物業(yè)項目保安部行政助理崗位職責

　　崗位名稱：行政助理

　　匯報上級：保安部經(jīng)理、保安部副經(jīng)理

　　工作內(nèi)容概述：負責保安部的財務管理、出勤統(tǒng)計、文件打印、文件匯編 、收發(fā)和接待工作。

　　崗位職責：

　　*在保安部經(jīng)理的直接領導下，認真、及時、有效、圓滿地完成經(jīng)理交給的各項工作任務。

　　*負責管理轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的治安案件的現(xiàn)場英文翻譯工作。

　　*做好文件的起草、整理、匯編、發(fā)放、收存及保管工作。

　　*協(xié)助經(jīng)理了解、熟悉保安部人員流動情況，及時準確報告人員編制情況。

　　*負責保安部各類文件打印工作，和電腦設備使用管理。

　　*管理好保安部各項收費、押金等費用的登記、保管工作，堅持財務制度，做到帳目清楚，出入有據(jù)。

　　*每月按計劃做好正式工考勤統(tǒng)計和工資報表。

　　*做好到保安部辦事人員及來往客人的接待工作。

　　*完成領導交辦的臨時性工作。

篇2：物管中心行政人事部行政助理崗位職責

　　物管中心行政人事部行政助理崗位職責

　　a）自覺遵守公司、物管中心各項規(guī)章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

　　b）負責部門、中心相關文件的起草、打印、收發(fā)、登記等工作。

　　c）負責物管中心內(nèi)部文件的簽收、轉發(fā)等工作。

　　d）協(xié)助部門經(jīng)理做好月度、半年、全年工作計劃、總結，并編制中心月度、半年、全年計劃、工作總結。

　　e）負責外來文件的簽收、轉發(fā)及歸檔管理等工作。

　　f）負責經(jīng)理例會、員工大會等各種會議記錄和紀要的編寫。

　　g）負責物管中心員工餐費的核算、餐卡購買與發(fā)放工作。

　　h）負責中心和本部門檔案、資料、圖書報刊的管理工作，做好中心檔案和本部門文件、資料的收集、分類、立卷、存檔、統(tǒng)計、保管工作。

　　i）負責物管中心宣傳工作，按時做好各類宣傳稿件的收集、修改、上報工作。

　　j）負責庫房，后勤的管理。

　　k）負責物管中心緊急采購工作。

　　l）負責物管中心車輛管理和維修保養(yǎng)、清潔等工作。

　　m）完成領導交辦的其他工作。

篇3：公司行政人事部行政助理職責

　　標題行政人事部行政助理崗位職責編 號

　　頁 碼共 1 頁

　　修 改 第 1 次

　　1、轉接總機電話，專接和傳達專號電話信息。

　　2、收發(fā)傳真、信件和報刊。

　　3、協(xié)助"資質(zhì)管理專員"網(wǎng)上收集政府對監(jiān)理、招標、造價的有關資質(zhì)、業(yè)務的信息和政策。

　　4、負責網(wǎng)上收集對公司發(fā)展有利的信息，并整理、分類、登記、上報。

　　5、負責電子傳真和公司郵箱、電話業(yè)務信息的日常整理、分類、登記、上報。

　　6、接待來訪客人，并通報相關部門。

　　7、打印、復印文件和管理各種表格文件。

　　8、負責標書的出售，文件費收取。

　　9、協(xié)助招標部的項目報名登記。

　　10、承辦員工考勤和外出登記。

　　11、安排約會、會議室及差旅預定。

　　12、保管前臺放置的各類資料和物品。

　　13、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式。

　　14、協(xié)助公司的安全保衛(wèi)工作。

　　15、協(xié)助組織公司活動。

　　16、負責嚴防公司重要信息通過前臺泄密。

　　17、完成上級交辦的其他工作。

　　編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準/日期

　　修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期20**.03.06