投入一定的客戶維系（保持）成本。但從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略考慮，客戶關(guān)系管理可以為企業(yè)創(chuàng)造實(shí)實(shí)在在的價值。

　　這種價值主要體現(xiàn)以下幾個方面。

　　（一）提高顧客忠誠度。

　　實(shí)踐證明，實(shí)施客戶關(guān)系管理，能夠顯著提高客戶對企業(yè)的忠誠度，這將直接給物業(yè)管理公司創(chuàng)造價值。相關(guān)研究表明，客戶忠誠是企業(yè)核心能力的重要構(gòu)成因素，是企業(yè)一項珍貴的無形資本。有的研究結(jié)果表明：忠誠度的增加，企業(yè)的利潤也增加；有人甚至認(rèn)為企業(yè)經(jīng)營利潤的最大來源是部分消費(fèi)的重復(fù)消費(fèi)。

　　（二）降低客戶開拓成本。

　　物業(yè)管理公司要在競爭中立于不敗之地，就要在維系原有的客戶群體的同時，去開拓新的客戶群體。物業(yè)管理公司的客戶開拓成本，主要包括獲取客戶的服務(wù)費(fèi)和廣告費(fèi)支出、市場進(jìn)入成本、投資、宣傳廣告費(fèi)用等。實(shí)施客戶關(guān)系管理，物業(yè)管理公司可以同業(yè)主和非業(yè)主使用者保持良好、穩(wěn)定的關(guān)系，業(yè)主和非業(yè)主使用者對物業(yè)管理公司的服務(wù)有一個比較全面的了解。這就為物業(yè)管理公司節(jié)省了一筆向這部分老客戶進(jìn)行產(chǎn)品宣傳的廣告費(fèi)用。另外，物業(yè)管理公司的老客戶還會為物業(yè)管理公司作有利的口頭宣傳，物業(yè)管理公司也可為此極大地減少宣傳費(fèi)。所有這些，將導(dǎo)致物業(yè)管理公司總的客戶開拓成本的降低。

　　（三）降低物業(yè)管理公司的服務(wù)成本。

　　服務(wù)成本是指服務(wù)企業(yè)在經(jīng)營服務(wù)過程中所花費(fèi)的全部耗費(fèi)，包括服務(wù)中發(fā)生的物資損耗和勞動消耗。實(shí)施客戶關(guān)系管理，就可以很方便地把握用戶需求，實(shí)現(xiàn)服務(wù)過程中的“用戶合作模式”，物業(yè)管理公司和業(yè)主相互理解、相互配合，物業(yè)管理公司不僅可以提供更快捷、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，而且可以降低自己的服務(wù)成本。

　　（四）降低物業(yè)管理公司的交易成本。

　　交易成本是指交易雙方可能用于尋找交易對象、簽約及履約等方面的一種資源支出，包括金錢的、時間的和精力上的支出。其主要包括搜尋成本（搜尋交易雙方信息發(fā)生的成本）、談判成本（簽訂交易合同條款所發(fā)生的成本）及履約成本（監(jiān)督合同的履行所發(fā)生的成本）三個方面。實(shí)施客戶關(guān)系管理，物業(yè)管理公司可以對自己的業(yè)主和非業(yè)主使用者有一個全方位的了角，物業(yè)管理公司和客戶之間較容易形成一種合作伙伴關(guān)系，彼此之間可以達(dá)成一種信用關(guān)系。因此，企業(yè)可以大大降低搜尋成本、談判成本和履約成本，從而最終促使企業(yè)整體交易成本的降低。

　　物業(yè)管理公司是一個以“人”為中心的“高接觸度”的行業(yè)，如何管理好與業(yè)主和非業(yè)主使用者的關(guān)系是擺在所有物業(yè)管理公司面前的一個難題。誰先解決了這一難題，誰就在市場競爭中占據(jù)了主動。加入WTO后，物業(yè)管理公司面對的挑戰(zhàn)將更加嚴(yán)峻，我們應(yīng)該抓住當(dāng)前的有利時機(jī)，建立客戶關(guān)系管理機(jī)制，增強(qiáng)公司的競爭力，塑造自己的品牌。

篇3：執(zhí)行力與客戶關(guān)系對物業(yè)服務(wù)的重要性

　　執(zhí)行力與客戶關(guān)系對物業(yè)服務(wù)的重要性

　　目前管理界非常流行的一本書，叫“執(zhí)行力”和“執(zhí)行力完全行動手冊”，看過之后，我非常認(rèn)同“執(zhí)行力”的觀點(diǎn)，很多企業(yè)有目標(biāo)、有規(guī)劃，但仍然失敗呢？其實(shí)就是在“執(zhí)行力”上出了問題。在此不禁想到ISO9000的認(rèn)證，在我經(jīng)歷的幾個公司中，通過了ISO9000認(rèn)證的不少， ISO9000不能說是100%實(shí)用，但80%是非常利于企業(yè)管理的，有的企業(yè)執(zhí)行得非常不錯，但有的企業(yè)僅僅是出于做做門面的目的，認(rèn)證結(jié)束后就束之高閣，而很多認(rèn)證機(jī)構(gòu)也就處于賺錢的目的，在每一年的監(jiān)督審核中協(xié)助作假，使ISO9000執(zhí)行的差異很大，其管理結(jié)果也就可想而知。執(zhí)行力不是簡單的做事的能力，其內(nèi)涵是包括了企業(yè)目標(biāo)、組織構(gòu)架、職責(zé)分工、工作流程、過程監(jiān)控等等，同時也是員工價值觀與歸屬感，是企業(yè)文化，并且所有的因素必須有機(jī)結(jié)合。

　　下面就分別闡述執(zhí)行力的幾個主要因素：

　　第一、建立企業(yè)目標(biāo)。

　　企業(yè)目標(biāo)其實(shí)是企業(yè)發(fā)展的方向，沒有目標(biāo)的企業(yè)就如同瞎子一樣，好比合同沒有了標(biāo)的，還執(zhí)行什么呢？在今天的市場中，不斷出臺的各種政策法規(guī)，不論從資本實(shí)力、管理面積、資質(zhì)等級、項目優(yōu)良等對企業(yè)進(jìn)行了規(guī)范，彰顯了主管部門整頓、規(guī)范市場的決心，實(shí)際上也是在給企業(yè)制定了一個行業(yè)目標(biāo)，如果企業(yè)沒有跟上行業(yè)的要求，也就自動放棄了在市場中參與競爭的機(jī)會。在企業(yè)目標(biāo)中，不僅要有短期目標(biāo)，還要有中長期的發(fā)展規(guī)劃，企業(yè)的發(fā)展動力才能持之以恒。

　　第二、科學(xué)的組織構(gòu)架。

　　現(xiàn)在很多關(guān)于“扁平化”“矩陣式”等等模式，其實(shí)，不論何種模式，都必須科學(xué)合理，并保證企業(yè)目標(biāo)的宣貫執(zhí)行。舉個例子：20**年我參加了一次團(tuán)隊訓(xùn)練，其中一個訓(xùn)練是把團(tuán)訓(xùn)的人分成了三組，每個組40人，老師把寫有“一頭大象，兩只老虎，三條鯨魚”的條子交給每一組第一個人，要求這個人熟記后撕掉，開始計時時悄悄告訴第二個人，以此類推到隊列的最后一人。當(dāng)三組完成了信息傳遞后，結(jié)果是第二組最快，但結(jié)果是“不知道前面的人說什么”，第一組第二快，但結(jié)果是“一頭大象，兩頭獅子，三條什么魚”，第三組最慢，但結(jié)果正確。這個例子充分表明在信息傳遞的過程中，我們的組織機(jī)構(gòu)存在問題。在物業(yè)服務(wù)中，我們可能也遇到了很多由于信息錯誤傳遞或嚴(yán)重滯后造成的客戶投訴。

　　第三、明確職責(zé)分工。

　　為什么會出現(xiàn)“多頭管理”和“管理空白”，其實(shí)就是職責(zé)不明造成的，結(jié)果是員工在執(zhí)行任務(wù)過程中無所適從。明確的職責(zé)分工會創(chuàng)造一個清晰的工作流程：公司到深圳萬科的東海岸去參觀，走到每個地方，不論任何員工，都會微笑著向你問好，想想，如果在執(zhí)行中，沒有培訓(xùn)職責(zé)、沒有監(jiān)督職責(zé)、沒有考核職責(zé)，會有這種結(jié)果嗎？

　　第四、強(qiáng)調(diào)過程控制。

　　除公司的許多溝通、回訪、投訴監(jiān)控、考核、激勵等內(nèi)外手段運(yùn)用外，物業(yè)服務(wù)的過程控制特別強(qiáng)調(diào)走動式管理。由于我們的員工隊伍構(gòu)成的特性，對管理者而言，問題是在辦公室里發(fā)現(xiàn)不了的，這種現(xiàn)場控制被我戲稱為“冬練三九，夏練三伏”。所以，物業(yè)服務(wù)是一個非常辛苦的工作，對從業(yè)人員的綜合能力的要求很高，不僅要懂技術(shù)、還要學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)力、提升管理能力。

　　第五、重視員工價值觀、歸屬感，營造健康向上的企業(yè)文化。

　　為什么公司的同一標(biāo)準(zhǔn)在不同的人身上會有不同的結(jié)果。在執(zhí)行過程中，不能忽略的重要因素是“人的問題”，而且這個問題在執(zhí)行力中非常關(guān)鍵。多年前，酒店管理中就有“沒有滿意的員工，就沒有滿意的客戶”的觀點(diǎn)，在現(xiàn)代企業(yè)管理中，有一種“倒金字塔”組織結(jié)構(gòu)，這表明企業(yè)把員工放在了最重要的方面，對物業(yè)服務(wù)這種全面與人打交道的服務(wù)行業(yè)來說，員工在第一線工作，單純運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段控制，只是人力資源管理中最膚淺的手段。不挖掘員工的潛在能力和對企業(yè)的價值，是很難讓員工有歸屬感的。

　　沒有歸屬的員工在平衡企業(yè)利益和個人利益時，更多的考慮是個人利益。所以，滿意的員工，不僅是能獲得一份不錯的報酬，還在于為員工進(jìn)行職業(yè)生涯的規(guī)劃，提供培訓(xùn)教育的機(jī)會、發(fā)展的空間，讓員工在成就企業(yè)品牌的同時，也成就個人的品牌。使員工的目標(biāo)能夠從物資層面上升到精神層面。使企業(yè)各層面都積極、健康、向上。當(dāng)然，物業(yè)服務(wù)中我總的還是比較贊同“無干擾服務(wù)”，不是打人海戰(zhàn)術(shù)，或好大喜功，一定要在客戶面前表現(xiàn)出我們勤奮的工作場面，而是在客戶不被打擾的情況下，我們已經(jīng)把工作做好了，也減少了員工與客戶沖突的機(jī)會。

　　成都華潤置地物業(yè)在項目沒有接管前，根據(jù)華潤集團(tuán)的要求，結(jié)合本地市場的狀況，花了一年的時間做管理體系的規(guī)劃，并形成了5年發(fā)展規(guī)劃、組織構(gòu)架發(fā)展規(guī)劃、公司職位說明書、員工手冊、員工的BI手冊、項目工作指引、ISO9000管理體系等工作成果，就是希望企業(yè)的內(nèi)部管理是在有章可尋、有序的狀態(tài)下良性運(yùn)行，以確保企業(yè)的健康發(fā)展。

　　有了好的執(zhí)行力，對我們做好物業(yè)服務(wù)，建立良好客戶關(guān)系打好了基礎(chǔ)：

　　做酒店管理的時候，提“客戶是上帝”的觀點(diǎn)，到現(xiàn)在 “客戶是衣食父母”之說。不論遠(yuǎn)在天上的上帝之神還是有血緣親情的人，追其根本實(shí)質(zhì)是：在商品社會，經(jīng)濟(jì)時代，理性消費(fèi)的行為趨勢，客戶關(guān)系對企業(yè)興衰起著非常重要的作用。所以，很多企業(yè)不斷的講“誠信、專業(yè)、創(chuàng)新”等，其實(shí)質(zhì)是企業(yè)必須適應(yīng)市場中客戶不斷變化和增長的需求。

　　從營銷學(xué)的角度講良好的客戶關(guān)系即是贏得了客戶認(rèn)同，培養(yǎng)了忠誠的客戶群體。對物業(yè)服務(wù)而言，是處于房產(chǎn)開發(fā)的價值鏈中的末端，提供的產(chǎn)品更多的是軟性的服務(wù)，具有不可保留和測評的特點(diǎn)，更多的是客戶直觀的感受。所以，良好的客戶關(guān)系對物業(yè)服務(wù)非常重要。在客戶關(guān)系中應(yīng)注重以下幾點(diǎn)：

　　第一、要做好事，先做好人。

　　這不是說要我們的物業(yè)工作者不講法規(guī)要求，放棄企業(yè)的經(jīng)營原則，阿胤奉承我們的客戶，也不是如“太平洋的警察”，濫用管理的權(quán)利，而是從企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)者到各級員工，必須對自己的角色進(jìn)行正確的理解和定位-----對客戶而言，我們是服務(wù)的角色，有了正確的認(rèn)識、平和的心態(tài)、端正的態(tài)度，才會按照法規(guī)的要求去規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營行為，我們所遇到的各種指責(zé)與非議就會減少，也能釋懷了。所以，服務(wù)行業(yè)-------“把正確的讓給我們的客戶”，為此，我們的各級員工會遇到很多不合理的委屈，為此，沃爾瑪在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立了“委屈獎”，就是給為了企業(yè)利益而受到委屈的員工在內(nèi)部一個正確的評價。

　　第二、關(guān)注細(xì)節(jié)。

　　物業(yè)服務(wù)是一個入行壁壘并不高的行業(yè)，但為什么行業(yè)內(nèi)企業(yè)間的差距非常的明顯呢？汪中求的“細(xì)節(jié)-----決定成敗”一書提到 “沒有破產(chǎn)的行業(yè)，只有破產(chǎn)的企業(yè)”---------細(xì)節(jié)造成了差距。細(xì)節(jié)的處理能力，其實(shí)就是企業(yè)“專業(yè)能力”的表現(xiàn)。為什么有的公司現(xiàn)場管理井然有序，員工精神面貌良好，其實(shí)是公司對員工形象精挑細(xì)選，對員工儀表和行為規(guī)范嚴(yán)格要求，是員工“整潔的儀容儀表、微笑、首問負(fù)責(zé)的態(tài)度，事務(wù)清晰的處理程序”帶給了我們愉悅的感受。而有的服務(wù)是接待人員尚未沒有開口，就讓人生氣，其實(shí)是現(xiàn)場雜亂的包裝，掛在員工臉上不冷不熱的態(tài)度讓人難受。我們有這種感受，作為消費(fèi)者的客戶感受就會更為明顯。通過5年的物業(yè)服務(wù)的初淺經(jīng)驗總結(jié)出，物業(yè)服務(wù)需要全情的投入，要調(diào)動我們身體的每一個器官去做，“用心、用腦、用手、用腳、用耳、用皮膚”等等。舉兩個例子，一個是關(guān)于腳的故事：有一天，我從花崗石通道走過，突然感覺腳下有輕微的不舒適，低頭一看，發(fā)現(xiàn)是接縫處有一點(diǎn)變形起拱，非常不明顯，根本不影響通行。

　　為此，我沒有立即通知維修，在此后的幾天里，我觀察管理人員有沒有注意到，有沒有維修，很遺憾的是沒有。另一個故事是肌膚感受：我們都知道，酒店中一直強(qiáng)調(diào)室溫一定要控制在22攝氏度的人體舒適溫度，我們在制度中也要求根據(jù)不同的季節(jié)進(jìn)行調(diào)整的要求。但在同一季節(jié)里，也有偏差，這就要我們的現(xiàn)場工作人員的靈活掌控能力：有一天早晨9：30進(jìn)銷售中心檢查，就發(fā)現(xiàn)根據(jù)室外溫度送新風(fēng)即可，但仍然開著空調(diào)，感覺冷颼颼的，現(xiàn)場的員工和管理人員在巡視中沒有感覺到。對兩個案例，除現(xiàn)場對管理人員進(jìn)行點(diǎn)評外，更要求我們的管理人員在細(xì)節(jié)中去尋找標(biāo)準(zhǔn)，使管理向更精致化發(fā)展。對于不關(guān)注細(xì)節(jié)可能帶來的不可想象的結(jié)果再舉一個案例：中國長江醫(yī)療機(jī)械廠經(jīng)過艱難的談判即將與美國客商約瑟先生簽訂“輸液管”生產(chǎn)線的合同。然而在參觀車間時，廠長陋習(xí)難改，在地上吐了一口痰，約瑟看后一言不發(fā)，掉頭就走，只留給廠長一封信：“我十分欽佩你的才智和精明，但您吐痰的一幕使我徹夜難眠。一個廠長的衛(wèi)生習(xí)慣可以反映一個工廠的管理素質(zhì)。況且我們合作的產(chǎn)品是用來治病的，人命關(guān)天。請原諒我的不辭而別，否則上帝都回懲罰我的”。這個案例體現(xiàn)的就是1%的錯誤導(dǎo)致100%的失敗的結(jié)果。

　　第三、是做客戶需求的引導(dǎo)者。

　　萬科物業(yè)企業(yè)理念中有一條對客戶理念是：我們的使命──是持續(xù)超越我們的客戶不斷增長的期望；沃爾瑪對客戶有一條是------要做得比客戶期望的更好，他們將成為你的回頭客。我們知道海爾的管理是從“不許在車間隨地大小便”開始的，并發(fā)展到今天《質(zhì)量保證手冊》中包含了121個管理標(biāo)準(zhǔn)、49個工作標(biāo)準(zhǔn)、1008個技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；華潤集團(tuán)常董辦對“新鴻基”的物業(yè)服務(wù)進(jìn)行了研究，并形成了“新鴻基物業(yè)服務(wù)特色初探”一文，其中一條是危機(jī)對策---應(yīng)付沙士方法，即在沙士猖獗之時，新鴻基的防疫標(biāo)準(zhǔn)永遠(yuǎn)高于行業(yè)和政府標(biāo)準(zhǔn)。所以，我們?yōu)槭裁凑劶译娛紫认氲降氖呛枺馒櫥漠a(chǎn)品價格都比其它發(fā)展商高出約5%，仍受追捧呢？因為我們的客戶知道，他們永遠(yuǎn)可以獲得超出期望的服務(wù)。我們?nèi)A潤置地物業(yè)認(rèn)為物業(yè)的前期介入，除設(shè)計、工程的介入外，還應(yīng)該是客戶關(guān)系的介入，為此，我們在客戶簽署合同時，便開始進(jìn)行客戶的需求咨詢，先期獲得了大量的客戶需求信息，這些信息對我們在商業(yè)街業(yè)態(tài)規(guī)劃、增值服務(wù)提供、客戶對物業(yè)服務(wù)寄予的希望等方面提供了大量的數(shù)據(jù)，使我們的服務(wù)能夠做得更貼近客戶的需求，當(dāng)然，對前期的客戶介入所投入的人力物力，需要同開發(fā)商溝通，獲得資金的支持；另外一點(diǎn)是在物業(yè)軟件規(guī)劃中，我們對客戶資料進(jìn)行了詳細(xì)的細(xì)分，包括年齡、生日、愛好、職業(yè)、重口戶等并能匯總統(tǒng)計，便于我們有針對性的開展對客工作。

　　第四、永遠(yuǎn)的溝通。

　　市場不成熟導(dǎo)致了目前物業(yè)服務(wù)行業(yè)發(fā)展非常艱難的現(xiàn)狀。在不成熟的因素中，客戶對物業(yè)服務(wù)的認(rèn)識初淺等信息不對稱，使我們的工作遇到了很大的障礙。所以，我們講同客戶要溝通，而且要永遠(yuǎn)的溝通。溝通的形式非常的多，比如定期的公示物業(yè)服務(wù)報告、物業(yè)服務(wù)費(fèi)收支明細(xì)、回訪、法規(guī)宣傳等等。我們?nèi)A潤置地物業(yè)在翡翠城項目網(wǎng)站上專設(shè)有物業(yè)論壇，通過論壇這個平臺，一方面行業(yè)和企業(yè)的最新動態(tài)得到了宣傳，另一方面，通過對業(yè)主問題的解答，化解了許多可能在交房的時候因溝通不暢導(dǎo)致的矛盾。

　　有一句話是 “無為而治”，這是管理的最高境界。但我認(rèn)為“無為而治”的背后其實(shí)是 “有為而治”，是企業(yè)認(rèn)真對待每一件事，踏實(shí)做好每一件事，在平凡的事中獲得不平凡的結(jié)果。

　　成都華潤置地物業(yè)服務(wù)有限公司 蒲濱