物業(yè)公司總經辦秘書的崗位職責

　　【管理層級關系】

　　直接上級：總經辦主任

　　【技能要求】

　　基本素質：具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，工作認真、細致、周密，有一定的組織能力、協調能力和較強的保密意識，團結同志，工作中能建立良好的人際關系。

　　自然條件：25歲以上，身體健康，精力旺盛，氣質良好。

　　文化程度：大學本科以上學歷，具有較強的中文寫作能力。

　　工作經驗：2 年以上秘書工作經驗。

　　特殊要求：熟練使用電腦及現代化辦公設備。

　　【崗位職責】

　　1. 參加總經辦例會,協助總經辦主任起草綜合性業(yè)務、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿；

　　2. 組織安排公司行政會議和總經理辦公會，做好會議記錄，編寫會議紀要和決議，并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況，及時了解和反饋信息；

　　3. 負責組織有關人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用；

　　4. 負責審核對外發(fā)文，做到文字通順，符合公文格式要求；

　　5. 注意開展調查研究，做好企業(yè)信息管理方面的有關工作；

　　6. 協助總經辦主任做好日常接待來信來訪等有關事宜，督促貫徹總經理的決定；

　　7. 負責匯總總經辦年度、月度工作計劃、總結及月報并起草總經辦年度、月度工作計劃、總結及月報；

　　8. 組織安排總經辦行政例會，并做好記錄，編寫紀要，督導檢查各專業(yè)工作落實情況，及時了解和反饋信息；

　　9. 負責保管、使用公司印章、介紹信；

　　10.負責公司的文書、檔案管理工作；

　　11.負責外來文件的拆封、編號和登記及送交總經辦主任擬辦，根據擬辦要求及時進行轉遞和處理；

　　12.負責以公司名義上報下發(fā)文件的編號、登記和分發(fā)工作；

　　13.負責接收、整理和保管各部門送來的文書材料；

　　14.負責對公文的執(zhí)行情況催辦；

　　15.負責文件的立卷、保管、借閱和銷毀；

　　16.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統計工作；熟悉所保管的檔案情況，搞好檔案的利用工作；

　　17.負責保護檔案的安全，做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作；

　　18.嚴格遵守保密制度，不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機密，不得擅自銷毀檔案材料；

　　19.負責來訪的接待工作，發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄；

　　20.負責公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制；

篇2：藥業(yè)公司總經辦職責

　　**藥業(yè)總經辦職責

　　1直接上級

　　分管副總

　　2.部門本職

　　工作溝通、協調及行政事務處理

　　3.部門職責

　　3.1文件的收、發(fā)、轉、歸檔管理。

　　3.2檔案管理。

　　3.3公司客戶接待、迎送。

　　3.4企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質證書、車輛證照等的年檢辦理。

　　3.5公司辦公用品、辦公設施管理。

　　3.6會議的組織及會議紀要。

　　3.7公司內部的溝通與綜合協調。

　　3.8對外聯絡與協調、交流，政府事務，公共關系事務。

　　3.9公司印鑒管理。

　　3.10公司車輛管理。

　　3.11 參與公司項目的可行性研究。

　　3.12 推行目標管理工作。

　　3.13公司行政管理制度的制定和推行。

　　3.14總公司房產管理。

　　3.15法律事務。

　　3.16協調各分子公司的行政事務工作。

　　3.17公司其他后勤行政工作。

篇3：集團公司總經辦工作職責

>　　集團有限公司總經辦工作職責

　　第一章總則

　　第一條為了明確責任，提升總經辦每位員工工作的意識，加強對總經辦人員的管理，特制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于江蘇**總經辦的在公司工作內容的劃分。

　　第二章 實施條例

　　第三條部門名稱：總經辦

　　第四條直接上級：總裁

　　第五條下屬科室：綜合信息科 綜合管理科

　　第六條部門本職：對集團公司的管理實施全面的行政監(jiān)控，推動公司管理思想的切實實施，通過統計分析為公司管理決策提供理論依據。

　　第七條主要職能：

　　1、參與公司各部門年度、月度計劃指標的制定，并嚴格跟催落實;

　　2、對集團公司的管理實施全面的財務、行政信息通報;監(jiān)督公司的規(guī)章制度執(zhí)行情況，通過統計分析為公司管理決策提供理論和實踐依據。

　　3、負責收集調查部門和分子公司的信息，匯總整理分析上報給公司高層領導及相關人員。

　　4、負責對部門及公司的管理進行診斷，提出有效的分析、建議，并協助擬訂相關制度。

　　5、檢查集團公司各分公司、各部門貫徹執(zhí)行有關法律、行政法規(guī)和規(guī)章制度的情況。

　　6、負責組織相關部門制訂、審核集團各部門及分(子)公司的經濟管理指標。

　　7、負責考核、評價、跟催各部門、各分子公司的經濟管理指標。

　　8、參與公司各部門年度、月度計劃指標的制定，并嚴格跟催落實;

　　9、負責監(jiān)督、檢查公司的政策方針、規(guī)章制度、任務指示在各部門的貫徹執(zhí)行。

　　10、對發(fā)現的問題進行調查、分析、處理，提出改進的方案，形成案例，為董事會的決策提高參考。

　　11、負責各類管理體系運行的評價工作。

　　12、負責內外投訴及特別違紀的調查、處理工作。

　　13、負責全集團公司各分公司、各部門之間工作的協調。

　　14、為其他部門培養(yǎng)管理人才。

　　15、對集團公司的各項數據進行統計分析,并實施有效控制。

　　16、特別關注重大工程和重大業(yè)務管理，積極參與。

　　17、協助其它需要支持部門，積極提供有用信息支持，方面開展一些重要工作。

　　18、參與各部門的管理和業(yè)務，為其提出建議和信息支持和幫助。

　　19、完成總裁布置的其它事宜。

　　第三章 附 則

　　第八條 本制度解釋權、監(jiān)督執(zhí)行權歸總經辦。

　　第九條 本制度自頒布之日起正式執(zhí)行，前期相關規(guī)定自行廢止。