網絡教育中心行政助理職責

　　一、考勤管理

　　1.嚴格按照《員工手冊》的“考勤規(guī)定”進行考勤。

　　2.每月月底之前統(tǒng)計考勤表，上報主管經理。

　　二、書籍管理

　　1.根據(jù)中心開課狀況，及時制定/調整學生用書最低庫存規(guī)定，上報經理批準。

　　2.與教務管理保持密切聯(lián)系，根據(jù)教務要求及時訂購書籍，訂購前必須填寫《書籍申請購買單》，書籍到貨后必須按要求辦理入庫/出庫手續(xù)，做好書籍購買及庫存報表。

　　3.教師領用書籍必須填寫《教師用書借用單》。

　　三、辦公/宣傳用品管理

　　1.辦公用品購買必須填寫《物品申請購買單》，并做好入庫/出庫/庫存管理。

　　2.協(xié)助市場部做好宣傳用品的入庫/出庫/庫存管理。

　　四、行政文件管理

　　1.做好員工檔案及專兼教師檔案的管理工作。

　　2.保存好公司各項管理規(guī)定及各次會議紀要，并做好規(guī)定發(fā)放及會議紀要傳閱工作。

　　五、其他

　　1.值班時應認真履行《前臺接待職責》。

　　2.認真完成公司交辦的其它臨時任務。

　　本制度自公布之日起實施，解釋權歸行政部。

篇2：物管中心行政人事部行政助理崗位職責

　　物管中心行政人事部行政助理崗位職責

　　a）自覺遵守公司、物管中心各項規(guī)章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

　　b）負責部門、中心相關文件的起草、打印、收發(fā)、登記等工作。

　　c）負責物管中心內部文件的簽收、轉發(fā)等工作。

　　d）協(xié)助部門經理做好月度、半年、全年工作計劃、總結，并編制中心月度、半年、全年計劃、工作總結。

　　e）負責外來文件的簽收、轉發(fā)及歸檔管理等工作。

　　f）負責經理例會、員工大會等各種會議記錄和紀要的編寫。

　　g）負責物管中心員工餐費的核算、餐卡購買與發(fā)放工作。

　　h）負責中心和本部門檔案、資料、圖書報刊的管理工作，做好中心檔案和本部門文件、資料的收集、分類、立卷、存檔、統(tǒng)計、保管工作。

　　i）負責物管中心宣傳工作，按時做好各類宣傳稿件的收集、修改、上報工作。

　　j）負責庫房，后勤的管理。

　　k）負責物管中心緊急采購工作。

　　l）負責物管中心車輛管理和維修保養(yǎng)、清潔等工作。

　　m）完成領導交辦的其他工作。

篇3：公司行政人事部行政助理職責

　　標題行政人事部行政助理崗位職責編 號

　　頁 碼共 1 頁

　　修 改 第 1 次

　　1、轉接總機電話，專接和傳達專號電話信息。

　　2、收發(fā)傳真、信件和報刊。

　　3、協(xié)助"資質管理專員"網上收集政府對監(jiān)理、招標、造價的有關資質、業(yè)務的信息和政策。

　　4、負責網上收集對公司發(fā)展有利的信息，并整理、分類、登記、上報。

　　5、負責電子傳真和公司郵箱、電話業(yè)務信息的日常整理、分類、登記、上報。

　　6、接待來訪客人，并通報相關部門。

　　7、打印、復印文件和管理各種表格文件。

　　8、負責標書的出售，文件費收取。

　　9、協(xié)助招標部的項目報名登記。

　　10、承辦員工考勤和外出登記。

　　11、安排約會、會議室及差旅預定。

　　12、保管前臺放置的各類資料和物品。

　　13、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式。

　　14、協(xié)助公司的安全保衛(wèi)工作。

　　15、協(xié)助組織公司活動。

　　16、負責嚴防公司重要信息通過前臺泄密。

　　17、完成上級交辦的其他工作。

　　編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準/日期

　　修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期20**.03.06