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物業(yè)經(jīng)理人

華潤物業(yè)客戶導(dǎo)向力系列:高品質(zhì)服務(wù)下的物業(yè)路

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  在科技化帶來城市高速發(fā)展的今天,人們對居所品質(zhì)的定義,已經(jīng)不再僅僅局限于建筑的光鮮亮麗與造價的高昂與否,更注重的是其在軟件方面的配套服務(wù)。從某種程度上來講,物業(yè)管理已經(jīng)滲透進了人們生活的方方面面,工作的辦公大樓,購物的商業(yè)大廈,居住的精品小區(qū)......無一不與其有著千絲萬縷的關(guān)系。

  “優(yōu)質(zhì)服務(wù),改變生活”,是華潤物業(yè)一直以來的企業(yè)使命。自20**年按照集團部署重組海外地產(chǎn)業(yè)務(wù)后,華潤物業(yè)在原來的基礎(chǔ)上確定了新的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。即通過不斷提高物業(yè)團隊的專業(yè)能力,打造物業(yè)服務(wù)品牌,提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù),滿足并超越客戶需求,從而持續(xù)提升都市綜合體的品質(zhì),實現(xiàn)客戶價值最大化。

  華潤物業(yè)的服務(wù)一直以來所追求的,并不僅僅是建筑者眼中美輪美奐、富麗堂皇的高樓大廈,而是從客戶角度去考慮,并向客戶傳遞的一種美好的生活理念。將服務(wù)融入生活,將客戶放在第一位,是華潤物業(yè)致力于成為都市綜合體優(yōu)秀經(jīng)營者所必須做的。

  將細節(jié)做到極致

  俗話說,細節(jié)決定成敗。對華潤物業(yè)來說,整體的管理固然重要,但對客戶需求的滿足必須體現(xiàn)在細節(jié)上。

  “就說工程員入室維修吧,我們和別人的區(qū)別在哪?比如進客戶的屋子,我們的工程人員會自己隨身帶鞋套,走的時候還會問問客戶有沒有要扔的垃圾,我們幫他帶走。再者就是工程員離開的時候會拿出自己隨身攜帶的白毛巾,將客戶家的門把手擦干凈,這是對客戶的一種尊重。”一位華潤物業(yè)的同事如是說。

  見微知著,維修只是華潤物業(yè)眾多工作中的一個小部分,除此之外,我們對物業(yè)員工基本的儀容儀表、行為舉止、服務(wù)用語,還有增值服務(wù)、投訴處理、緊急事故處理等各項客戶服務(wù)也有所要求,甚至對停車場的管理都有明確的條例,力求帶給客戶貼心完美的服務(wù)。

  從規(guī)定微笑待客,到清潔安保,乃至對職員的挑選,我們都有一套嚴格的規(guī)章流程。將細節(jié)做到極致,預(yù)計客戶需要,優(yōu)化流程深入服務(wù),是華潤物業(yè)一直以來的要求。正是因為華潤物業(yè)對服務(wù)細節(jié)的嚴格要求,才鑄就了良好的業(yè)界口碑。

  突破常規(guī) 創(chuàng)新服務(wù)

  服務(wù)總是需要實時更新的,一成不變的服務(wù),哪怕再精再好,也難以適應(yīng)市場、滿足客戶需求。面對變幻莫測的市場,華潤物業(yè)秉承“客戶至上”的價值觀,不斷調(diào)整自身的服務(wù)標準。以香港的華潤大廈寫字樓為例,由于在20**年受到了雙倍印花稅政策和市場需求疲軟這兩大因素的影響,整個香港寫字樓租賃市場的表現(xiàn)都十分低迷,競爭也更加激烈。針對此類情況,華潤物業(yè)進行了服務(wù)創(chuàng)新。每天早八點至晚八點都會播放大堂音樂,還提供行李寄存、預(yù)訂機票酒店等便捷服務(wù)。除了在環(huán)境上有所改變之外,還定期舉辦租戶活動,譬如瑜伽班、火警演習(xí)、愛心捐血、花燈換像等,讓客戶享受輕松愉悅的工作氛圍的同時,進一步拉近企業(yè)與客戶之間的距離。

  積土成山,積水為海。在物業(yè)人的辛勤耕耘下,20**年香港華潤大廈租戶總體滿意度上升至88分。其中,硬件設(shè)施滿意度和配套設(shè)施滿意度均有所提升,由客戶服務(wù)人員直接受理的服務(wù)滿意度、投訴處理滿意度和突發(fā)事件處理滿意度升幅更大。這些成績離不開華潤物業(yè)人對服務(wù)品質(zhì)的追求。

  “電子化”升級技術(shù)

  在如今的信息化時代,電子信息技術(shù)已為許多企業(yè)所應(yīng)用,華潤物業(yè)也不例外。在物業(yè)服務(wù)中占比較大的維修技術(shù)以及相關(guān)領(lǐng)域,開始率先啟用電子技術(shù)。

  目前,華潤物業(yè)已擁有一套電子流系統(tǒng),用以支持維修單數(shù)據(jù)的錄入,包括維修單申請時間、維修人員到場時間、維修完成時間等數(shù)據(jù)。通過對這些數(shù)據(jù)進行提取和分析,可以指導(dǎo)采購維修物料,并對維修人員進行過程監(jiān)督和績效考核。將技術(shù)進行電子化,不僅有助于企業(yè)內(nèi)部員工提高工作效率,也方便了員工對客戶進行服務(wù)。

  而在技術(shù)層面,華潤物業(yè)也并未放松。20**年,華潤物業(yè)完成了《技術(shù)服務(wù)流程》和《技術(shù)服務(wù)部管理手冊》的編寫工作,至今已修訂至第7版,并在工作區(qū)域予以展示,便于技術(shù)服務(wù)人員學(xué)習(xí)。除了修訂手冊、制定標準,華潤物業(yè)還開展了各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),以幫助前線技術(shù)人員為客戶提供更高效的服務(wù)。這標志著技術(shù)服務(wù)的標準化建設(shè)工作已經(jīng)進入了新階段。

  相信在不遠的將來,掌上操作也會在物業(yè)工作中得以普及,真正實現(xiàn)電子化、標準化。屆時將會看到這樣的場景:維修人員用手機接收到后臺系統(tǒng)自動推送的任務(wù)之后,手機軟件就開始自動記錄其到場時間,待其到場開始維修時則會開始記錄維修時間,而完成后會記錄空余時間......這個小小的掌上軟件,將會統(tǒng)計出平均維修時間、人員效率、二次返修率等關(guān)鍵數(shù)據(jù),到那時,服務(wù)將更加便捷高效。

  對于服務(wù)行業(yè)來說,客戶始終是維持企業(yè)生命的血液。以客戶為導(dǎo)向,滿足客戶需求并讓客戶體驗到增值服務(wù),不僅僅是華潤物業(yè)所要做的,更是所有服務(wù)類企業(yè)的立身之本,它并不僅僅意味著對客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),還需重視新產(chǎn)品的開發(fā)與營銷手段的創(chuàng)新。

  用真誠服務(wù)打動客戶,用高質(zhì)量產(chǎn)品提升企業(yè)素養(yǎng),面對這個競爭激烈的行業(yè),堅持“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”,使其“改變生活”,是華潤物業(yè)的最終所求。而我們,將會堅定步伐,腳踏實地,行走在這條物業(yè)服務(wù)之路上。

篇2:物業(yè)公司董事長講話學(xué)習(xí)體會:重視服務(wù)品質(zhì) 提高服務(wù)水平

  物業(yè)公司董事長講話學(xué)習(xí)體會:重視服務(wù)品質(zhì) 提高服務(wù)水平

  20**年2月15日,董事長在公司20**年度經(jīng)營計劃會議上,就物業(yè)服務(wù)的有關(guān)定位、要求等做出了重要講話,肯定了物業(yè)服務(wù)系統(tǒng)在房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展中的作用,對物業(yè)服務(wù)工作提出了新要求、新標準,并明確指出搞好物業(yè)服務(wù)工作的新辦法。從而為公司物業(yè)管理工作指明方向。

  物業(yè)管理是房地產(chǎn)行業(yè)的售后環(huán)節(jié),在一定程度上承擔(dān)著房地產(chǎn)公司售后服務(wù)的職能,zz物業(yè)的定位就是通過優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù)來提升zz地產(chǎn)的品牌。董事長指出,zz物業(yè)服務(wù)主要是通過提升品質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量和效率,降低服務(wù)成本來延長房屋的使用壽命,是地產(chǎn)品牌的延續(xù),特別是要在公司品牌建設(shè)上發(fā)揮作用。所以,我們要做實際工作中注重提升公司的品牌與形象,通過提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù)來提高公司的知名度與美譽度。作為zz物業(yè)人,我們要為創(chuàng)立zz的品牌做出努力。

  董事長提出的要在“管得住”的基礎(chǔ)上向“管得好”發(fā)展,是比較切合實際的指導(dǎo)方針。所謂“管得住”就是要通過我們工作的努力,得到業(yè)主的認可。怎樣才能得到業(yè)主的認可?物業(yè)服務(wù)是一個與老百姓日常生活息息相關(guān)的行業(yè),要想得到業(yè)主的認可,就要提供人性化服務(wù),在常規(guī)服務(wù)的基礎(chǔ)上多開展一些針對性便民服務(wù)。這樣既滿足了一些業(yè)主的日常需求,又增加了營業(yè)收入。

  在前期管理服務(wù)中我們只有得到了業(yè)主的認可,才能向“管得好”方向邁進。zz物業(yè)管理的項目中有很多國優(yōu)、省優(yōu)、市優(yōu)的項目,這就是“管得好”的表現(xiàn)。唐山公司湖畔酈舍項目即將交房,董事長的講話為我們近期的工作明確了努力方向。

  物業(yè)管理行業(yè)現(xiàn)在正處在低收費--服務(wù)差--不交費的惡性循環(huán)中,董事長的講話一針見血的指出了這個問題,只有把收費標準這個基礎(chǔ)環(huán)節(jié)做好才能從根本上改變惡性循環(huán),促進物業(yè)服務(wù)的良性發(fā)展,從而提高物業(yè)服務(wù)的品質(zhì),提升我們的品牌。湖畔酈舍項目目前已初步確定了物業(yè)費收費標準,但經(jīng)過我們測算,目前的這個收費標準有些偏低,我們正積極協(xié)調(diào)地產(chǎn)公司,爭取把物業(yè)費上浮0.3元至1.5元/平米,力求實現(xiàn)物業(yè)服務(wù)的良性循環(huán)。

  物業(yè)管理行業(yè)是勞動密集型行業(yè),整體從業(yè)人員素質(zhì)不高,文化水平較低。對于這些問題,物業(yè)公司將通過不斷的培訓(xùn)、學(xué)習(xí),提高員工的服務(wù)意識與服務(wù)技能等手段,有計劃、規(guī)范性的提升公司整體形象。唐山公司一期項目約占地170多萬平米,如果再接管回遷地塊的話,物業(yè)公司人數(shù)達450人以上,在日常管理中必須嚴格執(zhí)行公司相關(guān)的管理制度。為此,我們正著手做以下工作:

  一、理順編制體制,加強物業(yè)管理工作的組織協(xié)調(diào)。

  物業(yè)管理工作可采取兩條腿走路的戰(zhàn)略:一條腿是自上而下的行業(yè)管理機構(gòu),重點是立規(guī)矩、抓監(jiān)管;一條腿是自上而下的綜合服務(wù)機構(gòu),重點是搞協(xié)調(diào)、抓保障。政府部門根據(jù)相關(guān)區(qū)域的物業(yè)管理發(fā)展規(guī)劃和相關(guān)法規(guī),制定本區(qū)域物業(yè)管理發(fā)展計劃和扶持措施,建立物業(yè)管理綜合協(xié)調(diào)制度和長效工作機制。物業(yè)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組要認真履行職責(zé),加強領(lǐng)導(dǎo)和組織協(xié)調(diào),確保物業(yè)管理各項工作的正常開展。

  俗話說:無規(guī)矩不成方圓。建立并管理如此大規(guī)模的團隊,沒有完善、規(guī)范的內(nèi)部制度是不可行的,而且還要逐步、有效地執(zhí)行,才能達到理想目標。zz物業(yè)唐山分公司從成立初期就深刻的認識到了這點,并已逐步完善各項規(guī)章制度,為日后小區(qū)物業(yè)隊伍的管理打下堅實基礎(chǔ)。

  二、加強品牌建設(shè)。以服務(wù)業(yè)主、服務(wù)社會的理念為出發(fā)點,做工作、愛工作,逐步提升服務(wù)質(zhì)量,從而樹立zz物業(yè)在業(yè)主心中的美好形象。

  科學(xué)規(guī)范的物業(yè)管理,優(yōu)質(zhì)高效的物業(yè)服務(wù),優(yōu)美、舒適的生活環(huán)境已成為現(xiàn)代人的追求。因此,物業(yè)管理品牌化應(yīng)被提上議事議程。此理念早已被國內(nèi)物業(yè)管理行業(yè)前沿陣地--南方地區(qū)的著名房地產(chǎn)公司,如萬科房地產(chǎn)、恒大房地產(chǎn)等廣泛認同,并切實付諸實施,大打高品味物業(yè)服務(wù)品牌,以此成為房子的一大賣點。

  物業(yè)公司的品牌建設(shè),有助于提高物業(yè)公司的知名度,有助于業(yè)主與社會公眾對物業(yè)公司的服務(wù)與管理給予認知和評價。通過物業(yè)品牌的建設(shè),可以擴大物業(yè)公司的知名度,進而通過內(nèi)部資源整合提高物業(yè)公司的美譽度,使企業(yè)快速進入高端市場,從而提高物業(yè)公司的經(jīng)濟效益。

  三、多種經(jīng)營方案的啟動,帶動員工的工作積極性

  (一)苗圃融資方案:物業(yè)公司利用唐山公司現(xiàn)有閑置土地規(guī)劃成短期苗圃,與相關(guān)苗木公司洽談合作,乙方計劃投資800-1000萬,用于閑置土地種植將來小區(qū)所需種類植物,可實現(xiàn)節(jié)省將來小區(qū)綠化費用的同時增加物業(yè)公司收入;

  (二)對于小區(qū)配套有償服務(wù)經(jīng)營的探索:物業(yè)公司經(jīng)過多方調(diào)研,擬開設(shè)社區(qū)洗衣店、洗車店、網(wǎng)吧、旅館等配套有償服務(wù)的經(jīng)營項目,不僅可以增加物業(yè)閑置用房的利用率,而且可以增加物業(yè)公司收入,增加物業(yè)公司員工工作熱情;

  (三)社區(qū)廣告設(shè)計規(guī)劃:與廣告公司協(xié)商小區(qū)廣告設(shè)計規(guī)劃問題,簽訂小區(qū)廣告位合同。

  四、服務(wù)社會、培訓(xùn)人才

  董事長提出“軍隊能用兩年時間把一個普通人鍛煉成合格的戰(zhàn)士”,我們zz物業(yè)則可以用兩年時間把一個普通人鍛煉成合格的物業(yè)服務(wù)人。zz物業(yè)注重發(fā)掘基層隊伍內(nèi)的可造人才,通過一定時期內(nèi)的壓力考驗,則將降大任于此人也。我們感恩社會、胸懷祖國,在自己的工作崗位上做好自身工作,為公司和諧發(fā)展做出自己的貢獻。

  五、注重規(guī)范運作,推進物業(yè)管理重點工作的落實

  只有規(guī)范工作流程、嚴格執(zhí)行工作標準,才能給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。唐山物業(yè)公司積極借鑒物業(yè)管理部與其他兄弟公司的寶貴經(jīng)驗,取長補短,逐步的完善各項工作流程及標準,從根本上規(guī)范物業(yè)后期工作的管理。

  (一)盡快出臺更加完善、更具可操作性的法規(guī)和實施細則,明確物業(yè)公司各部門的相關(guān)責(zé)任、權(quán)利和義務(wù);

  (二)嚴把小區(qū)驗收關(guān)。監(jiān)督開發(fā)企業(yè)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行承接程序,力戒草率接管,為日后的物業(yè)管理正常運轉(zhuǎn)排除隱患。物業(yè)管理主管部門應(yīng)與物價部門建立物業(yè)項目接管聯(lián)合審查備案制度。

  六、制定詳細的培訓(xùn)計劃

  重點進行物業(yè)管理工作人員培訓(xùn)、企業(yè)經(jīng)理培訓(xùn)、各類人員職業(yè)培訓(xùn)。突出抓好經(jīng)理級干部培訓(xùn),三年內(nèi)做到人人必持“物業(yè)管理崗位證書、項目經(jīng)理崗位證書”合格上崗。

  物業(yè)公司的大部分員工文化水平較低,缺乏物業(yè)相關(guān)知識的理解與認知,缺乏服務(wù)熱情與意識。只有通過大量的階段性的培訓(xùn)、學(xué)習(xí),才能提高員工的整體素質(zhì)和水平。為此,zz物業(yè)唐山分公司將制定全面、詳細的培訓(xùn)計劃,隨著人員的不斷增加,分期分批的組織培訓(xùn),逐步提高支隊伍的整體水平。

  我們將以總公司的各項標準嚴格要求,以董事長的指示為目標,努力托起唐山zz物業(yè)的一片天!

  zz物業(yè)服務(wù)有限公司

  唐山分公司

篇3:如何提升物業(yè)管理的服務(wù)品質(zhì)

  如何提升物業(yè)管理的服務(wù)品質(zhì)

  物業(yè)管理屬于服務(wù)性行業(yè),所提供的商品是無形的“服務(wù)”。它的各項管理說到底是為業(yè)主提供各項滿意的服務(wù)。如何使顧客滿意?是我們每一個物業(yè)管理作業(yè)人員在不斷思索總結(jié)的問題。物業(yè)公司必須持續(xù)改進自己的服務(wù)質(zhì)量才能夠始終滿足業(yè)戶的需求。勿以善小而不為,改善服務(wù)的每一個可能都要當(dāng)作大事來切實落實;勿以惡小而為之,損害形象的每一個細節(jié),都不能當(dāng)作小事而置之不理。改善服務(wù)質(zhì)量要從點點滴滴做起,要使每一點改善都能帶給業(yè)戶更大的方便與滿意,這就是物業(yè)管理服務(wù)生命的源泉。

  任何一個高效率高品質(zhì)的企業(yè)都在于其杰出的團隊力量,而這個團隊力量則建立在每個人、每一個部門的“服務(wù)意識”上。有很多的企業(yè),他們把原先組織內(nèi)的“管理部”更名為“服務(wù)部”,這樣做,也許工作性質(zhì)沒有太大的變動,但各部門成員的心態(tài),已從原先的干預(yù)、要求型態(tài)轉(zhuǎn)換成支援、服務(wù)型態(tài)了,他們非常自然地從原先要求別人怎么樣,調(diào)整為要求自己應(yīng)該怎么樣,對待顧客的態(tài)度也改變成考慮的是如何讓他們更滿意。

  以業(yè)主需求為導(dǎo)向,不斷提高服務(wù)水平,向服務(wù)要效益是物業(yè)管理企業(yè)的今后發(fā)展方向。“以顧客為關(guān)注焦點”在企業(yè)的服務(wù)過程中,不管以前業(yè)主滿意如何,業(yè)主的需求都是不斷變化的,因此要始終使顧客滿意度達到高水平,就得不斷調(diào)整服務(wù)的內(nèi)容,提高服務(wù)水平,這樣才能確保業(yè)主對物業(yè)管理的認可。當(dāng)企業(yè)管理者的標準高于操作者的標準,操作者的標準又高于業(yè)主的標準,我們的服務(wù)質(zhì)量才能得到持續(xù)提升。

  把業(yè)主作為上帝去迎合他,可以一時取悅于他,但有時迎合并不討好,業(yè)主雖覺得好,但不會覺得驚喜。我們只有改變思路,變被動服務(wù)為主動服務(wù),才能長久地把握業(yè)主的心理,這是一個觀念的轉(zhuǎn)變,。我們要懂得比他們多,想得比他們遠,回答業(yè)主提出的所有問題,承擔(dān)業(yè)主自己都沒想到的責(zé)任。如果做到了這些。

  我們就不必抓住業(yè)主的心了,因為業(yè)主的心就是我們的心了。我們了解了業(yè)主的心理后,就要進一步引導(dǎo)他們向積極的方向發(fā)展。有些業(yè)主比較固執(zhí),有些業(yè)主心理波動性很大,他們的潛在需求很多,我們要很好地把握不太容易,但有一點是非常有效的,那就是體現(xiàn)我們的專業(yè)化的權(quán)威,即提高我們服務(wù)的專業(yè)化程度與水平。我們要持之以恒,定期拜訪,隨時掌握業(yè)戶的心理與需求。以良好的敬業(yè)精神感化業(yè)戶,讓業(yè)戶有一種感覺:不和物業(yè)公司合作有點過意不去。我們以高度的責(zé)任心為業(yè)戶服務(wù),業(yè)戶才會認可企業(yè)的品牌:以精湛的專業(yè)技能為業(yè)戶服務(wù),業(yè)戶才會感受到我們的價值。業(yè)戶在“認可”與“感受”的同時,就逐步強化了對物業(yè)公司品牌的忠誠度。

  那么物業(yè)公司如何提升服務(wù)品質(zhì)呢?主要從如下幾方面入手:

  一、物業(yè)管理企業(yè)自身要強化管理,提高管理水平,建立企業(yè)成本分析制度。

  分析物業(yè)管理企業(yè)的支出結(jié)構(gòu),可以看出其最重要的成本是人力的支出,許多企業(yè)管理人常常會不自覺的忽視人力成本,物業(yè)管理企業(yè)的人力成本高達總成本的35-50%左右。強化對物業(yè)自身的科學(xué)管理,通過人力的合理利用進一步降低管理成本,提高經(jīng)濟效益,要特別注意經(jīng)營管理和技術(shù)人才的合理配置,充分發(fā)揮管理人才和技術(shù)人才優(yōu)勢,確保管理環(huán)節(jié)的通暢。對現(xiàn)有人員充分發(fā)揮潛能并作到一專多能,確保組織機構(gòu)的精簡和運轉(zhuǎn)的高效。物業(yè)管理應(yīng)大力提倡開源、節(jié)約的思想觀念,如應(yīng)對水、電進行測算,防止設(shè)施設(shè)備的跑、冒、滴、漏等情況發(fā)生,更換聲光控開頭、改進線路、系統(tǒng)優(yōu)化調(diào)整等辦法節(jié)約水、電、氣等能源。建立起企業(yè)全員節(jié)約意識。

  二、加強員工培訓(xùn),不斷提高員工自身各項綜合素質(zhì)。

  物業(yè)管理不同于其他行業(yè),有時它對員工道德素質(zhì)的要求要高于專業(yè)素質(zhì)。所以在對員工進行專業(yè)技能培訓(xùn)的同時更應(yīng)該注重個人素質(zhì)方面的培訓(xùn)。對每一位員工進行“職業(yè)道德,禮儀禮貌”培訓(xùn),培養(yǎng)員工們與人溝通,協(xié)作的能力。具有良好的親和力是做好物業(yè)管理的一大優(yōu)勢。要讓每一個管理員都能注重和業(yè)主建立良好的關(guān)系,在日常工作中積極熱情地為每一位業(yè)戶服務(wù),對一些不太了解、提出抱怨甚至反感物業(yè)管理的業(yè)戶,要主動上門與其溝通、交流。我們從來不怕被業(yè)戶指出缺點,反而會感謝業(yè)戶提出意見,給我們改正和進步的機會,使業(yè)戶從逐漸了解到最終理解我們。讓業(yè)主們真正體會到物業(yè)公司“以人為本,業(yè)主至上”的服務(wù)宗旨。

  三、作好業(yè)戶投放接待與處理,把業(yè)戶投放作為寶貴資源。

  業(yè)戶的投訴是送給我們最好的禮物,為何不坦誠面對?對物業(yè)公司來說,只有認真分析業(yè)戶的意見,虛心接受批評,積極解決問題,切實提高服務(wù)水平,才能形成更強的競爭力和更高的美譽度。以積極的姿態(tài)正視業(yè)戶的各種投訴,不斷反省自我,把業(yè)戶投訴當(dāng)寶貴的資源,才可以及時發(fā)現(xiàn)管理與服務(wù)中的不足,盡可能的去改進服務(wù),促進管理服務(wù)質(zhì)量的不斷創(chuàng)新與提高。總之,業(yè)戶的不滿就是物業(yè)公司工作改進的方向。

  四、培養(yǎng)ISO質(zhì)量體系管理意識。

  進一步強化員工尊重文件,按文件辦事的工作習(xí)慣,并最終使公司的所有規(guī)章制度與工作程序都納入質(zhì)量體系,通過培訓(xùn)使員工形成尊重文件,視文件為自己工作指南的意識,檢查文件實施的有效方式是檢查質(zhì)量記錄的填寫是否規(guī)范。

  為此必須長期堅持對下列行為給予嚴格處分來加以推動和強化:1、工作沒有完成;2、工作雖然完成了,但沒有填寫記錄;3、記錄雖然填寫了,但填寫民的是虛假情況;4、雖然真實填寫了記錄,但記錄中所表明的完成工作的方式與文件規(guī)定、要求不一致;5、所表明的工作方式雖然與文件規(guī)定一樣,但填寫不全面,表述不準確;記錄雖然全面、準確,但沒有按文件要求傳遞使用及歸檔。

  對上述幾項隨時發(fā)現(xiàn)及時處理追究,只有這樣,才能保證質(zhì)量記錄的真實性、準確性、有效性;才能記錄成為工作事實的全面、真實和忠實的體現(xiàn)和反映,才能使質(zhì)量記錄成為實施文件的重要手段,才能使員工們養(yǎng)成按文件辦事,尊重文件、敬畏文件的意識和習(xí)慣;通過品質(zhì)管理的監(jiān)督與檢查,測量服務(wù)質(zhì)量的方式方法及工作環(huán)節(jié),通過監(jiān)視和測量發(fā)現(xiàn)一切違反文件要求的不合格項,并分析其產(chǎn)生的背景、原因以及相關(guān)人員的責(zé)任,和對方作充分的溝通后,進而提出和預(yù)防措施,并跟進和預(yù)防措施的落實效果,這樣,將監(jiān)視和測量作為改進工作的每一環(huán)節(jié),實現(xiàn)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、預(yù)防問題的循環(huán)提高。由此才能徹底的不斷提升我們的服務(wù)質(zhì)量。

  文章摘自:《大連物業(yè)》

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