商業(yè)物業(yè)業(yè)戶服務標準
1目的
為了規(guī)范西安誠信物業(yè)管理有限責任公司管理服務區(qū)域的業(yè)戶服務。
2適用范圍
適用于公司客戶服務部及其他相關服務部門對業(yè)戶的服務工作。
3業(yè)戶服務標準
3.1 基本要求
3.1.1 設立專線電話實行全年365天、每天24小時接受業(yè)戶報修服務制度。
3.1.2 實行周一至周六8:30--17:00的業(yè)戶服務接待。
3.1.3 服務接待人員應按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶胸牌,儀容儀表整潔端莊。
3.1.4 業(yè)戶服務接待應主動熱情、文明用語、耐心解釋,必要時應做書面記錄。
3.1.5 每年兩次向業(yè)戶做服務質(zhì)量滿意調(diào)查。
3.1.6 公開辦事制度、公開辦事紀律、公開收費項目和標準、公示服務承諾。
3.1.7 提供物業(yè)延伸服務。
3.2 業(yè)戶接待
3.2.1 設立服務窗口,受理業(yè)戶對物業(yè)管理方面的業(yè)務咨詢和服務投訴。
3.2.2 態(tài)度熱情,耐心細致的解答業(yè)戶的問題,并做好接待與聯(lián)系的工作記錄。
3.2.3 對業(yè)戶的投訴,48小時內(nèi)作出回復,業(yè)戶投訴處理率達到100%。
3.2.4 實行維修服務回訪制度,回訪率100%,急修項目(安全設施維修項目)維修后24小時內(nèi)回訪,房屋滲漏水項目維修3天內(nèi)回訪,特別是雨雪天再次回訪,其他維修項目1周內(nèi)回訪,凡回訪中發(fā)現(xiàn)問題12小時內(nèi)書面通知工程部進行整改。
3.2.5 來訪接待的具體要求:
a)業(yè)戶來訪時,應立即起立,面帶微笑招呼。
b)禮貌詢問業(yè)戶的姓名,房號,請業(yè)戶入座,并雙手端上茶水。
c)仔細、耐心的聽取業(yè)戶來訪原因,做好來訪記錄,能處理的項目當即落實解決,不能處理的項目當天交部門負責人,由部門負責人決定處理辦法,并交相關人員完成。處理結(jié)束后,在《接待記錄表上》填寫處理情況。
3.2.6 來電接待的要求
a)應保證熱線電話暢通。
b)在電話鈴響3次前,應立即接聽電話。
c)接聽電話時,講話聲音要清晰悅耳,講話速度要適當。
d)接聽電話時,應先問候?qū)Ψ?ldquo;您好”;其次告知對方本公司本部門名稱,如“誠信物業(yè)”、“某某物業(yè)管理處”再報出接聽人員本人姓名;同時,做好記錄準備。
e)做好來電接待記錄。
f)如來電業(yè)戶要找的服務人員不在,接聽人員應做好轉(zhuǎn)告記錄,并及時告知該服務人員。
3.2.7 投訴接待的要求
a)本著對業(yè)戶負責的精神,認真聽取投訴意見。
b)對于所在部門管轄范圍內(nèi)出現(xiàn)的問題,本部門處理的,應在第一時間做出妥善安排,解決問題。
c)本部門處理不了的問題,要及時上報,并召集有關責任人迅速解決。
d)要做到讓業(yè)戶滿意為止,并在事后與業(yè)戶保持聯(lián)系,及時溝通。
e)處理結(jié)果要做記錄,每周進行統(tǒng)計和總結(jié)。
3.2.8 儀表要求
a)工服統(tǒng)一,左胸前佩戴服務標志。
b)工作服整潔,領帶、領花挺括干凈,扣齊紐扣,鞋襪整齊,皮鞋保持光亮。
c)頭發(fā)要整潔、梳理整齊,不得有頭屑。
d)發(fā)型要講究,女士前發(fā)不得遮眼,不準梳奇型怪狀發(fā)式;男士不留長發(fā),大鬢角或胡須。
e)長絲襪不準抽絲和脫落;鞋子不得沾染灰塵和油漬。
f) 不得有耳垢和眼屎,不可濃妝艷抹、不準留長指甲和涂指甲油,不能當眾化妝。
g)上班時間不準穿短褲、背心和打赤腳、穿拖鞋,不準戴有色眼鏡。
h)不準許在客人面前伸懶腰、打哈欠、打噴嚏、哼小調(diào)等。
3.2.9 舉止要求
a)莊重有禮、落落大方,不準靠他無物或趴在服務臺上。
b)走姿端莊,挺胸、收腹、抬頭,面帶微笑,切忌晃肩搖頭、上體左右搖擺;遇有急事,不可慌張奔跑。
c)與客人同行時,要讓客人走在前面;帶領客人要自己走在左側(cè)前方兩步遠處,行至轉(zhuǎn)彎處應伸手示意;在過道,對面走來客人時,要主動停靠邊上,不可背對客人;遇有急事要先走時,應表示歉意。
d)行進時不能將手放入兜內(nèi),也不能雙手報胸和背手。
3.2.9 目光要求
a)注視對方時間應占談話時間的1/3,否則給人不信任的感受。
b)注視的位置要適當,一般社交場合應注視對方雙眼與嘴之間的三角區(qū)。
c)切忌輕輕一瞥的目光,表示不感興趣或敵意、疑慮或批語;切忌一秒鐘眨眼或更長時間的閉眼,表示排斥、厭煩或不放在眼里的意思。
3.2.10 語言要求
a)語調(diào)親切,音量適度,講普通話。
b)稱呼得當,不要用“哎、喂”等不禮貌的語言。
c)語言簡潔、明了、充滿熱情,不準粗言粗語,高聲喊叫,不要有含糊之音
d)日常用語:
問候語:你好!早上(早上 )好!
祝賀語:節(jié)日好!節(jié)日快樂!恭喜發(fā)財!
祝您好運!萬事勝意!一路順風!
歡迎語:歡迎!歡迎光臨!歡迎指導!
篇2:業(yè)戶手冊管理與服務規(guī)定
業(yè)戶手冊管理與服務規(guī)定
一、收樓須知
1)業(yè)戶接到《收樓通知書》后,應按約定時間前來收樓,并按如下要求到物業(yè)公司辦理有關入伙手續(xù):a)攜帶有關身份證明文件;b) 繳交有關款項及費用;c)領取《高尚生活指南》及簽署有關文件;d) 填寫物業(yè)公司提供的有關表格;e) 到現(xiàn)場驗收所購單元;f)接收鑰匙。
2)本物業(yè)只能作住宅用途,不可改作貨倉、工廠或其它用途。
3)業(yè)戶不可對物業(yè)作出任何結(jié)構(gòu)及外觀(如窗戶、陽臺、外墻等)之更改,以維護物業(yè)之外觀整齊、美觀;也不可侵占公共空間,罔顧公德(如安裝檐蓬、神位等)。
4)業(yè)戶進行單元內(nèi)裝修、維修等工程時,不能妨礙樓宇結(jié)構(gòu)、公共設施及他人,進行該等工程前,須事先獲得物業(yè)公司的批準及繳納有關保證金及費用。
5)凡擅自改變樓宇結(jié)構(gòu)、用途、外貌或擴建、拆建者,物業(yè)公司有權(quán)制止及要求恢復原貌,同時保留報告政府相關部門及要求賠償之權(quán)利。
6)物業(yè)內(nèi)嚴禁存有任何違禁品。
7)業(yè)戶收樓后,單元內(nèi)之安全、清潔及保養(yǎng),由業(yè)戶負責;
二、日常維修保養(yǎng)
1)物業(yè)公司負責小區(qū)內(nèi)所有的公共設施設備的日常維修保養(yǎng),亦可提供室內(nèi)工程維修的有償服務,如需該等服務,請與物業(yè)公司聯(lián)系。
2)請勿干擾公共設備正常運行、使用,否則需負賠償損失之責任。
3)請勿把廢棄物丟入各渠道(如廁所去水道等),否則需對損壞或堵塞部位負責修理并支付相關費用。
4)請正確使用室內(nèi)電器。失修/損壞/質(zhì)劣電器易導致火警。任何電器、電焊工程須由具備專業(yè)資格之技工進行。
5)請勿涂劃、刮花本物業(yè)任何公眾部位(如墻壁等);不可隨便吐痰或便溺。
6)請勿占用任何公共地方(如堆放私人財物、神位、祭祀、曬晾等),以免阻塞通道或有礙觀瞻。
7)請愛護公物,若發(fā)現(xiàn)區(qū)內(nèi)有損壞事件、違法事件等,請立刻知會“GHAH城客戶服務中心”或聯(lián)系有關部門。
8)未獲物業(yè)公司之書面同意,用戶切勿在樓宇內(nèi)裝置重型物件,包括但不限于保險柜、儀器、設備、水池、魚缸等,以避免樓面超負荷而損害樓宇結(jié)構(gòu)。
三、清潔服務
1)區(qū)內(nèi)公共地方和區(qū)域之清潔工作由物業(yè)公司指定之清潔公司或物業(yè)公司自行負責。
2)各業(yè)戶須自行負責所屬物業(yè)內(nèi)的一切清潔工作及費用;如業(yè)戶愿意,也可委托物業(yè)公司或由物業(yè)公司引薦的清潔公司為其物業(yè)進行清潔,但須支付相關費用。
3)垃圾處理
-業(yè)戶必須按照物業(yè)公司的規(guī)定,將戶內(nèi)垃圾用完好的包裝袋包裝好,并放置于指定位置。
-所有包裝或拆除包裝的工作應在業(yè)戶單元內(nèi)進行。
-任何大件廢棄物(例如:家具等)必須自費即時搬離小區(qū),不得阻礙任何公共地方。
四、滅蟲鼠服務
為了防止蟑螂、蚊、蠅滋生,物業(yè)公司將定期指派特定承包商于公共區(qū)域內(nèi)進行滅蟲鼠工作。業(yè)戶單元內(nèi)若需要此類服務,請與“GHAH城客戶服務中心”聯(lián)系,但費用由業(yè)戶承擔。
五、園藝服務
如您的“私家花園”需要剪草、施肥、淋水等,請與“GHAH城客戶服務中心”聯(lián)系,但費用須由業(yè)戶承擔。
六、安全服務
1)為保持小區(qū)良好的治安秩序,小區(qū)內(nèi)24小時設有安全管理人員站崗、巡邏值班;此外“GHAH城客戶服務中心”也24小時為業(yè)戶提供優(yōu)質(zhì)服務,業(yè)戶倘遇涉及安全情況,可直接與警方聯(lián)絡,或通過可視對講電話與 “監(jiān)控中心”聯(lián)系。
2)物業(yè)公司員工上門服務均配戴工作證。如業(yè)戶對造訪者有疑問,可聯(lián)絡“GHAH城客戶服務中心”查詢。
3)物業(yè)公司提醒各業(yè)戶,物業(yè)交付使用后,該物業(yè)內(nèi)的安全責任由業(yè)戶自行負責;為業(yè)戶的利益起見,懇請各業(yè)戶與物業(yè)公司合作,隨時協(xié)助留意并配合物業(yè)公司的保安措施及通知。
4)為保障安全和減少損失,請各業(yè)戶不要在室內(nèi)存放大量現(xiàn)金及其他貴重物品,注意陌生人士的出入,裝置合格防盜報警器。當丟失鑰匙時,盡快更換門鎖。
5)建議業(yè)戶購買室內(nèi)財產(chǎn)保險。
七、停車場管理
1)小區(qū)業(yè)戶的車輛出入小區(qū)須憑“GHAH城客戶服務中心”發(fā)放的《車輛IC智能卡》刷卡出入,來訪車輛經(jīng)登記發(fā)放《車輛臨時出入證》進入,離開時收回《車輛臨時出入證》,否則謝絕出入停車場。來訪臨停車輛停放時間不得超過30分鐘。
2)軍車、警車及特種車因執(zhí)公務需要,可免費進入本小區(qū)進行停放,物業(yè)公司負責維護停車秩序。
3)每輛車只配發(fā)一個《車輛IC智能卡》,不得復制、涂改、轉(zhuǎn)借,車輛刷卡出入,為確保車輛安全請隨身攜帶《車輛IC智能卡》。
4)駕駛?cè)吮仨氉袷赝\噲鼋煌ㄒ?guī)則及按路標指示行駛、停車,時速不得超過5公里/小時,嚴禁超車、鳴號。
5)請將車輛停放于指定車位,使用人請保持停車場清潔。
6)不得在停車場內(nèi)騎自行車,停車場內(nèi)禁止學習駕駛、修車、試剎車、加油、自行洗車等行為。
7)進入小區(qū)的車輛必須遵守安全防火規(guī)定,嚴禁載有易燃、易爆、劇毒等危險物品的車輛進入,禁止漏油、超過停車場限高的車輛進入停車場。
8)車輛在小區(qū)內(nèi)發(fā)生事故,當事人有義務配合管理人員保護現(xiàn)場,等候公安交警處理。
9)嚴禁輾壓綠化草地、損壞路牌和各類標識,不得損壞路面及公用設施,如有違反車主必須賠償。
10)在停車場內(nèi)停放車輛須按規(guī)定繳交費用。
11)其它守則在停車場公布,為本手冊的有效補充,請留意并遵守。
八、電梯管理
1)GHAH城小區(qū)各梯間均設有電梯。
2)該等電梯屬客用電梯,用作載運貨物使用時,不允許超載、撞擊、涂抹電梯;載荷應盡可能穩(wěn)妥地平放于轎廂中心,避免載貨運行中轎廂傾斜。禁止使用電梯運載砂、石、建筑垃圾及其它散裝建筑裝飾材料等。
3)敬請業(yè)戶及訪客愛護電梯,保持電梯內(nèi)清潔,禁止在電梯內(nèi)吸煙、涂抹、吐痰及棄置果皮、紙屑等雜物。
4)在使用電梯過程中若遇意外情況,請保持冷靜,按緊急鈴等候救援;如發(fā)現(xiàn)其他問題或異常故障,請及時通知“GHAH城客戶服務中心”或監(jiān)控中心,以便對電梯采取必要的維修及處理。
5)兒童乘坐電梯時須有成人陪同,并請各業(yè)戶教育小孩勿亂按電梯按紐,影響電梯的正常服務。
6)電梯處于維修期間,除維修人員外,其他任何人嚴禁使用,以防止意外發(fā)生。
7)請遵守電梯使用的相關規(guī)定,凡因違反上述規(guī)定而導致的后果,責任人須為此賠償一切損失。
九、安全提示
1)請勿在小區(qū)范圍內(nèi)燃燒煙花、爆竹等;氣爐要常檢查,小心使用明火,常教育監(jiān)管小孩勿玩火。
2)愛護公物及消防設備,公共通道不得放置私人物品,要隨時保持各公用通道暢通,防煙門常關。
3)發(fā)生火警時即時告知物業(yè)公司并撥“119”報警,并在安全情況下關掉總電掣、煤氣閥,展開撲救或速行逃生。
十、其它事項
1)業(yè)戶須監(jiān)管其聘用之裝修承建商及對其行為負責,若有損壞公共地方、公共設施或在公共地方遺下廢物,該單元之業(yè)戶需承擔賠償責任。
2)禁止一切滋擾他人的行為,如制造噪音、兜售商品、派發(fā)傳單、廣告或贈品等。
3)尊重他人隱私,除非事先書面申請并獲物業(yè)公司書面同意及安排,原則上嚴禁任何人士或團體在小區(qū)內(nèi)之公共區(qū)域進行商業(yè)性攝像、錄影等活動。
各業(yè)戶不得進行任何有損小區(qū)公共形象之事情,或從事任何違法犯罪活動。
篇3:物業(yè)員工電話服務規(guī)范、業(yè)戶接待規(guī)范
物業(yè)員工電話服務規(guī)范、業(yè)戶接待規(guī)范
電話應答規(guī)范
電話是現(xiàn)代社會使用最為普遍的一種通訊聯(lián)絡方式。目前各種商業(yè)機構(gòu)間的許多業(yè)務聯(lián)系都是通過電話來進行的,一家公司職員的電話應接技巧優(yōu)劣將直接影響公司的形象和業(yè)務的開展;所以,強調(diào)員工的電話應接技巧將成為現(xiàn)代企業(yè)確立自身形象的重要內(nèi)容。
1. 電話應答的基本要求:
1.1 聲音:接聽電話時音量應適中,吐字要清晰,語氣平緩,言簡意賅。
1.2 接聽:接電話要及時、迅速,不要讓電話鈴向超過三聲。
2. 接聽電話時的第一句話:
因為管理處的各個部門的職能不同或服務對象不同,所以接聽電話時的第一句話也是不同的。
譬如,前臺接待人員是代表管理處與物業(yè)內(nèi)、外的業(yè)戶接觸或提供服務的,所以她(或他)接電話的第一句話就應是:
“您好,________管理處,我姓____,有什么可以幫您..."
管理處主要對住戶服務的部門(如物業(yè)部、工程部等)接聽電話的第一句話一般是:
“您好,我姓____,有什么可以幫您..."
3. 如來電的業(yè)戶要求的服務不在自己的工作職責范圍,應委婉地說明原因;并做好電話記錄,交相關人員及時處理。
4. 接聽電話應注意禮貌用語,如經(jīng)常使用“您好"、“謝謝"、“對不起"、“再見"等。
5. 電話應答技巧
5.1 當業(yè)戶要找的同事不在辦公室時:
當你知道他/她在其他辦公室處理事務,你可以如下應答:
“他/她在____辦公室,我?guī)湍乙幌拢埳缘取?
當你知道他/她所在辦公室的分機號碼,你也可以說:
“他/她在____辦公室,我?guī)湍D(zhuǎn)過去,請稍等。"
當你知道他/她正在開一個重要的會議,不便打擾,你可以如下答覆:
“他/她正在開會,請問您有什么事情可留言給他/她嗎?
如果他/她不堅持立刻要有關人員聽電話,可以讓他/她過會兒再打來,或留下他/她的電話號碼,以便你的同事回電。
5.2 當業(yè)戶要找的同事正在接聽其他電話時,你可以如下應答:
“他/她正在接電話,請問您能否稍等片刻?"
“他/她正在接電話,請問您能否留下電話號碼,讓他/她稍后給您回電?"
“他/她正在接電話,找其他人幫您可以嗎?"
5.3 當你想遲一點回電時,你可以說:
“對不起,我現(xiàn)在有緊急的事要處理,請問您可否留下電話,我會盡快回電給您?"
5.4 當不得不讓__先生/小姐聽電話時,你可以說:
“這件事您可以找__先生/小姐談一下,他/她的電話號碼是______________。"
5.5 當你需要知道對方是誰時,可以說:
“對不起,請問您是哪個單元,貴姓名?"
5.6 內(nèi)線電話呼叫與應答,對方應機后先報姓名:
“您好,我是______,..."
也可部門、姓名一齊報。
6. 處理電話投訴的應答技巧
6.1 當聽到業(yè)戶對某些問題投訴時:
如果投訴的內(nèi)容在您的管理范圍內(nèi),你可以說:
“我感到很抱歉,我會馬上了解事情后盡快幫您解決的,..."
如果投訴的內(nèi)容不在你的管理范圍內(nèi),你可以說:
“對不起,我會把事情反映給____部門,然后給您答覆,請留下 閣下資料。"
6.2 當你對一些問題或信息不清楚時,你應該說:
“對不起,這件事我不太清楚,__先生/小姐也許可以幫助您。"
6.3 當業(yè)戶詢問涉及公司的政策或業(yè)戶的要求違背管理公約時,你應該說:
“對不起,我無權(quán)處理此事,我會向有關領導反映閣下的意見。"
業(yè)戶投訴的內(nèi)容非常廣泛,在此我們不可能一一列舉。但是,在處理業(yè)戶投訴時,我們應遵循的原則是:在不損害全體業(yè)主和管理處利益的前提下,我們應設法為業(yè)戶提供快捷、周到的服務。
電話應答要求
1.聲音:清晰明朗,不要說得太急。
2.接聽:電話鈴聲不要超過三次聲響。
3.不要說“喂":接聽須說:“早好/午安,________管理處"。
接聽電話時,應報上自己的名字,接線生在轉(zhuǎn)接后應留意是否有人接聽,若無人接聽時,須代為接聽及記錄來電人的姓名、電話號碼或單位名稱,以便轉(zhuǎn)告。
4.如果要詢問對方一些信息,必須說明詢問的原因。
5.留意來電者的查詢,要經(jīng)常注意禮貌用語,
例如:“謝謝"“對不起"“再見"等等。注意以下用語:
不要用 改用
我不知道,不曉得。
對不起,我不太清楚。
他(們)不在。
對不起,他走開了。
遲一些來電。 有什么事嗎?我會代為轉(zhuǎn)告的,請留言。
單位員工的電話應答技巧代表了公司的形象,這雖然是一件小事,但若接電話不到位,就有可能在無意間令業(yè)戶對管理處反感,從而令事情更惡化。
電話應答技巧
1.當“他人"正在吃午飯、出去、在開會或出差了等情況時:
應說:“對不起,他/她剛出外辦事,將會在__點鐘回來,請留下你的姓名,你能否留言?"
2.當“他/她"正在接聽其他電話時:
2.1 “你是否可以留言?"
2.2 “你能否稍等片刻?"
2.3 “是否可以找其他人幫忙?"
2.4 “我先幫你轉(zhuǎn)給他的/她的秘書,可以嗎?"
2.5 “你可以過會兒打來嗎?"
3.當你想遲一點回電時:
“我在15-20分鐘內(nèi)給你回電,行嗎?"
4. 當不得不讓____先生聽電話時:
4.1 “你可以找____先生聯(lián)絡。"
4.2 “我建議你找____先生談一談吧。"
5. 當你想知道對方是誰時:
5.1 “請問是哪一位。"
5.2 “我可否知道你的名字嗎?"
6. 當你想知道對方的單元:
“請你告訴我你的單元號,好嗎?"
7. 當想讓對方稍等一會兒時:
“謝謝你的來電,你能稍等幾分鐘嗎?/我先幫你轉(zhuǎn)給____先生,好嗎?
處理投訴電話應答技巧
1.當聽到業(yè)戶對某些問題的投訴時:
"我感到非常抱歉,我會盡快了解事情后幫您解決問題的。"
2.當你對一些問題或信息不太清楚時:
"對不起,這件事情我不太清楚,____人(部門及職位)也許可以幫助你。"
3.當辦公室所有的人都離開以后:
"本部門的其他人都已經(jīng)下班了,您是否可以留言。"
4.當涉及公司的政策時:
"對不起,我無權(quán)處理這件事,但等我們核實后會答覆您的。"
辦公室業(yè)戶接待規(guī)范
管理處辦公室是處理業(yè)戶服務各方面事宜的主要場所,管理處辦公室員工待客的規(guī)范和禮儀直接反映了管理處員工的素質(zhì)和物業(yè)管理的水平。所以,辦公室員工更應牢固樹立對業(yè)戶服務時的規(guī)范和禮儀意識。
1.管理處前臺工作員工在見到業(yè)戶進門時應正視對方,在業(yè)戶走近前臺時,應起立主動詢問:
"先生/小姐,請問您有什么事?"或
"先生/小姐,有什么事我可幫您的?"
2.在業(yè)戶表明來意后,應幫助他/她找管理處對口工作人員。如對口工作人員不在辦公室,接待人員應說:
"對不起,先生/小姐。(您要找的)__先生/小姐剛出外辦事了,您先請坐,我?guī)湍乙徽?幫您傳呼他。"或
"對不起,先生/小姐(您要找的)__先生/小姐不在,您不妨先和__先生/小姐先談一談。"
3.如果業(yè)戶有事要換個時間來訪,接待人員可以建議他/她留下名片或聯(lián)系電話。
4.管理處工作人員在工作時間應穿著整潔制服及佩帶工作證。
5.業(yè)戶在場時,管理處工作人員不應談論內(nèi)部或其他與工作無關的事務。