已接管空置房管理規(guī)程
1.0目的
規(guī)范空置房的管理工作,確保空置房管理的質(zhì)量。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理處已接管的空置房管理。
3.0職責(zé)
3.1公共事務(wù)部主管負(fù)責(zé)空置房管理的組織、監(jiān)督工作。
3.2管理員負(fù)責(zé)依據(jù)本規(guī)程實施空置房的日常管理工作。
4.0程序要點
4.1空置房的登記建檔與收費
4.1.1經(jīng)管理處接管的空置房由公共事務(wù)部主管安排管理員進(jìn)行登記造冊。
4.1.2管理員將空置房登記在《空置房登記表》內(nèi)。
4.1.3管理員制作《空置房動態(tài)表》,每月5日前報公共事務(wù)部主管備案。
4.1.4空置房管理費用征收方法:
第一年按物業(yè)管理服務(wù)費收費標(biāo)準(zhǔn)的50%向房地產(chǎn)開發(fā)商征管理費;
第一年按物業(yè)管理服務(wù)費收費標(biāo)準(zhǔn)的70%向房地產(chǎn)開發(fā)商征管理費;
第一年按物業(yè)管理服務(wù)費收費標(biāo)準(zhǔn)的100%向房地產(chǎn)開發(fā)商征管理費;
4.2空置房維護計劃的制定
4.2.1公共事務(wù)部主管應(yīng)于每年12月31日前根據(jù)空置房的狀況制定空置房維護管理計劃,內(nèi)容包括:
維護管理的項目;
維護管理的頻率;
維護管理的措施‘
維護費用預(yù)算。
4.2.2空置房維護計劃報管理處經(jīng)理審核后,匯入管理處年度工作計劃中報公司總經(jīng)理審批。
4.2.3經(jīng)總經(jīng)理審批通過后的維護計劃由公共事務(wù)部負(fù)責(zé)具體組織實施。
4.3空置房的維護
4.3.1空置房由公共事務(wù)部管理員進(jìn)行日常管理。
4.3.2管理員根據(jù)季節(jié)變化定時對空置房進(jìn)行開窗通分通風(fēng)、散熱。必要時應(yīng)進(jìn)行烘干處理,防止墻面、天花發(fā)霉、木制品生蟲及變形。
4.3.3對于精裝修的房屋應(yīng)在夏季到開之前對西曬房間進(jìn)行遮陽,防止木器干裂;在梅雨季節(jié)應(yīng)注意防潮,防止木器發(fā)霉、變形。
4.3.4參照有關(guān)電器使用說明書,定期將電器打開試運行,以保持電器良好的工作狀態(tài),還應(yīng)注意及時關(guān)閉電源。
4.3.5管理員每月定期通知保潔部進(jìn)行一次例行清潔。對于精裝修的房屋保潔部應(yīng)視情況定期對木器、大理石、金屬器具進(jìn)行打拉、防護處理。
4.3.6管理員巡樓時應(yīng)注意空置房的防火、防盜工作。如發(fā)現(xiàn)空置房內(nèi)有異常情況應(yīng)及時向公共事務(wù)部主管匯報。
4.4空置房的利用
4.4.1長期閑置的空置房管理處可考慮進(jìn)行合理利用。
4.4.2公共事務(wù)部主管應(yīng)留意收集承租信息,對空置房采取出租等方式加以利用。經(jīng)向房地產(chǎn)開發(fā)商申請同意后按《自由物業(yè)出租標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》辦理。
4.5管理員每次巡樓后應(yīng)將空置房的維護管理狀況記錄在工作記錄中,每半年匯總一次上交管理處保存,保存期直至空置房售出后一年。
4.6本規(guī)程執(zhí)行情況作為公共事務(wù)部主管、管理員績效考評的依據(jù)之一。
5.0記錄
5.1《空置房登記表》
5.2《空置房動態(tài)表》
6.0相關(guān)支持文件
6.1《自有物業(yè)出租標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
6.2《樓宇巡查標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
篇2:物業(yè)公司項目空置房管理費收取標(biāo)準(zhǔn)通知
物業(yè)公司關(guān)于項目空置房管理費收取標(biāo)準(zhǔn)的通知
各管理處:
根據(jù)《汕價費二函[20**]42號文》有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)將空置房管理費收取標(biāo)準(zhǔn)通知如下:
一、已辦理交房手續(xù)未裝修的空置房,按管理費50%收取;
二、已裝修或已使用后空置的房屋如要減半收取管理費必須提供下列憑據(jù):
1、業(yè)主書面申請(管理處主任簽名確認(rèn));
2、月用水量在1噸以下(由管理處提供依據(jù))。
三、辦理裝修手續(xù)之日起按100%收取管理費。
四、在15號前(含15號)空置的,當(dāng)月減半收取,15號后空置的按100%收取。
五、特殊情況書面上報經(jīng)理室協(xié)調(diào)解決。
特此通知。
zz物業(yè)管理公司
二O**年*月**日
篇3:大廈安保員管理空置房間
大廈安保員如何管理空置房間
時間 20**年5月1日
地點 大廈F**層
事由 關(guān)于空置房間節(jié)日鎖門問題
處理經(jīng)過:20**年5月1日上午9時,安保部經(jīng)理對大廈進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)F**層空置房間沒有上鎖,對此問題進(jìn)行了指正。安保部經(jīng)理立即通知樓層巡邏人員及時對F**層的空置房間上鎖。
評析:
1. 對大廈空置房間及時上鎖。
2. 在平時正常工作時間內(nèi)對大廈空置房間要多巡視、多檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時上報。
3. 要建立節(jié)日空置房管理制度,并按制度進(jìn)行檢查。
4. 節(jié)日前考慮工作要再周到一些,多動腦筋。
備注