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物業經理人

物業人員微笑和禮儀服務管理制度

2012

  物業人員微笑和禮儀服務管理制度

  01總則

  1. 目的:本制度旨在提升物業服務質量,增強住戶滿意度,通過規范物業服務人員的行為,確保每位員工在執行職責時能展現出專業、禮貌、友好的形象。

  2. 范圍:本管理制度適用于所有隸屬于小區物業管理團隊的成員,包括但不限于前臺接待、安保、清潔、維修等崗位。

  3. 原則:我們遵循“以住戶為中心”的服務理念,堅持禮貌待客、微笑服務,努力營造溫馨和諧的社區環境。

  02組織機構與職責

  1. 組織機構圖:物業公司總經理下轄客服部、安保部、技術維護部等,各部門相互協作,共同為住戶提供服務。

  2. 崗位職責:各崗位應嚴格按照既定的工作范疇和職責執行任務,同時要以身作則,展現出高標準的職業形象和服務態度。

  03微笑服務標準

  1. 微笑的定義:微笑應自然、親切、真誠,能夠給住戶帶來愉悅的感受。微笑是物業服務人員與住戶溝通的重要橋梁,有助于構建良好的第一印象。

  2. 微笑服務的要求:在所有服務場景中,無論是面對面交流還是電話溝通,都應保持微笑態度,傳遞出積極正面的情緒。

  3. 培訓與考核:制定微笑服務的培訓計劃,包括模擬練習、情景再現等,并定期進行考核,以確保員工在實際工作中能夠達到公司要求的微笑服務水平。

  04禮儀服務標準

  1. 基本禮儀:員工上崗時需著統一制服,保持服裝整潔、儀表端莊、個人衛生清潔。

  2. 語言禮儀:使用規范的語言與住戶溝通,避免使用不當言辭或方言,確保語言清晰、禮貌。

  3. 行為禮儀:在日常工作中,保持良好的站姿和行走姿態,敲門、遞交物品等動作要禮貌規范。

  4. 應對投訴:面對住戶投訴時,要保持冷靜、耐心傾聽,積極尋找解決方案,不得與住戶發生爭執。

  5. 特殊場合禮儀:在節日、慶典、緊急事件等特殊場合,需遵守特定的禮儀標準,以體現專業性和尊重性。

  05培訓與發展

  1. 新員工培訓:為新入職的員工提供包含微笑和禮儀在內的綜合服務技能培訓,并通過考核確保其達到公司標準。

  2. 在職培訓:對在職員工進行周期性的復訓和提升培訓,確保服務質量持續提升。

  3. 發展路徑:表現優異的員工將有機會獲得晉升和更多的職業發展機會。

  06監督與評價

  1. 監督檢查:設立專門的質量管理小組負責不定期進行服務質量檢查,并對檢查結果進行記錄。

  2. 客戶反饋:建立有效的客戶意見收集機制,及時處理并回應住戶的反饋和建議。

  3. 績效考核:將微笑和禮儀服務作為員工績效考核的重要指標之一。

  07激勵與懲罰

  1. 激勵措施:對于在微笑和禮儀服務方面表現優秀的員工給予表彰和獎勵。

  2. 懲罰措施:違反服務管理制度的員工將根據情節輕重接受警告、罰款或其他紀律處分。

  08信息管理

  1. 記錄與存檔:所有員工的培訓、考核和服務記錄應當進行電子化管理,并保存至少兩年。

  2. 數據分析:利用信息化手段定期分析服務記錄,以便不斷優化和改進服務流程和質量。

  09附則

  1. 修訂流程:本制度如有需要修改,須經過物業管理部門負責人審批后實施。

  2. 解釋權:本制度的最終解釋權歸小區物業管理公司所有。

篇2:地產中介<微笑服務禮儀>講解

  地產中介<微笑服務禮儀>講解

  儀容儀表禮儀:

  ◆公司職員必須儀容端莊,整潔.具體包括五個細節.

  1.頭發應該經常清洗,保持清潔;男員工頭發不宜過長.

  2.指甲不能太長,應經常洗剪.女員工盡量使用淡色指甲油.

  3.男員工胡子不能太長,應經常修剪.

  4.保持口腔清潔,無異味.上班前不能喝酒或吃有異味的食品

  5.女員工化妝應給人以清潔健康的印象,不宜濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水.

  ◆工作場所的服裝應清潔,方便.具體要求如下

  1.襯衣(藍色.白色)其領子與袖口不得有污漬.

  2.皮鞋鞋面應保持清潔,如有破損,應及時修補,不得穿帶釘子的鞋.女員工的涼鞋不宜露腳指,尤其是在拜訪客戶的時候.

  3.女員工要保持服裝淡雅得體,搭配得當,不宜過分華麗.

  4.工作時不宜穿太長或過分臃腫的服裝.

  ◆在公司內,員工應保持優雅的姿勢和動作.具體要求如下:

  1.站立的時候,兩腳腳跟著地,腰背挺直,自然挺胸,頸脖伸直,目光平視,使人能看見你的面孔.兩臂自然下垂,不聳肩,身體重心在兩腳中間.

  2.在會見客戶或出席儀式等站立場合,或在長輩,上級面前,不得把手交叉放在胸前.

  3.坐下后應盡量坐端莊,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方.

  4.公司內與同事相遇,應點頭行禮,表示致意.

  8.走通道,走廊時要放輕腳步;在走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨.

  9.在通道,走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行.現場接待禮儀:

  站立的,微笑的面對客戶 -----“您好!歡迎光臨!”

  -----“您請坐!”(同時給客戶倒水)。

  -----“請問有什么可以幫您的?”

  -----“再見,您慢走!”(送客人到店外并上車) 電話溝通禮儀:

  來電:3聲內接聽電話.

  -----“您好!信嘉房地產!”(面帶微笑)致電:-----“您好!*先生(*小姐/姐),

  我是信嘉房地產的***,您現在講話方便嗎? 面帶微笑地交談,我們相信:電話另一端的客戶一定能感受到。

  名片禮儀:

  名片應先遞給長輩或上級

  把自己的名片遞出時,應把文字朝向上方,一邊遞交一邊清楚地說出自己的姓名.接對方名片時,應雙手去接,拿到后,要馬上看,正確記住對方姓名后,將名片收起.對收到的名片,要妥善保管,便于檢索.

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