一、儀容儀表
1、服飾著裝
1)上班時(shí)間必須穿工作服,工作服要整潔,紐扣要扣齊,不允許敞開外衣,非工作需要不允許將衣袖、褲管卷起,不允許將衣服搭在肩上
2)制服外衣衣袖、衣領(lǐng)不顯露個(gè)人衣物,制服外不顯露個(gè)人物品,服裝衣袋不裝過大過厚物品,袋內(nèi)物品不外露
3)上班統(tǒng)一佩戴工作牌,工作牌應(yīng)端正地戴在左胸襟處
4)非當(dāng)班時(shí)間,除因公或經(jīng)批準(zhǔn)處,不穿著或攜帶工衣外出
5)鞋襪穿戴整齊清潔,鞋帶系好,不允許穿鞋不穿襪,非工作需要不允許打赤腳或穿雨鞋到處走。工作完畢應(yīng)在工作場(chǎng)所將鞋擦干凈再走
6)女員工應(yīng)穿肉色絲襪,男員工應(yīng)穿黑色襪子
7)非特殊情況不允許穿背心、短褲、拖鞋
8)男女員工均不允許戴有色眼鏡
2、須發(fā)
1)女員工前發(fā)不遮眼,后發(fā)不超過肩部,不梳怪異發(fā)型
2)男員工后發(fā)根不超過衣領(lǐng)(其中:保安頭發(fā)不長(zhǎng)于5㎝),不蓋耳,不留胡須
3)所有員工頭發(fā)保持整潔光鮮,不允許染除黑色外的其他顏色
4)所有員工不允許剃光頭
3、個(gè)人衛(wèi)生
1)保持手部干凈,指甲不允許超過指頭兩毫米,指甲內(nèi)不允許殘留污物,不涂有色指甲油
2)員工應(yīng)經(jīng)常洗澡防汗臭,勤換衣服。衣服因工作而弄濕、弄臟后應(yīng)及時(shí)換洗
3)上班前不允許吃有異味食品,保持口腔清潔,口氣清新,早晚刷牙,飯后漱口
4)保持眼、耳、清潔,不允許殘留眼屎、耳垢
4、女員工應(yīng)淡妝打扮,不允許濃妝艷抹,避免使用味濃的化妝品
5、每天上班前應(yīng)注意檢查自己的儀表,上班時(shí)不能在住戶面前或公共場(chǎng)所整理儀容儀表,必要時(shí)應(yīng)到衛(wèi)生間或工作間整理
二、行為舉止
1、服務(wù)態(tài)度
1)對(duì)業(yè)主服務(wù)無論如何時(shí)都應(yīng)面帶笑容,和顏悅色,熱情主動(dòng)
2)在將業(yè)主勸離工作場(chǎng)所時(shí)要文明禮貌,并做好解釋及道歉工作
3)謙虛和悅接受業(yè)主的評(píng)價(jià),對(duì)業(yè)主的投訴應(yīng)耐心傾聽,并及時(shí)向主管領(lǐng)班匯報(bào)。
2、行走
1)行走時(shí)不允許把手放入衣袋里,也不允許雙手抱胸或背手走路
2)在工作場(chǎng)合與他人同行時(shí),不允許勾肩搭背,不允許同行時(shí)嬉戲打鬧
3)行走時(shí),不允許隨意與住戶搶道穿行;特殊情況下,應(yīng)向業(yè)主示意后方可越行
4)走路動(dòng)作應(yīng)輕快,但非緊急情況不應(yīng)奔跑、跳躍
5)手拉貨物行走時(shí)不應(yīng)遮住自己的視線
6)盡量靠路右側(cè)行走
7)與上司或業(yè)主相遇時(shí),應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭示意
3、就座時(shí)姿態(tài)要端正,入座要輕緩,上身要直,人體重心要穩(wěn),腰部挺起,手自然放在雙膝上,雙膝并攏,目光平視,面帶笑容,男員工滿坐,女員工一律半坐,嚴(yán)禁將雙手夾在腿中間。就座時(shí)不允許有以下幾種姿勢(shì):
1)坐在椅子上前俯后仰,搖腿翹腳
2)在上司或業(yè)主面前雙手抱著胸前,翹二郎腿或半躺半坐
3)趴在工作臺(tái)上或把腳放于工作臺(tái)上
4)晃動(dòng)桌椅,發(fā)出聲音
4、其他行為
1)不允許隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑
2)上班時(shí)間不允許吃零食,玩弄個(gè)人小物品或做與工作無關(guān)的事情
3)在公共場(chǎng)所及業(yè)主面前不吸煙、掏鼻孔、掏耳朵、搔癢、不允許脫鞋、卷褲腳衣袖、不允許伸懶腰、哼小調(diào)、打哈欠
4)到業(yè)主處進(jìn)行工作時(shí),不允許亂翻亂摸,更不允許拿業(yè)主的東西、禮物
5)談話時(shí),手勢(shì)不宜過多,幅度不宜過大
6)不允許口叼牙簽到處走
三、語言
1、問候語:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、你回來了。
2、歡迎語:歡迎您、歡迎您入住本樓、歡迎光臨。
3、祝賀語:恭喜、祝您生日愉快、祝您圣誕快樂、祝您新年快樂、祝您生日快樂、祝您新婚快樂、祝您新春快樂、恭喜發(fā)財(cái)。
4、告別語:再見、晚安、明天見、祝您一路平安、歡迎您下次再來。
5、道歉語:對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)彙⒋驍_您了、失禮了。
6、道謝語:謝謝、非常感謝。
7、應(yīng)答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)該做的。
8、征詢語:請(qǐng)問您有什么事?我能為您做什么嗎?需要我?guī)湍鍪裁磫?您有別的事嗎?
9、請(qǐng)求語:請(qǐng)您協(xié)助我們……、請(qǐng)您……好嗎?
10、商量語:……你看這樣好不好?
11、解釋語:很抱歉,這種情況,公司的規(guī)定是這樣的。
12、基本禮貌用語10字:您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見。
四、對(duì)來訪人員
1、主動(dòng)說"您好,請(qǐng)問您找哪一位"或"我可以幫助您";"請(qǐng)您出示證件"(保安專用)。
2、確認(rèn)來訪人要求后,說"請(qǐng)稍等,我?guī)湍?quot;并及時(shí)與被訪人聯(lián)系,并告訴來訪人"他馬上來,請(qǐng)您先等一下,好嗎"。
3、當(dāng)來訪人員不理解或不愿出示證件時(shí),應(yīng)說"對(duì)不起,先生/小姐,這是公司規(guī)定,為了業(yè)主的安全,請(qǐng)理解!"(保安專用)
4、當(dāng)來訪人員忘記帶證件必須進(jìn)入?yún)^(qū)域時(shí),應(yīng)說:"先生/小姐,請(qǐng)稍侯,讓我請(qǐng)示一下好嗎?"此時(shí)應(yīng)用對(duì)講機(jī)呼叫干部前來協(xié)助處理。
5、當(dāng)確認(rèn)來訪人故意搗亂,耍橫硬闖時(shí),應(yīng)先說"對(duì)不起,按公司的規(guī)定,沒有證件不允許進(jìn)入,請(qǐng)配合我的工作"。當(dāng)對(duì)方執(zhí)意要硬闖時(shí),立即用對(duì)講機(jī)呼叫就近干部,但應(yīng)注意盡量保持冷靜克制,只要對(duì)方?jīng)]危及他人安全或進(jìn)行破壞,均應(yīng)做到冷靜克制。
6、當(dāng)來訪人員出示證件時(shí),應(yīng)說:"謝謝您的合作,歡迎光臨。"
7、如果要找的人不在或不想見時(shí),應(yīng)禮貌地對(duì)對(duì)方說"對(duì)不起,他現(xiàn)在不在,您能留下卡片或口訊嗎"。
8、當(dāng)來訪人員離開時(shí),應(yīng)說:"歡迎您再來,再見!"
五、對(duì)業(yè)主
1、對(duì)業(yè)主提供服務(wù)時(shí),無論何時(shí)均應(yīng)面帶微笑、和顏悅色、給人以親切感;與業(yè)主談話時(shí),應(yīng)聚精會(huì)神、注意傾聽,給人以受尊重感;應(yīng)坦誠(chéng)待人,不卑不亢,給人以真誠(chéng)感;應(yīng)神色坦然、輕松、自信,給人以寬慰感;應(yīng)沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感。
2、對(duì)業(yè)主要一視同仁,切忌有兩位業(yè)主同時(shí)有事相求時(shí),對(duì)一位業(yè)主過分親熱或長(zhǎng)時(shí)間傾談,而冷待了另一位業(yè)主。當(dāng)值時(shí),有業(yè)主有事相求時(shí),應(yīng)立即放下手中工作,招呼業(yè)主。
3、嚴(yán)禁與業(yè)主開玩笑、打鬧或取外號(hào)。
4、業(yè)主之間交談時(shí),不要走近旁聽,也不要在一旁窺視業(yè)主的行動(dòng)。
5、對(duì)容貌體態(tài)奇特或穿著奇異服裝的業(yè)主切忌交頭接耳或指手畫腳,更不許圍觀,不許背后議論、模仿、譏笑。
6、當(dāng)業(yè)主提出不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的服務(wù)要求時(shí),應(yīng)盡可能為業(yè)主提供力所能及的幫助,切不可說"這與我無關(guān)"之類的話。
7、與業(yè)主交談時(shí),要全神貫注用心傾聽,要等對(duì)方把話說完,不要隨意打斷對(duì)方的談話。對(duì)沒聽清楚的地方要禮貌的請(qǐng)對(duì)方重復(fù)一遍。
8、對(duì)業(yè)主的問詢應(yīng)盡量圓滿答復(fù),若遇"不知道、不清楚"的事,應(yīng)請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盡量答復(fù)對(duì)方,不許以"不知道、不清楚"作回答。回答問題要盡量清楚完整,不許不懂裝懂,模棱兩可、胡亂作答。
9、在與業(yè)主對(duì)話時(shí),如遇另一業(yè)主有事相求時(shí),應(yīng)點(diǎn)頭示意打招呼或請(qǐng)對(duì)方稍等,不能視而不見,同時(shí)盡快結(jié)束談話招呼。如時(shí)間較長(zhǎng),應(yīng)說:"對(duì)不起,讓您久等了"。
10、與業(yè)主交談,態(tài)度和藹,語言親切,聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切、音量要適中,不要過高,也不要過低,以對(duì)方聽清楚為宜,答話要迅速、明確。
11、需要業(yè)主協(xié)助工作時(shí),首先要表示歉意,并說"對(duì)不起,打擾您了"。事后應(yīng)對(duì)業(yè)主幫助或表示感謝。
12、對(duì)于業(yè)主的困難,要表示充分的關(guān)心、同情和理解,并盡力想辦法解決。
13、對(duì)于業(yè)主質(zhì)詢無法解釋清楚時(shí),應(yīng)請(qǐng)上級(jí)處理,不許與業(yè)主爭(zhēng)吵。
14、見業(yè)主搬出大宗物品時(shí),應(yīng)先主動(dòng)打招呼:"先生/小姐,您好!"然后再履行手續(xù),"對(duì)不起,請(qǐng)出示放行條!(保安專用)"當(dāng)業(yè)主搬運(yùn)物品有困難時(shí),要主動(dòng)幫忙,業(yè)主表示謝意時(shí),用"不用謝或不客氣,沒關(guān)系"回答。
15、當(dāng)遇到熟悉的業(yè)主回來時(shí),應(yīng)說"××先生/小姐,您回來了。"
16、當(dāng)熟悉的業(yè)主經(jīng)過崗位時(shí),應(yīng)說"你好,××先生/小姐"。
17、當(dāng)業(yè)主有事咨詢時(shí),應(yīng)熱情接待,并說"有困難直說,但愿我能給您幫助"。當(dāng)遇到業(yè)主施以恩惠或其他好處時(shí),應(yīng)說"謝謝您的好意,公司有規(guī)定不能收取,請(qǐng)您理解"。
18、當(dāng)發(fā)覺自己的對(duì)方有誤解時(shí),應(yīng)說"不好意思,我想我們可能是誤會(huì)了"。
19、當(dāng)發(fā)覺自己有失誤時(shí),應(yīng)立即說"噢,對(duì)不起,我不是那個(gè)意思"。
20、對(duì)來咨詢辦事的業(yè)主,值班員應(yīng)立即起立,神態(tài)熱情,主動(dòng)問好:"先生/小姐,您好!請(qǐng)問有什么事需要我們幫助的?"
21、當(dāng)對(duì)方挑釁時(shí),應(yīng)說:"請(qǐng)尊重我們的工作,先生/小姐。"
22、當(dāng)遇到行動(dòng)不便或年齡較大的業(yè)主經(jīng)過時(shí),應(yīng)主動(dòng)上前攙扶。
23、與業(yè)主交談時(shí),應(yīng)注意:
1)對(duì)熟悉的業(yè)主應(yīng)稱呼其姓氏,如××先生、××小姐;
2)與業(yè)主對(duì)話時(shí)宜保持1米左右的距離,應(yīng)使用禮貌用語;
3)與業(yè)主對(duì)話時(shí),應(yīng)專心傾聽業(yè)主的意見,眼神應(yīng)集中,不浮游,不應(yīng)中途隨意打斷業(yè)主的講話;
4)應(yīng)在不泄露公司機(jī)密的前提下,圓滿答復(fù)業(yè)主的問題,若有困難時(shí)應(yīng)積極查找有關(guān)資料或請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后答復(fù)業(yè)主,不可不懂裝懂;
5)當(dāng)業(yè)主提出的要求超出服務(wù)范圍時(shí),應(yīng)禮貌回絕;
6)在服務(wù)工作中,處理問題要簡(jiǎn)潔明快,不要拖泥帶水;
7)與業(yè)主打交道應(yīng)遵循不卑不亢、坦誠(chéng)自然、沉著穩(wěn)重的原則;
8)任何時(shí)候都不得對(duì)業(yè)主有不雅的行為或言語。
六、接聽電話
1、鈴響三聲以內(nèi),必須接聽電話。
2、拿起電話,應(yīng)清晰報(bào)道:"您好,××部門。"
3、認(rèn)真傾聽對(duì)方的電話事由,若需傳呼他人,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍候,然后輕輕擱下電話,去傳呼他人;如對(duì)方有公事相告或相求時(shí),應(yīng)將對(duì)方要求逐條記錄在《工作日記》內(nèi),并盡量詳細(xì)回答。
4、通話完畢,應(yīng)說:"謝謝,再見!"語氣平和,并在對(duì)方放下電話后再輕輕放下電話,任何時(shí)候不得用力掛聽筒。
5、接電話聽不懂對(duì)方語言時(shí),應(yīng)說:"對(duì)不起,請(qǐng)您用普通話,好嗎?"或"不好意思,請(qǐng)稍候,我不會(huì)說廣東話。"
6、中途若遇急事需暫時(shí)中斷與對(duì)方通話時(shí),應(yīng)先征得對(duì)方的同意,并表示感謝,恢復(fù)與對(duì)方通話時(shí),切勿忘記向?qū)Ψ街虑浮?/p>
7、接聽電話時(shí),聲調(diào)要自然清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢(shì),聲量不要過高,亦不要過低,以免對(duì)方聽不太清楚。
七、撥打電話
1、電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥柡颍纾?quot;您好",并作自我介紹。
2、使用敬語,將要找的通話人姓名及要做的事交待清楚。
3、通話完畢時(shí),應(yīng)說"謝謝、再見"。
八、進(jìn)行工作操作
1、進(jìn)行室外工作可能影響到業(yè)主的工作、生活時(shí),應(yīng)擺放警示牌。
2、室內(nèi)進(jìn)行維修、種植等工作時(shí),應(yīng)在地面鋪一層報(bào)廢床單或毛巾等保護(hù)地面,不允許弄臟家具、地面、墻身等。工作完畢要徹底清理工作現(xiàn)場(chǎng),恢復(fù)原樣。
3、工作操作時(shí)應(yīng)注意走路輕、工作輕、說話輕。
4、工作進(jìn)行中若有業(yè)主走過工作區(qū)域應(yīng)暫時(shí)停止工作,并面帶微笑面對(duì)業(yè)主,等業(yè)主走過后再繼續(xù)工作。
九、與業(yè)主同乘電梯
1、主動(dòng)按"開門"鈕。
2、電梯到達(dá)時(shí),應(yīng)站在梯門旁,一只手斜放在梯門上,手背朝外,以免梯門突然關(guān)閉,碰到業(yè)主;另一只手微微抬起放在胸前,手心朝上,五指并攏,指向電梯,面帶微笑的說"電梯來了,請(qǐng)進(jìn)"。
3、業(yè)主進(jìn)入電梯后再進(jìn)電梯,面向電梯門,按"關(guān)門"鈕。關(guān)閉電梯時(shí),應(yīng)防止梯門夾到他人的衣服、物品。
4、等電梯門關(guān)閉呈上升狀態(tài)時(shí),轉(zhuǎn)過身與梯門呈45度面向業(yè)主。
5、電梯停止,梯門打開后,首先出去站在梯門旁,一只手斜放在梯門上,手背朝外,另一只手五指并攏,手心向上,指向通道,面帶微笑的說:"到了,請(qǐng)走好"。
十、保安員檢查
1、先按門鈴1-3下,無門鈴時(shí)可用手輕輕敲門,但不要用力過大或長(zhǎng)時(shí)間敲門。
2、見到業(yè)主時(shí),應(yīng)首先敬禮,問好,并說明單位、事由等。
3、檢查完畢后,禮貌的向?qū)Ψ街乱狻?/p>
十一、保安員檢查工地
1、對(duì)被檢查人員先敬禮,然后禮貌的要求對(duì)方出示暫住證,身份證、出入證。
2、任何時(shí)候不得打罵施工人員。
十二、保安員對(duì)車輛管理
1、對(duì)違章行車者,應(yīng)說:"對(duì)不起,為了您的安全,請(qǐng)您按規(guī)定行駛。"
2、對(duì)違章停車者,應(yīng)說:"對(duì)不起,此處禁止停車,請(qǐng)您將車停在車位里好嗎。"
3、對(duì)車場(chǎng)內(nèi)的閑雜人員,應(yīng)說:"對(duì)不起,為了您的安全,請(qǐng)不要在車場(chǎng)內(nèi)逗留"。
4、當(dāng)車主離開車輛時(shí),應(yīng)注意提醒車主:"請(qǐng)您將車鎖好,貴重物品隨身帶走,不要放在車內(nèi)"。
十三、當(dāng)值班時(shí)接到投訴、咨詢的處理。
1、對(duì)業(yè)主的投訴咨詢要細(xì)心聆聽,不允許有不耐煩的表現(xiàn)。
2、對(duì)于投訴,應(yīng)指引業(yè)主到"業(yè)主服務(wù)中心"反映;對(duì)于誤解,如自己能解釋清楚時(shí)應(yīng)盡量向業(yè)主解釋;如自己無法解釋清楚應(yīng)立即請(qǐng)求上司協(xié)助或指引業(yè)主到"業(yè)主服務(wù)中心"咨詢。
3、在服務(wù)過程中,應(yīng)注意事項(xiàng)。
1)三人以上的對(duì)話,要用互相都懂的語言。
2)不允許模仿他人的語言、聲調(diào)和談話。
3)不允許聚堆閑聊、高聲喧嘩和高聲喊另一個(gè)人。
4)不與業(yè)主爭(zhēng)辯。
5)不講有損公司形象的言語。
6)不允許在任何場(chǎng)合以任何借口頂撞、諷刺、議論業(yè)主。
7)不講粗言惡語或使用歧視污辱性的語言。
十四、保安員敬軍禮
1、敬軍禮的范圍:
1)保安干部、員工工作見面時(shí)互相敬軍禮;
2)保安干部、員工對(duì)外行使職責(zé)權(quán)利時(shí)先行敬軍禮;
3)保安干部、員工與公司經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)工作見面時(shí)敬禮;
4)對(duì)公司付經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)的車輛敬禮(不論車內(nèi)有無領(lǐng)導(dǎo));
5)對(duì)不認(rèn)識(shí)的領(lǐng)導(dǎo)工作見面檢查證件時(shí),先敬禮再檢查證件,確認(rèn)是公司領(lǐng)導(dǎo)時(shí),說:"對(duì)不起,很抱歉!"然后再敬禮;
6)遇有前來項(xiàng)目點(diǎn)參觀的人員,如有公司領(lǐng)導(dǎo)陪同,敬禮時(shí)需待業(yè)主通行完畢后方可禮畢,遇有業(yè)主人數(shù)較多或車隊(duì)參觀時(shí),敬禮后繼續(xù)行注目禮直至業(yè)主完全通過;
7)當(dāng)值時(shí)見制服的軍人、公安人員要行軍禮問好。
2、敬禮的時(shí)間:
1)在對(duì)方行至距自己3-5米時(shí)開始敬禮;
2)對(duì)行使的車輛以對(duì)方開始注意到崗位時(shí)敬禮。
3)敬禮時(shí)以軍禮為主,必要時(shí)輔以注目禮。
十五、與服務(wù)有關(guān)的技能與"業(yè)主滿意"在物業(yè)管理中的運(yùn)用
1、業(yè)主的基本消費(fèi)心理:
1)花錢買服務(wù);
2)我的困難總是最重要、最緊迫的;
3)消費(fèi)就是追求心理或生理上的滿足感;
4)我需要尊重。
2、員工服務(wù)的基本技能:
1)學(xué)會(huì)同情業(yè)主,遇事要換位思考。
2)記住業(yè)主的姓名、學(xué)會(huì)正確稱呼業(yè)主:
3)第二次和業(yè)主見面事能說出業(yè)主姓名;
4)男士有職位時(shí),一律稱職位;
5)沒有職位的一律稱先生;
6)不可以隨便稱老板;
7)女士已婚,可以稱太太;
8)弄不清楚時(shí)一律稱小姐;
9)不可以隨便使用太親近的語言。
10)學(xué)會(huì)給業(yè)主留面子。尊重業(yè)主的隱私和習(xí)慣。
11)學(xué)會(huì)忍耐。努力做到心平氣和的工作。
12)盡量少干擾業(yè)主。
13)學(xué)會(huì)贊美業(yè)主。
十六、物業(yè)管理的幾種特殊服務(wù)制度
1、"三米微笑制"。員工和業(yè)主相遇時(shí),在業(yè)主注意到自己的范圍內(nèi),應(yīng)保持善意的微笑。
2、"唱諾制"。"唱"是指員工對(duì)業(yè)主無論何時(shí)都應(yīng)該使用動(dòng)聽的語言,"諾"是指員工在提供管理和服務(wù)時(shí),不允許說"不知道"、"不清楚"或干脆大包大攬,要樹立"一諾千金"、"信譽(yù)良好"的服務(wù)形象。
3、"時(shí)效制"。在提供服務(wù)的過程中,時(shí)效制特別重要。要求在承諾的時(shí)間內(nèi),必須爭(zhēng)分奪秒的完成,完不成就意味著無效勞動(dòng)。
篇2:物業(yè)員工行為規(guī)范強(qiáng)化訓(xùn)練方案
物業(yè)員工行為規(guī)范強(qiáng)化訓(xùn)練方案
培訓(xùn)主題:?jiǎn)T工行為規(guī)范強(qiáng)化訓(xùn)練
培訓(xùn)對(duì)象:全員
課時(shí)時(shí)間:3小時(shí)
第一部分 課時(shí)引言
員工作為企業(yè)行為的執(zhí)行者,其在工作中的言談舉止、待人接物、工作風(fēng)貌直接代表和影響著企業(yè)的形象,因此,員工的工作行為是企業(yè)品牌系統(tǒng)中至為關(guān)鍵的一部分。
“品牌管理,不要忽視員工!”
工作環(huán)境和生活環(huán)境的截然不同,讓人們從思維到行為都有了明顯的變化。在工作環(huán)境中,計(jì)劃、指標(biāo)、任務(wù)、工作、規(guī)章制度時(shí)時(shí)在提醒著我們,警示著我們,似乎人只是在規(guī)定的時(shí)間段活動(dòng)在有限的空間里。其實(shí),在規(guī)定的時(shí)間和有限的空間里,演繹精彩,提升素質(zhì)有著更充分更廣闊的舞臺(tái)。
本次培訓(xùn)目標(biāo):
1、通過本次培訓(xùn),使員工認(rèn)識(shí)到,隨著企業(yè)的快速發(fā)展,員工的行為規(guī)范的重要性
2、使員工了解一些在工作時(shí)間和場(chǎng)所內(nèi)應(yīng)遵守的基本行為規(guī)范
3、啟發(fā)員工去思考自己的行為還存在哪些差距?怎樣提升自己的行為,使自己的言行符合JAC人的規(guī)范。
第二部分 提示類行為規(guī)范
沒有人、沒有制度要求您必須這么做,但是如果您這么做了,人們會(huì)向您表示友好和敬佩
1、儀表:儀表即一個(gè)人的穿著打扮。
員工在工作時(shí)間必須按規(guī)定著裝,著裝應(yīng)保持端莊、整潔、得體、大方。
①按勞保規(guī)定統(tǒng)一穿戴工作服、工作帽;
②外衣應(yīng)平整,襯衣應(yīng)整潔;
③上班時(shí)間必須佩戴上崗證(特殊工種例外);
④佩戴飾物得體,不夸張、不繁瑣;
2、舉止:舉止即一個(gè)人的行為舉動(dòng),一舉手一投足之間,往往就能看出一個(gè)人的修養(yǎng)和氣質(zhì)。
(情景演練--接打電話)
①坐姿端正,不坐在桌上,蹺腳時(shí)不甩腿,女員工就座時(shí)應(yīng)雙膝并攏(尤其是穿裙裝時(shí));
②站立時(shí)身體要挺直,應(yīng)面對(duì)客人站立,不將雙手抱在胸前或放在背后;
③行姿穩(wěn)重,不要邊走邊吃東西,多人行走時(shí)不勾肩搭背,非緊急情況不得奔跑;
④自覺遵守會(huì)場(chǎng)秩序,按時(shí)參加會(huì)議,不在會(huì)場(chǎng)交頭接耳、開小會(huì),開會(huì)時(shí)應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在振動(dòng)位置,不在會(huì)場(chǎng)使用手機(jī);
⑤進(jìn)入他人辦公室應(yīng)先敲門,經(jīng)允許后方可進(jìn)入;
⑥領(lǐng)導(dǎo)在談話、辦事時(shí)不隨便打擾,遇有急事需請(qǐng)示時(shí),應(yīng)在征得同意后再插話;
⑦在別人交談時(shí),不隨便插話,應(yīng)讓別人把話說完;
3、談吐:談吐即一個(gè)人的語言表達(dá)。談吐由許多因素所決定,良好的談吐受說話人的教養(yǎng)、閱歷、語調(diào)、音高、語速等共同影響。一個(gè)人的談吐不僅體現(xiàn)說話人自身的修養(yǎng),同時(shí)也會(huì)影響聆聽者的心情。
①交談時(shí)請(qǐng)講普通話,交談中要善于傾聽,多人場(chǎng)合時(shí),不要兩三人集中談方言;②不隨便打斷他人談話,不魯莽提問,不問及他人隱私,不要言語糾纏不休或語帶諷刺,更勿出言不遜,惡語傷人;
③與人交談時(shí),眼睛應(yīng)平視對(duì)方,注意力集中,不要眼神漂移;
④與客戶交談?wù)\懇、熱情、不卑不亢,語言流利、準(zhǔn)確,業(yè)務(wù)之外注意話題健康、客觀,采用迎送禮節(jié),主動(dòng)倒茶送水;
⑤與同行交談,注意措辭分寸,謙虛謹(jǐn)慎,維護(hù)公司形象,不互相傾軋,客觀正派,不涉及同行機(jī)密;
4、習(xí)慣
①食堂就餐應(yīng)自覺排隊(duì),不擁擠、不浪費(fèi)、不大聲喧嘩;
②自覺將車停在車位里,并擺放整齊;
③不將茶葉、煙頭拋入便池和水池內(nèi)(生產(chǎn)管理中心三樓水房墻上北澤先生的話)
④節(jié)約用水、用電,做到人走關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、鎖好門窗;
⑤不在公共場(chǎng)所大聲喧嘩、嘻笑打鬧;
我們每位員工不要覺得自己的行為與企業(yè)形象沒有關(guān)系,企業(yè)的基礎(chǔ)就是人,沒有“人”, “企”就成為“止”,由此可見我們每個(gè)人對(duì)于企業(yè)的重要性。因此我們要時(shí)刻樹立這樣的意識(shí):我就是企業(yè)團(tuán)體中最富代表性的員工之一,我的儀表、談吐、舉止、行為,不再僅僅是我個(gè)人文化素質(zhì)的直觀反應(yīng),而是企業(yè)形象的再現(xiàn)。公眾的親疏,客戶的取舍,將與我的形象休戚相關(guān)。
“我就是企業(yè)的全部!”
第三部分 禁止類行為規(guī)范
作為企業(yè)的一員,您必須要遵守規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn),如果您嚴(yán)格按規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn)行事,人們會(huì)向您表示尊重和信任
1、安全:安全是天
(案例討論--黑龍江七臺(tái)河煤礦礦難)
三不傷害--我不傷害他人,我不傷害自己,我不被他人傷害
樹立安全意識(shí),嚴(yán)格遵守安全法規(guī)及操作規(guī)程,謹(jǐn)慎操作,平安回家
(案例討論,引出規(guī)范)
進(jìn)入作業(yè)場(chǎng)所必須按規(guī)定穿戴好防護(hù)用品,操作旋轉(zhuǎn)機(jī)床時(shí),嚴(yán)禁帶手套;
女工要把長(zhǎng)發(fā)放入工作帽內(nèi),不準(zhǔn)穿腳趾及腳跟外露的涼鞋和高跟鞋;
不準(zhǔn)穿背心、短褲、裙子和赤膊;
工作場(chǎng)所不準(zhǔn)打鬧、睡覺;
嚴(yán)禁酒后進(jìn)入工作崗位;
登高作業(yè)(2米以上),帶電作業(yè),禁火區(qū)動(dòng)火,易燃易爆區(qū)域或承壓容器、管道內(nèi)動(dòng)火、施焊,爆破作業(yè),有中毒或窒息危險(xiǎn)的作業(yè)等都屬危險(xiǎn)作業(yè),要在作業(yè)前辦理審批手續(xù);
加強(qiáng)明火管理,防火、防爆區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙;
生產(chǎn)區(qū)內(nèi),不準(zhǔn)帶進(jìn)小孩;
禁火區(qū)內(nèi),不準(zhǔn)無阻火器車輛行駛;
不準(zhǔn)使用汽油等揮發(fā)性強(qiáng)的可燃液體擦洗設(shè)備、用具和衣物;
不按工廠規(guī)定穿勞動(dòng)防護(hù)用品,不準(zhǔn)進(jìn)入生產(chǎn)崗位;
安全裝置不齊全的設(shè)備不準(zhǔn)使用;
不是自己分管的設(shè)備、工具不準(zhǔn)動(dòng)用;
檢修設(shè)備時(shí)安全措施不落實(shí),不準(zhǔn)開始檢修;
停機(jī)檢修后的設(shè)備,未經(jīng)徹底檢查不準(zhǔn)啟動(dòng);
不戴安全帶,不準(zhǔn)登高作業(yè);
腳手架、跳板不牢,不準(zhǔn)登高作業(yè);
石棉瓦上不固定好跳板,不準(zhǔn)登石棉瓦作業(yè);
嚴(yán)禁在生產(chǎn)區(qū)域無證駕駛公司內(nèi)產(chǎn)品車和流轉(zhuǎn)車(公司未聘駕駛員視同無證);
嚴(yán)禁在生產(chǎn)區(qū)學(xué)習(xí)駕駛(含教練車進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)的);
......
2、質(zhì)量:質(zhì)量是命。
(案例討論--各單位科結(jié)合本單位發(fā)生的質(zhì)量問題進(jìn)行討論)
三自一控
工藝卡
作業(yè)指導(dǎo)書
檢驗(yàn)指導(dǎo)書
......
3、現(xiàn)場(chǎng)
①5S (現(xiàn)象列舉--現(xiàn)場(chǎng)臟亂的現(xiàn)象)
②實(shí)施5S可以期待的效果:
效果一:提升企業(yè)形象,創(chuàng)造整齊、清潔、井井有條的工作環(huán)境,增強(qiáng)顧客信任度;會(huì)成為其他公司的學(xué)習(xí)榜樣,提升企業(yè)知名度。
效果二:工作效率得以提升,良好的工作環(huán)境和工作氛圍,物品擺放有序,不用尋找,沒有多余的物品、工具,員工可以集中精神工作。
效果三:構(gòu)筑工作(產(chǎn)品)品質(zhì)保證的基礎(chǔ),優(yōu)良的產(chǎn)品品質(zhì)來自優(yōu)良的工作環(huán)境。通過經(jīng)常性的清掃、點(diǎn)檢,不斷凈化工作環(huán)境,避免污物損壞機(jī)器,維持設(shè)備的正常狀態(tài),提高產(chǎn)品品質(zhì)。
效果四:減少各種浪費(fèi),減少場(chǎng)地、時(shí)間、材料、消耗品、能源、人員等方面的浪費(fèi),從而降低成本。
效果五:創(chuàng)造安全的工作場(chǎng)所,現(xiàn)場(chǎng)一目了然,物歸原位,工作場(chǎng)所寬敞明亮,通道暢通,地上不會(huì)隨意擺放不該放置的物品。工作場(chǎng)所有條不紊,意外的發(fā)生就會(huì)減少。
效果六:營(yíng)造令人心情舒暢的工作環(huán)境,干凈、整潔、清楚明了、人人有素養(yǎng)。自主改善有成就感,有活力。提升員工歸屬,提升員工自主改善的意愿。
③“5個(gè)為什么”(The Five Why Method)
4、服務(wù)
“顧客就是上帝” --目前所指的顧客,并不僅僅局限于購買我們產(chǎn)品的客戶,也包括企業(yè)內(nèi)部顧客,如生產(chǎn)線上的下道工序,職能分配上承接工作的部門,我們都要樹立為顧客服務(wù)的意識(shí)。
①為顧客服務(wù)最根本的體現(xiàn)就是把自己的工作做好,每個(gè)人都要有責(zé)任意識(shí),交給顧客一個(gè)滿意的答卷。
②培養(yǎng)積極與顧客交流溝通的習(xí)慣,將對(duì)顧客的重視表達(dá)給顧客。如公司內(nèi)的顧客鏈管理(重點(diǎn)--職能部門為生產(chǎn)單位服務(wù)、上道工序?yàn)橄碌拦ば蚍?wù)、所有單位為銷售服務(wù),銷售才能為市場(chǎng)提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品)
③公司組織的走訪市場(chǎng)、拜訪顧客活動(dòng)。
④對(duì)于顧客反饋的問題重視起來,積極解決。
⑤對(duì)于顧客給予的好的建議虛心接納,表示感謝。
第四部分 結(jié)束語
俗話說“高樓萬丈平地起”,在我們構(gòu)建江汽大廈這個(gè)宏偉目標(biāo)時(shí),必須從最基礎(chǔ)部分--“人”做起,提升人的素質(zhì)、規(guī)范人的行為、培養(yǎng)人的情趣、激發(fā)人的動(dòng)力......這是一項(xiàng)長(zhǎng)期但又收效顯著的工作,讓我們從自己做起,從我身邊做起,為這個(gè)宏偉目標(biāo)添磚加瓦吧!
篇3:大酒店員工行為規(guī)范
某酒店員工行為規(guī)范
(一)遵守國(guó)家法律、法規(guī),遵守本酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則。
(二)忠于職守,嚴(yán)守酒店各項(xiàng)秘密。保護(hù)酒店利益,維護(hù)酒店形象,不作有損酒店形象的行為。
(三)工作勤奮務(wù)實(shí),不怕苦,不怕累。
(四)愛護(hù)酒店財(cái)產(chǎn),不浪費(fèi)、不化公為私。
(五)辦公、作業(yè)環(huán)境干凈整潔,物品擺放整齊有序。下班前注意檢查安全、防火、保密事項(xiàng)。
(六)按時(shí)上下班,不遲到、早退。親自打卡,不得委托或代人打卡。
(七)不得攜帶危險(xiǎn)品、易燃易爆品及其它違禁品進(jìn)入工作場(chǎng)所。
(八)不得私自將外人帶入酒店,不得在值班時(shí)間留宿外來人員。
(九)上班與同事相見主動(dòng)問候,下班互道再見。到其他辦公室應(yīng)先敲門,征得同意后方可進(jìn)入,離開時(shí)隨手輕輕關(guān)門(客房部員工按服務(wù)規(guī)程)。
(十)工作期間不得無故脫崗、串崗,嚴(yán)禁做一切與工作無關(guān)的事情。嚴(yán)禁利用酒店車輛、設(shè)備、工具干私活、辦私事。
(十一)待人接物態(tài)度謙和,誠(chéng)懇友善。對(duì)來賓和客戶委辦事項(xiàng)應(yīng)力求周到機(jī)敏處理,不得草率敷衍或任意擱置不辦。
(十二)不私自經(jīng)營(yíng)與酒店業(yè)務(wù)有關(guān)的營(yíng)利活動(dòng),不準(zhǔn)兼職(特批除外)。
(十三)嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與酒店業(yè)務(wù)有關(guān)人士或客戶的饋贈(zèng)、賄賂或向其挪借款項(xiàng)。
(十四)打電話前應(yīng)先明確通話內(nèi)容,做到思路清晰,條理清楚。談話順序?yàn)椋篴.問候;b.表明自己身份和姓名;c.酒店名稱;d.正題;e.記錄;f.再見。談話時(shí)間不宜過長(zhǎng),簡(jiǎn)明扼要,需處理的問題及時(shí)匯報(bào)處理。
(十五)"喂,您好,××酒店"是酒店每位員工接聽電話的首用語。接電話時(shí),談吐清晰,耐心解答來電話者的有關(guān)問題,禁止隨意掛機(jī)。
(十六)不允許打私人電話或占用電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事情。
(十七)出席會(huì)議和活動(dòng)必須準(zhǔn)時(shí),因故不能按時(shí)到場(chǎng),應(yīng)提前請(qǐng)假。
(十八)工作場(chǎng)所稱呼領(lǐng)導(dǎo),不得直呼其名,應(yīng)呼領(lǐng)導(dǎo)為姓氏加職務(wù)。
(十九)注意握手禮節(jié),應(yīng)由年長(zhǎng)者或上級(jí)先伸手后再握,并應(yīng)稍欠身表示尊敬。男士應(yīng)等女士伸手后與女士握手,握手時(shí)微笑目視對(duì)方,不可左顧右盼。
(二十)外出乘車,下級(jí)應(yīng)坐在司機(jī)右側(cè)。上下車時(shí)后上先下,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)開車門。行走時(shí)應(yīng)落后領(lǐng)導(dǎo)半步至一步。遇領(lǐng)導(dǎo)迎面走來時(shí)應(yīng)主動(dòng)讓路。
(二十一)酒店內(nèi)部嚴(yán)禁吸煙。酒店員工外出公務(wù)時(shí),在公共場(chǎng)合不允許抽煙。在允許抽煙場(chǎng)合而有女士時(shí),應(yīng)征求女士意見,同意后方可吸煙。