萬力公司行政助理崗位職責說明書

　　工作板塊 工作內容 工作要求

基礎事務

　　1.負責公司各類會議、活動、接待的策劃、安排、 執行及現場服務; 提前一周做方案，提前一天全部落實;

　　2.負責公司重大接待、重要來訪的工作安排和組織 協調工作; 提前一周做方案，提前一天全部落實;

　　3.做好與集團總部、相關部門、各分公司之間的溝 通交流工作，保障咨詢暢通; 每周溝通，編制紀要，并分配落實;

　　4.負責與相關政府部門的日常溝通聯絡工作，對接 需公司領導出席的重要政府會議、活動的安排; 提前對接，做下周計劃 安排;

　　5.負責董事長、總經理出席的各類會議活動的對接、 安排及現場服務; 提前做下周計劃安排;

　　6.負責各類日?？记诩皻w檔、通報工作; 每日上下班前考勤;

　　7.負責對網絡基礎設施和內部局域網的規劃、管理 和調整;及公司計算機軟硬件及網絡設備的配置和維護 每季度統計，根據需要調整;

　　8.負責辦公用品的采購、保管、領用的管理工作; 每月清點臺賬、盤點物資;

　　9.負責車輛的調度、及車輛安全的管理; 提前一天做計劃安排;

企業管理

　　10.負責公司各項管理制度的建立，并有效推進落實 執行，開展相關考核并通報; 每周例會通報執行情況匯總;

　　11.負責公司重大慶典活動的策劃、籌備及組織實施; 提前一周完成方案;

　　12.負責企業信息化建設，OA平臺搭建及推行; 無紙化辦公率超80%;

　　13.負責萬力公益活動的策劃、外聯及組織開展; 每月不低于兩次;

　　14.負責黨工團婦各條線的日常工作; 每周有新進展;

　　15.負責萬力商學院的課程策劃、講師安排及學院管 理工作; 每月不低于兩次;

發展提升

　　16.負責企業重大品牌的策劃及對上爭取工作; 每年不少于兩個品牌

　　17.負責企業文化體系的搭建，及文化建設戰略的深 入開展，落實到位; 每月一個文化主題，至少兩次活動;

　　18.溝通集團總部，制定并執行公司標準化、品牌化 發展戰略; 每月出標準化執行情況通報;

篇2：銷售行政助理職責說明書

　　銷售行政助理職責說明書

　　銷售行政；銷售行政助理；銷售行政管理的角色和職責；saleadministrationdepartment

　　銷售行政助理（saleadministrationdepartment）

　　崗位職責：

　　媒體費用管理（合同的簽定、存檔，付款、發票催收，費用分析）；

　　銷售部制度的整理；

　　協助部門經理制訂各項管理政策。

　　職位要求：

　　大?；虮究茖W歷，文秘或營銷專業

　　有一定的財務知識，具較強的數據處理、分析、匯總能力，對報銷票據的審核和費用的控制有一定的監控能力

　　良好的溝通技巧，正直誠實，責任心強，具團隊合作精神，有較強的解決問題的能力

　　能熟練操作計算機及辦公軟件，尤其是E*cel，Word，Outlook等

　　2年以上相關工作經驗，熟悉銷售業務，具日常銷售行政支持經驗者優先

　　報表，統計，文檔合同整理。主要是文案工作。一般轉不成銷售的。

　　銷售行政管理的角色和職責是什么？

　　首先，行政管理是各級管理者的職責，所以銷售部門的負責人在履行行政管理的職責時他就是一個行政主管的角色（當他履行銷售業務活動時，他是一個業務員的角色）；

　　其次，如果有一個獨立的部門負責銷售的行政管理工作，那么，他就相當于一家貿易公司的行政部門的角色，但其職責的界定需要依據企業的性質、發展的階段以及管理風格所賦予的職責，一般有：行政辦公制度的起草、組織落實、執行監督，業務人員的工作作風、行為的監察，監督市場運作狀況并處理市場違規異常，部門內外的溝通協調，各類文件資料的保管、傳遞等等。

　　銷售行政管理擔當兩個角色,在涉及銷售工作時,他就是一個銷售主管,在涉及行政管理工作時,他就是一個行政主管.

　　日常的職責主要有:

　　1、負責對全國各銷售區域銷售數據的審核及分析。

　　2、負責銷售行政的日常管理工作，完善銷售行政管理制度、發展計劃并組織實施。

　　3、負責全國經銷商、銷售物流、終端管理，銷售人員績效考核、銷售費用審核，促銷活動的跟進與管理等。

　　銷售行政管理的職責:

　　1、按要求對銷售文檔資料進行整理，對數據進行匯總統計；

　　2、內部單據的制作、跟進及發放、終止；

　　3、部門內部行政事務。

篇3：物業公司行政助理職務說明書

　　物業管理公司行政助理職務說明書

　　1協助主管處理日常事務。

　　2員工入、離職手續辦理及人事檔案的建立、歸檔、保存與維護工作。

　　3新進員工體檢及員工定期體檢的安排與實施。

　　4本部門文件、資料、表單的打印、發放、管理工作。

　　5負責各類人事業務工作層面的資料、表格的記錄、管理。

　　6負責人事相關資料的統計、匯總及電腦資料的登錄工作。

　　7負責薪資的核算、薪資表的編制與統計。

　　8稽查考勤，對出現的異常進行追蹤及處理規定的具體執行。

　　9收集各類人事信息并及時提供給主管。

　　10作好部門級工作會議記錄及資料整理工作。

　　11負責本部門文件的管理與相關記錄。

　　12承辦主管臨時交付的事項。

　　13新進員工暫住證、保險的辦理。

　　14員工暫住證、就業證、工傷保險、醫療保險的辦理以及相關證件的查驗。

　　15員工勞動合約及公司相關合約的簽訂與存檔。

　　16公司部分經營證件、證章的存檔及使用管理。

　　17與當地各級政府及勞動部門建立良好關系，以保障相關業務的暢通。

　　18本部門辦公設備的日常保養及維護。

　　19承辦主管臨時交付的事項。