新華南MALL商業實戰客戶溝通技巧
我們一直以來奮斗在第一線,市場業務經歷也算是豐富,長期的客戶溝通及實戰技巧讓我們形成了自己獨有的風格,有較強的實戰經驗,也有一定的理論基礎,但如此系統化的歸納尚屬首次。我的總結心得是“讀萬卷書,也要行萬里路;行萬里路,更要讀萬卷書”。
主要講銷售技巧、銷售過程管理、團隊建設、領導力、大客戶銷售管理等內容。現將親身體驗客戶溝通并系統化歸納與大家一起分享。
一、溝通前的準備,專業銷售人員的角色與素養。
聯系客戶與我們之間的紐帶是:品質+服務+文化與創新
新華南MALL對客戶體現價值的介紹是我們的項目、品牌、經營管理及服務、新的團隊及新的企業文化,我們的戰略定位、策略、方向、政策條件、招商的對象及檔次等。而這些都是公司整體系統的綜合體現,我們在這個角色扮演中搭建與客戶溝通的橋梁,展現我們的優勢與活力,更好的吸引客戶。
業務員在招商達成之前的溝通是非常重要的,常用六種角色扮演來闡述:
1、企業形象的代表者
2、公司政策策略的執行者
3、企業文化的傳播者
4、客戶與公司之間的有客的溝通者
5、市場網絡的管理者
6、市場信息的反饋者
我們作為業務招商部門對外的代表,一方面要代表新華南MALL的品牌形象,另一方面要代表客戶把他們的意向及需求向公司反饋;雙重角色的扮演,既要保證經營投資商的利益,又要保證客戶能有運作空間。因此,我們必須要有較高的市場靈敏度,較好的形象及口才,還要擁有豐富的綜合知識,踏實并富有創意精神,細心觀察客戶的反應,認真聆聽、關注客戶、善于發問,再加上鍥而不舍的堅持,我們的招商工作及所扮演的對外業務開發工作就會在溝通中向成功邁得更近。
角色扮演在很多場合都能運用到,但針對不同的對象要區別看來,他在企業團隊中的角色成份相當重要.下次將來進一步闡述業務招商溝通技巧中的溝通藝術與情感帳戶.
二、造成溝通障礙的主要原因
什么是溝通?——就是為了設定的目標,把信息思想和情感在個人或群體間傳遞,并達成共同協議的過程。
溝通分為二種類型,一種是語言溝通(包含口頭、書面、電話等溝通);另一種是非語言溝通(表現在肢體語言、表情、姿勢、動作、空間;副語言語氣語調及環境暗示)。
造成溝通障礙的主要原因有以下四個方面:
1、價值判斷——對旁人的意見只有接受與不接受。
2、追根究底——依自己的價值觀探查別人隱私。
3、好為人師——依自己的經驗提供忠告。
4、想當然耳——根據自己的行為與動機衡量別人的行為動機。
新華南MALL有如此眾多的部門,每個部門都占據著重要的位置,有如此多的小自我,也有如此多的大自我,所以,很多部門都有著本位主義,以自我部門的利益為重,這本身并沒有錯,也是為公司負責;但就是因為有著太多的經驗與本位主義,才造工作中的溝通障礙。工作中溝通存在障礙,就一定會有抵觸情緒,積累到了一定的程度,這種抵觸就不是站在公司大的利益及方向上,而是站在對人的角度,因此,就變成了阻力。
大家想想,既然是阻力,還會有什么情感帳戶?還會存在什么樣的溝通藝術?目標方向不一致時,障礙就會變成矛盾,甚至會激化,好事都會變成壞事,可見溝通對一個企業有多重要!!
不論我們在何地方?也不論我們是什么樣的企業?更不論我們要面對什么樣的人群?只要我們是社會大眾中的一員,我們就一定會存在溝通,只不過是溝通多少及程度巧妙的問題,利益關系是溝通的起始。希望大家引以此為戒,找到適合自己的溝通方式及方法,不要再讓自己成為溝通的障礙者!
篇2:物業服務中溝通的技巧和方法
物業服務中溝通的技巧和方法
物業管理關鍵在于溝通。
何為溝通?溝通,就是信息交流,就是思想互動,通過“溝通”這座橋梁,我們和服務對象相互了解彼此的想法、立場和觀點,進而達到相互理解,相互信任,最終到達和諧社區的理想彼岸。
那么,如何做到有效的溝通,是否有技巧和方法呢?
我以為,在物業管理中,溝通的技巧和方法在于工作實踐中的經驗積累。“熟能生巧”就是這個道理。
首先,作為一名物業管理人員,要端正思想認識。必須做到以下幾點:
一、尊重不傲慢
我們渴望得到人尊重,但首先要學會尊重別人,我們的服務對象來自社會各階層、各人群,切不可以貌取人,看到有錢人就卑躬屈膝,看到窮人就橫眉冷對。不懂得尊重別人的人,也得不到別人的尊重。
二、熱情不冷漠
物業管理是服務性行業,從業人員保持熱情的態度是起碼的職業道德。最忌諱的就是一臉冷漠、愛理不理。未開口已經得罪了業戶,何來“溝通”而言?
三、誠信不敷衍
在工作中,我們要以誠為本,說到就要做到,切不可“開大興”、“摜浪頭”,事后不兌現,敷衍了事。
四、禮貌不刻薄
禮貌是社交中的基本準則,更是物業管理的基本要求。禮字當頭,禮貌在先。切忌諷刺、挖苦、語言尖刻。
五、不呆板
在工作中堅持原則,按法律、法規辦事的同時,也要視實際情況,在不違反原則的前提下,盡量地予以變通、靈活。
六、負責不推諉
該是我們做的,我們就要做到;該是我們負責的,決不推諉。取信于民。
做到以上幾點,是否就可“一溝就能”了呢?未必,有了正確的思想,還要有適當的工作方法。那么,在物業管理中“溝通”有哪些方法呢?
一、說服教育法
將物業管理的有關法律、法規、政策向業戶進行宣傳、教育和說服,是我們在工作中最常用的方法,但往往也是效果比較差的方法,直觀的,死板的說教是無能的表現。
講法律、講政策理所當然,但怎么講,很有講究。因此,本方法常常要和別的方法結合使用,方能奏效。
二、換位思考法
“愛”與“被愛”是一對矛盾。作為管理者,有時也要換個角度,如果“我是個業主”會怎么想?以他的心態感受一下他的感受。同時也可以請業戶也換個角度,如果他是管理者,該如何做?將心比心,相互理解,解決矛盾。
三、入鄉隨俗法
在工作中講普通話是基本要求,但是,根據服務對旬的不責罵,特別對一些老年人,用同樣的方言來接待他們,往往會收到事半功倍的效果。“家鄉音,一家親”,同樣的方言在情感上已得到了認同,還有什么不好說,不好商量呢?但切記:如果沒有說方言的能力,還是說普通話,否則“鸚鵡學舌”,弄巧成拙,業戶以為你在嘲笑、挖苦他。特別是對敏感方言,如“蘇北話”,不要輕易模仿。
四、避實就虛法
有時直截了當,直奔主題,往往會使矛盾激化,雙方弄僵。還不如避實就虛,先談點和主題無關的話題,談點天氣,交通什么的,緩和一下氣氛,然后再找機會,切入主題。
五、投其所好法
根據溝通對象的脾氣、愛好,可以多聊聊對方感興趣的話題。如歡喜棋牌,就談談牌局對弈;愛好旅游,就談談山水;鐘愛子女,就多贊揚贊揚他的孩子。對待中年婦女,贊美她的孩子是溝通最快捷的路徑,俗話說,母以子貴嘛!
六、以退為進法
有時談僵了,切不可火上澆油,貪一時之快,把該講的,不該講的都發泄出來,這樣只能把對方逼入對立境地;不如以退為進,來個緩兵之計,勸一句,消消火,待合適機會,或換別人再跟業主溝通。
七、委曲求全法
有時會遇上不講理的業戶,這時更需要總代表,寬容,大度,切不可以牙還牙、針鋒相對,而更應該和顏悅色,輕聲細語,即使被罵了也要能夠忍耐,小不忍則亂大謀,古人之言不可不聽。
除了以上各種方法,還可以利用一些非語言因素,更加強“溝通”效果。
一、離開沖突現場交談
在沖突現場溝通,只能“觸景生情”,越談越氣憤。心態無法平靜,還可能有旁觀好事者,添油加醋,擾亂局面,可能的話,勸其離開沖突現場,到其他場所交談溝通較為有利。
二、坐下來談
能坐下談就不要站著,“請坐”不光是禮貌,也是融洽氣氛,便于溝通的一個鋪墊。
三、談話時保持合適距離和位置
根據心理測試,一般人談話,身體保持1米半的距離為宜,太近會感覺壓迫,太遠則有生疏之感,且交談雙方所站位置最好呈90度角,面對面有對抗之嫌。
總之,物業管理人員應是一名“雜家”,上至天文地理,下至雞手蒜皮,遠至三皇五帝,近到禽流感洋垃圾,都要知道一點,各種知識都要學習一點。厚積才能薄發,一旦需要時就能即興發揮,瀟灑自如。當然,最重要的是,物業人應該保有對物業工作的熱情和對業主的善意。只有牢固樹立“為民服務”的思想,再掌握以上所言溝通的方法和技巧,才能是表里如一,長袖善舞,否則,再好的技巧,也只能是作秀,“皮笑肉不笑”是很不好看的。
篇3:業主溝通技巧方法培訓
業主溝通技巧方法培訓
一、與客戶溝通的原則:
1、勿呈一時的口舌之能:
(1)如果你逞一時的口舌之能,會獲得短暫的勝利之快感\但你絕對不可能說服客戶,只會給以后的工作增加難度;
(2)真正的溝通技巧,不是與客戶爭辯,而是讓客戶接受你的觀點;
(3)你在與客戶溝通時,不要擺出一付教人的樣子,不要好像若無其事的樣子。
2、顧全客人的面子:
(1)要想說服客人,你就應該顧全別人的面子,不要一語點破。要給客人有下臺階的機會;
(2)顧全客人的面子,客人才能會給你面子;
(3)顧全客人的面子,對我們來說并不是一件難事,只要你稍微注意一下你的態度和措辭;
3、不要太“賣弄”你的專業術語:
(1)千萬要記住,平時接觸的人當中,他們可能對你的專業根本不懂;
(2)在向客戶說明專業性用語時,最好的辦法就是用簡單的例子來比較,讓客戶容易了解接受;
(3)在與客人溝通時,不要老以為自己高人一等。
4、維護公司的利益:
(1)維護公司的合法利益是每一位員工應該做的,在與客戶溝通時,不能以損失公司的利益為代價,博取客戶的歡心;
(2)更不能以損失公司或他人的利益,來換取客戶對個人的感謝或謀取私利。
二、與客戶溝通的技巧:
1、抓住客戶的心:
(1)摸透對方的心理,是與人溝通良好的前提。只有了解掌握對方心理和需求,才可以在溝通過程中有的放矢;
(2)可以適當的投其所好,對方可能會視你為他們知己,那問題可能會較好的解決或起碼你已成功一半。
2、記住客人的名字:
(1)記住客人的名字,可以讓人感到愉快且能有一種受重視的滿足感,這在溝通交往中是一項非常有用的法寶;
(2)記住客人的名字,比任何親切的言語起作用,更能打動對方的心。
3、不要吝嗇你的“高帽子”:
(1)人性最深切的渴望就是擁有他人的贊賞,這就是人類有別于其他動物的地方;
(2)經常給客人戴一戴“高帽”,也許你就會改變一個人的一生;
(3)用這種辦法,可以進一步發揮人的潛能,使戴高帽人有被重視的感覺。
4、學會傾聽:
(1)在溝通中你要充分重視“聽”的重要性,你能善于表達出你的觀點與看法,抓住客戶的心,使客人接受你的觀點與看法。這只是你溝通成功的一半。那成功的另一半就是善于聽客人的傾訴。
(2)會不會聽是一個人會不會與人溝通,能不能與人達到真正溝通的重要標志,做一名忠實的聽眾,同時,讓客人知道你在聽,不管是贊揚還是抱怨,你都得認真對待。
5、付出你的真誠與熱情:
(1)人總是以心換心的,你只有對別人真誠,客人才可能對你真誠;
(2)在真誠對待客人的同時,還要擁有熱情;
(3)只有那出你的真誠與熱情,溝通才有可能成功。
“真誠”是溝通能否取得成功的必要條件。
6、到什么山上唱什么歌
(1)不同的溝通場合需要不同的溝通方式;
(2)對不同人也需要采取不同的溝通方法。
7、培養良好的態度
(1)只有你具有良好的態度,才能讓客人接受你,了解你;
(2)在溝通時,要投入你的熱情;
(3)在溝通時,你要像對待的朋友一樣對待你客戶。
三、入伙期與業主的溝通
1、所有管理員必須熟悉辦理入伙過程中的業務,
2、及時向業戶解釋入伙資料中業主提出的問題;
3、在與業戶溝通過程中因問題解釋不清楚,應及時向上級主管領導匯報,避免與業主爭論,以免造成負面影響。
4、對業主提出的問題,非管理處的原因,要馬上通知相關部門進行整改,及時跟進整改處理結論,并將整改結果給業主通報。
四、客戶訪問時處理投訴的方法:
客戶訪問是指業戶入住后,管理處定期向業戶了解對小區管理情況的一種形式。可以通過上門、電話或戶外進行聯系或專門走訪的方式。
1、業戶投訴或請求主要有上門、電話、信函或向上級及相關部門的反映等形式;
2、不管業戶投訴或請求的內容錯對,管理處客服人員必須給予答復。如業主是通過信函形式反映的事情,管理處客服人員一定要以信函形式回復;
3、業戶反映的事,我們一定及時處理,并將跟蹤處理結果反饋給業主,以顯示我們的工作態度及處理問題的能力和速度。