商業招商實戰的有效溝通技巧5
一、有效溝通的四個重要基礎
溝通技巧——主要表現在四個方面:看、聽、問、說
看——就是察言觀色就是根據現場情況的改變及人在不同角度及時期,做出不同調整。
聽——設身處理積極聆聽、專注的聽、同理心的聽、有效傾聽
問——有目的的問開放型問題、封閉型問題、誘導型問題
說——簡單扼要語言文字占7%語氣語調38%肢體語言55%(表情、手勢眼神)
看了以上四個重要基礎部分,我們可以看看周邊并檢查自己,到底存在哪方面的問題?到底哪方面是我們的強項?哪方面是我們需要改進的地方?只有不斷的對自己進行校正,改進,我們才能不斷取得進步。這四個方面,看起來很簡單,但運用起來,每一項都具有高難度。因此,有效溝通的關鍵要素在以下6個方面:
1、有明確的溝通目標,且不要忘了。
2、重視每一個細節的描述。
3、設身處地針對不同的對象。
4、至少達成一個目標。
5、對事不對人。
6、充分理解溝通的內容。
二、專業的客戶溝通流程
與客戶溝通,流程步驟相當重要,一般都會有五步法:
開場——探尋——展示——處理意見——締結五個步驟流程
主要內容是取得開場白,盡快與客戶取得一致的話題。在交談中了解對方的需求,并適時的展示技巧,展示服務產品與處理異議,最后才達成一致。
在開場時要確立好第一印象,包括良好的身體語言。握手的姿勢要正確,目光要與客戶接觸,適度的微笑,保持與客戶合適的空間距離,合適的坐姿,交換名片要把有名字能正看給客戶,注意自身的體味,并保持必要的商務禮儀。
要注意不講一些不適宜的話題。例如:不要評論客戶的衣食住行等隱私,不要講引起觀念性爭論的話題,不講負面話題,不貶低對手。
要善于發現美,真誠的贊美,但不能過;尋找機會發現客戶的愛好,尋到共同的話題;公司的辦公環境、地點、規模、對客戶的業務、員工等都可以贊賞。
建立良好的印象需要注意以下幾個技巧:
真誠的微笑、人際敏感、控制談話方向、創造舒適感、總結匯總、記住客戶的名字并經常提到、積極的態度、對話性質的面談(多引導對方談話)、做到禮貌且專業。
如果大家能在工作中對客戶嬰兒般的微笑,情人般的眼神,我們在溝通上就會更加真誠,就能達到良好的效果。
溝通中另一個重要的內容是探尋需求,多用開放式問題了解對方需求,了解對方的個人需求及實際需求。第一步是有效提問,第二步是積極聆聽,第三步是及時確認。真正打動客戶的不是屬性,而是利益。
與客戶溝通達成締結的方法有三種:
1、直接法:直接獲得正確的答案(行或者不行)
2、選擇法:只能給予2種選擇(是或否)
3、總結利益法:總結客戶最關心的利益及問題,并給予建議。
與客戶溝通有效達成的程序方法有四個步驟:
1、先概述雙方利益
2、再處理反對意見
3、要求承諾
4、簡述跟進計劃
以上提供給我們只是一些套路,一些思維,對我們實戰工作的理論概括,如果能在實戰中注意及運用,將會受益匪淺。借此機會整理出來,并與大家一起分享,讓我們的團隊更有戰斗力、更有凝聚力!
篇2:物業服務中溝通的技巧和方法
物業服務中溝通的技巧和方法
物業管理關鍵在于溝通。
何為溝通?溝通,就是信息交流,就是思想互動,通過“溝通”這座橋梁,我們和服務對象相互了解彼此的想法、立場和觀點,進而達到相互理解,相互信任,最終到達和諧社區的理想彼岸。
那么,如何做到有效的溝通,是否有技巧和方法呢?
我以為,在物業管理中,溝通的技巧和方法在于工作實踐中的經驗積累。“熟能生巧”就是這個道理。
首先,作為一名物業管理人員,要端正思想認識。必須做到以下幾點:
一、尊重不傲慢
我們渴望得到人尊重,但首先要學會尊重別人,我們的服務對象來自社會各階層、各人群,切不可以貌取人,看到有錢人就卑躬屈膝,看到窮人就橫眉冷對。不懂得尊重別人的人,也得不到別人的尊重。
二、熱情不冷漠
物業管理是服務性行業,從業人員保持熱情的態度是起碼的職業道德。最忌諱的就是一臉冷漠、愛理不理。未開口已經得罪了業戶,何來“溝通”而言?
三、誠信不敷衍
在工作中,我們要以誠為本,說到就要做到,切不可“開大興”、“摜浪頭”,事后不兌現,敷衍了事。
四、禮貌不刻薄
禮貌是社交中的基本準則,更是物業管理的基本要求。禮字當頭,禮貌在先。切忌諷刺、挖苦、語言尖刻。
五、不呆板
在工作中堅持原則,按法律、法規辦事的同時,也要視實際情況,在不違反原則的前提下,盡量地予以變通、靈活。
六、負責不推諉
該是我們做的,我們就要做到;該是我們負責的,決不推諉。取信于民。
做到以上幾點,是否就可“一溝就能”了呢?未必,有了正確的思想,還要有適當的工作方法。那么,在物業管理中“溝通”有哪些方法呢?
一、說服教育法
將物業管理的有關法律、法規、政策向業戶進行宣傳、教育和說服,是我們在工作中最常用的方法,但往往也是效果比較差的方法,直觀的,死板的說教是無能的表現。
講法律、講政策理所當然,但怎么講,很有講究。因此,本方法常常要和別的方法結合使用,方能奏效。
二、換位思考法
“愛”與“被愛”是一對矛盾。作為管理者,有時也要換個角度,如果“我是個業主”會怎么想?以他的心態感受一下他的感受。同時也可以請業戶也換個角度,如果他是管理者,該如何做?將心比心,相互理解,解決矛盾。
三、入鄉隨俗法
在工作中講普通話是基本要求,但是,根據服務對旬的不責罵,特別對一些老年人,用同樣的方言來接待他們,往往會收到事半功倍的效果。“家鄉音,一家親”,同樣的方言在情感上已得到了認同,還有什么不好說,不好商量呢?但切記:如果沒有說方言的能力,還是說普通話,否則“鸚鵡學舌”,弄巧成拙,業戶以為你在嘲笑、挖苦他。特別是對敏感方言,如“蘇北話”,不要輕易模仿。
四、避實就虛法
有時直截了當,直奔主題,往往會使矛盾激化,雙方弄僵。還不如避實就虛,先談點和主題無關的話題,談點天氣,交通什么的,緩和一下氣氛,然后再找機會,切入主題。
五、投其所好法
根據溝通對象的脾氣、愛好,可以多聊聊對方感興趣的話題。如歡喜棋牌,就談談牌局對弈;愛好旅游,就談談山水;鐘愛子女,就多贊揚贊揚他的孩子。對待中年婦女,贊美她的孩子是溝通最快捷的路徑,俗話說,母以子貴嘛!
六、以退為進法
有時談僵了,切不可火上澆油,貪一時之快,把該講的,不該講的都發泄出來,這樣只能把對方逼入對立境地;不如以退為進,來個緩兵之計,勸一句,消消火,待合適機會,或換別人再跟業主溝通。
七、委曲求全法
有時會遇上不講理的業戶,這時更需要總代表,寬容,大度,切不可以牙還牙、針鋒相對,而更應該和顏悅色,輕聲細語,即使被罵了也要能夠忍耐,小不忍則亂大謀,古人之言不可不聽。
除了以上各種方法,還可以利用一些非語言因素,更加強“溝通”效果。
一、離開沖突現場交談
在沖突現場溝通,只能“觸景生情”,越談越氣憤。心態無法平靜,還可能有旁觀好事者,添油加醋,擾亂局面,可能的話,勸其離開沖突現場,到其他場所交談溝通較為有利。
二、坐下來談
能坐下談就不要站著,“請坐”不光是禮貌,也是融洽氣氛,便于溝通的一個鋪墊。
三、談話時保持合適距離和位置
根據心理測試,一般人談話,身體保持1米半的距離為宜,太近會感覺壓迫,太遠則有生疏之感,且交談雙方所站位置最好呈90度角,面對面有對抗之嫌。
總之,物業管理人員應是一名“雜家”,上至天文地理,下至雞手蒜皮,遠至三皇五帝,近到禽流感洋垃圾,都要知道一點,各種知識都要學習一點。厚積才能薄發,一旦需要時就能即興發揮,瀟灑自如。當然,最重要的是,物業人應該保有對物業工作的熱情和對業主的善意。只有牢固樹立“為民服務”的思想,再掌握以上所言溝通的方法和技巧,才能是表里如一,長袖善舞,否則,再好的技巧,也只能是作秀,“皮笑肉不笑”是很不好看的。
篇3:業主溝通技巧方法培訓
業主溝通技巧方法培訓
一、與客戶溝通的原則:
1、勿呈一時的口舌之能:
(1)如果你逞一時的口舌之能,會獲得短暫的勝利之快感\但你絕對不可能說服客戶,只會給以后的工作增加難度;
(2)真正的溝通技巧,不是與客戶爭辯,而是讓客戶接受你的觀點;
(3)你在與客戶溝通時,不要擺出一付教人的樣子,不要好像若無其事的樣子。
2、顧全客人的面子:
(1)要想說服客人,你就應該顧全別人的面子,不要一語點破。要給客人有下臺階的機會;
(2)顧全客人的面子,客人才能會給你面子;
(3)顧全客人的面子,對我們來說并不是一件難事,只要你稍微注意一下你的態度和措辭;
3、不要太“賣弄”你的專業術語:
(1)千萬要記住,平時接觸的人當中,他們可能對你的專業根本不懂;
(2)在向客戶說明專業性用語時,最好的辦法就是用簡單的例子來比較,讓客戶容易了解接受;
(3)在與客人溝通時,不要老以為自己高人一等。
4、維護公司的利益:
(1)維護公司的合法利益是每一位員工應該做的,在與客戶溝通時,不能以損失公司的利益為代價,博取客戶的歡心;
(2)更不能以損失公司或他人的利益,來換取客戶對個人的感謝或謀取私利。
二、與客戶溝通的技巧:
1、抓住客戶的心:
(1)摸透對方的心理,是與人溝通良好的前提。只有了解掌握對方心理和需求,才可以在溝通過程中有的放矢;
(2)可以適當的投其所好,對方可能會視你為他們知己,那問題可能會較好的解決或起碼你已成功一半。
2、記住客人的名字:
(1)記住客人的名字,可以讓人感到愉快且能有一種受重視的滿足感,這在溝通交往中是一項非常有用的法寶;
(2)記住客人的名字,比任何親切的言語起作用,更能打動對方的心。
3、不要吝嗇你的“高帽子”:
(1)人性最深切的渴望就是擁有他人的贊賞,這就是人類有別于其他動物的地方;
(2)經常給客人戴一戴“高帽”,也許你就會改變一個人的一生;
(3)用這種辦法,可以進一步發揮人的潛能,使戴高帽人有被重視的感覺。
4、學會傾聽:
(1)在溝通中你要充分重視“聽”的重要性,你能善于表達出你的觀點與看法,抓住客戶的心,使客人接受你的觀點與看法。這只是你溝通成功的一半。那成功的另一半就是善于聽客人的傾訴。
(2)會不會聽是一個人會不會與人溝通,能不能與人達到真正溝通的重要標志,做一名忠實的聽眾,同時,讓客人知道你在聽,不管是贊揚還是抱怨,你都得認真對待。
5、付出你的真誠與熱情:
(1)人總是以心換心的,你只有對別人真誠,客人才可能對你真誠;
(2)在真誠對待客人的同時,還要擁有熱情;
(3)只有那出你的真誠與熱情,溝通才有可能成功。
“真誠”是溝通能否取得成功的必要條件。
6、到什么山上唱什么歌
(1)不同的溝通場合需要不同的溝通方式;
(2)對不同人也需要采取不同的溝通方法。
7、培養良好的態度
(1)只有你具有良好的態度,才能讓客人接受你,了解你;
(2)在溝通時,要投入你的熱情;
(3)在溝通時,你要像對待的朋友一樣對待你客戶。
三、入伙期與業主的溝通
1、所有管理員必須熟悉辦理入伙過程中的業務,
2、及時向業戶解釋入伙資料中業主提出的問題;
3、在與業戶溝通過程中因問題解釋不清楚,應及時向上級主管領導匯報,避免與業主爭論,以免造成負面影響。
4、對業主提出的問題,非管理處的原因,要馬上通知相關部門進行整改,及時跟進整改處理結論,并將整改結果給業主通報。
四、客戶訪問時處理投訴的方法:
客戶訪問是指業戶入住后,管理處定期向業戶了解對小區管理情況的一種形式。可以通過上門、電話或戶外進行聯系或專門走訪的方式。
1、業戶投訴或請求主要有上門、電話、信函或向上級及相關部門的反映等形式;
2、不管業戶投訴或請求的內容錯對,管理處客服人員必須給予答復。如業主是通過信函形式反映的事情,管理處客服人員一定要以信函形式回復;
3、業戶反映的事,我們一定及時處理,并將跟蹤處理結果反饋給業主,以顯示我們的工作態度及處理問題的能力和速度。