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物業(yè)經(jīng)理人

別墅項(xiàng)目特殊管理服務(wù)計(jì)劃

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  別墅項(xiàng)目特殊管理服務(wù)計(jì)劃

  一、E管家服務(wù)

  客務(wù)服務(wù)是物業(yè)服務(wù)當(dāng)中的重頭戲,是項(xiàng)目和公司的對(duì)外窗口,直接關(guān)系到園區(qū)的形象和公司的聲望。XX致力于在開發(fā)商與業(yè)主之間解決矛盾,在開發(fā)商和業(yè)主之間充當(dāng)潤(rùn)滑劑,通過(guò)XX賓至如歸的精彩的客戶服務(wù)將有效的拉近發(fā)展商與業(yè)主之間的距離。

  XX物業(yè)在管理項(xiàng)目,采取的客戶服務(wù)方式為"管家"式服務(wù),每位業(yè)主都有唯一位相對(duì)應(yīng)的"管家"為其服務(wù),使得業(yè)主可以24小時(shí)隨時(shí)得到客戶服務(wù)。與以往的被動(dòng)式客戶服務(wù)不同的是"管家"式的服務(wù)是站在業(yè)主的角度來(lái)為業(yè)主提供服務(wù)。針對(duì)**別墅的客戶服務(wù)方式我公司將采取"E管家"式的服務(wù)。

  不同與普通管家的是,我們的"E管家"會(huì)充分利用當(dāng)今E時(shí)代的高科技設(shè)備、設(shè)施,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)來(lái)為業(yè)主進(jìn)行服務(wù)。同時(shí)利用各種媒體來(lái)進(jìn)行與業(yè)主的互動(dòng),隨時(shí)處于待命狀態(tài),讓可以業(yè)主利用各種方式在第一時(shí)間找他的管家。同時(shí),我們還會(huì)全面導(dǎo)入CS管理思想與CS管理系統(tǒng)。對(duì)管家的服務(wù)管理采用制度化與人性化相結(jié)合的管理方法。

  二、E管家服務(wù)體系的內(nèi)容

  1)建造內(nèi)部相關(guān)的服務(wù)環(huán)境

  2)建造對(duì)外服務(wù)體系

  3)建造對(duì)內(nèi)的個(gè)中支援

  三、常規(guī)客戶服務(wù)管理程序:

  1.可根據(jù)客戶提出的要求,通過(guò)管家部工程部保衛(wèi)部及其它相關(guān)部門協(xié)商后,由工程部為客戶安裝額外的電器設(shè)備。

  2.根據(jù)客戶在入住時(shí)簽署的入住協(xié)議工程,工程部可按協(xié)議定期為客戶維護(hù)檢修電器設(shè)備。

  3.如客戶需要清潔服務(wù),可通過(guò)中控室協(xié)調(diào)保潔部為客人提供此項(xiàng)服務(wù)。

  4.如客戶需要維修或更換電器設(shè)備,可事先電話通知中控室,由中控室與工程部協(xié)調(diào)后,由工程部提供此項(xiàng)服務(wù)。

  5.如客人需要文字打印或傳真復(fù)印服務(wù)時(shí),可通過(guò)中控室人員為客人提供此項(xiàng)服務(wù)。

  6.當(dāng)客人提出園地整平時(shí)可通過(guò)保潔部與綠化隊(duì)聯(lián)系,為客人提供此類服務(wù)。

  7.當(dāng)客人提出要求時(shí)首先通知中控室,由中控室與各部門協(xié)調(diào)后方可提供服務(wù)。

  8.各部門及員工不得擅自為客人提供各種類型的服務(wù)。

  9.接到各項(xiàng)服務(wù)指令的各部員工應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場(chǎng),不得以任何理由及原因拖延時(shí)間,耽誤工作。

  10.任何信息中轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu),在中轉(zhuǎn)客戶服務(wù)信息時(shí)不得拖延中轉(zhuǎn)時(shí)間,及在中轉(zhuǎn)過(guò)程中出現(xiàn)誤轉(zhuǎn)、漏轉(zhuǎn)等現(xiàn)象,必須認(rèn)真對(duì)待力求做到及時(shí)準(zhǔn)確的中轉(zhuǎn)服務(wù)。

  四、十六字方針在客務(wù)的延伸

  我公司客戶服務(wù)部不僅嚴(yán)格執(zhí)行與貫徹公司推行的十六字方針政策,還將這十六個(gè)字的意義延伸及細(xì)化。

  外部形象

  目的:使客人所能看到的、直接感受到的方方面面均能反映出XX公司的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  服務(wù)意識(shí)

  目的:求精務(wù)實(shí),為業(yè)戶提供至善至美的服務(wù)。以人為本,想業(yè)主所想,急業(yè)主所急,一切從業(yè)主的利益出發(fā)。

  工作跟進(jìn)

  目的:管理注重溝通,服務(wù)追求卓越。以業(yè)主為中心,建立優(yōu)秀的服務(wù)團(tuán)隊(duì),以誠(chéng)信贏得業(yè)主的理解, 以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得業(yè)主的  滿意。

  關(guān)注細(xì)微

  目的;"物業(yè)無(wú)大事,物業(yè)無(wú)小事"。要求每個(gè)員工從每件瑣碎小事、每一個(gè)細(xì)節(jié)做起,由小及大。關(guān)注物業(yè)區(qū)域內(nèi)人、事之間的互動(dòng)溝通,做到對(duì)物的優(yōu)質(zhì)管理,對(duì)人的溫馨服務(wù),達(dá)到一流的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

篇2:電動(dòng)車停車管理文明服務(wù)用語(yǔ)口徑

  電動(dòng)車停車管理文明服務(wù)用語(yǔ)口徑

  1、車輛未辦理電動(dòng)車場(chǎng)地使用卡時(shí)應(yīng)說(shuō):“z小區(qū)業(yè)主電動(dòng)車憑卡刷卡出入已于20**年1月1日起實(shí)施,沒有電動(dòng)車場(chǎng)地使用卡的電動(dòng)車不能進(jìn)入小區(qū),為避免給您造成不便,請(qǐng)到物業(yè)服務(wù)中心及時(shí)辦理。”

  2、裝修施工人員可以辦理電動(dòng)車場(chǎng)地使用卡嗎?:“電動(dòng)車場(chǎng)地使用卡只有z業(yè)主才能辦理,不提供裝修施工人員使用,裝修施工人員車輛及未辦理業(yè)主電動(dòng)車場(chǎng)地使用卡的車輛可暫時(shí)停放在小區(qū)西門外的臨時(shí)停放區(qū)域。”

  3、辦理電動(dòng)車場(chǎng)地使用卡費(fèi)用是多少?“參照zz其它小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合z實(shí)際情況,電動(dòng)車場(chǎng)地使用維護(hù)費(fèi)80元/月/輛(含充電電費(fèi),摩托車相同)。新辦卡收取辦卡工本費(fèi)15元/張(業(yè)主可用原門禁卡免辦卡費(fèi)開通停車卡功能)。

  4、對(duì)未刷卡要駛離的車輛:“對(duì)不起,為了您的車輛安全,根據(jù)停車管理規(guī)定,請(qǐng)用停車月卡刷卡出入,感謝您的支持。”

  5、對(duì)未攜帶停車月卡要駛離的車輛:“對(duì)不起,為了您的車輛安全,根據(jù)停車管理規(guī)定,車輛必須憑卡出入,請(qǐng)您暫時(shí)停靠在旁邊,刷卡后車輛才能出場(chǎng),感謝您的理解。”

  6、對(duì)丟失電動(dòng)車場(chǎng)地使用卡要駛離的車輛:“對(duì)不起,為了您的車輛安全,根據(jù)電動(dòng)車場(chǎng)地使用管理規(guī)定,車輛必須憑卡出入,請(qǐng)您暫時(shí)停靠在旁邊,先到物業(yè)服務(wù)中心掛失及補(bǔ)卡后車輛才能出場(chǎng),謝謝配合。”

  非上班時(shí)間,馬上呼叫當(dāng)值主管/領(lǐng)班人員到場(chǎng)處理:“對(duì)不起,為了您的車輛安全,根據(jù)停車管理規(guī)定,車輛必須憑卡出入,請(qǐng)您出示身份證、車輛行駛證及說(shuō)明房號(hào),我們核實(shí)登記后才能暫時(shí)放行,但請(qǐng)您在上班時(shí)間及時(shí)到物業(yè)服務(wù)中心掛失及補(bǔ)卡,以免造成不便,,謝謝配合。”

  7、當(dāng)車輛進(jìn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)您將車輛按規(guī)定位置停放并鎖好,貴重物品請(qǐng)隨身帶走。”

  8、對(duì)停車不當(dāng)者應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起消防通道禁止停車,請(qǐng)您將車停在停車位上好嗎?”

  9、對(duì)停車場(chǎng)內(nèi)玩耍人員應(yīng)說(shuō):“您好,為確保您的安全,請(qǐng)您不要在車場(chǎng)玩耍”,“多謝合作”。

  10、對(duì)電動(dòng)車場(chǎng)地使用卡已過(guò)期的應(yīng)說(shuō):“您好,您的卡已過(guò)期,請(qǐng)您及時(shí)到物業(yè)服務(wù)中心辦理續(xù)期手續(xù)”。

  11、對(duì)正準(zhǔn)備由車輛道閘進(jìn)入停車場(chǎng)的行人應(yīng)說(shuō):“這里是機(jī)動(dòng)車車道,為了您的安全請(qǐng)您改走人行道,多謝”。

篇3:裝修管理服務(wù)協(xié)議

  裝修管理服務(wù)協(xié)議

  編號(hào):ZJWY/KF/BG-014版本:A/0序號(hào):

  甲方: 乙方:

  為了能給廣大業(yè)主/住戶營(yíng)造一個(gè)舒適,安全方便的居住和工作環(huán)境,維修公共利益及保證工程質(zhì)量與財(cái)產(chǎn)安全,依照建設(shè)部(第110號(hào))文件及相關(guān)規(guī)定,特定本協(xié)議,以資共同遵守。

  一、申報(bào)登記工程開工前五天業(yè)主向甲方申報(bào)《裝修申請(qǐng)表》及提交相關(guān)資料:

  1、房屋合法權(quán)益有效證明;

  2、申報(bào)人身份證;

  3、裝飾總平面圖、隱蔽工程部分施工圖;

  二、裝飾裝修手續(xù)辦理相關(guān)費(fèi)用:裝修保證金:2000元/戶(業(yè)主繳1000元,裝修公司繳1000元),裝修垃圾清運(yùn)費(fèi):3元/㎡,裝修人員出入證工本費(fèi):10元/人。(注:初檢合格后可申請(qǐng)退還業(yè)主保證金1000元,復(fù)檢合格后方可申請(qǐng)退還裝修公司保證金1000元。)

  三、乙方施工人員必須配戴施工出入證進(jìn)出本小區(qū),否則甲方有權(quán)不允許其進(jìn)出小區(qū)及施工現(xiàn)場(chǎng)。

  四、裝飾裝修內(nèi)容:

  施工期間,須將服務(wù)中心簽發(fā)的《裝飾裝修許可證》張貼于裝修戶門外,業(yè)主/住戶或施工單位負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理,以保證裝修施工隊(duì)嚴(yán)格遵守裝修手冊(cè)及政府相關(guān)規(guī)定,并且必須按照已審批圖紙及說(shuō)明進(jìn)行規(guī)范施工,如有更改,必須事先報(bào)甲方處審批,經(jīng)甲方出具書面同意,乙方方可施工。

  五、裝修期限:

  裝修時(shí)間:中小工程為45天,較大工程為60天,最好不超過(guò)60天,如確實(shí)需延期,應(yīng)到甲方辦理延期手續(xù)。施工時(shí)間為:周一至周五上午:8:00-12:00、下午14:00-18:00高噪音作業(yè)施工時(shí)間為上午:9:00-11:30、下午14:30-17:00,周六日及節(jié)假日除保證無(wú)噪音、無(wú)難聞氣味的作業(yè)經(jīng)z客戶服務(wù)中心特批外,其它一律不準(zhǔn)施工。

  六、搬運(yùn)規(guī)定:搬運(yùn)裝修材料、工具等,要愛護(hù)公共設(shè)施設(shè)備,保持公共部分整潔,損壞賠償并扣款,運(yùn)送沙石等材料,余泥須用袋裝好,并不能影響業(yè)主/住戶的正常出入,未經(jīng)甲方同意,電梯不得運(yùn)送裝修材料和貨物工具等。

  七、遵守規(guī)定:

  1、裝修期間不得占用樓梯、過(guò)道、天臺(tái)、道路以及其他公共地方作為加工場(chǎng)地;

  2、施工現(xiàn)場(chǎng)保持物品整潔、擺放有序;

  3、不得在非工作區(qū)逗留,高聲喧嘩,不準(zhǔn)煮食留宿,絕對(duì)禁止賭博、酗酒;

  4、有動(dòng)火施工項(xiàng)目的必須填寫《臨時(shí)動(dòng)火申請(qǐng)表》,經(jīng)客戶服務(wù)中心批準(zhǔn)后,方可施工;

  5、裝修期間施工現(xiàn)場(chǎng)必須配備滅火器(標(biāo)準(zhǔn)為4公斤2支),并且須做好安全防火措施;

  6、裝修期間住戶大門必須關(guān)閉,所有發(fā)生噪音、震動(dòng)或難聞氣味的工程,必須按甲方安排。

  7、裝修施工用電不得超過(guò)裝修住宅單位的容量,嚴(yán)禁擅自亂接、亂拉電源線。如超容量用電必須與甲方協(xié)商,否則造成的一切后果乙方否則承擔(dān)。

  8、改動(dòng)衛(wèi)生間、廚房及排水渠等必須按規(guī)定做好防水工作及閉水試驗(yàn)。

  9、易燃易爆的裝修材料及垃圾要當(dāng)日清理離場(chǎng)。

  八、禁止行為:

  1、不能改變住宅外立面形狀、規(guī)格及顏色。

  2、不能改變住宅設(shè)計(jì)的使用功能。

  3、不能拆改或破壞房屋的主體結(jié)構(gòu)。未經(jīng)甲方批準(zhǔn)擅自安裝防盜門、防盜網(wǎng)及安裝空調(diào)機(jī)且安裝位置錯(cuò)誤而損壞小區(qū)形象限期整改,限期內(nèi)不整改的,由甲方統(tǒng)一進(jìn)行整改,相關(guān)費(fèi)用由乙方承擔(dān),并向甲方支付賠償違約金500元。

  4、未經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn),擅自改變住宅原有設(shè)計(jì)的智能化系統(tǒng)、給排水及其他管道而造成的相關(guān)責(zé)任由乙方自負(fù)。

  5、擅自拆除地漏蓋和向地漏傾倒雜物的,限期清理,修復(fù)損壞下水道,扣除裝修保證金30%為違約金,并承擔(dān)由此造成的相關(guān)責(zé)任。

  九、遵守《住宅室內(nèi)裝修管理辦法》及本協(xié)議,配合和接受z客戶服務(wù)中心或安管的檢查、監(jiān)督,對(duì)于違反法律、法規(guī)及本協(xié)議者,要求乙方予以糾正或恢復(fù),對(duì)于不聽勸告的,服務(wù)中心可采取停水、停電等措施進(jìn)行處理。乙方要承擔(dān)違章裝修造成的損失,嚴(yán)重者甲方向市有關(guān)部門報(bào)告,裝修人承擔(dān)因此而引起的一切責(zé)任。

  十、若因本裝飾裝修問題對(duì)其他業(yè)主,公共設(shè)施設(shè)備、公共部分等損害或損失,乙方須承擔(dān)一切相關(guān)責(zé)任及賠償費(fèi)用。

  十一、驗(yàn)收:業(yè)主裝飾裝修工程完工后,到服務(wù)中心與服務(wù)中心約定初次驗(yàn)收時(shí)間驗(yàn)收,初次驗(yàn)收合格日起三個(gè)月后再次約定時(shí)間進(jìn)行復(fù)驗(yàn),復(fù)驗(yàn)合格后憑收據(jù)無(wú)息退還裝修保證金。

  十二、未盡事宜雙方進(jìn)行協(xié)商解決,雙方需要約定的事項(xiàng):

  甲方: 乙方:

  經(jīng)辦人:  z小區(qū)期 幢 座 號(hào)房

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