員工如何按照服務規范進入業戶單元內進行維修工作,不僅是一個技術工作,也是包含了禮儀禮貌、勞動紀律等多方面問題,因此進入業戶單元工作的員工必須具有較強的服務意識,要把進入業戶單元工作的全過程作為體現自己技術水平和服務水平的過程。為加強管理強化規范意識,特定進入業戶單元維修規范如下:
一、 進業戶單元服務必須征得業戶同意。通常應先通過客戶服務部同業戶進行預約,講明維修的工作內容,及大約完成工作所需的時間,得到同意后到達業戶前臺仍需簡要說明情況,待前臺工作人員同意后在業戶指引下前往維修區域。
二、 維修人員應著裝規范、整潔并正確佩帶員工胸卡。在進入業戶辦公室時,應輕輕敲門。業戶開門后,員工要說:“先生(小姐)您好,我們需要對**設備進行保養(檢查、維修),可以進去嗎?”得到業戶同意后應回復:“謝謝”。在工作期間嚴禁坐臥,不得翻動、使用客人物品,不得談論與維修工作無關的話題,不得收受業戶任何贈品。
三、 進入業戶房間,應在鞋上套上鞋套,隨身攜帶的工具和配件應裝入工具包(箱)中或注意拿好不要嗑碰業戶的家具及地面。
四、 到達工作地點后,應將干凈的帆布或塑料布鋪在地面,用來放置工具和需要拆卸的零件,不得直接放在地上。
五、 操作、講話時要輕,盡可能不發出噪音。實在無法避免時應事先向業戶講明情況,并說:“非常對不起”。
六、 工作完畢,收拾好工具,向業戶介紹維修保養情況,告訴業戶正確使用設備的注意事項,并請業戶驗收(簽字)。業戶感到滿意后方可離開。例行檢查也要告訴業戶設備情況是否良好或有什么問題(有些個別情況不便于業戶知道的除外),需要怎么處理。
七、 離開前應把所有散落的工具、零件及雜物等收拾干凈,如地面受到污染,無法馬上處理干凈的要立即通知保潔人員處理。
八、 拿好維修用品(工具袋應背在肩上,工具箱可用手拎)走出業戶單元的腳步要輕。走到門口時,應回身面向業戶說:“謝謝您,再見”。
篇2:汽車維修企業機動車維修服務規范
汽車維修企業機動車維修服務規范
一、禮貌周到 服務公開
1、接待員應身穿統一、整潔的工作服,佩戴工作胸牌,用語文明、迎送有禮。
2、耐心聽取客戶訴求,實事求是與客戶溝通,尊重客戶的知情權。
3、為客戶提供全程服務,接待員要為客戶聯系各部門、人員辦理業務手續。
4、公開有關證照、主要的維修項目及其工時收費表、質量保證承諾、服務程序。
5、公開投訴電話,設置意見薄、投訴箱,對客戶的意見、投訴要有答復。
二、環境整潔管理有序
1、廠區環境保持清潔,廠房明亮、通風,各區域、崗位有標識。
2、各類物資定置存放,堆放整齊,廢舊物資及時清理。
3、廠區應設有用于客戶接待、休息的場所。
4、接車、生產、交車、投訴、索賠、跟蹤服務要做到規范化、制度化。
5、實行定人定崗定責,落實崗位責任制度和崗位責任追究制度。
三、明碼標價收費合理
1、企業應編制維修工時定額表、工時費用明細表。
2、確定維修項目時,要以檢測診斷結果為依據。
3、維修配件、材料要有進出臺帳記錄,進貨票據要妥善保存。
4、維修收費應合法、合理,符合維修行業的整體水平。
5、維修費用結算后,將工時、材料明細單交客戶,維修收費要使用合法收費憑證。
四、信守合同保證質量
1、承修車輛要簽訂合同或托修單,明確維修項目、費用、質量保證期和雙方責任。
2、保證兌現對客戶的承諾,為客戶排憂解難。
3、維修人員要持證上崗,嚴格執行維修質量三級檢驗制度,保存檢驗數據。
4、對維修配件、材料的質量負責,不使用假冒、偽劣配件、材料。
5、質量保證期內的車輛返修率應低于5%,機動車維修經營者要主動對出現的質量問題負責。
篇3:物業上門維修服務規范
維修人員上門服務規范
一、上門服務必備條件:
統一著裝、檢修工具和備件,工作牌、維修用墊布。
二、上門服務規范用語:
1、進門語:您好,我是服務中心的維修人員。
進門語(因故遲到或對有抱怨的用戶時):您好,我是服務中心的維修人員,非常抱歉(說明原因),讓您久等了。
2、詢問語:請問您的****有什么問題,需要我們提供服務?
3、解釋語(維修范圍內):按照規定這屬于****的責任,費用應由****負責。
4、解釋語:(超出維修范圍或收費的):按照規定,您的****出現的問題已超出了維修服務的范圍,因此,應收費維修。(出示收費標準)。
5、服務禁用語
非職權范圍能解決的問題,決不能說:“我們不管”。
非服務范圍內出現的問題,決不能說:“跟我們沒關系”。
自己業務能力不能解決的問題,決不能說:“沒辦法解決”。
用戶咨詢的問題自己無法確定時,決不能說:“不清楚”,“不知道”。
三、上門服務工作規范
1、上門維修時要嚴格按照公司的要求著工作服,佩帶工牌,進入用戶家時要主動向用戶通報姓名。
2、語言規范:多運用禮貌用語、語言流利,耐心解答用戶問題,語言通俗易懂,嚴禁講臟話。
3、衣著、外表規范:衣著整潔、規范,不蓬頭垢面、儀表文明,精神飽滿。
4、上門服務流程:
(1)上門前,服務人員應與用戶取得聯系,確定大致登門時間。
(2)檢查并攜帶必要的工具和備件,按預約時間準時登門,如果由于特殊原因或緊急情況無法按時登門,一定要提前向用戶道歉并作出解釋,征得用戶諒解后,同用戶約定下一次服務時間。
(3)如按時登門,用戶不在家,則在明顯位置將用戶留言條貼好,寫好有關聯系電話,預約下次上門時間。
(4)登門服務必須要精神飽滿,進門前按一聲門鈴(或輕輕敲門三下),退后一步站好,10秒后無應答再重復上述過程。
(5)進門問候語:您好,我是服務中心的維修人員為您作維修服務。
(6)工具箱放在墻邊的適當位置,嚴禁放在床上或其他家具上,耐心聽取客反映問題。
(7)用墊布放置待修物品、工具箱及工具,按相關維修作業指導書的要求進行檢修。
(8)在用戶家中實施服務的過程中,嚴禁在用戶家抽煙、喝水、食物及向用戶索取物品或按受用戶饋贈的物品,不用用戶的肥皂和毛巾,洗手后并將用戶的洗手盆沖凈。
(9)在服務過程中應注意保護用戶家中的環境衛生,如因工作而造成用戶環境的污染時,在工作完成后應擦試打掃干凈。如因工作需要必須移動室內物品時,應事先取得用戶的同意。
(10)對維修完成的物品要主動擦試干凈,并調整到用戶所指定的狀態,對用戶提出的問題要耐心說明、主動演示。
(11)完成維修工作后的第二天應主動對用戶回訪,詢問使用情況是否正常。
(12)禮貌地向用戶道別:如果今后您需要我們服務,請電話與我們聯系,我們將提供優質的服務,給您添麻煩了,再見!出門時要面向用戶輕輕退出,將門關閉。