文書管理制度--大學后勤管理處公文處理辦法

　　為使后勤管理處公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化，根據(jù)學校有關文件精神，結合后勤實際情況，特制定本管理辦法。

　　一、后勤管理處適用的公文種類主要有：

　　1、決定

　　適用于對后勤管理處重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級部門不適當?shù)臎Q定事項。

　　2、公告

　　適用于后勤管理處向校內外宣布重要事項或者法定事項。

　　3、通告

　　適用于后勤管理處公布學校各有關方面應當遵守或者周知的事項。

　　4、通知

　　適用于后勤管理處批轉下級部門的公文，轉發(fā)上級部門和不相隸屬部門的公文，傳達要求下級部門辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

　　5、通報

　　適用于后勤管理處表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

　　6、報告

　　適用于后勤管理處向上級部門匯報工作，反映情況，答復上級部門的詢問。

　　7、請示

　　適用于后勤管理處向上級部門請求指示、批準。

　　8、批復

　　適用于后勤管理處答復下級部門的請示事項。

　　9、意見

　　適用于后勤管理處對重要問題提出見解和處理辦法。

　　10、函

　　適用于后勤管理處與不相隸屬部門之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

　　11、會議紀要

　　適用于后勤管理處記載、傳達會議情況和議定事項。

　　二、公文的格式

　　(一)公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文部門標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送部門、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送部門、印發(fā)部門和印發(fā)日期等部分組成。

　　1、上行文應當注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中，“請示”可在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

　　2、公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，一般應當標明發(fā)文部門。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

　　3、主送部門指公文的主要受理部門，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

　　4、公文如有附件，應當注明附件順序和名稱。

　　5、成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)部門負責人的簽發(fā)日期為準。會議通過的文件，以通過日期為準。

　　6、公文應當標注主題詞。上行文按照上級部門的要求標注主題詞。

　　7、抄送部門指除主送部門外需要執(zhí)行或知曉公文的其他部門，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

　　(二)公文用紙

　　公文用紙一般采用國際標準A4型(210mm×297mm)，左側裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。

　　三、行文的規(guī)則

　　(一)行文應當確有必要，注重效用。

　　(二)行文關系根據(jù)隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越級請示和報告。

　　(三)后勤管理處對外正式行文需經(jīng)主管領導批準。

　　(四)“請示”應當一文一事，“報告”不得夾帶請示事項。上行文一般應經(jīng)過部門蓋章，對學校上行文由后勤管理處呈遞。

　　本管理辦法自頒布之日起執(zhí)行。

篇2：總公司公文處理辦法

　　總公司公文處理辦法范本

　　第一章 總則

　　第一條為使EE公司系統(tǒng)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化，提高公文處理工作的效率和公文質量，根據(jù)《總公司辦公管理制度)的有關規(guī)定，制定本辦法。

　　第二條公司的公文是總公司實施有效管理的公務文書，是上呈下達，用以傳達貫徹總公司領導的意圖和決策，發(fā)布規(guī)章，請示和答復問題，指導、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。

　　第三條總公司辦公室是全系統(tǒng)公文處理工作的管理機構，主管總公司并負責指導各專業(yè)公司及子公司的公文處理工作。

　　第四條各專業(yè)公司和子公司應當設立辦公室或配備專人負責公文處理工作。文秘人員應當忠于職守，具備有關專業(yè)知識。

　　第五條在公文處理工作中，必須嚴格執(zhí)行《總公司保密工作條例》，確保公司秘密的安全。

　　第二章 公文種類

　　第六條總公司的公文種類主要包括。

　　(一)條例：由總公司制定或批準，規(guī)定公司重大事項或某一方面工作等，帶有規(guī)章制度性質;

　　(二)規(guī)定：對特定范圍內的工作、業(yè)務及其他事務制定帶有約束性的措施：

　　(三)制度：在一定時期，對一定范圍的工作實行的慣例性做法;

　　(四)通知：發(fā)布規(guī)章制度，傳達總公司領導指示及要求各所屬單位周知、辦理或執(zhí)行的事項，人事任免、調動及其他事務性內容的傳達;。

　　(五)通報：表彰先進，批評錯誤，傳達重要事項或情況;

　　(六)請示：下級向上級就某一問題或事項請求指示與批準;

　　(七)報告：下級向上級匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復上級的詢問;

　　(八)批復：對請示事項予以答復;

　　(九)會議紀要：記載和傳達會議情況及主要議定事項;

　　(十)函：同級或與業(yè)務往來單位相互之間商洽工作，資詢答復問題，向政府有關部門提出請示等。

　　第三章 公文辦理

　　第七條公文一般由發(fā)文單位、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、標題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送單位等部分組成。

　　第八條發(fā)文時間以領導簽發(fā)的時間為準;聯(lián)合行文的，以最后簽發(fā)單位領導的簽發(fā)日期為準。

　　第九條公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序;發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)迭、原件歸檔峙肖毀等程序。

　　第十條公文簽收應由專人負責。簽收時須對來件嚴格檢查，明確無誤后方可簽字或蓋章。

　　第十一條收文拆封后應對文件進行認真清點，按內部或公開文件分類登記，注明收文日期、標題(簡要內容)、來文單位、密級等并編號。

　　第十二條總公司辦公室收文，存檔一份，另一份呈送總公司領導，根據(jù)總公司領導批示送總公司有關部門或專業(yè)公司傳閱，必要時轉發(fā)有關子公司。

　　所屬企業(yè)上報總公司各部門的正式行文應同時抄送總公司辦公室。

　　文件傳閱應堅持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。

　　第十三條因業(yè)務需要查閱某文件須經(jīng)辦公室同意，必要時須報有關領導批準。涉及密級文件，按照《總公司保密工作執(zhí)行條例》。

　　第十四條密級高的文件，應鎖在保險柜內，不得鎖在辦公桌抽屜內過夜。

　　第十五條總公司正式文件須經(jīng)總公司總經(jīng)理簽發(fā)。總經(jīng)理離京時，～般事務性行文報請臨時主持工作的副總經(jīng)理酌定;凡涉及資金轉移、資金挪用、聯(lián)營參股、下設機構等重要事宜且需急辦的，由辦公室電話請示總經(jīng)理后，報臨時主持工作的副總經(jīng)理簽發(fā)。

　　第十六條總公司正式文件的撰寫、制發(fā)由辦公室負責。

　　第十七條各部門以總公司名義上報或下發(fā)的業(yè)務性文件，需將打印稿送辦公室審核后制文，按上條規(guī)定簽發(fā)。

　　第十八條各部門在本身職能和工作范圍內下發(fā)的業(yè)務性通知，經(jīng)分管領導同意，可以自己名義發(fā)出，但應送辦公室進行文字審核。

　　第十九條會議通知、轉發(fā)有關文件的通知、一般性或臨時性工作安排等事宜的通知(限于EE公司系統(tǒng)內)經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準同意，以辦公室名義發(fā)出。

　　第二十條發(fā)文的密級按《總公司保密工作條例》有關規(guī)定確定。

　　第四章 公文歸檔和銷毀

　　第二十一條公文辦理完畢，應及時將公文定稿(包括領導的修改或批示稿)、正本和有關材料立卷歸檔。

　　第二十二條調取、查閱存檔公文須經(jīng)總公司領導或辦公室主任批準。

　　第二十三條沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和辦公室主任批準后，可以定期銷毀。銷毀秘密文件，應當進行注銷登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。

　　第五章 附 則

　　第二十四條專業(yè)公司、子公司應根據(jù)本辦法制定實施細則。

　　第二十五條總公司其它有關公文處理的規(guī)定，凡與本辦法不一致的，以本辦法為準。

篇3：黨校公文處理規(guī)范

　　黨校公文處理工作規(guī)范

　　一、總體要求

　　(一)堅持實事求是、言之有物，避免大而化之、空泛議論。

　　(二)嚴格按照公文處理規(guī)定，統(tǒng)一格式，規(guī)范運作程序。

　　(三)準確體現(xiàn)發(fā)文的目的及意圖，并及時制作分發(fā),講求效率。

　　(四)嚴格遵守文件保密規(guī)定，加強對涉密文件的管理，做到不失密，不泄密。

　　二、工作程序

　　(一)公文制作

　　1、擬搞。根據(jù)領導交待或會議決定進行文件的起草工作，并按規(guī)定的格式行文。以領導班子名義上報或下發(fā)的文件及其他重要文件的起草，必須認真領會行文目的、意圖，列出提綱。經(jīng)有關領導同意后，方能動筆。

　　2、修改。初稿完成以后，必須反復修改，要求語言表達準確，文字簡練通順，標點符號正確，書寫整潔清楚。

　　3、核稿。經(jīng)反復修改后的文稿送辦公室主任審核，然后送有關校領導閱后定稿。

　　4、簽發(fā)。經(jīng)核稿后的文稿，應附上發(fā)文稿紙，經(jīng)辦公室簽字后送校領導簽發(fā)。簽發(fā)人對文件負責，署全名，注明年、月、日。

　　5、編號。經(jīng)領導簽發(fā)的文件，由辦公室負責編號;幾個機關的聯(lián)合發(fā)文，只注明主辦單位的公文編號。

　　6、打印。上述程序完畢后，送打印室打印。

　　7、校對。文件、文稿打印后，擬稿人員要將原稿與打印逐一核對，力求無誤。核對人員要在行文處理單校對欄內簽名，以示負責。

　　8、加蓋印章。印制的正式文件，要再進行一次校對，確定無誤后，加蓋印章。

　　(二)公文分發(fā)

　　1、分發(fā)。文件加蓋印章后，嚴格按發(fā)文范圍進行文件分發(fā)工作。以黨校名義上報下發(fā)的文件，要履行分發(fā)文的登記手續(xù)。

　　2、存檔。文件加蓋印章后與原稿一并存檔。屬于請示、函件，還應將批復、函復與原稿一并立卷歸檔，以保持文件的完整性。

　　3、歸檔。認真做好本部門的文書歸檔工作。在第二年的三月份，及時將本部門存檔的文件進行歸檔整理，向綜合檔案室辦理移交手續(xù)。

　　(三)公文接收

　　1、簽收。收文原則上統(tǒng)一由機要人員負責簽收。秘書受其委托，也可簽收。接收文件時，要認真對文件件數(shù)及號碼進行登記、編號、分類。同類文件須放在同一文件夾內，再送交辦公室主任簽批。

　　2、傳閱。機要人員根據(jù)批簽意見，對文件進行傳閱，急件必須在一天內傳閱;一般文件要求在一周內傳閱完畢;對需轉有關部門傳閱的文件，要及時傳遞并認真做好文件傳遞的登記手續(xù)。在文件的傳閱過程中，要認真做好文件的催辦、收回工作，加快文件的傳閱速度。

　　3、來件處理。凡上級機關或外單位寄給校辦的文件材料及信函等，由辦公室負責拆封、登記、處理。對上級機關的通知，要及時向有關領導匯報，并按領導的指示辦理。對上級及外單位寄來的一些有參考價值的文件材料，及時送交有關領導參閱。對上級機關的來電，要認真詳細地做好記錄，并及時交有關領導閱示，對領導的批示，要認真落實，并將承辦的結果向有關領導匯報。