酒店經(jīng)理的管理溝通技巧
管理人員的成功取決于你與下屬之間能否愉快的合作,你的效率不取決于你的技能,而在于你的交往能力。溝通培訓(xùn)的好處;
1.幫助解決日常問題,增強(qiáng)自信
2.提高工作效率,贏得尊重
3.增強(qiáng)獲得晉升機(jī)會(huì),增加賺錢能力
一、三種技巧及其關(guān)系
追蹤技巧可以利用追蹤技巧鼓勵(lì)別人努力工作,還可以使他們知道做得正確的地方需要改進(jìn)的地方以及改進(jìn)的方法。
溝通技巧良好的溝通技巧可確保你的觀點(diǎn)被別人理解,并鼓勵(lì)他人開誠(chéng)布公地談出自己的想法,同時(shí)又使你從別人的談話中得到正確的信息。
人際關(guān)系技巧是確保維持良好工作關(guān)系所必須使用的最基本的技巧
溝通技巧:為了設(shè)定的目標(biāo)把信念.思想和情感在個(gè)人或群體間傳遞,達(dá)成共同協(xié)議的過程,
二、信息的要素:
1.聲覺(講話人的聲音)、包括聲音的變化,質(zhì)量,語速、音量、和頓音
2.視覺(從講話人身上所看到的)、目光接觸、身體姿勢(shì)、手勢(shì)、動(dòng)作和面部表情
3.言語(講話人實(shí)際用語)、該人實(shí)際所說的。
基本方法:
與下級(jí)溝通要善于傾聽
與同級(jí)溝通要忘掉自己
與上級(jí)溝通要達(dá)成默契
三、根本原則:真誠(chéng)和換位思考
1.心中有成長(zhǎng)目標(biāo)的人2能夠幫助同事的員工
3.敢于嘗試的員工4.善于合作的人
5.善于適應(yīng)環(huán)境的人6.虛心學(xué)習(xí)的人
7.辦公室的明心8.腳踏實(shí)地的員工
9.重視細(xì)節(jié)把小事做細(xì)的員工10.自我期望值高的人
11.善于自我調(diào)解的人12.心態(tài)積極的人
13.心有定性,能遠(yuǎn)離誘惑的員工14.處處為公司著想的員工
15知道感恩的員工16.善于平息紛爭(zhēng)的員工
17.在工作中融入自己夢(mèng)想的員工18.懂得適時(shí)沉默的員工
19.有創(chuàng)新精神的員工20.敢于面對(duì)失敗的員工
21.踏實(shí)肯干的員工22.誠(chéng)實(shí)的員工
23.敢于承認(rèn)錯(cuò)誤的員工24.能完成100%就決不做99%的員工
25.辦公整潔明快的員工26.能增加工作內(nèi)容的人
27.善于從失誤中獲得成功機(jī)會(huì)的員工28.有自制能力的員工
29.有自信的人30.勇于接受挑戰(zhàn),承擔(dān)高難度的人
31.對(duì)公司忠誠(chéng)的員工32.善于與領(lǐng)導(dǎo)溝通的人.
33.職場(chǎng)北極熊34.能主動(dòng)為員工鋪路的人
35.能發(fā)現(xiàn)工作意義的人36.講原則的員工
四、學(xué)會(huì)與別人合作,才能獲得別人的幫助
現(xiàn)代職場(chǎng)中有很多人都信仰個(gè)人英雄主義,自認(rèn)為憑借一已之力就可以打拼天下,就可以撐起一片藍(lán)天,因此,很多人會(huì)忽略應(yīng)有的團(tuán)隊(duì)精神,而專門致力于開拓自己的成功之道,但是.,現(xiàn)實(shí),卻往往會(huì)令他們失望,他們非但沒有得到令人欽羨的成績(jī),相反卻總是被公司炒魷魚
那些無知自大的人,總認(rèn)為自己駕駛一葉小舟,就能駛過處處充滿危險(xiǎn)的事業(yè)的海洋,殊不知有些漩渦單憑一個(gè)人的力量,總無法渡過的.作為一個(gè)個(gè)體,就算你才華橫溢,無所不能,但一個(gè)人的力量是有限的,依靠自己很難創(chuàng)造出令人滿意的業(yè)績(jī).
五、存在上述“獨(dú)行俠”意識(shí)的人很多,他們的共同點(diǎn)是
1.從來不承認(rèn)團(tuán)隊(duì)對(duì)自己有幫助,即使接受過幫助也認(rèn)為這是團(tuán)隊(duì)的義務(wù)。
2.遇到困難喜歡單獨(dú)蠻干,從不和其他同事溝通交流
3.好大喜功,專做不在自己能力范圍之內(nèi)的事。
一個(gè)人如果以這種態(tài)度對(duì)待團(tuán)體。那么他在公司里的前途,將是暗淡的,為了獲得職場(chǎng)中的成功,你就應(yīng)該學(xué)會(huì)合作努力,而不是單獨(dú)行動(dòng),只有把自己融入到團(tuán)隊(duì)中間去的人,才能取得大的成功,融入團(tuán)隊(duì)必須先要有團(tuán)隊(duì)意識(shí),“摒棄”獨(dú)行俠的思想和“狂忘”自視頗高,剛恢愎自用“堅(jiān)決作別,代之以眾人拾柴火焰從志成誠(chéng)“齊心協(xié)辦”的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
六、合作精神直接關(guān)系到工作業(yè)績(jī)
在專業(yè)化公工越來越細(xì),竟?fàn)幦找婕ち业默F(xiàn)代職場(chǎng),靠一個(gè)人是無法面對(duì)于千頭萬緒的工作,
如果你的力量能把你的能力與別人的能力結(jié)合起來,就會(huì)取得更大的令人意想不到的成就,一個(gè)哲人曾說過這么一段話大意是:你手上有一個(gè)蘋果,我手上也有一個(gè)蘋果,兩個(gè)蘋果交換后,每人仍然只有一個(gè)蘋果。但是,如果你有一種能力,我也有一種能力,兩人交換的結(jié)果,就不在是一種能力,一加一等于二,這是人人都知道的算術(shù),可是用在人與人的團(tuán)結(jié)合作上,所創(chuàng)造的業(yè)績(jī)不再是一加一等于二了,而可能是一加一等于三、等四、等五***團(tuán)結(jié)就是力量,這是再淺顯不過的道理了一個(gè)人是否有團(tuán)隊(duì)的精神,將直接關(guān)系到他的業(yè)績(jī),幾乎所有的大公司在招聘新人時(shí)都十分注意人才的團(tuán)隊(duì)精神,他們認(rèn)為一個(gè)人是否能和別人相處與協(xié)作,要比他個(gè)人的能力重要的多,有調(diào)查顯示,96%的決策是由團(tuán)隊(duì)做出的,而個(gè)人做出的決策卻很少。
孫子曰:凡戰(zhàn)者、以正合、以奇勝,故善出奇者,無窮如天地,不竭如江河”
戰(zhàn)略是管理或規(guī)劃的技巧,它是一個(gè)組織的長(zhǎng)期奮斗方向,它涉及如何根據(jù)其變化的外部環(huán)璋,尤其是市場(chǎng),顧客或客戶來配置其資源,以實(shí)現(xiàn)股東的目標(biāo),對(duì)于企業(yè)來說戰(zhàn)略是”決定企業(yè)的基本目標(biāo)與任務(wù),制定行動(dòng)方案,配置資源以實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)”.
事業(yè)能夠得已順利發(fā)展,不只是靠每位員工的個(gè)人努力和奮斗,還靠的是集體力量。充分發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,相互配合,相互支援,對(duì)俱樂部的發(fā)展具有極其重要的意義。
那么你是否做到以下幾點(diǎn)了呢?
問候時(shí)要熱情、真誠(chéng)。
回答時(shí)要清晰、明了。
處理事情時(shí)要正確、迅速。
辦公時(shí)要公私分明。
聽取上級(jí)意見比自己的判斷更為重要。
上級(jí)布置、下達(dá)命令前應(yīng)爭(zhēng)取主動(dòng)。
篇2:物業(yè)服務(wù)中溝通的技巧和方法
物業(yè)服務(wù)中溝通的技巧和方法
物業(yè)管理關(guān)鍵在于溝通。
何為溝通?溝通,就是信息交流,就是思想互動(dòng),通過“溝通”這座橋梁,我們和服務(wù)對(duì)象相互了解彼此的想法、立場(chǎng)和觀點(diǎn),進(jìn)而達(dá)到相互理解,相互信任,最終到達(dá)和諧社區(qū)的理想彼岸。
那么,如何做到有效的溝通,是否有技巧和方法呢?
我以為,在物業(yè)管理中,溝通的技巧和方法在于工作實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)積累。“熟能生巧”就是這個(gè)道理。
首先,作為一名物業(yè)管理人員,要端正思想認(rèn)識(shí)。必須做到以下幾點(diǎn):
一、尊重不傲慢
我們渴望得到人尊重,但首先要學(xué)會(huì)尊重別人,我們的服務(wù)對(duì)象來自社會(huì)各階層、各人群,切不可以貌取人,看到有錢人就卑躬屈膝,看到窮人就橫眉冷對(duì)。不懂得尊重別人的人,也得不到別人的尊重。
二、熱情不冷漠
物業(yè)管理是服務(wù)性行業(yè),從業(yè)人員保持熱情的態(tài)度是起碼的職業(yè)道德。最忌諱的就是一臉冷漠、愛理不理。未開口已經(jīng)得罪了業(yè)戶,何來“溝通”而言?
三、誠(chéng)信不敷衍
在工作中,我們要以誠(chéng)為本,說到就要做到,切不可“開大興”、“摜浪頭”,事后不兌現(xiàn),敷衍了事。
四、禮貌不刻薄
禮貌是社交中的基本準(zhǔn)則,更是物業(yè)管理的基本要求。禮字當(dāng)頭,禮貌在先。切忌諷刺、挖苦、語言尖刻。
五、不呆板
在工作中堅(jiān)持原則,按法律、法規(guī)辦事的同時(shí),也要視實(shí)際情況,在不違反原則的前提下,盡量地予以變通、靈活。
六、負(fù)責(zé)不推諉
該是我們做的,我們就要做到;該是我們負(fù)責(zé)的,決不推諉。取信于民。
做到以上幾點(diǎn),是否就可“一溝就能”了呢?未必,有了正確的思想,還要有適當(dāng)?shù)墓ぷ鞣椒āD敲矗谖飿I(yè)管理中“溝通”有哪些方法呢?
一、說服教育法
將物業(yè)管理的有關(guān)法律、法規(guī)、政策向業(yè)戶進(jìn)行宣傳、教育和說服,是我們?cè)诠ぷ髦凶畛S玫姆椒ǎ彩切Ч容^差的方法,直觀的,死板的說教是無能的表現(xiàn)。
講法律、講政策理所當(dāng)然,但怎么講,很有講究。因此,本方法常常要和別的方法結(jié)合使用,方能奏效。
二、換位思考法
“愛”與“被愛”是一對(duì)矛盾。作為管理者,有時(shí)也要換個(gè)角度,如果“我是個(gè)業(yè)主”會(huì)怎么想?以他的心態(tài)感受一下他的感受。同時(shí)也可以請(qǐng)業(yè)戶也換個(gè)角度,如果他是管理者,該如何做?將心比心,相互理解,解決矛盾。
三、入鄉(xiāng)隨俗法
在工作中講普通話是基本要求,但是,根據(jù)服務(wù)對(duì)旬的不責(zé)罵,特別對(duì)一些老年人,用同樣的方言來接待他們,往往會(huì)收到事半功倍的效果。“家鄉(xiāng)音,一家親”,同樣的方言在情感上已得到了認(rèn)同,還有什么不好說,不好商量呢?但切記:如果沒有說方言的能力,還是說普通話,否則“鸚鵡學(xué)舌”,弄巧成拙,業(yè)戶以為你在嘲笑、挖苦他。特別是對(duì)敏感方言,如“蘇北話”,不要輕易模仿。
四、避實(shí)就虛法
有時(shí)直截了當(dāng),直奔主題,往往會(huì)使矛盾激化,雙方弄僵。還不如避實(shí)就虛,先談點(diǎn)和主題無關(guān)的話題,談點(diǎn)天氣,交通什么的,緩和一下氣氛,然后再找機(jī)會(huì),切入主題。
五、投其所好法
根據(jù)溝通對(duì)象的脾氣、愛好,可以多聊聊對(duì)方感興趣的話題。如歡喜棋牌,就談?wù)勁凭謱?duì)弈;愛好旅游,就談?wù)勆剿荤姁圩优投噘潛P(yáng)贊揚(yáng)他的孩子。對(duì)待中年婦女,贊美她的孩子是溝通最快捷的路徑,俗話說,母以子貴嘛!
六、以退為進(jìn)法
有時(shí)談僵了,切不可火上澆油,貪一時(shí)之快,把該講的,不該講的都發(fā)泄出來,這樣只能把對(duì)方逼入對(duì)立境地;不如以退為進(jìn),來個(gè)緩兵之計(jì),勸一句,消消火,待合適機(jī)會(huì),或換別人再跟業(yè)主溝通。
七、委曲求全法
有時(shí)會(huì)遇上不講理的業(yè)戶,這時(shí)更需要總代表,寬容,大度,切不可以牙還牙、針鋒相對(duì),而更應(yīng)該和顏悅色,輕聲細(xì)語,即使被罵了也要能夠忍耐,小不忍則亂大謀,古人之言不可不聽。
除了以上各種方法,還可以利用一些非語言因素,更加強(qiáng)“溝通”效果。
一、離開沖突現(xiàn)場(chǎng)交談
在沖突現(xiàn)場(chǎng)溝通,只能“觸景生情”,越談越氣憤。心態(tài)無法平靜,還可能有旁觀好事者,添油加醋,擾亂局面,可能的話,勸其離開沖突現(xiàn)場(chǎng),到其他場(chǎng)所交談溝通較為有利。
二、坐下來談
能坐下談就不要站著,“請(qǐng)坐”不光是禮貌,也是融洽氣氛,便于溝通的一個(gè)鋪墊。
三、談話時(shí)保持合適距離和位置
根據(jù)心理測(cè)試,一般人談話,身體保持1米半的距離為宜,太近會(huì)感覺壓迫,太遠(yuǎn)則有生疏之感,且交談雙方所站位置最好呈90度角,面對(duì)面有對(duì)抗之嫌。
總之,物業(yè)管理人員應(yīng)是一名“雜家”,上至天文地理,下至雞手蒜皮,遠(yuǎn)至三皇五帝,近到禽流感洋垃圾,都要知道一點(diǎn),各種知識(shí)都要學(xué)習(xí)一點(diǎn)。厚積才能薄發(fā),一旦需要時(shí)就能即興發(fā)揮,瀟灑自如。當(dāng)然,最重要的是,物業(yè)人應(yīng)該保有對(duì)物業(yè)工作的熱情和對(duì)業(yè)主的善意。只有牢固樹立“為民服務(wù)”的思想,再掌握以上所言溝通的方法和技巧,才能是表里如一,長(zhǎng)袖善舞,否則,再好的技巧,也只能是作秀,“皮笑肉不笑”是很不好看的。
篇3:業(yè)主溝通技巧方法培訓(xùn)
業(yè)主溝通技巧方法培訓(xùn)
一、與客戶溝通的原則:
1、勿呈一時(shí)的口舌之能:
(1)如果你逞一時(shí)的口舌之能,會(huì)獲得短暫的勝利之快感\(zhòng)但你絕對(duì)不可能說服客戶,只會(huì)給以后的工作增加難度;
(2)真正的溝通技巧,不是與客戶爭(zhēng)辯,而是讓客戶接受你的觀點(diǎn);
(3)你在與客戶溝通時(shí),不要擺出一付教人的樣子,不要好像若無其事的樣子。
2、顧全客人的面子:
(1)要想說服客人,你就應(yīng)該顧全別人的面子,不要一語點(diǎn)破。要給客人有下臺(tái)階的機(jī)會(huì);
(2)顧全客人的面子,客人才能會(huì)給你面子;
(3)顧全客人的面子,對(duì)我們來說并不是一件難事,只要你稍微注意一下你的態(tài)度和措辭;
3、不要太“賣弄”你的專業(yè)術(shù)語:
(1)千萬要記住,平時(shí)接觸的人當(dāng)中,他們可能對(duì)你的專業(yè)根本不懂;
(2)在向客戶說明專業(yè)性用語時(shí),最好的辦法就是用簡(jiǎn)單的例子來比較,讓客戶容易了解接受;
(3)在與客人溝通時(shí),不要老以為自己高人一等。
4、維護(hù)公司的利益:
(1)維護(hù)公司的合法利益是每一位員工應(yīng)該做的,在與客戶溝通時(shí),不能以損失公司的利益為代價(jià),博取客戶的歡心;
(2)更不能以損失公司或他人的利益,來換取客戶對(duì)個(gè)人的感謝或謀取私利。
二、與客戶溝通的技巧:
1、抓住客戶的心:
(1)摸透對(duì)方的心理,是與人溝通良好的前提。只有了解掌握對(duì)方心理和需求,才可以在溝通過程中有的放矢;
(2)可以適當(dāng)?shù)耐镀渌茫瑢?duì)方可能會(huì)視你為他們知己,那問題可能會(huì)較好的解決或起碼你已成功一半。
2、記住客人的名字:
(1)記住客人的名字,可以讓人感到愉快且能有一種受重視的滿足感,這在溝通交往中是一項(xiàng)非常有用的法寶;
(2)記住客人的名字,比任何親切的言語起作用,更能打動(dòng)對(duì)方的心。
3、不要吝嗇你的“高帽子”:
(1)人性最深切的渴望就是擁有他人的贊賞,這就是人類有別于其他動(dòng)物的地方;
(2)經(jīng)常給客人戴一戴“高帽”,也許你就會(huì)改變一個(gè)人的一生;
(3)用這種辦法,可以進(jìn)一步發(fā)揮人的潛能,使戴高帽人有被重視的感覺。
4、學(xué)會(huì)傾聽:
(1)在溝通中你要充分重視“聽”的重要性,你能善于表達(dá)出你的觀點(diǎn)與看法,抓住客戶的心,使客人接受你的觀點(diǎn)與看法。這只是你溝通成功的一半。那成功的另一半就是善于聽客人的傾訴。
(2)會(huì)不會(huì)聽是一個(gè)人會(huì)不會(huì)與人溝通,能不能與人達(dá)到真正溝通的重要標(biāo)志,做一名忠實(shí)的聽眾,同時(shí),讓客人知道你在聽,不管是贊揚(yáng)還是抱怨,你都得認(rèn)真對(duì)待。
5、付出你的真誠(chéng)與熱情:
(1)人總是以心換心的,你只有對(duì)別人真誠(chéng),客人才可能對(duì)你真誠(chéng);
(2)在真誠(chéng)對(duì)待客人的同時(shí),還要擁有熱情;
(3)只有那出你的真誠(chéng)與熱情,溝通才有可能成功。
“真誠(chéng)”是溝通能否取得成功的必要條件。
6、到什么山上唱什么歌
(1)不同的溝通場(chǎng)合需要不同的溝通方式;
(2)對(duì)不同人也需要采取不同的溝通方法。
7、培養(yǎng)良好的態(tài)度
(1)只有你具有良好的態(tài)度,才能讓客人接受你,了解你;
(2)在溝通時(shí),要投入你的熱情;
(3)在溝通時(shí),你要像對(duì)待的朋友一樣對(duì)待你客戶。
三、入伙期與業(yè)主的溝通
1、所有管理員必須熟悉辦理入伙過程中的業(yè)務(wù),
2、及時(shí)向業(yè)戶解釋入伙資料中業(yè)主提出的問題;
3、在與業(yè)戶溝通過程中因問題解釋不清楚,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),避免與業(yè)主爭(zhēng)論,以免造成負(fù)面影響。
4、對(duì)業(yè)主提出的問題,非管理處的原因,要馬上通知相關(guān)部門進(jìn)行整改,及時(shí)跟進(jìn)整改處理結(jié)論,并將整改結(jié)果給業(yè)主通報(bào)。
四、客戶訪問時(shí)處理投訴的方法:
客戶訪問是指業(yè)戶入住后,管理處定期向業(yè)戶了解對(duì)小區(qū)管理情況的一種形式。可以通過上門、電話或戶外進(jìn)行聯(lián)系或?qū)iT走訪的方式。
1、業(yè)戶投訴或請(qǐng)求主要有上門、電話、信函或向上級(jí)及相關(guān)部門的反映等形式;
2、不管業(yè)戶投訴或請(qǐng)求的內(nèi)容錯(cuò)對(duì),管理處客服人員必須給予答復(fù)。如業(yè)主是通過信函形式反映的事情,管理處客服人員一定要以信函形式回復(fù);
3、業(yè)戶反映的事,我們一定及時(shí)處理,并將跟蹤處理結(jié)果反饋給業(yè)主,以顯示我們的工作態(tài)度及處理問題的能力和速度。