乳業有限公司總經辦崗位設置及職責說明

　　崗位序號 崗位名稱 崗位設置 職責說明

　　1 總經辦主任 1人 ?根據行政副總的指示，管理好總經辦公室的日常行政事務和全體工作人員。

　　?協助行政副總協調各部工作，使總經理的決策得到貫徹和落實。

　　?培訓、督導屬下工作人員，提高員工工作水平。

　　?起草公司的總結、報告、計劃、決議和其它綜合性文稿。

　　?根據公司領導意見，負責召集和安排公司辦公會議和其它相關會議。

　　?公司來賓的行政接待工作安排、公關策劃。

　　?負責聯系公司有關法律咨詢方面的聯絡工作。

　　?完成行政副總交給的其它相關工作。

　　2 法律顧問 1人 ?負責公司各類法律文件、合同的起草和審核。

　　?負責各類法律事務的處理。

　　?在公司授權范圍內，出具各類法律聲明。

　　?在公司授權范圍內，完成其它相關法律顧問工作。

　　3 總經辦秘書 1人 ?根據領導指示、檔案管理和保密制度，及時將使用完畢的材料，文件回收、整理、分類、立卷、登記、裝訂、歸檔。

　　?管理公司印鑒、文印。

　　?做好會議記錄、會議紀要。

　　?根據主任指示，編排好重要活動日程表，做重要會議，活動預報，做好各項接待活動。

　　?負責行政文件 的處理對各部門上報的請示、報告、通知等文件分類登記及時呈送審批及分送批示文件。

　　?將待批待審文件交有關職能部門審批。

　　?完成總經辦主任交給的其它相關工作。

　　3 小車隊隊長 1人 ?按照公司用車需求及時調配車輛。

　　?負責管理與考核司機工作。

　　?對司機的安全教育工作，保證安全用車。

　　?負責小車的保養與維修工作。

　　?完成總經辦主任交給的其它相關工作。

　　4 文員 ?信件的收發及報刊的訂閱分發工作。

　　?打印、整理有關文件。

　　?保證辦公室清潔衛生。

　　?及時向采購部提交辦公用品請購單

　　?完成總經辦主任交給的其它相關工作。

　　5 司機 ?接到用車通知時，提前做好發車準備。

　　?準時接送職工上下班，安全用車。

　　?負責車輛的保養與維護，保證車輛隨時處于良好狀態。

　　?完成車隊隊長交給的其它相關工作。

　　6 環境維護員 ?負責全廠區的室外衛生清掃工作，保證干凈整潔的廠區工作環境。

　　?負責廠區綠化工作。

　　?完成總經辦主任交給的其它相關工作。

　　亞華賓佳樂乳業有限公司

　　保安部組織架構及職責說明

　　崗位

　　序號 崗位名稱 崗位

　　設備 職責說明

　　1 保安部經理 ?負責擬訂本部管理制度、工作計劃。

　　?搞好治安的綜合治理、防火、防盜、安全工作檢查，維護公司財產安全、確保生產工作順利進行。

　　?保衛人員的工作監督，考核評比。

　　?公司安全保衛專業檔案管理。

　　?協助做好員工安全知識教育培訓。

　　?協助當地公安機關做好違法違紀的處理。

　　?維持公司日常工作次序。

　　?完成總經辦主任交給的其它相關工作。

　　2 保安員 ?服從上級的指令、做好安全保衛及防火防盜工作，預防犯罪和治安、災害事故的發生，夜間的巡邏工作，發現問題及時處理或上報經理。

　　?協助出納，做好押款工作。

　　另外：門衛的具體職責有：

　　?一切進出公司物資、人員的登記及手續檢查，發現問題及時處理或上報。

　　?信件的收發。

　　?負責傳達室的日常工作。

　　?完成保安部經理交給的其它工作。

篇2：C物業總經辦收文登記程序

　　物業公司總經辦收文登記程序

　　1)對來文均應逐件登記;

　　2)登記來文日期、來文機關、文件標題、份數、密級、承辦單位;

　　3)收文和發文分別進行登記;

　　4)收發文件應分清緩急，急件隨到隨登及時分送，除登日期外還應登記交接時間、不能積壓;

　　5)由領導人親啟的收件，只登記封號和來文機關、收到日期等，視情況由領導人啟封后補登其它有關項目;

　　6)收發文編號按年度編排，均應注意準確，不要出現空號、重號;

　　7)收文在啟封后于文件的右上角加蓋本單位的收文章，收文章上填寫收文號和收到日期;

　　8)登記的字跡應工整清晰，不要潦草難認、勾抹涂改、濫用簡稱等;

　　9)原文無標題的，根據文件內容補擬標題進行登記;

　　10)文件上無日期、無作者的文件，按封筒的郵戳日期登記，并在備考欄注明。

篇3：C物業總經辦公關主任崗位職責

　　物業公司總經辦公關主任崗位職責

　　【管理層級關系】

　　直接上級：總經辦主任

　　【技能要求】

　　基本素質：熟悉公共關系基礎知識及各種傳播媒介知識，了解涉外工作禮節、禮儀及世界風土人情。熟悉工藝美術、裝璜設計等專業知識。具有繪畫、裝璜布置的審美及設計能力。能溝通內外，文字能力較強。責任心強。

　　自然條件：25歲以上，外表端莊，身體健康。

　　文化程度：大專以上學歷，中文或新聞專業，具有美工功底。

　　外語水平：中級英語水平。

　　工作經驗：5年以上物業公司工作經驗，在高檔物業公司擔任過同等職務1年。

　　特殊要求：會使用各種型號的照相機和攝影機及錄像設備，具備一般維修和保養上述設備的知識。

　　【崗位職責】

　　1.根據公司經營計劃，利用各種媒介樹立公司形象;

　　2.與政府相關部門、新聞單位建立并保持良好關系;

　　3.利用重要節日(如：對圣誕節、春節、中秋節、兒童節、萬圣節等)舉辦、住戶聯誼活動，以促進住戶與公司間的良好關系;

　　4.經常與同行互通情報，不斷了解新情況、新動態;

　　5.完成各種廣告、招牌、招貼、裝璜、工藝美術的設計工作;

　　6.負責公司各類對外印刷品的設計及制作工作;

　　7.策劃公司廣告，擴大公司對外影響;

　　8.按時完成各種拍攝任務;

　　9.完成上級領導交辦的臨時性工作。