物業公司總經辦秘書主管崗位職責

　　【管理層級關系】

　　直接上級：總經辦主任

　　直接下級：文書檔案員

　　【技能要求】

　　基本素質：具有良好的職業道德和敬業精神，工作認真、細致、周密，有一定的組織能力、協調能力和較強的保密意識，團結同志，工作中能建立良好的人際關系。

　　自然條件：25歲以上，身體健康，精力旺盛，氣質良好。

　　文化程度：大學本科以上學歷，具有較強的中文寫作能力。

　　工作經驗：3年以上管理工作經驗。

　　外語水平：較熟練地閱讀英文信函并譯成中文，能接聽英語電話。

　　特殊要求：熟練使用電腦及現代化辦公設備。

　　【崗位職責】

　　1.參加總經辦例會,協助總經辦主任起草綜合性業務、行政工作規劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件并審核待簽發文稿;

　　2.組織安排公司行政會議和總經理辦公會，做好會議記錄，編寫會議紀要和決議，并檢查各部門貫徹執行情況，及時了解和反饋信息;

　　3.負責組織有關人員做好公文收發、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;

　　4.負責審核對外發文，做到文字通順，符合公文格式要求;

　　5.注意開展調查研究，做好企業信息管理方面的有關工作;

　　6.協助總經辦主任做好日常接待來信來訪等有關事宜，督促貫徹總經理的決定;

　　7.負責匯總總經辦各辦公室年度、月度工作計劃、總結及月報并起草總經辦年度、月度工作計劃、總結及月報;

　　8.協助總經辦主任協調總經辦內部各辦公室之間工作關系，組織安排總經辦行政例會，并做好記錄，編寫紀要，督導檢查各辦公室工作落實情況，及時了解和反饋信息;

　　9.完成上級領導交辦的臨時性工作。

篇2：藥業公司總經辦職責

　　**藥業總經辦職責

　　1直接上級

　　分管副總

　　2.部門本職

　　工作溝通、協調及行政事務處理

　　3.部門職責

　　3.1文件的收、發、轉、歸檔管理。

　　3.2檔案管理。

　　3.3公司客戶接待、迎送。

　　3.4企業營業執照、資質證書、車輛證照等的年檢辦理。

　　3.5公司辦公用品、辦公設施管理。

　　3.6會議的組織及會議紀要。

　　3.7公司內部的溝通與綜合協調。

　　3.8對外聯絡與協調、交流，政府事務，公共關系事務。

　　3.9公司印鑒管理。

　　3.10公司車輛管理。

　　3.11 參與公司項目的可行性研究。

　　3.12 推行目標管理工作。

　　3.13公司行政管理制度的制定和推行。

　　3.14總公司房產管理。

　　3.15法律事務。

　　3.16協調各分子公司的行政事務工作。

　　3.17公司其他后勤行政工作。

篇3：（公司）總經辦職能說明書

>　　企業(公司)總經辦職能說明書

　　1、擬訂項目公司的總體發展規劃及其實施方案、項目的基本建設計劃及執行工作(政策)。

　　2、負責總體發展規劃及實施、管理

　　3、向董事會提出經營預算和費用預算。

　　4、領導項目公司的經營活動，實現經董事會批準的預算利利潤指標。

　　5、保證項目公司能提供符合標準的服務

　　6、收集客戶的反映，研究市場的需求，不斷調整項目公司的經營方向，項目公司不斷得到發展塑造本項目公司形象。

　　7、決定廣告基調，指導廣告戰略。

　　8、代表本項目公司對外開展公關活動。

　　10、按既定模式管理公司。

　　11、建立和完善公司的工作程序和規章制度。

　　13、向董事會提出組織系統表，人員編制和工資總額計劃。

　　14、決定本項目公司主管層(含主管層)以上人員的任免職獎懲

　　15、向董事會提出營業狀況和財務狀況報告，接受質詢，將決議事出有因項轉達所屬人員，并執行該項決議。

　　16、審核人事行政部所制定的各項人事制度，包括員工手冊、公司CI形象、規章制度、福利薪金、各崗位責任制等的審訂。

　　17、負責督導行政部、財務部的各項工作和事務。

　　18、親臨現場處理本項目公司緊急事件，確保企業正常運作。

　　19、支持協調會議，仲裁及防止各部門之間的沖突。

　　20、發現并消除公司的安全隱患，為大規模的改造向董事會提出預算外開支汁劃。

　　21、保證員工和客人在公司內的安全。

　　22、抓好企業文化建設。