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物業經理人

10條溝通技巧讓你成為物業客戶服務高手

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  分享10條溝通技巧,讓你成為物業客戶服務的高手!

  1、贊美的是一個人的行為而不是這個人有多了不起。

  2、與業主寒暄要說得恰到好處,永遠記得過猶不及。

  3、為業主服務后面對業主的稱贊,別說你送個錦旗吧,業主會自己想到。說句謝謝就好了。

  4、批評也要看是批評誰,“刀子嘴、豆腐心”是建立在友情的基礎上的。

  5、不要有第三人在的時候批評自己的家人、朋友和同事,批評業主想都別想。

  6、遇到不能回答和回答不上來的,微笑是最好的回答,然后轉移談話的焦點,切記不能不懂裝懂,實話實說更多的時候證明你情商低。

  7、最好的介紹自己的方法是:“你好,我是某某,真高興與你見面了。”

  8、在回答別人問題之前,請先停頓1秒鐘,會讓你有個思考不會經常“禍從口出”。

  9、請求別人幫忙要讓對方覺得到他很重要,沒他不行,更多的人喜歡當老師。

  10、溝通從”您“開始,中間要有”對不起“結束要有”謝謝!“,并記住以上9條。

篇2:物業服務中溝通的技巧和方法

  物業服務中溝通的技巧和方法

  物業管理關鍵在于溝通。

  何為溝通?溝通,就是信息交流,就是思想互動,通過“溝通”這座橋梁,我們和服務對象相互了解彼此的想法、立場和觀點,進而達到相互理解,相互信任,最終到達和諧社區的理想彼岸。

  那么,如何做到有效的溝通,是否有技巧和方法呢?

  我以為,在物業管理中,溝通的技巧和方法在于工作實踐中的經驗積累。“熟能生巧”就是這個道理。

  首先,作為一名物業管理人員,要端正思想認識。必須做到以下幾點:

  一、尊重不傲慢

  我們渴望得到人尊重,但首先要學會尊重別人,我們的服務對象來自社會各階層、各人群,切不可以貌取人,看到有錢人就卑躬屈膝,看到窮人就橫眉冷對。不懂得尊重別人的人,也得不到別人的尊重。

  二、熱情不冷漠

  物業管理是服務性行業,從業人員保持熱情的態度是起碼的職業道德。最忌諱的就是一臉冷漠、愛理不理。未開口已經得罪了業戶,何來“溝通”而言?

  三、誠信不敷衍

  在工作中,我們要以誠為本,說到就要做到,切不可“開大興”、“摜浪頭”,事后不兌現,敷衍了事。

  四、禮貌不刻薄

  禮貌是社交中的基本準則,更是物業管理的基本要求。禮字當頭,禮貌在先。切忌諷刺、挖苦、語言尖刻。

  五、不呆板

  在工作中堅持原則,按法律、法規辦事的同時,也要視實際情況,在不違反原則的前提下,盡量地予以變通、靈活。

  六、負責不推諉

  該是我們做的,我們就要做到;該是我們負責的,決不推諉。取信于民。

  做到以上幾點,是否就可“一溝就能”了呢?未必,有了正確的思想,還要有適當的工作方法。那么,在物業管理中“溝通”有哪些方法呢?

  一、說服教育法

  將物業管理的有關法律、法規、政策向業戶進行宣傳、教育和說服,是我們在工作中最常用的方法,但往往也是效果比較差的方法,直觀的,死板的說教是無能的表現。

  講法律、講政策理所當然,但怎么講,很有講究。因此,本方法常常要和別的方法結合使用,方能奏效。

  二、換位思考法

  “愛”與“被愛”是一對矛盾。作為管理者,有時也要換個角度,如果“我是個業主”會怎么想?以他的心態感受一下他的感受。同時也可以請業戶也換個角度,如果他是管理者,該如何做?將心比心,相互理解,解決矛盾。

  三、入鄉隨俗法

  在工作中講普通話是基本要求,但是,根據服務對旬的不責罵,特別對一些老年人,用同樣的方言來接待他們,往往會收到事半功倍的效果。“家鄉音,一家親”,同樣的方言在情感上已得到了認同,還有什么不好說,不好商量呢?但切記:如果沒有說方言的能力,還是說普通話,否則“鸚鵡學舌”,弄巧成拙,業戶以為你在嘲笑、挖苦他。特別是對敏感方言,如“蘇北話”,不要輕易模仿。

  四、避實就虛法

  有時直截了當,直奔主題,往往會使矛盾激化,雙方弄僵。還不如避實就虛,先談點和主題無關的話題,談點天氣,交通什么的,緩和一下氣氛,然后再找機會,切入主題。

  五、投其所好法

  根據溝通對象的脾氣、愛好,可以多聊聊對方感興趣的話題。如歡喜棋牌,就談談牌局對弈;愛好旅游,就談談山水;鐘愛子女,就多贊揚贊揚他的孩子。對待中年婦女,贊美她的孩子是溝通最快捷的路徑,俗話說,母以子貴嘛!

  六、以退為進法

  有時談僵了,切不可火上澆油,貪一時之快,把該講的,不該講的都發泄出來,這樣只能把對方逼入對立境地;不如以退為進,來個緩兵之計,勸一句,消消火,待合適機會,或換別人再跟業主溝通。

  七、委曲求全法

  有時會遇上不講理的業戶,這時更需要總代表,寬容,大度,切不可以牙還牙、針鋒相對,而更應該和顏悅色,輕聲細語,即使被罵了也要能夠忍耐,小不忍則亂大謀,古人之言不可不聽。

  除了以上各種方法,還可以利用一些非語言因素,更加強“溝通”效果。

  一、離開沖突現場交談

  在沖突現場溝通,只能“觸景生情”,越談越氣憤。心態無法平靜,還可能有旁觀好事者,添油加醋,擾亂局面,可能的話,勸其離開沖突現場,到其他場所交談溝通較為有利。

  二、坐下來談

  能坐下談就不要站著,“請坐”不光是禮貌,也是融洽氣氛,便于溝通的一個鋪墊。

  三、談話時保持合適距離和位置

  根據心理測試,一般人談話,身體保持1米半的距離為宜,太近會感覺壓迫,太遠則有生疏之感,且交談雙方所站位置最好呈90度角,面對面有對抗之嫌。

  總之,物業管理人員應是一名“雜家”,上至天文地理,下至雞手蒜皮,遠至三皇五帝,近到禽流感洋垃圾,都要知道一點,各種知識都要學習一點。厚積才能薄發,一旦需要時就能即興發揮,瀟灑自如。當然,最重要的是,物業人應該保有對物業工作的熱情和對業主的善意。只有牢固樹立“為民服務”的思想,再掌握以上所言溝通的方法和技巧,才能是表里如一,長袖善舞,否則,再好的技巧,也只能是作秀,“皮笑肉不笑”是很不好看的。

篇3:業主溝通技巧方法培訓

  業主溝通技巧方法培訓

  一、與客戶溝通的原則:

  1、勿呈一時的口舌之能:

  (1)如果你逞一時的口舌之能,會獲得短暫的勝利之快感\但你絕對不可能說服客戶,只會給以后的工作增加難度;

  (2)真正的溝通技巧,不是與客戶爭辯,而是讓客戶接受你的觀點;

  (3)你在與客戶溝通時,不要擺出一付教人的樣子,不要好像若無其事的樣子。

  2、顧全客人的面子:

  (1)要想說服客人,你就應該顧全別人的面子,不要一語點破。要給客人有下臺階的機會;

  (2)顧全客人的面子,客人才能會給你面子;

  (3)顧全客人的面子,對我們來說并不是一件難事,只要你稍微注意一下你的態度和措辭;

  3、不要太“賣弄”你的專業術語:

  (1)千萬要記住,平時接觸的人當中,他們可能對你的專業根本不懂;

  (2)在向客戶說明專業性用語時,最好的辦法就是用簡單的例子來比較,讓客戶容易了解接受;

  (3)在與客人溝通時,不要老以為自己高人一等。

  4、維護公司的利益:

  (1)維護公司的合法利益是每一位員工應該做的,在與客戶溝通時,不能以損失公司的利益為代價,博取客戶的歡心;

  (2)更不能以損失公司或他人的利益,來換取客戶對個人的感謝或謀取私利。

  二、與客戶溝通的技巧:

  1、抓住客戶的心:

  (1)摸透對方的心理,是與人溝通良好的前提。只有了解掌握對方心理和需求,才可以在溝通過程中有的放矢;

  (2)可以適當的投其所好,對方可能會視你為他們知己,那問題可能會較好的解決或起碼你已成功一半。

  2、記住客人的名字:

  (1)記住客人的名字,可以讓人感到愉快且能有一種受重視的滿足感,這在溝通交往中是一項非常有用的法寶;

  (2)記住客人的名字,比任何親切的言語起作用,更能打動對方的心。

  3、不要吝嗇你的“高帽子”:

  (1)人性最深切的渴望就是擁有他人的贊賞,這就是人類有別于其他動物的地方;

  (2)經常給客人戴一戴“高帽”,也許你就會改變一個人的一生;

  (3)用這種辦法,可以進一步發揮人的潛能,使戴高帽人有被重視的感覺。

  4、學會傾聽:

  (1)在溝通中你要充分重視“聽”的重要性,你能善于表達出你的觀點與看法,抓住客戶的心,使客人接受你的觀點與看法。這只是你溝通成功的一半。那成功的另一半就是善于聽客人的傾訴。

  (2)會不會聽是一個人會不會與人溝通,能不能與人達到真正溝通的重要標志,做一名忠實的聽眾,同時,讓客人知道你在聽,不管是贊揚還是抱怨,你都得認真對待。

  5、付出你的真誠與熱情:

  (1)人總是以心換心的,你只有對別人真誠,客人才可能對你真誠;

  (2)在真誠對待客人的同時,還要擁有熱情;

  (3)只有那出你的真誠與熱情,溝通才有可能成功。

  “真誠”是溝通能否取得成功的必要條件。

  6、到什么山上唱什么歌

  (1)不同的溝通場合需要不同的溝通方式;

  (2)對不同人也需要采取不同的溝通方法。

  7、培養良好的態度

  (1)只有你具有良好的態度,才能讓客人接受你,了解你;

  (2)在溝通時,要投入你的熱情;

  (3)在溝通時,你要像對待的朋友一樣對待你客戶。

  三、入伙期與業主的溝通

  1、所有管理員必須熟悉辦理入伙過程中的業務,

  2、及時向業戶解釋入伙資料中業主提出的問題;

  3、在與業戶溝通過程中因問題解釋不清楚,應及時向上級主管領導匯報,避免與業主爭論,以免造成負面影響。

  4、對業主提出的問題,非管理處的原因,要馬上通知相關部門進行整改,及時跟進整改處理結論,并將整改結果給業主通報。

  四、客戶訪問時處理投訴的方法:

  客戶訪問是指業戶入住后,管理處定期向業戶了解對小區管理情況的一種形式。可以通過上門、電話或戶外進行聯系或專門走訪的方式。

  1、業戶投訴或請求主要有上門、電話、信函或向上級及相關部門的反映等形式;

  2、不管業戶投訴或請求的內容錯對,管理處客服人員必須給予答復。如業主是通過信函形式反映的事情,管理處客服人員一定要以信函形式回復;

  3、業戶反映的事,我們一定及時處理,并將跟蹤處理結果反饋給業主,以顯示我們的工作態度及處理問題的能力和速度。

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