物業(yè)公司總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)（總經(jīng)辦）
1、及時辦理各項文件整理、收集、匯簽，做好各項會議記錄；總經(jīng)理辦公室內(nèi)務(wù)整理；高效率、高質(zhì)量的出色完成各項工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)物業(yè)公司及所屬綜合部來訪客人的接待。
3、負(fù)責(zé)物業(yè)公司辦公用品的申報、采購、發(fā)放、結(jié)算及庫存存盤點工作。
4、督辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類事項。
5、負(fù)責(zé)對公司所管轄各項目部秘書的報文程序及相關(guān)規(guī)定的核查。
6、負(fù)責(zé)對物業(yè)公司總經(jīng)理室物品的管理。
7、負(fù)責(zé)對物業(yè)公司各種呈批、文件、合同、書籍等檔案管理。
8、負(fù)責(zé)對物業(yè)公司會議室、總值班室的使用管理。
9、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織召開并列席相關(guān)會議，做好會議記錄，及時出臺《會議紀(jì)要》。
10、負(fù)責(zé)為物業(yè)公司總經(jīng)理記錄安排的會議、接見、外出等工作日程計劃，并適時提醒。
11、做好物業(yè)公司文件的收、發(fā)工作，并做好記錄、存檔工作。
12、協(xié)助總經(jīng)理起草各類辦公文件。
13、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)編擬相關(guān)工作報告，主要有：物業(yè)公司主管領(lǐng)導(dǎo)《工作日志》《主管領(lǐng)導(dǎo)周工作匯報》、《總結(jié)表》、物業(yè)公司總各部門《周報》、《防止問題再發(fā)生》、《總裁辦督辦表》等。
14、負(fù)責(zé)接、轉(zhuǎn)物業(yè)公司總經(jīng)理及所屬綜合部的電話，注意使用規(guī)范、禮貌用語，做好電話記錄，并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報電話內(nèi)容。
15、協(xié)助物業(yè)公司總經(jīng)理了解各部門情況，收集、積累信息資料，為主管領(lǐng)導(dǎo)提供參考意見。
16、每月20日統(tǒng)計次月的辦公用品采購計劃。
17、承辦物業(yè)公司總經(jīng)理及所屬綜合部經(jīng)理交辦的臨時性工作。
篇2：總經(jīng)理秘書職務(wù)分析樣本
公司總經(jīng)理秘書職務(wù)分析樣本
職位名稱：總經(jīng)理秘書
所屬部門：辦公室
直屬上級：辦公室主任
工作內(nèi)容：
1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿。
2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會的會議材料。
3.負(fù)責(zé)公司其它重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理。
4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。
6.定期編輯《公司通訊》。
7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。
權(quán)限與責(zé)任:
1.權(quán)限：
有權(quán)參加或列席公司內(nèi)部的各項會議。
有權(quán)了解公司各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的進(jìn)展情況。
2.責(zé)任：
對公司宣傳報道的信息失真負(fù)相應(yīng)的行政責(zé)任。
對公司文件及印章管理不善造成的問題負(fù)相應(yīng)的行政責(zé)任。
對工作內(nèi)容不能保守秘密，給公司造成損失負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任和行政責(zé)任。
所受指導(dǎo)：
接受辦公室主任的行政指導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
所予指導(dǎo)：
1.指導(dǎo)分公司的宣傳工作。
2.指導(dǎo)分公司的企業(yè)文化建設(shè)工作。
任職資格：
1.年齡區(qū)間：25~32歲
2.性別：女性
3.教育背景
所需最低學(xué)歷：大學(xué)專科
專業(yè)：文秘或行政管理
4.培訓(xùn)
培訓(xùn)科目：速記、檔案管理、文書寫作、公司歷史
培訓(xùn)時限：三個月
5.經(jīng)驗：從事文秘工作三年以上
6.技能：熟練使用Word、E*cel等文字處理軟件，優(yōu)秀的英文聽、說能力，掌握速記技巧。
8.晉升趨勢：暫無
篇3：（公司）總經(jīng)理秘書工作職責(zé)
企業(yè)(公司)總經(jīng)理秘書的工作職責(zé)
1、合理安排總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃，并且根據(jù)公司總體工作計劃準(zhǔn)備好總經(jīng)理的周工作計劃和月工作計劃，及時提醒。
2、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿，并且及時向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項指示。
3、參加公司行政會議，向總經(jīng)理匯報公司的各項變動。
4、受總經(jīng)理的委托參加參與各種會議、事務(wù)等。
5、隨總經(jīng)理出席各種會議、典禮等，并且做好會議記錄。
6、隨時接受總經(jīng)理的各種指示，完成總經(jīng)理交待的各項任務(wù)。
7、根據(jù)總經(jīng)理的需要，隨時準(zhǔn)備好各種資料。
8、做好總經(jīng)理各項事務(wù)的保密工作。
9、靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事情。
10、圓滿完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。