2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務。
3、協助行政管理部經理工作,辦理公司總務、后勤具體事務,制定辦公設備、設施、辦公用品的計劃,進行物品驗收、保管和發放。對公司辦公設備設施的使用、保養、申購和報廢進行管理。
4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境布置、清潔衛生、網絡通信、倉庫、員工宿舍、飯堂管理工作等其它行政事務性工作。
5、按照行政管理部職責,切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業余文化生活的組織實施工作。
6、根據公司發展目標和領導指示,協助上級擬訂公司行政工作規劃,修訂本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;::協助上級制定、修訂、完善公司行政規章制度并負責監督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發現的問題,提出改進措施。
7、修訂公司質量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質量和效率。
8、組織安排接待工作,負責與相關政府部門和業主委員會以及集團公司相關部門的溝通協調工作。
9、協助領導做好部門內部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。
10、完成部門日常行政事務的處理和領導交辦的其它工作任務。
篇2：物管中心行政人事部行政助理崗位職責
物管中心行政人事部行政助理崗位職責
a）自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b）負責部門、中心相關文件的起草、打印、收發、登記等工作。
c）負責物管中心內部文件的簽收、轉發等工作。
d）協助部門經理做好月度、半年、全年工作計劃、總結，并編制中心月度、半年、全年計劃、工作總結。
e）負責外來文件的簽收、轉發及歸檔管理等工作。
f）負責經理例會、員工大會等各種會議記錄和紀要的編寫。
g）負責物管中心員工餐費的核算、餐卡購買與發放工作。
h）負責中心和本部門檔案、資料、圖書報刊的管理工作，做好中心檔案和本部門文件、資料的收集、分類、立卷、存檔、統計、保管工作。
i）負責物管中心宣傳工作，按時做好各類宣傳稿件的收集、修改、上報工作。
j）負責庫房，后勤的管理。
k）負責物管中心緊急采購工作。
l）負責物管中心車輛管理和維修保養、清潔等工作。
m）完成領導交辦的其他工作。
篇3：公司行政人事部行政助理職責
標題行政人事部行政助理崗位職責編 號
頁 碼共 1 頁
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1、轉接總機電話，專接和傳達專號電話信息。
2、收發傳真、信件和報刊。
3、協助"資質管理專員"網上收集政府對監理、招標、造價的有關資質、業務的信息和政策。
4、負責網上收集對公司發展有利的信息，并整理、分類、登記、上報。
5、負責電子傳真和公司郵箱、電話業務信息的日常整理、分類、登記、上報。
6、接待來訪客人，并通報相關部門。
7、打印、復印文件和管理各種表格文件。
8、負責標書的出售，文件費收取。
9、協助招標部的項目報名登記。
10、承辦員工考勤和外出登記。
11、安排約會、會議室及差旅預定。
12、保管前臺放置的各類資料和物品。
13、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式。
14、協助公司的安全保衛工作。
15、協助組織公司活動。
16、負責嚴防公司重要信息通過前臺泄密。
17、完成上級交辦的其他工作。
編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準/日期
修改人集體修改處數全文修改/日期20**.03.06