裝飾公司店面行政助理崗位職責

　　一、了解企業文化，遵守公司各項規章制度，配合店面經理搞好店面日常事務性工作。

　　二、主動配合設計師接待客戶，協調設計師之間的關系，使其互相配合，增強店面員工的凝聚力。

　　三、收取客戶交納的各項款項(定金、首款、中期款、結算款)定期向財務部匯報情況。店面備用金的管理、使用、報銷和周轉。

　　四、負責店面合同的管理及合同的公證工作，將認證后的一式四分合同分別交給客戶、市場、財務部、工程部各一份。

　　五、公司下發至店面所有文件的保存、監督執行、檢查、反饋信息。

　　六、記錄、監督店面人員考勤，每月26日匯總考勤及設計師業績報相關部門。

　　七、每月23日將店面下月所需辦公用品匯總，將《購買申請》報至行政部。

　　八、隨時將人員變動通知公司，每月26日匯總每月人事變動，將《月人事變動表格》報至人事部門。

　　九、辦公用品的領用及保管，店面辦公設備的維護和保養。有責任監督員工對辦公用品及辦公設備的使用，杜絕浪費或破壞現象的發生。統計每月辦公用品的使用數量。

　　十、店面形象與環境的維護，安排好衛生值日，督促員工保持環境衛生整潔以及員工的儀容儀表。

　　十一、負責店面看房班車活動的組織及安排，督促設計師填寫《看房活動登記表》 十二、協調設計、監理與工隊之間的關系。與所在市場各部門協調關系。

　　十三、對公司組織的各種活動積極響應，并做好組織、協調及安排。

　　十四、完成領導交辦的其他任務。

篇2：物管中心行政人事部行政助理崗位職責

　　物管中心行政人事部行政助理崗位職責

　　a）自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

　　b）負責部門、中心相關文件的起草、打印、收發、登記等工作。

　　c）負責物管中心內部文件的簽收、轉發等工作。

　　d）協助部門經理做好月度、半年、全年工作計劃、總結，并編制中心月度、半年、全年計劃、工作總結。

　　e）負責外來文件的簽收、轉發及歸檔管理等工作。

　　f）負責經理例會、員工大會等各種會議記錄和紀要的編寫。

　　g）負責物管中心員工餐費的核算、餐卡購買與發放工作。

　　h）負責中心和本部門檔案、資料、圖書報刊的管理工作，做好中心檔案和本部門文件、資料的收集、分類、立卷、存檔、統計、保管工作。

　　i）負責物管中心宣傳工作，按時做好各類宣傳稿件的收集、修改、上報工作。

　　j）負責庫房，后勤的管理。

　　k）負責物管中心緊急采購工作。

　　l）負責物管中心車輛管理和維修保養、清潔等工作。

　　m）完成領導交辦的其他工作。

篇3：公司行政人事部行政助理職責

　　標題行政人事部行政助理崗位職責編 號

　　頁 碼共 1 頁

　　修 改 第 1 次

　　1、轉接總機電話，專接和傳達專號電話信息。

　　2、收發傳真、信件和報刊。

　　3、協助"資質管理專員"網上收集政府對監理、招標、造價的有關資質、業務的信息和政策。

　　4、負責網上收集對公司發展有利的信息，并整理、分類、登記、上報。

　　5、負責電子傳真和公司郵箱、電話業務信息的日常整理、分類、登記、上報。

　　6、接待來訪客人，并通報相關部門。

　　7、打印、復印文件和管理各種表格文件。

　　8、負責標書的出售，文件費收取。

　　9、協助招標部的項目報名登記。

　　10、承辦員工考勤和外出登記。

　　11、安排約會、會議室及差旅預定。

　　12、保管前臺放置的各類資料和物品。

　　13、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式。

　　14、協助公司的安全保衛工作。

　　15、協助組織公司活動。

　　16、負責嚴防公司重要信息通過前臺泄密。

　　17、完成上級交辦的其他工作。

　　編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準/日期

　　修改人集體修改處數全文修改/日期20**.03.06