萬力公司行政助理崗位職責(zé)說明書

　　工作板塊 工作內(nèi)容 工作要求

基礎(chǔ)事務(wù)

　　1.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、活動(dòng)、接待的策劃、安排、 執(zhí)行及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù); 提前一周做方案，提前一天全部落實(shí);

　　2.負(fù)責(zé)公司重大接待、重要來訪的工作安排和組織 協(xié)調(diào)工作; 提前一周做方案，提前一天全部落實(shí);

　　3.做好與集團(tuán)總部、相關(guān)部門、各分公司之間的溝 通交流工作，保障咨詢暢通; 每周溝通，編制紀(jì)要，并分配落實(shí);

　　4.負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門的日常溝通聯(lián)絡(luò)工作，對(duì)接 需公司領(lǐng)導(dǎo)出席的重要政府會(huì)議、活動(dòng)的安排; 提前對(duì)接，做下周計(jì)劃 安排;

　　5.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理出席的各類會(huì)議活動(dòng)的對(duì)接、 安排及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù); 提前做下周計(jì)劃安排;

　　6.負(fù)責(zé)各類日?？记诩皻w檔、通報(bào)工作; 每日上下班前考勤;

　　7.負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施和內(nèi)部局域網(wǎng)的規(guī)劃、管理 和調(diào)整;及公司計(jì)算機(jī)軟硬件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置和維護(hù) 每季度統(tǒng)計(jì)，根據(jù)需要調(diào)整;

　　8.負(fù)責(zé)辦公用品的采購、保管、領(lǐng)用的管理工作; 每月清點(diǎn)臺(tái)賬、盤點(diǎn)物資;

　　9.負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、及車輛安全的管理; 提前一天做計(jì)劃安排;

企業(yè)管理

　　10.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理制度的建立，并有效推進(jìn)落實(shí) 執(zhí)行，開展相關(guān)考核并通報(bào); 每周例會(huì)通報(bào)執(zhí)行情況匯總;

　　11.負(fù)責(zé)公司重大慶典活動(dòng)的策劃、籌備及組織實(shí)施; 提前一周完成方案;

　　12.負(fù)責(zé)企業(yè)信息化建設(shè)，OA平臺(tái)搭建及推行; 無紙化辦公率超80%;

　　13.負(fù)責(zé)萬力公益活動(dòng)的策劃、外聯(lián)及組織開展; 每月不低于兩次;

　　14.負(fù)責(zé)黨工團(tuán)婦各條線的日常工作; 每周有新進(jìn)展;

　　15.負(fù)責(zé)萬力商學(xué)院的課程策劃、講師安排及學(xué)院管 理工作; 每月不低于兩次;

發(fā)展提升

　　16.負(fù)責(zé)企業(yè)重大品牌的策劃及對(duì)上爭(zhēng)取工作; 每年不少于兩個(gè)品牌

　　17.負(fù)責(zé)企業(yè)文化體系的搭建，及文化建設(shè)戰(zhàn)略的深 入開展，落實(shí)到位; 每月一個(gè)文化主題，至少兩次活動(dòng);

　　18.溝通集團(tuán)總部，制定并執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn)化、品牌化 發(fā)展戰(zhàn)略; 每月出標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行情況通報(bào);

篇2：銷售行政助理職責(zé)說明書

　　銷售行政助理職責(zé)說明書

　　銷售行政；銷售行政助理；銷售行政管理的角色和職責(zé)；saleadministrationdepartment

　　銷售行政助理（saleadministrationdepartment）

　　崗位職責(zé)：

　　媒體費(fèi)用管理（合同的簽定、存檔，付款、發(fā)票催收，費(fèi)用分析）；

　　銷售部制度的整理；

　　協(xié)助部門經(jīng)理制訂各項(xiàng)管理政策。

　　職位要求：

　　大專或本科學(xué)歷，文秘或營(yíng)銷專業(yè)

　　有一定的財(cái)務(wù)知識(shí)，具較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理、分析、匯總能力，對(duì)報(bào)銷票據(jù)的審核和費(fèi)用的控制有一定的監(jiān)控能力

　　良好的溝通技巧，正直誠(chéng)實(shí)，責(zé)任心強(qiáng)，具團(tuán)隊(duì)合作精神，有較強(qiáng)的解決問題的能力

　　能熟練操作計(jì)算機(jī)及辦公軟件，尤其是E*cel，Word，Outlook等

　　2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉銷售業(yè)務(wù)，具日常銷售行政支持經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

　　報(bào)表，統(tǒng)計(jì)，文檔合同整理。主要是文案工作。一般轉(zhuǎn)不成銷售的。

　　銷售行政管理的角色和職責(zé)是什么？

　　首先，行政管理是各級(jí)管理者的職責(zé)，所以銷售部門的負(fù)責(zé)人在履行行政管理的職責(zé)時(shí)他就是一個(gè)行政主管的角色（當(dāng)他履行銷售業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，他是一個(gè)業(yè)務(wù)員的角色）；

　　其次，如果有一個(gè)獨(dú)立的部門負(fù)責(zé)銷售的行政管理工作，那么，他就相當(dāng)于一家貿(mào)易公司的行政部門的角色，但其職責(zé)的界定需要依據(jù)企業(yè)的性質(zhì)、發(fā)展的階段以及管理風(fēng)格所賦予的職責(zé)，一般有：行政辦公制度的起草、組織落實(shí)、執(zhí)行監(jiān)督，業(yè)務(wù)人員的工作作風(fēng)、行為的監(jiān)察，監(jiān)督市場(chǎng)運(yùn)作狀況并處理市場(chǎng)違規(guī)異常，部門內(nèi)外的溝通協(xié)調(diào)，各類文件資料的保管、傳遞等等。

　　銷售行政管理擔(dān)當(dāng)兩個(gè)角色,在涉及銷售工作時(shí),他就是一個(gè)銷售主管,在涉及行政管理工作時(shí),他就是一個(gè)行政主管.

　　日常的職責(zé)主要有:

　　1、負(fù)責(zé)對(duì)全國(guó)各銷售區(qū)域銷售數(shù)據(jù)的審核及分析。

　　2、負(fù)責(zé)銷售行政的日常管理工作，完善銷售行政管理制度、發(fā)展計(jì)劃并組織實(shí)施。

　　3、負(fù)責(zé)全國(guó)經(jīng)銷商、銷售物流、終端管理，銷售人員績(jī)效考核、銷售費(fèi)用審核，促銷活動(dòng)的跟進(jìn)與管理等。

　　銷售行政管理的職責(zé):

　　1、按要求對(duì)銷售文檔資料進(jìn)行整理，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)；

　　2、內(nèi)部單據(jù)的制作、跟進(jìn)及發(fā)放、終止；

　　3、部門內(nèi)部行政事務(wù)。

篇3：物業(yè)公司行政助理職務(wù)說明書

　　物業(yè)管理公司行政助理職務(wù)說明書

　　1協(xié)助主管處理日常事務(wù)。

　　2員工入、離職手續(xù)辦理及人事檔案的建立、歸檔、保存與維護(hù)工作。

　　3新進(jìn)員工體檢及員工定期體檢的安排與實(shí)施。

　　4本部門文件、資料、表單的打印、發(fā)放、管理工作。

　　5負(fù)責(zé)各類人事業(yè)務(wù)工作層面的資料、表格的記錄、管理。

　　6負(fù)責(zé)人事相關(guān)資料的統(tǒng)計(jì)、匯總及電腦資料的登錄工作。

　　7負(fù)責(zé)薪資的核算、薪資表的編制與統(tǒng)計(jì)。

　　8稽查考勤，對(duì)出現(xiàn)的異常進(jìn)行追蹤及處理規(guī)定的具體執(zhí)行。

　　9收集各類人事信息并及時(shí)提供給主管。

　　10作好部門級(jí)工作會(huì)議記錄及資料整理工作。

　　11負(fù)責(zé)本部門文件的管理與相關(guān)記錄。

　　12承辦主管臨時(shí)交付的事項(xiàng)。

　　13新進(jìn)員工暫住證、保險(xiǎn)的辦理。

　　14員工暫住證、就業(yè)證、工傷保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)的辦理以及相關(guān)證件的查驗(yàn)。

　　15員工勞動(dòng)合約及公司相關(guān)合約的簽訂與存檔。

　　16公司部分經(jīng)營(yíng)證件、證章的存檔及使用管理。

　　17與當(dāng)?shù)馗骷?jí)政府及勞動(dòng)部門建立良好關(guān)系，以保障相關(guān)業(yè)務(wù)的暢通。

　　18本部門辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)及維護(hù)。

　　19承辦主管臨時(shí)交付的事項(xiàng)。