大學后勤管理處信息資源管理辦法

2024-06-20 6867

　　信息管理制度--大學后勤管理處信息資源管理辦法

　　為加強后勤管理處信息資源管理，暢通信息渠道，充分發揮信息的指導、參考和溝通作用，同時確保后勤管理處各類信息來源真實、發布安全，使信息工作制度化、規范化，并逐步實現科學化，特制定本管理辦法。

　　一、信息資源管理的原則和體制

　　1、后勤管理處按集中與分散結合、縱向與橫向結合的原則建立后勤管理處信息管理系統。

　　2、后勤管理處信息管理由后勤管理處辦公室負責統籌和協調;網絡信息部負責后勤管理處網站的建設和維護;各中心負責職責范圍內的信息管理工作。

　　二、信息資源管理的分工和內容

　　1、綜合信息系統

　　由后勤管理處網絡信息部負責。主要范圍為搜集國家、地方法律法規、政策文件，國家、地方社會經濟、科技發展動態;后勤管理處工作簡報、宣傳冊、綜合數據統計分析;后勤管理處訂閱的圖書、報刊、雜志資料摘錄等。

　　2、行政信息系統

　　由后勤管理處辦公室負責。主要范圍為地方政府、上級單位文件、指示;后勤管理處及學校政務工作信息動態;后勤管理處各類公文、來函、來電、文書等管理;后勤管理處年度工作規劃、總結、表彰信息;總經理信箱信息;資產信息、辦公及設備信息、報刊及郵件信息等

　　3、人事信息系統

　　由后勤管理處人力資源部負責，主要范圍為國家、地方勞動人事，工資福利，社會保障政策，人才市場信息，后勤管理處人事、工資檔案，以及后勤管理處人員培訓、考核、考勤等人事執行情況等。

　　4、財務信息系統

　　由后勤管理處結算中心負責，主要范圍為國家財務、會計、稅收、利率、匯率制度、政策，后勤管理處上級、本部和下屬獨立結算單位的財務報表，資金使用狀況，國家通用的會計、審計、稅收慣例、準則，公司融資、社會資金走向，金融、貨幣、財政信息等。

　　5、質監信息系統

　　由后勤管理處辦公室(質監部)負責，主要范圍為后勤管理處工作計劃實施信息，各中心工作質量、服務質量監督檢驗信息，質量狀況、事故調查信息，計量器具強制檢定信息，鍋爐、壓力容器、氣瓶、壓力管道、電梯、機動車輛、大型設施等特種設備的使用、檢驗信息等。

　　6、其他信息系統。

　　根據實際情況可由后勤管理處各中心建立。

　　三、信息資源管理的處理程序

　　1、公司信息資源管理的處理流程包括信息的收集、加工、傳遞、貯存、使用等幾個環節。

　　2、信息資源的收集：后勤管理處工作總結，各中心信息員統計上報數據，各種對外報表。

　　四、信息資源收集的來源

　　1、后勤管理處內部各中心已有的工作原始記錄和文件、統計報表、年鑒等; 2、后勤管理處外部相關部門、管理機構收集的;

　　3、通過后勤管理處服務質量調查、總經理信箱、各級領導意見征詢表、外出考察獲得的專題信息。

　　五、信息資源收集的方式：

　　(1)原件;(2)剪貼復印;(3)文摘卡片;(4)簡錄。

　　六、信息資源的加工方式。

　　1、篩選。圍繞后勤管理處的中心工作、參考價值大、有前瞻性和啟發作用的原則進行選擇。

　　2、鑒別。核實和查證，去偽存真，衡量效用。

　　3、分類。按后勤管理處的需要分類。

　　4、綜合。對信息進行定性或定量分析，對其進行編輯和研究。

　　七、信息媒體

　　(1)文字;(2)表格;(3)圖式;(4)影像、錄音。

　　八、信息資源的傳遞。

　　(一)傳遞方式

　　1、空間傳遞。通過閱讀、宣傳、會議、電話、郵政等傳遞信息資源。

　　2、時間傳遞。通過寫字、印刷、影像、錄音等媒體隨時間流逝而傳遞。

　　(二)傳遞方向：

　　1、公司內部傳遞。在后勤管理處內自上而下、自下而上、平行、交叉傳遞信息。

　　2、公司內外傳遞。在后勤管理處外自內而外、自外而內、對比、重疊傳遞信息。

　　(三)傳遞時間

　　各種信息資源的傳遞可根據后勤管理處的需要，規定其時限。

　　九、信息資源的存儲

　　1、建立后勤管理處信息資源檔案;

　　2、后勤管理處信息資源存儲電子化，即通過運用計算機信息管理系統技術來存儲信息資源。

　　十、信息資源的使用

　　1、為領導決策服務，即信息自下而上的傳遞，提供決策依據、素材;

　　2、為貫徹后勤管理處各中心日常經營管理事務服務，即信息自上而下的傳遞;

　　3、為后勤管理處各中心日常經營管理事務服務，由各個信息系統自行使用信息的交叉或上下傳遞;

　　4、為后勤管理處協調工作服務，即信息平行的傳遞;

　　5、為特定的咨詢問題服務，即信息由內而外的傳遞;

　　6、為適應上級領導部門和有關部門需要服務，即信息重疊的傳遞;

　　7、為公共關系目的服務，即信息由外而內的傳遞。

　　十一、信息資源的反饋

　　建立后勤管理處信息資源反饋機制，評估信息資源管理的效果和效率。

　　1、建立后勤管理處信息資源管理保密制度，制定信息資源管理流程的權限和責任體制。

　　2、后勤管理處信息資源管理系統需要在完備性、先進性、現代化、適用性、效果間權衡。

　　3、后勤管理處信息資源管理系統的建立，本著一次規劃、分步實施原則，高起點計劃，逐步由小到大實現。

　　本管理辦法自頒布之日起執行。

篇2：地產代理客戶信息資源共享管理規定

　　地產代理公司客戶信息資源共享管理規定

　　一、目的

　　1、公司客戶資源的有效整合及資源充分、有效的利用，實現價值最大化。

　　2、實現客戶信息資源共享規范化。

　　3、保障公司客戶信息資源安全性。

　　二、具體規定

　　有客戶信息需求部門需填公司客戶資源需求申請單，經各部門領導簽字遞交銷售管理部，銷售管理部審核所需資源的種類并確定數據量數，根據各級領導審批權限提交領導審批確認后由銷售管理部下發，接收部門簽字。

　　權限規定：

　　a.銷售總監享有所管轄項目之間客戶信息資源調配權限;每次調配記錄需提交銷售管理部備案。

　　b.公司內部各部門客戶信息需求量在2000條內的由公司副總批準有效。

　　c.信息需求量在2000條以上、集團內的信息資源調配需經公司總經理批準方可生效。

　　*共享公司信息資源的部門需定期(每周一次)將共享資源的跟蹤情況分類以E*CEL形式反饋給銷售管理部;項目有效客戶直接按項目新客戶錄入系統。

　　*反饋信息暫時由銷售管理部負責根據該部分系統信息完善工作。

　　*共享公司信息資源的部門、項目需保障共享資源的安全性，由部門主管統一負責分配、管理。

　　*若出現任何資源無反饋信息或資源流失的部門，部門領導負主要責任，公司將根據情節輕重給予一定處罰，情節嚴重者給予辭退。

　　三、需求申請單、共享資源簽收確認單及共享信息反饋單見附件

　　四、本制度自公布之日起執行

篇3：地產代理公司客戶信息資源共享管理規定