物業(yè)公司行政助理職責(zé)（七）

　　一、配合部門經(jīng)理，完成日常管理及協(xié)調(diào)工作，監(jiān)督各項管理制度的執(zhí)行情況，及時呈報。

　　二、監(jiān)控員工日常行為規(guī)范，衛(wèi)生狀況、外出情況等。

　　三、監(jiān)控部門程序招待情況（工作流程、會議等）

　　四、負責(zé)部門內(nèi)任何情況異動的反饋（新制度執(zhí)行反饋、員工動態(tài)、心態(tài)的反饋）

　　五、定期負責(zé)各部門考核工作。

　　六、負責(zé)電話來訪的咨詢工作，并做好記錄。

　　七、公司文件的下發(fā)，傳達工作。

　　八、負責(zé)公司辦公資料的打印、復(fù)印、發(fā)放等工作，并負責(zé)會議記錄，打印成稿存檔。

　　九、及時完成公司臨時交辦的工作。

篇2：物管中心行政人事部行政助理崗位職責(zé)

　　物管中心行政人事部行政助理崗位職責(zé)

　　a）自覺遵守公司、物管中心各項規(guī)章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

　　b）負責(zé)部門、中心相關(guān)文件的起草、打印、收發(fā)、登記等工作。

　　c）負責(zé)物管中心內(nèi)部文件的簽收、轉(zhuǎn)發(fā)等工作。

　　d）協(xié)助部門經(jīng)理做好月度、半年、全年工作計劃、總結(jié)，并編制中心月度、半年、全年計劃、工作總結(jié)。

　　e）負責(zé)外來文件的簽收、轉(zhuǎn)發(fā)及歸檔管理等工作。

　　f）負責(zé)經(jīng)理例會、員工大會等各種會議記錄和紀要的編寫。

　　g）負責(zé)物管中心員工餐費的核算、餐卡購買與發(fā)放工作。

　　h）負責(zé)中心和本部門檔案、資料、圖書報刊的管理工作，做好中心檔案和本部門文件、資料的收集、分類、立卷、存檔、統(tǒng)計、保管工作。

　　i）負責(zé)物管中心宣傳工作，按時做好各類宣傳稿件的收集、修改、上報工作。

　　j）負責(zé)庫房，后勤的管理。

　　k）負責(zé)物管中心緊急采購工作。

　　l）負責(zé)物管中心車輛管理和維修保養(yǎng)、清潔等工作。

　　m）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇3：公司行政人事部行政助理職責(zé)

　　標題行政人事部行政助理崗位職責(zé)編 號

　　頁 碼共 1 頁

　　修 改 第 1 次

　　1、轉(zhuǎn)接總機電話，專接和傳達專號電話信息。

　　2、收發(fā)傳真、信件和報刊。

　　3、協(xié)助"資質(zhì)管理專員"網(wǎng)上收集政府對監(jiān)理、招標、造價的有關(guān)資質(zhì)、業(yè)務(wù)的信息和政策。

　　4、負責(zé)網(wǎng)上收集對公司發(fā)展有利的信息，并整理、分類、登記、上報。

　　5、負責(zé)電子傳真和公司郵箱、電話業(yè)務(wù)信息的日常整理、分類、登記、上報。

　　6、接待來訪客人，并通報相關(guān)部門。

　　7、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件。

　　8、負責(zé)標書的出售，文件費收取。

　　9、協(xié)助招標部的項目報名登記。

　　10、承辦員工考勤和外出登記。

　　11、安排約會、會議室及差旅預(yù)定。

　　12、保管前臺放置的各類資料和物品。

　　13、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式。

　　14、協(xié)助公司的安全保衛(wèi)工作。

　　15、協(xié)助組織公司活動。

　　16、負責(zé)嚴防公司重要信息通過前臺泄密。

　　17、完成上級交辦的其他工作。

　　編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準/日期

　　修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期20**.03.06