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大學后勤管理處信息反饋制度

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  信息管理制度--大學后勤管理處信息反饋制度

  為暢通后勤管理處信息反饋渠道,監督和推動后勤管理處各項工作的開展,把問題解決在萌芽狀態。加強規范化、制度化管理,提高工作效率,特制定后勤管理處信息反饋制度。

  一、信息反饋流程

  1、正常信息上報及回復流程

  分管校領導 后勤管理處領導 后勤各中心主任

  各中心班組主管 各中心崗位員工

  2、夜間和雙休日節假日值班信息上報流程

  各崗位值班人員 各班組主管 各中心主任 后勤管理處

  (公司)領導 學院值班室 學校主管領導

  3、非正常信息流程

  (1)遇緊急情況,領導安排的工作,完成與否都必須向領導回復。

  (2)領導越級安排的工作,可直接回復。

  (3)越級反饋情況,事后在部門內按正常程序進行匯報。

  4、涉及員工辭職、辭退、開除、投訴等重大問題,需及時將信息反饋給后勤管理處領導,其他事宜視情況緩急可按流程進行信息反饋。

  5、后勤管理處各中心負責人根據收集的信息,提出具體處理意見和建議,報后勤管理處領導審批,依據審批意見,處理具體事宜。

  6、后勤管理處辦公室負責員工及學生的信息反饋,及時準確地轉告各中心主任具體落實,原則上一周一次收集各中心落實整改情況。

  二、信息反饋時間

  1、所有布置的工作在接到上級領導指示后立即行動,工作完成后第一時間反饋信息。

  2、所有信息反饋時限不得超過2天。

  3、員工發現問題,自身不能解決的,應第一時間向自己上級匯報。對匯報的問題兩日內不能給予解決的,員工則可越級匯報。

  4、重大事件應第一時間向后勤管理處領導反饋信息,同時必須每小時反饋一次工作進度。

  5、對暫不能解決的問題,應匯報說明不能解決的原因。

  三、信息反饋內容

  1、落實學校布置的相關工作,執行上級各項決定及措施。

  2、上級交辦和后勤管理處辦公會議布置的工作。

  3、主辦、承辦各類重大活動情況進展。

  4、后勤管理處各項工作的改革措施和工作進度等書面反饋。

  5、有特色、有創新思路或對工作有建設性意見和建議。

  6、后勤管理處員工的思想動態。

  7、突發性事件。

  8、后勤管理處日常保障和管理工作中出現的問題或取得的成績。

  9、其他有價值的信息。

  四、信息反饋的要求

  1、各中心的信息反饋要求完整、準確、及時;不及時反饋信息,造成嚴重后果,影響后勤管理處的工作,依據情節輕重給予相應的處罰,情節嚴重者追究經濟責任或行政處分。

  2、各中心主任對信息的反饋有直接的責任,對信息反饋的處理上按照“首問負責制”原則進行,且落實跟蹤到位。

  3、各班組主管、員工要嚴格按照信息反饋程序匯報工作。對違反信息反饋程序,造成不良后果的,對相關責任人給予以處罰。

  4、信息反饋的內容應真實可靠,實事求是,信息中的數字、單位務必準確。反饋的信息力求做到有情況,有分析,有建議。

  5、重大事項的信息反饋必須立即向后勤管理處領導報告,包括事件發生的時間、地點、內容及處理措施,并補附有書面報告。

  本管理辦法自頒布之日起試行。

篇2:醫院檢驗科信息反饋制度(2)

  醫院檢驗科信息反饋制度(二)

  1.檢驗科要定期向臨床各科室征詢改進意見,同時,備有反饋登記本。

  2.科主任指定專人負責定期向臨床醫生征求意見和建議,整理登記,及時向科主任匯報結果。對重要問題要全科討論并及時與臨床科室協商。

  3.要耐心聽取病人的意見,并做好病人意見的登記、處理。

  4.全科人員要重視信息反饋工作,虛心聽取臨床醫生、病人的意見與要求,重要意見及時登記,認真改進。

  5.對臨床科室因疾病診治需要的特殊檢驗要求,應結合實際,盡力配合。

篇3:區醫院檢驗科信息反饋制度

  區醫院檢驗科信息反饋制度

  一.反饋信息包括以下幾方面:

  1、臨床科室反饋的信息,如要求、意見、協商情況等;

  2、患者及家屬的反饋信息,如要求、意見、抱怨、投訴等;

  3、本科人員的建議、報告、要求、意見等;

  4、向臨床科室發布的檢驗科業務信息;

  5、與臨床科室的各種溝通。

  二.檢驗科要定期向臨床各科室發送檢驗信息反饋單,同時要求備有反饋登記本。

  三.科主任指定專人負責定期收回已由臨床醫生填寫好的信息反饋單,逐項審閱,登記處理。對重要問題的處理,要及時與臨床科室聯系、商議。

  四.耐心聽取患者的意見,并做好患者意見的登記、處理。

  五.全科人員要重視信息反饋工作,虛心聽取臨床醫生、患者的意見與要求,對重要意見要及時登記,認真改進。

  六.對臨床科室因疾病診治需要的特殊檢驗要求,應結合實際,盡力配合。

  七.建立并不斷完善電腦信息網絡。

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