營業(yè)辦公樓裝修項目經理部行政助理職責

　　項目經理行政助理作為項目經理行政業(yè)務工作的助手，負責工程的計劃、估算、進度控制及費用控制，負責工程后勤、材料采運和合同處理各方面關系，在工程中協助項目經理做好行政后勤工作。

　　1負責協助項目經理做好計劃調度和進度控制，將周、月工程完成情況制成報表，并對照計劃做好總結和調整，及時上報公司，并根據完成工作量上報甲方付進度款。

　　2負責工地文件檔記錄的文件管理，并協助工程部經理對工程中需甲方確認、同意的變更、調整發(fā)聯系函，經項目經理認可后交甲方簽收并催促答復，重大問題及時上報。

　　3控制行政費用開支和成本核算，對照計劃預算提出處理意見。

　　4負責監(jiān)督執(zhí)行工程所需設備、材料的采購、催貨、運輸及后勤保障工作。

　　5按合同處理與甲方(建設單位及行政主管單位)、供貨商、分包單位各方面關系，主要是分包單位在執(zhí)行合同中出現的問題，參與分析招標文件，選擇分包單位，建立必要的工作規(guī)程與管理有關合同變更問題。

篇2：物管中心行政人事部行政助理崗位職責

　　物管中心行政人事部行政助理崗位職責

　　a）自覺遵守公司、物管中心各項規(guī)章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

　　b）負責部門、中心相關文件的起草、打印、收發(fā)、登記等工作。

　　c）負責物管中心內部文件的簽收、轉發(fā)等工作。

　　d）協助部門經理做好月度、半年、全年工作計劃、總結，并編制中心月度、半年、全年計劃、工作總結。

　　e）負責外來文件的簽收、轉發(fā)及歸檔管理等工作。

　　f）負責經理例會、員工大會等各種會議記錄和紀要的編寫。

　　g）負責物管中心員工餐費的核算、餐卡購買與發(fā)放工作。

　　h）負責中心和本部門檔案、資料、圖書報刊的管理工作，做好中心檔案和本部門文件、資料的收集、分類、立卷、存檔、統計、保管工作。

　　i）負責物管中心宣傳工作，按時做好各類宣傳稿件的收集、修改、上報工作。

　　j）負責庫房，后勤的管理。

　　k）負責物管中心緊急采購工作。

　　l）負責物管中心車輛管理和維修保養(yǎng)、清潔等工作。

　　m）完成領導交辦的其他工作。

篇3：公司行政人事部行政助理職責

　　標題行政人事部行政助理崗位職責編 號

　　頁 碼共 1 頁

　　修 改 第 1 次

　　1、轉接總機電話，專接和傳達專號電話信息。

　　2、收發(fā)傳真、信件和報刊。

　　3、協助"資質管理專員"網上收集政府對監(jiān)理、招標、造價的有關資質、業(yè)務的信息和政策。

　　4、負責網上收集對公司發(fā)展有利的信息，并整理、分類、登記、上報。

　　5、負責電子傳真和公司郵箱、電話業(yè)務信息的日常整理、分類、登記、上報。

　　6、接待來訪客人，并通報相關部門。

　　7、打印、復印文件和管理各種表格文件。

　　8、負責標書的出售，文件費收取。

　　9、協助招標部的項目報名登記。

　　10、承辦員工考勤和外出登記。

　　11、安排約會、會議室及差旅預定。

　　12、保管前臺放置的各類資料和物品。

　　13、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式。

　　14、協助公司的安全保衛(wèi)工作。

　　15、協助組織公司活動。

　　16、負責嚴防公司重要信息通過前臺泄密。

　　17、完成上級交辦的其他工作。

　　編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準/日期

　　修改人集體修改處數全文修改/日期20**.03.06