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物業經理人

工貿公司總經理行政助理職責

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  工貿公司總經理行政助理職責

  1、當好總經理的公務員,在總經理直接領導下,努力做好總經理辦公室的保潔、花木管理以及對總經理日常工作中需要的照顧、服務等工作,做到一切行為均要對總經理負責。

  2、做好來訪客人的接待工作,做到熱情、周到、文明、禮貌、仔細、得體,給客人留下良好形象。

  3、按照總經理的工作議事日程,提醒并安排好接見、會見、隨身物品、文件以及隨從、車輛以及預約工作等各類事宜。

  4、當好總經理的行政秘書按照總經理的要求,做好公司重要決議、決定等文件和某項計劃及總結的起草工作。

  5、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。

  6、做好總經理各類圖書、光盤、文書、文件、信件以及各種信息的分類、建檔、立卷以及保管工作。

  7、做好總經理與各職能部門的溝通工作,承上啟下,既要將公司管理制度、規章制度進行傳達貫徹,又要收集各部門和員工的落實情況和落實中的意見、建議,進行反饋,提出具體修正意見。

  8、當好總經理與公司的管家落實員工培訓計劃,做好員工培訓準備,安排好培訓教師等。

  9、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策.

  10、保守公司秘密。在總經理身邊,不該看的不看,不該問的不問,不準散布小道消息。

  11、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作。

篇2:物管中心行政人事部行政助理崗位職責

  物管中心行政人事部行政助理崗位職責

  a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

  b)負責部門、中心相關文件的起草、打印、收發、登記等工作。

  c)負責物管中心內部文件的簽收、轉發等工作。

  d)協助部門經理做好月度、半年、全年工作計劃、總結,并編制中心月度、半年、全年計劃、工作總結。

  e)負責外來文件的簽收、轉發及歸檔管理等工作。

  f)負責經理例會、員工大會等各種會議記錄和紀要的編寫。

  g)負責物管中心員工餐費的核算、餐卡購買與發放工作。

  h)負責中心和本部門檔案、資料、圖書報刊的管理工作,做好中心檔案和本部門文件、資料的收集、分類、立卷、存檔、統計、保管工作。

  i)負責物管中心宣傳工作,按時做好各類宣傳稿件的收集、修改、上報工作。

  j)負責庫房,后勤的管理。

  k)負責物管中心緊急采購工作。

  l)負責物管中心車輛管理和維修保養、清潔等工作。

  m)完成領導交辦的其他工作。

篇3:公司行政人事部行政助理職責

  標題行政人事部行政助理崗位職責編 號

  頁 碼共 1 頁

  修 改 第 1 次

  1、轉接總機電話,專接和傳達專號電話信息。

  2、收發傳真、信件和報刊。

  3、協助"資質管理專員"網上收集政府對監理、招標、造價的有關資質、業務的信息和政策。

  4、負責網上收集對公司發展有利的信息,并整理、分類、登記、上報。

  5、負責電子傳真和公司郵箱、電話業務信息的日常整理、分類、登記、上報。

  6、接待來訪客人,并通報相關部門。

  7、打印、復印文件和管理各種表格文件。

  8、負責標書的出售,文件費收取。

  9、協助招標部的項目報名登記。

  10、承辦員工考勤和外出登記。

  11、安排約會、會議室及差旅預定。

  12、保管前臺放置的各類資料和物品。

  13、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式。

  14、協助公司的安全保衛工作。

  15、協助組織公司活動。

  16、負責嚴防公司重要信息通過前臺泄密。

  17、完成上級交辦的其他工作。

  編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準/日期

  修改人集體修改處數全文修改/日期20**.03.06

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