行政助理崗位職責(zé):
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：
1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理的能力要求:
•行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、E*cel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。
•分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。
•行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。
行政助理的教育
•初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
•很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程。
•公司可能提供現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.
具體工作
在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運(yùn)動(dòng)會(huì)，年會(huì)，晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。
具體工作如下：
1，記載員工出勤情況;
2，記載工作時(shí)間和加班時(shí)間;
3，考核計(jì)算扣假工資和加班工資等;
4、處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表;
5、閱讀和分析各類信息，制定工作計(jì)劃，做好時(shí)間分配;
6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作;
7、傳達(dá)通知、分發(fā)文件;
8、安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng);
9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談;
10、對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔;
11、履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;
12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等。
篇2：物管中心行政人事部行政助理崗位職責(zé)
物管中心行政人事部行政助理崗位職責(zé)
a）自覺遵守公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊(cè)》的要求。
b）負(fù)責(zé)部門、中心相關(guān)文件的起草、打印、收發(fā)、登記等工作。
c）負(fù)責(zé)物管中心內(nèi)部文件的簽收、轉(zhuǎn)發(fā)等工作。
d）協(xié)助部門經(jīng)理做好月度、半年、全年工作計(jì)劃、總結(jié)，并編制中心月度、半年、全年計(jì)劃、工作總結(jié)。
e）負(fù)責(zé)外來文件的簽收、轉(zhuǎn)發(fā)及歸檔管理等工作。
f）負(fù)責(zé)經(jīng)理例會(huì)、員工大會(huì)等各種會(huì)議記錄和紀(jì)要的編寫。
g）負(fù)責(zé)物管中心員工餐費(fèi)的核算、餐卡購買與發(fā)放工作。
h）負(fù)責(zé)中心和本部門檔案、資料、圖書報(bào)刊的管理工作，做好中心檔案和本部門文件、資料的收集、分類、立卷、存檔、統(tǒng)計(jì)、保管工作。
i）負(fù)責(zé)物管中心宣傳工作，按時(shí)做好各類宣傳稿件的收集、修改、上報(bào)工作。
j）負(fù)責(zé)庫房，后勤的管理。
k）負(fù)責(zé)物管中心緊急采購工作。
l）負(fù)責(zé)物管中心車輛管理和維修保養(yǎng)、清潔等工作。
m）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇3：公司行政人事部行政助理職責(zé)
標(biāo)題行政人事部行政助理崗位職責(zé)編 號(hào)
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1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，專接和傳達(dá)專號(hào)電話信息。
2、收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊。
3、協(xié)助"資質(zhì)管理專員"網(wǎng)上收集政府對(duì)監(jiān)理、招標(biāo)、造價(jià)的有關(guān)資質(zhì)、業(yè)務(wù)的信息和政策。
4、負(fù)責(zé)網(wǎng)上收集對(duì)公司發(fā)展有利的信息，并整理、分類、登記、上報(bào)。
5、負(fù)責(zé)電子傳真和公司郵箱、電話業(yè)務(wù)信息的日常整理、分類、登記、上報(bào)。
6、接待來訪客人，并通報(bào)相關(guān)部門。
7、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件。
8、負(fù)責(zé)標(biāo)書的出售，文件費(fèi)收取。
9、協(xié)助招標(biāo)部的項(xiàng)目報(bào)名登記。
10、承辦員工考勤和外出登記。
11、安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定。
12、保管前臺(tái)放置的各類資料和物品。
13、更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式。
14、協(xié)助公司的安全保衛(wèi)工作。
15、協(xié)助組織公司活動(dòng)。
16、負(fù)責(zé)嚴(yán)防公司重要信息通過前臺(tái)泄密。
17、完成上級(jí)交辦的其他工作。
編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準(zhǔn)/日期
修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期20**.03.06