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物業(yè)經(jīng)理人

合同管理標準作業(yè)程序

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一、目的
規(guī)范合同的評審、簽署、履約跟進、歸檔管理工作程序,確保公司利益、信譽得到保障。

二、適用范圍
適用于物業(yè)部所有合同的管理工作。

三、職責
1、總經(jīng)理負責公司所有合同的簽署及重要合同的評審。
2、行政部負責公司所有合同的審核、監(jiān)管及歸檔(員工勞動合同除外)。
3、人事部負責公司員工勞動合同的審核、監(jiān)管及歸檔。

四、程序要點
1、合同管理的范圍:包括對外提供服務(wù)的合同和對外委托服務(wù)的合同。
(1)對外提供服務(wù)的合同,包括以下幾類:
①開發(fā)/建設(shè)單位或業(yè)主委員會委托進行物業(yè)管理的合同;
②投標書;
③對外租賃合同;
④公司承諾提供的常規(guī)服務(wù)和管理;
⑤顧客(業(yè)主、住戶或其他委托方)委托公司進行采購、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、保養(yǎng)、清潔、搬運及其他有償服務(wù)的合同;
⑥公司車庫、車棚、車位使用或泊車合同;
⑦其他對外提供服務(wù)的合同。
(2)對外委托服務(wù)的合同,包括以下幾類:
①采購合同;
②招標合同;
③勞動合同;
④公司委托顧客(供應(yīng)商或其他受委托單位)進行采購、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、保養(yǎng)、清潔、搬運等合同;
⑤其他須進行對外委托服務(wù)的合同。
2、合同的形式包括以下幾種形式
(1)書面的和非書面的。
(2)協(xié)議或其他法規(guī)性文件的規(guī)定和要求。
(3)規(guī)范合同和格式合同。
(4)口頭承諾。
(5)招、投標書。
3、合同的制定
(1)一般情況下由合同的執(zhí)行部門負責制定,其內(nèi)容包括以下條款:
①標的;
②數(shù)量和質(zhì)量(或工作內(nèi)容);
③價款或酬金;
④履約期限、地點方式及其他履約條件;
⑤合同終止條件;
⑥違約責任;
⑦專用合同約定的其他必要條款。
(2)各種合同若有合同范本,可依照全同范本填寫或修改各項條款。
4、合同的評審
(1)評審權(quán)限:
①標的在10萬元以下的合同,由總經(jīng)理委托分管副總經(jīng)理組織合同執(zhí)行部門及及行政部經(jīng)理進行評審;
②標的在10~50萬元的合同,由總經(jīng)理組織有關(guān)人員進行評審;
③標的50萬元以上的合同,由董事會進行評審。
(2)評審內(nèi)容:
①對外提供服務(wù)合同的評審內(nèi)容:
——公司的履約能力;
——顧客提供的價格;
——合同的風險;
——合同的條款是否明確;
——合同是否合法;
——合同的社會效益;
——其他需要評審的內(nèi)容。
②對外委托服務(wù)合同的評審內(nèi)容:
——分供方的履約能力;
——分供方提供的價格;
——分供方的信譽;
——分供方提供服務(wù)的售后服務(wù);
——合同的條款是否明確;
——合同是否違法;
——合同的風險;
——合同履約監(jiān)控能力;
——其他需要評審的內(nèi)容。
5、合同的簽署與生效
(1)合同經(jīng)評審合格,由總經(jīng)理簽署。非書面的合同除外。
(2)經(jīng)總經(jīng)理簽署的合同按《印章管理標準作業(yè)程序》辦理蓋章審批手續(xù)。
(3)所有書面合同均須加蓋公司印章,合同頁數(shù)一頁以上的必須加蓋騎縫章。
(4)經(jīng)簽署并加蓋公司印章的合同正式生效,需公證的合同,經(jīng)公證后生效。
(5)公司承諾提供常規(guī)服務(wù)和管理的合同簽署與蓋章形式不受以上條塊的限制。
(6)生效的合同原則上一式肆份,公司與顧客各兩份,需進行公證的報公證機關(guān)一份備案。
6、合同的編號與歸檔
(1)書面合同統(tǒng)一進行編號,編號的方法按《檔案管理標準作業(yè)程序》辦理。
(2)一般情況下書面合同由公司行政部統(tǒng)一歸檔(經(jīng)總經(jīng)理審批同意,由其他部門保管的除外),歸檔方法按《檔案管理標準作業(yè)程序》辦理。
(3)行政部歸檔合同原件,合同履行完畢或需分階段付款的,報財務(wù)部存檔

篇2:規(guī)范以房屋發(fā)展合同制度所建樓宇之管理(1995)

  規(guī)范以房屋發(fā)展合同制度所建樓宇之管理(1995)

  第一章 一般規(guī)定

  第二章 分層所有人大會

  第三章 管理

  第四章 分層所有人之權(quán)利及義務(wù)

  第五章 處罰

  第六章 財政管理

  第七章 最后及過渡規(guī)定

  八月二十一日

  鑒于四月十二日第13/93/M號法令對房屋發(fā)展合同制度引進了深入修改,故有必要對規(guī)范以該制度所建樓宇共有部分之管理規(guī)則作出修正及調(diào)整。

  因此,本法規(guī)以明確及在某些方面以嶄新之方式確定公共行政當局在監(jiān)督樓宇共有部分管理之合規(guī)范性任務(wù)中之職責,尤其是對分層所有人及對行使管理職能實體之違法行為,以評定人之身分作出干預(yù),或?qū)ω斦邦A(yù)算規(guī)則作出干預(yù)。

  另外,規(guī)定成立由大會選出之管理委員會,并賦予其廣泛之行為權(quán)力,以便更有效地維護分層所有人之利益。

  基于此;

  經(jīng)聽取咨詢會意見后;

  總督根據(jù)《澳門組織章程》第十三條第一款之規(guī)定,命令制定在澳門地區(qū)具有法律效力之條文如下:

  第一章 一般規(guī)定

  第一條 (范圍)

  本法規(guī)規(guī)范以房屋發(fā)展合同制度所建樓宇之管理。

  第二條 (門廳)

  樓宇應(yīng)有一個稱為門廳之空間,作為信件之遞交中心及向分層所有人提供一般信息之中心,且在門廳內(nèi)張貼以葡文及中文書寫之會議召集書、年度預(yù)算草案、年度報告及帳目,以及有關(guān)樓宇共有部分管理之其它文件。

  第三條 (管理責任)

  一、在執(zhí)行第一次分層所有人大會之決議前,樓宇共有部分之管理應(yīng)由獲土地批出之企業(yè)負責。

  二、獲土地批出之企業(yè)得直接管理樓宇之共有部分, 或在不轉(zhuǎn)移其責任之情況下,與專門從事該等管理業(yè)務(wù)之企業(yè)訂立提供服務(wù)之合同。

  三、提供管理服務(wù)之費用由澳門房屋司(葡文縮寫為IHM)核準,但獲土地批出之企業(yè)必須于使用準照發(fā)出日之兩個月前,將管理費用提案呈交澳門房屋司。

  四、如有正當之特殊理由,澳門房屋司得以直接判給之方式訂立提供樓宇共有部分管理服務(wù)之合同。

  第四條 (監(jiān)察權(quán))

  澳門房屋司得監(jiān)察樓宇共有部分之管理,并要求履行所適用法律及規(guī)章所載之義務(wù)。

  第二章 分層所有人大會

  第五條 (分層所有人第一次大會)

  一、澳門房屋司促進并安排分層所有人第一次大會之舉行,且向分層所有人宣傳應(yīng)了解之所有法律及規(guī)章。

  二、大會主席團由三名成員組成,分別有澳門房屋司之代表、樓宇共有部分管理企業(yè)之代表及出席大會之分層所有人之代表。如有必要,應(yīng)有翻譯員在場負責翻譯之工作。

  三、按座、大廈或屋村所組成之分層所有人大會選出一管理委員會,而該委員會之人數(shù)系按現(xiàn)有之分層所有人人數(shù)而定,一百以下由三人組成,一百至四百之間由七人組成,四百以上由九人組成。

  第六條 (平常大會)

  一、大會由管理委員會召集,及在公布第十一條f項所指之報告及帳目后,于第一季度結(jié)束前舉行會議,討論并通過上一歷年之有關(guān)帳目及通過本年度之開支預(yù)算。

  二、由三名成員組成之大會主席團,如選擇選舉之方式,得在管理委員會成員中選出。

  第七條 (召集)

  一、在舉行會議最少二十日前,將召集通知書寄給各分層所有人,并將之張貼于門廳。

  二、以葡文及中文書寫之通知書,應(yīng)載有舉行會議之日期、時間、地點及大會之議事日程。

  第八條 (運作)

  一、大會僅得于預(yù)定時間及有三分之一分層所有人出席之情況下運作,如大會議決,則得在比預(yù)定時間推遲三十分鐘,且不管出席人數(shù)為多少亦得運作。

  二、如不論出席人數(shù)多少大會仍不運作,視作在一星期后之同一時間及地點重新召*議,但在此情況下,不論人數(shù)多少大會亦得作出決議。

  三、決議由出席之分層所有人或其代表透過簡單多數(shù)票作出。

  四、每一獨立單位為一票。

  五、分層所有人如不能出席,得由受權(quán)人代表之;而授權(quán)書只須以信件方式致大會主席團,但該授權(quán)書應(yīng)具被代表人經(jīng)認定之簽名。

  六、大會之決議應(yīng)載于會議紀錄上,并在十五日內(nèi)于門廳公布,且以信件方式投遞給所有缺席之分層所有人及澳門房屋司。

  第九條 (決議之爭執(zhí))

  一、違反現(xiàn)行法律或規(guī)章之大會決議,得在任何出席之分層所有人聲請下撤銷,但該等分層所有人須未贊同該決議,并對該事宜所作投票曾作解釋性聲明;或在澳門房屋司之聲請下撤銷,但僅以澳門房屋司非為分層所有人之情況為限。

  二、出席大會之分層所有人,自作出決議日起計十日內(nèi),或缺席之分層所有人,自收到通知日起計十日內(nèi),得由其中一名或多名分層所有人,或由澳門房屋司,向管理委員會要求在二十日內(nèi),召集一次特別大會,以廢止可撤銷之決議。

  三、提起撤銷之訴之權(quán)利自特別大會作出決議日起計三十日后喪失,或自作出決議日起計六十日后喪失,但后者僅以未要求舉行特別大會之情況為限。

  四、根據(jù)訴訟法,亦得聲請中止執(zhí)行決議。

  第三章 管理

  第十條 (管理職能)

  一、管理職能由分層所有人管理委員會行使,或由為此而訂立管理合同之專門實體行使。

  二、管理委員會欲與另一實體訂立樓宇共有部分之管理合同,應(yīng)于終止正在履行管理職責實體之職能之六十日前通知,并應(yīng)指定轉(zhuǎn)移權(quán)力之日期、時間及地點,且應(yīng)知會澳門房屋司。

  三、管理委員會具有本法規(guī)規(guī)定之權(quán)力,并獲賦予執(zhí)行大會之決議及在五分之一分層所有人要求下召集特別大會之權(quán)限。

  四、對澳門房屋司及樓宇共有部分管理實體而言,管理委員會代表分層所有人之權(quán)利及義務(wù)。

  第十一條 (管理行為)

  樓宇共有部分管理實體之管理行為如下:

  a)向各分層所有人收取有關(guān)獨立單位因土地批出所對應(yīng)之租金,并存放于本地區(qū)之專門機關(guān);

  b)收取本法規(guī)所定擔保之相應(yīng)金額;

  c)結(jié)清公共區(qū)域及電梯運作所引致之水費及電費;

  d)向分層所有人收取第二十二條所指開支之份額;

  e)對于已支付應(yīng)由分層所有人負責且在本法規(guī)內(nèi)規(guī)定之費用,有權(quán)要求其償還;

  f)每年二月前,應(yīng)在門廳張貼上年度有關(guān)管理之報告 及帳目。

  第十二條 (管理之一般義務(wù))

  管理之一般義務(wù)尤其為:

  a)使分層所有人履行第十六條第二款所指之義務(wù);

  b)使分層所有人為其獨立單位購買火災(zāi)保險或續(xù)保;如分層所有人尚未投保或續(xù)保,有權(quán)向各分層所有人收取保險費金額;

  c)為樓宇之公共設(shè)備購買火災(zāi)保險或續(xù)保;

  d)實施樓宇共有部分之維修工程;

  e)不論是否由分層所有人負責,亦得在獨立單位內(nèi)實施對樓宇安全及居住性必不可少之工程,但僅以分層所有人接獲通知后,拒絕實施工程者為限;

  f)使消防設(shè)備、電梯、水泵及其它公共設(shè)備保持良好 之運作狀態(tài),并與專門企業(yè)訂立合同以提供技術(shù)及養(yǎng)護服務(wù);

  g)注意樓宇公共區(qū)域之照明,并進行必要之維修及更換;

  h)清潔公共區(qū)域,以保持良好外觀及清除所有障礙物;

  i)按預(yù)定時間提供收集垃圾之服務(wù),并將之存放于樓 宇之垃圾收集箱內(nèi),但僅以樓宇沒有排放垃圾管道之情況為限;

  j)安排及實施門廳之服務(wù),注意分層所有人之安全及 其財產(chǎn)之安全;

  l)在發(fā)生火災(zāi)時,禁止使用電梯;

  m)將影響樓宇結(jié)構(gòu)或主正面外形美觀之單位改動情況,通知土地工務(wù)運輸司;

  n)透過在門廳張貼或其它認為方便之途徑,向分層所有人宣傳本法規(guī)之規(guī)定及不遵守規(guī)定可科處之處罰;

  o)應(yīng)向澳門房屋司舉報違反本法規(guī)之情況,以科以罰款。

  第十三條 (檢查權(quán))

  一、管理實體為檢查之目的,得進入樓宇之任何部分,但進入獨立單位須獲分層所有人之許可。

  二、不獲分層所有人許可進入其住宅之情況,可透過普通管轄法院之許可彌補。

  三、檢查之目的如下:

  a)檢查是否有必要進行共同利益之工程;

  b)檢查是否遵守本法規(guī)及有關(guān)水、瓦斯、電、下水道及排雨水系統(tǒng)之運作及安全之其它法規(guī)。

  四、如檢查后須實施工程,則應(yīng)與分層所有人就進行工程之日期及每日工作時間達成協(xié)議,以盡量減少所帶來之不便,但須考慮實施工程之緊迫性。

  五、如不能達成上款所指之協(xié)議,則澳門房屋司有權(quán)限在聽取各方意見后,定出進行工程之日期。

  第十四條 (對分層所有人之約束)

  管理實體在執(zhí)行本法規(guī)時所作出之行為及決定對分層所有人具約束力。

  第四章 分層所有人之權(quán)利及義務(wù)

  第十五條 (分層所有人之權(quán)利)

  在不影響有關(guān)分層所有權(quán)法律制度之法律所定權(quán)利之情況下,分層所有人之權(quán)利為:

  a)在收到鑰匙后,仔細檢查單位,并將所發(fā)現(xiàn)之異常情況通知管理實醴;

  b)在分層所有人大會選出管理委員會之成員;

  c)直接或透過管理委員會向管理實體呈交有關(guān)其所提供之管理服務(wù)之適當及有依據(jù)之聲明異議;

  d)樓宇共有部分之管理由管理委員會負責時,則直接向澳門房屋司呈交聲明異議;

  e)按本法規(guī)之規(guī)定,促使召集特別大會;

  f)在收到澳門房屋司就有關(guān)違反本法規(guī)之舉報而作之 通知后十日內(nèi),呈交答辯書。

  第十六條 (分層所有人之義務(wù))

  一、分層所有人之義務(wù)為:

  a)繳付有關(guān)獨立單位因土地批出所對應(yīng)之租金;

  b)根據(jù)第二十二條之規(guī)定,按其所擁有之單位數(shù)目之比例繳付樓宇共有部分之費用;

  c)在收取單位之鑰匙時,應(yīng)繳付相等于兩倍共有部分管理月費之擔保金;

  d)在收到有關(guān)獨立單位之鑰匙后一個月內(nèi),以購買單位之實際價格,訂立火災(zāi)保險合同,并應(yīng)于訂立合同或合同續(xù)簽后十五日內(nèi)將合同副本呈交予樓宇共有部分管理部門;如不遞交該等副本,則須向樓宇共有部分管理部門繳付由其代為訂立之火災(zāi)保險合同之保險費。

  二、分層所有人亦有義務(wù)遵守管理實體之規(guī)定,尤其是:

  a)應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)收集垃圾并將之裝入塑料袋或管理部門指定之專用容器內(nèi)而置于各獨立單位門口,但僅以樓宇無排放垃圾管道之情況為限;

  b)不得將垃圾?出窗外,亦不得將之倒于公共區(qū)域及電梯內(nèi);

  c)不得在公共區(qū)域內(nèi)存放及堆積物品;

  d)不允許十歲以下之未成年人在無成人陪伴之情況下乘坐電梯;

  e)不得使用由于其性質(zhì)可能對共有部分之安全,或衛(wèi)生造成危害之物品;

  f)在單位內(nèi)不得飼養(yǎng)對分層所有人造成滋擾之家畜;

  g)不得改動外窗及外墻;

  h)不得裝設(shè)不符合澳門房屋司所定標準之安全花柵及晾衣架;

  i)不得在指定地點以外,安裝空調(diào)機及抽氣扇;

  j)不得在樓宇之門及外墻,以及公共區(qū)域內(nèi)張貼公告 或廣告,但在用于商業(yè)活動之區(qū)域及不影響市政條例關(guān)于此方面規(guī)定之情況不在此限;

  l)不得在有關(guān)獨立單位內(nèi)實施可影響樓宇結(jié)構(gòu),或瓦斯、水、下水道及排雨水系統(tǒng)良好運作之工程。

  第五章 處罰

  第十七條 (對共有部分管理實體科以之罰款)

  一、對共有部分管理實體得科以以下罰款:

  a)不遵守第十六條第二款d項至i項之規(guī)定者,罰款澳門幣2,000.00元;

  b)不遵守第十二條1項及m項,以及第十六條第二款a、b及c項之規(guī)定者,罰款澳門幣5,000.00元。

  二、違反第十二條規(guī)定之職責者,罰款澳門幣5,000.00元。

  三、在六個月內(nèi)發(fā)生兩個或兩個以上可構(gòu)成科處罰款之事實者,罰款額應(yīng)加一倍。

  第十八條 (對分層所有人科以之處罰)

  一、對分層所有人得科以以下罰款:

  a)不遵守第十六條第二款a、b、e、g、h及l(fā)項之規(guī)定者,罰款澳門幣1,000.00元;

  b) 不遵守本法規(guī)之其它規(guī)定者,罰款澳門幣500.00元。

  二、如不履行者為金錢債務(wù),罰款金額相當于債務(wù)之金額。

  三、如連續(xù)違反不作為之義務(wù),罰款額按日計算直至違反該義務(wù)之行為終止,或直至回復(fù)遵守不作為之義務(wù)之情況。

  四、除科以罰款外,違法者亦應(yīng)負責賠償對其他分層所有人所造成之損害。

  第十九條 (罰款之科處程序及其繳付)

  一、澳門房屋司在收到舉報或發(fā)現(xiàn)違反本法規(guī)之行為時,應(yīng)通知違法者于十日內(nèi)呈交對該舉報所載事實之答辯書。

  二、如所呈交之答辯書與事實根本不符,澳門房屋司應(yīng)進行簡易調(diào)查以查明事實真相。

  三、罰款之科處屬澳門房屋司司長之權(quán)限,而對科以罰款之決定得由違法者或被科以罰款者提起司法爭執(zhí)。

  四、澳門普通管轄法院對上款所指之上訴之審理及裁判具有管轄權(quán)。

  五、如自應(yīng)繳付日起計十日內(nèi),不繳付罰款者,適用有關(guān)以費用及罰款之民事執(zhí)行訴訟之制度,并以科處罰款之批示證明作為執(zhí)行名義。

  第二十條 (屢次不遵守)

  如屢次不遵守法定管理義務(wù),澳門房屋司得促使召集分層所有人大會,以替換共有部分之管理實體。

  第六章 財政管理

  第二十一條 (年度預(yù)算)

  一、共有部分管理實體必須于每年十月三十日前,將下一歷年之管理預(yù)算呈交澳門房屋司及分層所有人管理委員會。

  二、列出可預(yù)見之收入及開支,開支項目內(nèi)應(yīng)載有經(jīng)管理實體及管理委員會協(xié)議,并由分層所有人大會通過之支付提供管理服務(wù)費用之負擔。

  第二十二條 (分層所有人之負擔)

  一、共有部分之開支由每一分層所有人按比例支付,并包括:

  a)確定及固定開支:有關(guān)提供清潔及保安之服務(wù)費用,公共設(shè)備(如電梯、水泵、天線、對講機及防火設(shè)備)之保養(yǎng)費用,公共設(shè)備及樓宇公共區(qū)域之火災(zāi)保險費用,以及管理企業(yè)固定服務(wù)費用之份額;

  b)確定但可變之開支:公共區(qū)域之水電費用;

  c)不可預(yù)見之開支:未包括于公共部分及公共設(shè)備保養(yǎng)及維修合同內(nèi)之維修工程風險可能引致之費用。

  二、經(jīng)分層所有人大會協(xié)調(diào)之每月所給付之固定金額,用作支付上款a項及b項所指之費用,且應(yīng)于每月十日前繳付,并收取收據(jù)。

  三、本條第一款c項所指為非常開支,并應(yīng)于接到付款通知后三十日內(nèi)繳付。

  第二十三條 (準備金)

  一、設(shè)立準備金以支付不可預(yù)見之高額開支,尤其是維修樓宇共有部分及公共設(shè)備之開支。

  二、準備金包括:

  a)根據(jù)本法規(guī)對分層所有人及對共有部分管理實體所科之罰款所得;

  b) 根據(jù)第十六條第一款c項之規(guī)定,由分層所有人繳付之擔保金;

  c)營運年度之決算結(jié)余。

  三、由分層所有人平常大會確定撥出部分準備金金額,作為支付第二十二條第一款c項所指之開支。

  第二十四條 (負擔之調(diào)整)

  通過每月給付調(diào)整之事宜,由分層所有人平常大會于每年經(jīng)考慮預(yù)算提案及估計營運之結(jié)余后為之。

  第七章 最后及過渡規(guī)定

  第二十五條 (現(xiàn)存之土地批出合同)

  一、本法規(guī)之規(guī)定不終止在其開始生效前所訂立之用于建造房屋之土地批出合同內(nèi)有關(guān)樓宇共有部分管理之權(quán)利及義務(wù)。

  二、如發(fā)現(xiàn)不提供土地批出合同所規(guī)定之服務(wù),澳門房屋司或管理委員得作出干預(yù)及召集分層所有人大會。

  第二十六條 (補充法律)

  本法規(guī)未規(guī)范之所有情況,得補充適用《民法典》。

  第二十七條 (廢止)

  廢止十一月二十五日第245/85/M號訓(xùn)令。

  一九九五年八月三日核準

  命令公布

  總督 韋奇立

篇3:小區(qū)會所委托經(jīng)營管理合同

  小區(qū)會所委托經(jīng)營管理合同

  甲方:zz實業(yè)發(fā)展有限公司(下稱“委托方”)

  法定代表人:z

  地址:z開發(fā)區(qū)z路z

  乙方:zz物業(yè)服務(wù)有限公司(下稱“受托方”)

  法定代表人:z

  地址:z市開發(fā)區(qū)z

  為豐富z社區(qū)文化,為z業(yè)戶提供相應(yīng)的社區(qū)配套服務(wù),甲方委托乙方負責經(jīng)營管理其產(chǎn)權(quán)屬下位于z市開發(fā)區(qū)z的z小區(qū)會所(下稱“z會所”),現(xiàn)甲、乙雙方根據(jù)現(xiàn)行有關(guān)法律法規(guī),就上述委托經(jīng)營管理事宜,經(jīng)充分協(xié)商后,本著平等互利的原則,制定本合同。

  第一條 甲方委托乙方根據(jù)本合同全權(quán)負責經(jīng)營管理“z會所”,乙方愿意接受甲方的委托,對“z會所”進行全權(quán)的經(jīng)營管理。

  第二條 甲、乙雙方在履行本合同時,均應(yīng)遵守中華人民共和國的法律、法規(guī)和有關(guān)的政策,甲、乙雙方的權(quán)益均受法律法規(guī)的保護。

  第三條 本委托經(jīng)營管理合同有效期限為兩年,本合同一經(jīng)簽訂,即具有法律約束力,甲乙雙方必須全面履行合同規(guī)定的權(quán)利義務(wù),任何一方不得擅自變更或解除合同。

  第四條 甲、乙雙方同意本合同簽訂后,由乙方委派相關(guān)管理與服務(wù)人員負責“z會所”的日常經(jīng)營管理工作。

  第五條 “z會所”主要面對“z”小區(qū)業(yè)主和住戶提供服務(wù),在不違反有關(guān)法律法規(guī)的前提下兼顧對外經(jīng)營。

  第六條 乙方在會所日常經(jīng)營管理過程中所涉及的人事、財務(wù)、采購和其他相關(guān)方面的所有管理事宜均須由甲方最終決定。經(jīng)甲方批準的預(yù)算方案及經(jīng)營計劃等,乙方必須遵照執(zhí)行,乙方未經(jīng)甲方同意不得自行修改,未經(jīng)甲方批準的預(yù)算方案及經(jīng)營計劃等乙方不得實施。

  第七條 甲方的權(quán)利和義務(wù)

  1.甲方負責提供“z會所”經(jīng)營所需場地及其配套的水、電、空調(diào)、消防系統(tǒng)等設(shè)施。

  2.甲方負責投入“z會所”場所設(shè)施設(shè)備、裝修及其后期維護所需全部資金、設(shè)備等。

  3.甲方負責提供政府及主管部門根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)所要求的“z會所”營業(yè)證照及其它開業(yè)必需證照文件。

  4.甲方負責“z會所”所有對外合同的簽署,包括經(jīng)營合同和員工的人事合同。

  5.甲方負責審定和批準乙方提供的年度預(yù)算和經(jīng)營過程中的所有申請項目。若甲方要求對既定的方案或計劃進行調(diào)整或停止執(zhí)行,乙方應(yīng)當接受。

  6.甲方委托乙方全權(quán)負責根據(jù)甲方既定的方案或計劃而對“z會所”的人、財、物、經(jīng)營等進行全面的管理及員工的統(tǒng)一調(diào)配指揮。

  7.根據(jù)國家法律法規(guī)為保證“z會所”的正常經(jīng)營需要及其它保障甲方的利益需要購買相關(guān)的保險,其費用從“z會所”經(jīng)營成本中支付(包括但不限財產(chǎn)險、雇主責任險等)。

  8.甲方應(yīng)按時向乙方支付“z會所”的日常經(jīng)營管理及其它相關(guān)費用。

  第八條 乙方的權(quán)利和義務(wù)

  1.本合同簽署生效后,乙方應(yīng)積極配合甲方申請和辦理會所經(jīng)營的各類證照。

  2.乙方應(yīng)遵守有關(guān)法律法規(guī),依法經(jīng)營管理“z會所”。

  3.乙方負責制定“z會所”財務(wù)年度預(yù)算,在下財務(wù)年度開始3個月前交甲方審定,并盡力完成雙方擬定的預(yù)算指標。開支預(yù)算只包括日常營運的開支,不包括建筑、機電設(shè)施、裝飾和營運設(shè)備等的折舊、租金和管理費的開支。

  4.乙方委任會所管理人員負責經(jīng)營管理會所,有權(quán)根據(jù)經(jīng)營管理所需對“z會所”的員工統(tǒng)一調(diào)配安排,但需事先征得甲方同意。

  5.乙方負責及時制定組織結(jié)構(gòu)、人員編制、工資、人事任免、獎懲及各項人事規(guī)章制度交甲方審定,并按甲方的審定意見進行招聘、雇用、辭退、監(jiān)督、指導(dǎo)、培訓(xùn)“z會所”的員工。

  6.乙方負責及時制定經(jīng)營計劃交甲方審定,包括但不限于會所制度、管理程序、服務(wù)內(nèi)容、產(chǎn)品和各項服務(wù)收費價格等,經(jīng)審甲方審定后組織實施。

  7.乙方負責及時制定市場策略,并在甲方審定的年度預(yù)算內(nèi)執(zhí)行市場計劃,若市場開支超過審定的年度預(yù)算,乙方須征求甲方同意增加市場預(yù)算后才可執(zhí)行市場計劃。

  8.乙方負責協(xié)助甲方選購 “z會所”經(jīng)營所需所有器材、設(shè)備、和管理計算機軟件、和日常用品等。

  9.本合同期滿或合同提前解除后,乙方應(yīng)將甲方的場地、設(shè)備、資金、證照等返還給甲方。

  10.會所的任何收入須嚴格按財務(wù)制度建賬登記,乙方須在支出相關(guān)款項前征得甲方審核同意。

  第九條 甲方在“z會所”投入的所有資產(chǎn)歸屬甲方所有,在甲方委任下乙方有權(quán)使用并且有責任保管和維修“z會所”的固定資產(chǎn),在管理過程中如需要變賣、報廢處理固定資產(chǎn)時必須經(jīng)甲方審核同意。

  第十條 乙方派出的會所管理人員的工資、保險、福利等全部由乙方負責支付。如甲方認為乙方派出人員不勝任該項工作,甲方有權(quán)向乙方提出要求作出更換,但必須有切實充分的理由。

  第十一條 甲方有權(quán)每半年一次對乙方的經(jīng)營管理業(yè)績進行審核,并提出相應(yīng)的整改意見,針對乙方提出的整改意見甲方應(yīng)積極配合及時作出相應(yīng)調(diào)整。

  第十二條 凡發(fā)生下列情況之一者,允許變更或解除本合同。

  1.甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商一致同意。

  2.訂立本合同所依據(jù)的法律法規(guī)和有關(guān)政策被修改或取消。

  3.由于不可抗力因素致使合同無法履行。

  4.由于一方違約,使本合同履行成為不必要或不可能。

  第十三條 若因不可抗力事件發(fā)生而導(dǎo)致任何一方不能全部或部分履行本合同時,雙方均可予以免責。

  第十四條 任何一方未按約定履行其義務(wù),經(jīng)對方催告后十日內(nèi)不予糾正的,對方有權(quán)解除合同。

  第十五條 本協(xié)議在執(zhí)行過程中如發(fā)生特殊情況的,雙方可根據(jù)具體情況協(xié)商制定特殊條款

  第十六條 本協(xié)議一式兩份,甲方持一份,乙方持一份。自甲乙雙方簽章后生效,具有同等法律效力,本協(xié)議未盡事項,由甲乙雙方另行議定,并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

  甲方簽名(蓋章)乙方簽名(簽字/蓋章)

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