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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)員工行為準(zhǔn)則

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  物業(yè)員工行為準(zhǔn)則

  (一)總綱

  1、準(zhǔn)則

  1)本準(zhǔn)則體現(xiàn)了XX物業(yè)價值觀的基本要求,員工應(yīng)當(dāng)熟知并遵守;

  2)員工應(yīng)遵紀(jì)守法、誠實地履行自己的職責(zé);

  3)公司尊重員工的正當(dāng)利益,通過本準(zhǔn)則界定公司利益與員工個人利益,避免二者發(fā)生沖突;

  4)員工違反本準(zhǔn)則將面對紀(jì)律處分和導(dǎo)致公司與之解除勞動合同(勞務(wù)合同)。員工違反本準(zhǔn)則使公司造成經(jīng)濟損失,公司將依法追索經(jīng)濟賠償。

  (二)崗位行為類

  1、崗位守則

  1)維護公司利益是每個員工的義務(wù),員工不得從事、參與、支持、縱容對公司有現(xiàn)實或潛在危害的行為。

  2)員工必須嚴(yán)格執(zhí)行公司頒布的各項制度。員工認(rèn)為公司制度明顯不適用,應(yīng)及時向上一級領(lǐng)導(dǎo)或制定和解釋該制度的部門反映。公司鼓勵員工就工作充分發(fā)表意見或提出合理化建議。

  3)遵循崗位細(xì)則和操作規(guī)程,接受上一級領(lǐng)導(dǎo)是員工的職責(zé)。員工應(yīng)服從上一級的指示。員工如認(rèn)為上一級的指示有違反法律及職業(yè)道德,或危害公司利益,有權(quán)越級匯報。

  4)嚴(yán)禁員工超出公司授權(quán)范圍或職務(wù)范圍的要求,對業(yè)戶或客戶、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位做出書面或口頭承諾。

  5)員工有貪污、受賄或作假欺騙公司的行為,無論給公司造成損失與否,公司均可無條件與之解除勞動合同;

  6)員工未經(jīng)批準(zhǔn),不得將公司財產(chǎn)買賣、贈與、出租、出借給其他單位及個人;

  7)公司的一切規(guī)章制度文件、招投標(biāo)書、培訓(xùn)資料、業(yè)戶資料等,均為公司財產(chǎn),員工不得占為己有,未經(jīng)許可,不得外借和對外傳播;員工因公取得的各類資料、商業(yè)和技術(shù)信息等,權(quán)益歸公司所有;

  8)員工對公司任何財產(chǎn),包括配備給個人使用的辦公桌、櫥柜,乃至儲存在公司設(shè)備內(nèi)的電子資料,不具有隱私權(quán),公司有權(quán)進行檢查和調(diào)配。

  2、保密義務(wù)

  1)在任何情況下員工不得向外界泄露任何與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè)情況和資料:未經(jīng)批準(zhǔn),員工不得向外界傳播或提供任何有關(guān)公司的資料,公司的一切有關(guān)文件及資料不得復(fù)制分發(fā)或交給無關(guān)人員(包括員工手冊、崗位細(xì)則等)。

  2)保密資料,包括但不僅限于如下所列:公司各類規(guī)章制度、操作規(guī)程、崗位細(xì)則、員工手冊、業(yè)務(wù)信息、財務(wù)資料、人事信息、招投標(biāo)資料、合同文件、業(yè)主資料及聯(lián)絡(luò)方式、調(diào)研和統(tǒng)計信息、管理文件、會議內(nèi)容等,均屬企業(yè)秘密。

  3、內(nèi)外交往

  1)管理處對外的交際應(yīng)酬活動,應(yīng)本著禮貌大方、簡樸務(wù)實的原則,不應(yīng)鋪張浪費。

  2)員工在工作期間,由公司出資接受外單位邀請進行顧問、授課、考察、外出參觀學(xué)習(xí),在上述的對外活動中,如遇邀請單位按規(guī)定合法給予的回扣、顧問費、講課費、或其他獎勵,一律上繳公司處理,不得視為己有。

  3)員工不得以任何名義或形式索取或者收受業(yè)戶、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的回扣、傭金或其他形式的好處。如不能推卻的,接受后一律上繳公司處理,不得占為己有。

  4)尊重業(yè)戶、同事是每個員工的基本職業(yè)準(zhǔn)則。員工不得在任何場合詆毀任何業(yè)戶和同事。

  (三)紀(jì)律行為類

  1、儀容儀表

  1)上崗時統(tǒng)一著工作服、佩戴工號牌(如暫時供應(yīng)不上,則男員工必須結(jié)領(lǐng)帶及穿西服/白襯衫;女員工須穿著正規(guī),不得穿休閑服)。工作服要整潔,領(lǐng)帶結(jié)正,鈕扣扣齊,不得敞開外衣,不得將衣袖、褲管卷起;上班統(tǒng)一穿黑色皮鞋,要保持清潔。

  2)制服衣袋不裝過大過厚物品,袋內(nèi)物品不外露。

  3)工作服只限工作時間內(nèi)穿著,根據(jù)公司要求統(tǒng)一更換。非當(dāng)班時間,除因公或經(jīng)批準(zhǔn)外,不穿工作服外出。

  4)頭發(fā)應(yīng)保持整潔,男員工不留長發(fā)和胡須。

  5)女員工應(yīng)淡妝打扮,不濃裝艷抹;不留長指甲、不涂有色指甲油。

  6)上班前注意整理自己的儀表,做到制服干凈平整,精神飽滿。

  2、舉止要求

  1)站立要挺拔、精神,坐姿要端正。

  2)說話用語要文明、禮貌。

  3)工作時要做到“三輕”:即操作輕、走路輕、說話輕。

  4)接待業(yè)戶應(yīng)面帶微笑,熱情主動。

  5)為業(yè)戶服務(wù)要耐心、認(rèn)真、細(xì)致。

  6)虛心接受業(yè)戶的建議和批評。

  7)電話鈴響不超過三聲應(yīng)聽接;接聽電話時用語要文明、禮貌,應(yīng)清晰報道:“您好,××管理處”;通話時要盡量壓低音量、以免影響他人工作。

  8)在公共場所與他人同行時,不允許勾肩搭背、不允許嘻笑打鬧。

  3、工作紀(jì)律

  1)上班不遲到,不早退 ,不無故缺席。

  2)嚴(yán)格遵守公司的考勤制度,進出有登記,請假有手續(xù)。

  3)工作時間不脫崗、不串崗,不在崗位上打瞌睡,不做私事。

  4)認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。

  5)不講有損于公司形象的話,不做有損于公司利益的事。

  6)進入各辦公室須敲門通報,得到允許后方可進入。

  7)不得隨意翻動他人桌上的文件、物品。

  8)辦公桌面擺放整齊,衣物等不能掛在座椅背上。

  9)辦公場所不能吸煙。

  4、愛護公物

  1)公司所有公物均應(yīng)仔細(xì)愛護,若有損壞將視具體情況由責(zé)任者賠償。

  2)員工應(yīng)妥善保管公司配給的工作服,若有遺失或損壞,替換補發(fā)的成本由該員工支付(自然損耗例外);季節(jié)之交需更換工作服時,須將換下的工作服洗凈保存好。

  3)注意節(jié)約紙張、文具、工具等用品,切勿發(fā)生浪費。

  4)愛護綠化,注意維護公共設(shè)施的完好。

篇2:物業(yè)員工行為規(guī)范強化訓(xùn)練方案

  物業(yè)員工行為規(guī)范強化訓(xùn)練方案

  培訓(xùn)主題:員工行為規(guī)范強化訓(xùn)練

  培訓(xùn)對象:全員

  課時時間:3小時

  第一部分 課時引言

  員工作為企業(yè)行為的執(zhí)行者,其在工作中的言談舉止、待人接物、工作風(fēng)貌直接代表和影響著企業(yè)的形象,因此,員工的工作行為是企業(yè)品牌系統(tǒng)中至為關(guān)鍵的一部分。

  “品牌管理,不要忽視員工!”

  工作環(huán)境和生活環(huán)境的截然不同,讓人們從思維到行為都有了明顯的變化。在工作環(huán)境中,計劃、指標(biāo)、任務(wù)、工作、規(guī)章制度時時在提醒著我們,警示著我們,似乎人只是在規(guī)定的時間段活動在有限的空間里。其實,在規(guī)定的時間和有限的空間里,演繹精彩,提升素質(zhì)有著更充分更廣闊的舞臺。

  本次培訓(xùn)目標(biāo):

  1、通過本次培訓(xùn),使員工認(rèn)識到,隨著企業(yè)的快速發(fā)展,員工的行為規(guī)范的重要性

  2、使員工了解一些在工作時間和場所內(nèi)應(yīng)遵守的基本行為規(guī)范

  3、啟發(fā)員工去思考自己的行為還存在哪些差距?怎樣提升自己的行為,使自己的言行符合JAC人的規(guī)范。

  第二部分 提示類行為規(guī)范

  沒有人、沒有制度要求您必須這么做,但是如果您這么做了,人們會向您表示友好和敬佩

  1、儀表:儀表即一個人的穿著打扮。

  員工在工作時間必須按規(guī)定著裝,著裝應(yīng)保持端莊、整潔、得體、大方。

  ①按勞保規(guī)定統(tǒng)一穿戴工作服、工作帽;

  ②外衣應(yīng)平整,襯衣應(yīng)整潔;

  ③上班時間必須佩戴上崗證(特殊工種例外);

  ④佩戴飾物得體,不夸張、不繁瑣;

  2、舉止:舉止即一個人的行為舉動,一舉手一投足之間,往往就能看出一個人的修養(yǎng)和氣質(zhì)。

  (情景演練--接打電話)

  ①坐姿端正,不坐在桌上,蹺腳時不甩腿,女員工就座時應(yīng)雙膝并攏(尤其是穿裙裝時);

  ②站立時身體要挺直,應(yīng)面對客人站立,不將雙手抱在胸前或放在背后;

  ③行姿穩(wěn)重,不要邊走邊吃東西,多人行走時不勾肩搭背,非緊急情況不得奔跑;

  ④自覺遵守會場秩序,按時參加會議,不在會場交頭接耳、開小會,開會時應(yīng)將手機設(shè)置在振動位置,不在會場使用手機;

  ⑤進入他人辦公室應(yīng)先敲門,經(jīng)允許后方可進入;

  ⑥領(lǐng)導(dǎo)在談話、辦事時不隨便打擾,遇有急事需請示時,應(yīng)在征得同意后再插話;

  ⑦在別人交談時,不隨便插話,應(yīng)讓別人把話說完;

  3、談吐:談吐即一個人的語言表達(dá)。談吐由許多因素所決定,良好的談吐受說話人的教養(yǎng)、閱歷、語調(diào)、音高、語速等共同影響。一個人的談吐不僅體現(xiàn)說話人自身的修養(yǎng),同時也會影響聆聽者的心情。

  ①交談時請講普通話,交談中要善于傾聽,多人場合時,不要兩三人集中談方言;②不隨便打斷他人談話,不魯莽提問,不問及他人隱私,不要言語糾纏不休或語帶諷刺,更勿出言不遜,惡語傷人;

  ③與人交談時,眼睛應(yīng)平視對方,注意力集中,不要眼神漂移;

  ④與客戶交談?wù)\懇、熱情、不卑不亢,語言流利、準(zhǔn)確,業(yè)務(wù)之外注意話題健康、客觀,采用迎送禮節(jié),主動倒茶送水;

  ⑤與同行交談,注意措辭分寸,謙虛謹(jǐn)慎,維護公司形象,不互相傾軋,客觀正派,不涉及同行機密;

  4、習(xí)慣

  ①食堂就餐應(yīng)自覺排隊,不擁擠、不浪費、不大聲喧嘩;

  ②自覺將車停在車位里,并擺放整齊;

  ③不將茶葉、煙頭拋入便池和水池內(nèi)(生產(chǎn)管理中心三樓水房墻上北澤先生的話)

  ④節(jié)約用水、用電,做到人走關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、鎖好門窗;

  ⑤不在公共場所大聲喧嘩、嘻笑打鬧;

  我們每位員工不要覺得自己的行為與企業(yè)形象沒有關(guān)系,企業(yè)的基礎(chǔ)就是人,沒有“人”, “企”就成為“止”,由此可見我們每個人對于企業(yè)的重要性。因此我們要時刻樹立這樣的意識:我就是企業(yè)團體中最富代表性的員工之一,我的儀表、談吐、舉止、行為,不再僅僅是我個人文化素質(zhì)的直觀反應(yīng),而是企業(yè)形象的再現(xiàn)。公眾的親疏,客戶的取舍,將與我的形象休戚相關(guān)。

  “我就是企業(yè)的全部!”

  第三部分 禁止類行為規(guī)范

  作為企業(yè)的一員,您必須要遵守規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn),如果您嚴(yán)格按規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn)行事,人們會向您表示尊重和信任

  1、安全:安全是天

  (案例討論--黑龍江七臺河煤礦礦難)

  三不傷害--我不傷害他人,我不傷害自己,我不被他人傷害

  樹立安全意識,嚴(yán)格遵守安全法規(guī)及操作規(guī)程,謹(jǐn)慎操作,平安回家

  (案例討論,引出規(guī)范)

  進入作業(yè)場所必須按規(guī)定穿戴好防護用品,操作旋轉(zhuǎn)機床時,嚴(yán)禁帶手套;

  女工要把長發(fā)放入工作帽內(nèi),不準(zhǔn)穿腳趾及腳跟外露的涼鞋和高跟鞋;

  不準(zhǔn)穿背心、短褲、裙子和赤膊;

  工作場所不準(zhǔn)打鬧、睡覺;

  嚴(yán)禁酒后進入工作崗位;

  登高作業(yè)(2米以上),帶電作業(yè),禁火區(qū)動火,易燃易爆區(qū)域或承壓容器、管道內(nèi)動火、施焊,爆破作業(yè),有中毒或窒息危險的作業(yè)等都屬危險作業(yè),要在作業(yè)前辦理審批手續(xù);

  加強明火管理,防火、防爆區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙;

  生產(chǎn)區(qū)內(nèi),不準(zhǔn)帶進小孩;

  禁火區(qū)內(nèi),不準(zhǔn)無阻火器車輛行駛;

  不準(zhǔn)使用汽油等揮發(fā)性強的可燃液體擦洗設(shè)備、用具和衣物;

  不按工廠規(guī)定穿勞動防護用品,不準(zhǔn)進入生產(chǎn)崗位;

  安全裝置不齊全的設(shè)備不準(zhǔn)使用;

  不是自己分管的設(shè)備、工具不準(zhǔn)動用;

  檢修設(shè)備時安全措施不落實,不準(zhǔn)開始檢修;

  停機檢修后的設(shè)備,未經(jīng)徹底檢查不準(zhǔn)啟動;

  不戴安全帶,不準(zhǔn)登高作業(yè);

  腳手架、跳板不牢,不準(zhǔn)登高作業(yè);

  石棉瓦上不固定好跳板,不準(zhǔn)登石棉瓦作業(yè);

  嚴(yán)禁在生產(chǎn)區(qū)域無證駕駛公司內(nèi)產(chǎn)品車和流轉(zhuǎn)車(公司未聘駕駛員視同無證);

  嚴(yán)禁在生產(chǎn)區(qū)學(xué)習(xí)駕駛(含教練車進入生產(chǎn)區(qū)的);

  ......

  2、質(zhì)量:質(zhì)量是命。

  (案例討論--各單位科結(jié)合本單位發(fā)生的質(zhì)量問題進行討論)

  三自一控

  工藝卡

  作業(yè)指導(dǎo)書

  檢驗指導(dǎo)書

  ......

  3、現(xiàn)場

  ①5S (現(xiàn)象列舉--現(xiàn)場臟亂的現(xiàn)象)

  ②實施5S可以期待的效果:

  效果一:提升企業(yè)形象,創(chuàng)造整齊、清潔、井井有條的工作環(huán)境,增強顧客信任度;會成為其他公司的學(xué)習(xí)榜樣,提升企業(yè)知名度。

  效果二:工作效率得以提升,良好的工作環(huán)境和工作氛圍,物品擺放有序,不用尋找,沒有多余的物品、工具,員工可以集中精神工作。

  效果三:構(gòu)筑工作(產(chǎn)品)品質(zhì)保證的基礎(chǔ),優(yōu)良的產(chǎn)品品質(zhì)來自優(yōu)良的工作環(huán)境。通過經(jīng)常性的清掃、點檢,不斷凈化工作環(huán)境,避免污物損壞機器,維持設(shè)備的正常狀態(tài),提高產(chǎn)品品質(zhì)。

  效果四:減少各種浪費,減少場地、時間、材料、消耗品、能源、人員等方面的浪費,從而降低成本。

  效果五:創(chuàng)造安全的工作場所,現(xiàn)場一目了然,物歸原位,工作場所寬敞明亮,通道暢通,地上不會隨意擺放不該放置的物品。工作場所有條不紊,意外的發(fā)生就會減少。

  效果六:營造令人心情舒暢的工作環(huán)境,干凈、整潔、清楚明了、人人有素養(yǎng)。自主改善有成就感,有活力。提升員工歸屬,提升員工自主改善的意愿。

  ③“5個為什么”(The Five Why Method)

  4、服務(wù)

  “顧客就是上帝” --目前所指的顧客,并不僅僅局限于購買我們產(chǎn)品的客戶,也包括企業(yè)內(nèi)部顧客,如生產(chǎn)線上的下道工序,職能分配上承接工作的部門,我們都要樹立為顧客服務(wù)的意識。

  ①為顧客服務(wù)最根本的體現(xiàn)就是把自己的工作做好,每個人都要有責(zé)任意識,交給顧客一個滿意的答卷。

  ②培養(yǎng)積極與顧客交流溝通的習(xí)慣,將對顧客的重視表達(dá)給顧客。如公司內(nèi)的顧客鏈管理(重點--職能部門為生產(chǎn)單位服務(wù)、上道工序為下道工序服務(wù)、所有單位為銷售服務(wù),銷售才能為市場提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品)

  ③公司組織的走訪市場、拜訪顧客活動。

  ④對于顧客反饋的問題重視起來,積極解決。

  ⑤對于顧客給予的好的建議虛心接納,表示感謝。

  第四部分 結(jié)束語

  俗話說“高樓萬丈平地起”,在我們構(gòu)建江汽大廈這個宏偉目標(biāo)時,必須從最基礎(chǔ)部分--“人”做起,提升人的素質(zhì)、規(guī)范人的行為、培養(yǎng)人的情趣、激發(fā)人的動力......這是一項長期但又收效顯著的工作,讓我們從自己做起,從我身邊做起,為這個宏偉目標(biāo)添磚加瓦吧!

篇3:物業(yè)公司員工行為禮儀培訓(xùn)

  物業(yè)公司員工行為禮儀培訓(xùn)

  日常禮儀:

  1、員工間應(yīng)相互團結(jié),以誠相待,熱情友好,講究禮貌,同事間不得講粗話、臟話,要善于傾聽他人意見,學(xué)習(xí)他人長處,遇到問題時應(yīng)求同存異,團結(jié)協(xié)作;

  2、工作時間內(nèi),坐姿應(yīng)盡量端正,不得把腿向前或橫向伸展,不得坐在辦公桌、會議桌上;

  3、出席正式場合或會見客戶,或在長輩、上級面前,雙手不得交叉抱在胸前;

  4、握手時,眼睛要平視對方,要大方熱情,不卑不亢。同女性客人一般不要先伸手。握手時,姿勢要端正自然,用力要適當(dāng),時間不宜過長;

  5、進入他人的房間,要先輕輕敲門,聽到后應(yīng)答后再進。進入后,回手關(guān)門,不得大力、粗暴。如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,要尋找合適的機會;

  6、遞交文件時,要把文字正面的方向?qū)χ鴮Ψ竭f上去;

  7、無論在公司,還是在拜訪的公司,在通道和走廊里要放輕腳步,不能一邊走一邊大聲說話,更不要唱歌或吹口哨等;

  8、在通道、走廊遇到長者或客戶要禮讓,不能搶行。

  接待禮儀:

  1、在崗位上站立迎賓時,對站姿的一般要求是:女士兩腳并立,雙手虎口交叉自然放在身前;男士若是兩腳并立,則兩手放在身后,若是兩腳開立,兩手定要放在身子兩側(cè);

  2、有客戶來訪,應(yīng)馬上起來接待并讓座;

  3、來客多時按序接待,不能先接待熟悉客戶;

  4、對事前已通知來的客戶,要表示歡迎;

  5、接待客戶要主動、大方、熱情,并使用禮貌用語。不得對客戶有無禮行為,不得譏諷或不理睬客戶。

  6、給客人端水時,水不要斟得過滿或太少,水溫不宜太燙或太涼,以熱、涼水摻兌達(dá)杯體七、八成為宜。如倒茶用右手端著杯子下半部,左手扶杯,送到客人面前,若使用杯碟,則用雙手捧著,杯把手應(yīng)對著客人右手。

  7、在相互介紹時,應(yīng)先將地位低者介紹給地位高者。若不能判斷,則可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司的關(guān)系上,可先把本公司的人介紹給其他公司的人;

  8、男女間的介紹,應(yīng)先將男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時,若女性年輕,則可把女性介紹給男性;

  9、把自己的名片遞出時,應(yīng)把文字向著對方,雙手遞出,并同時說出自己的姓名;

  10、接對方名片時,應(yīng)雙手去接,拿到手后,正確記住對方姓名,如遇到對方姓名有難認(rèn)的文字,馬上詢問;

  11、對收到的名片不能放在手上隨手玩弄,應(yīng)當(dāng)著客戶的面妥善保管。

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