行政助理/文員崗位職責(zé)
2.2.1檔案處理
2.2.1.1行政助理負(fù)責(zé)全公司員工檔案記錄、整理與保管。
2.2.1.2建立公司人事檔案，部分實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。
2.2.4.3建立部分員工勞動福利檔案。
2.2.1.4建立員工簡明檔案，提供給物業(yè)公司總經(jīng)理。
2.2.1.5建立員工晉級、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。
2.2.1.6收集有關(guān)商業(yè)管理、物業(yè)管理資料報紙和信息，并建立臨時檔案。
2.2.2員工培訓(xùn)
2.2.2.1行政助理配合、負(fù)責(zé)日常培訓(xùn)的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。
2.2.2.2建立完善新員工上崗前培訓(xùn)制度。
2.2.2.3撰寫每期培訓(xùn)結(jié)束后的試卷格式和入職轉(zhuǎn)正評估報告。
2.2.2.4調(diào)查各部門培訓(xùn)情況及建議，不斷改進(jìn)培訓(xùn)方法、內(nèi)容。
2.2.2.5解答員工關(guān)于培訓(xùn)情況、內(nèi)容等方面的問題。
2.2.2.6對外聯(lián)系培訓(xùn)事宜。
2.2.2.7配合各部門制定并實(shí)施臨時性培訓(xùn)課程。
2.2.2.8了解同行業(yè)培訓(xùn)情況并吸收經(jīng)驗(yàn)。
2.2.2.9不斷激發(fā)和鼓勵長期員工在工作中遵行公司的服務(wù)準(zhǔn)則，使新員工了解并執(zhí)行公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
篇2：物管中心行政人事部行政助理崗位職責(zé)
物管中心行政人事部行政助理崗位職責(zé)
a）自覺遵守公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。
b）負(fù)責(zé)部門、中心相關(guān)文件的起草、打印、收發(fā)、登記等工作。
c）負(fù)責(zé)物管中心內(nèi)部文件的簽收、轉(zhuǎn)發(fā)等工作。
d）協(xié)助部門經(jīng)理做好月度、半年、全年工作計(jì)劃、總結(jié)，并編制中心月度、半年、全年計(jì)劃、工作總結(jié)。
e）負(fù)責(zé)外來文件的簽收、轉(zhuǎn)發(fā)及歸檔管理等工作。
f）負(fù)責(zé)經(jīng)理例會、員工大會等各種會議記錄和紀(jì)要的編寫。
g）負(fù)責(zé)物管中心員工餐費(fèi)的核算、餐卡購買與發(fā)放工作。
h）負(fù)責(zé)中心和本部門檔案、資料、圖書報刊的管理工作，做好中心檔案和本部門文件、資料的收集、分類、立卷、存檔、統(tǒng)計(jì)、保管工作。
i）負(fù)責(zé)物管中心宣傳工作，按時做好各類宣傳稿件的收集、修改、上報工作。
j）負(fù)責(zé)庫房，后勤的管理。
k）負(fù)責(zé)物管中心緊急采購工作。
l）負(fù)責(zé)物管中心車輛管理和維修保養(yǎng)、清潔等工作。
m）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇3：公司行政人事部行政助理職責(zé)
標(biāo)題行政人事部行政助理崗位職責(zé)編 號
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1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，專接和傳達(dá)專號電話信息。
2、收發(fā)傳真、信件和報刊。
3、協(xié)助"資質(zhì)管理專員"網(wǎng)上收集政府對監(jiān)理、招標(biāo)、造價的有關(guān)資質(zhì)、業(yè)務(wù)的信息和政策。
4、負(fù)責(zé)網(wǎng)上收集對公司發(fā)展有利的信息，并整理、分類、登記、上報。
5、負(fù)責(zé)電子傳真和公司郵箱、電話業(yè)務(wù)信息的日常整理、分類、登記、上報。
6、接待來訪客人，并通報相關(guān)部門。
7、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件。
8、負(fù)責(zé)標(biāo)書的出售，文件費(fèi)收取。
9、協(xié)助招標(biāo)部的項(xiàng)目報名登記。
10、承辦員工考勤和外出登記。
11、安排約會、會議室及差旅預(yù)定。
12、保管前臺放置的各類資料和物品。
13、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式。
14、協(xié)助公司的安全保衛(wèi)工作。
15、協(xié)助組織公司活動。
16、負(fù)責(zé)嚴(yán)防公司重要信息通過前臺泄密。
17、完成上級交辦的其他工作。
編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準(zhǔn)/日期
修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期20**.03.06