行政助理/文員崗位職責(zé)
1. 檔案處理
1.1行政助理負(fù)責(zé)全公司員工檔案記錄、整理與保管。
1.2 建立公司人事檔案，部分實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。
1.3 建立部分員工勞動(dòng)福利檔案。
1.4 建立員工簡(jiǎn)明檔案，提供給物業(yè)公司總經(jīng)理。
1.5 建立員工晉級(jí)、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。
1.6 收集有關(guān)商業(yè)管理資料報(bào)紙和信息，并建立臨時(shí)檔案。
2.員工培訓(xùn)：
2.1 行政助理配合、負(fù)責(zé)日常培訓(xùn)的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。
2.2 建立完善新員工上崗前培訓(xùn)制度。
2.3 撰寫每期培訓(xùn)結(jié)束后的試卷和評(píng)估報(bào)告。
2.4 調(diào)查各部門培訓(xùn)情況及建議，不斷改進(jìn)培訓(xùn)方法、內(nèi)容。
2.5 解答員工關(guān)于培訓(xùn)情況、內(nèi)容等方面的問(wèn)題。
2.6 對(duì)外聯(lián)系培訓(xùn)事宜。
2.7 配合各部門制定并實(shí)施臨時(shí)性培訓(xùn)課程。
2.8 了解同行業(yè)培訓(xùn)情況并吸收經(jīng)驗(yàn)。
2.9 不斷激發(fā)和鼓勵(lì)長(zhǎng)期員工在工作中遵行公司的服務(wù)準(zhǔn)則，使新員工了解并執(zhí)行公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
篇2：物管中心行政人事部行政助理崗位職責(zé)
物管中心行政人事部行政助理崗位職責(zé)
a）自覺(jué)遵守公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊(cè)》的要求。
b）負(fù)責(zé)部門、中心相關(guān)文件的起草、打印、收發(fā)、登記等工作。
c）負(fù)責(zé)物管中心內(nèi)部文件的簽收、轉(zhuǎn)發(fā)等工作。
d）協(xié)助部門經(jīng)理做好月度、半年、全年工作計(jì)劃、總結(jié)，并編制中心月度、半年、全年計(jì)劃、工作總結(jié)。
e）負(fù)責(zé)外來(lái)文件的簽收、轉(zhuǎn)發(fā)及歸檔管理等工作。
f）負(fù)責(zé)經(jīng)理例會(huì)、員工大會(huì)等各種會(huì)議記錄和紀(jì)要的編寫。
g）負(fù)責(zé)物管中心員工餐費(fèi)的核算、餐卡購(gòu)買與發(fā)放工作。
h）負(fù)責(zé)中心和本部門檔案、資料、圖書報(bào)刊的管理工作，做好中心檔案和本部門文件、資料的收集、分類、立卷、存檔、統(tǒng)計(jì)、保管工作。
i）負(fù)責(zé)物管中心宣傳工作，按時(shí)做好各類宣傳稿件的收集、修改、上報(bào)工作。
j）負(fù)責(zé)庫(kù)房，后勤的管理。
k）負(fù)責(zé)物管中心緊急采購(gòu)工作。
l）負(fù)責(zé)物管中心車輛管理和維修保養(yǎng)、清潔等工作。
m）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇3：公司行政人事部行政助理職責(zé)
標(biāo)題行政人事部行政助理崗位職責(zé)編 號(hào)
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1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，專接和傳達(dá)專號(hào)電話信息。
2、收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊。
3、協(xié)助"資質(zhì)管理專員"網(wǎng)上收集政府對(duì)監(jiān)理、招標(biāo)、造價(jià)的有關(guān)資質(zhì)、業(yè)務(wù)的信息和政策。
4、負(fù)責(zé)網(wǎng)上收集對(duì)公司發(fā)展有利的信息，并整理、分類、登記、上報(bào)。
5、負(fù)責(zé)電子傳真和公司郵箱、電話業(yè)務(wù)信息的日常整理、分類、登記、上報(bào)。
6、接待來(lái)訪客人，并通報(bào)相關(guān)部門。
7、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件。
8、負(fù)責(zé)標(biāo)書的出售，文件費(fèi)收取。
9、協(xié)助招標(biāo)部的項(xiàng)目報(bào)名登記。
10、承辦員工考勤和外出登記。
11、安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定。
12、保管前臺(tái)放置的各類資料和物品。
13、更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式。
14、協(xié)助公司的安全保衛(wèi)工作。
15、協(xié)助組織公司活動(dòng)。
16、負(fù)責(zé)嚴(yán)防公司重要信息通過(guò)前臺(tái)泄密。
17、完成上級(jí)交辦的其他工作。
編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準(zhǔn)/日期
修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期20**.03.06