文書管理制度--大學后勤管理處文件打印、文印設備管理辦法

　　為使后勤管理處打印、復印及傳真工作規范化、制度化，節約辦公紙張，特制定本管理辦法。

　　一、文印管理

　　1、所有文印人員應遵守后勤管理處的保密規定，不得泄露工作中接觸的后勤管理處保密事項。

　　2、打印正式文件，必須按文件簽發規定由后勤管理處處長簽署意見方可打印。后勤管理處各中心草擬的文件、合同、資料等，由各中心自行打印。打印文件、發傳真均需逐項登記，以備查驗。

　　3、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。

　　4、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

　　5、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。

　　二、文印設備管理

　　1、打印機、復印機、傳真機由后勤管理處辦公室及各中心辦公室負責管理，各種機器設備須定期檢查、及時維修，確保工作業務正常進行。

　　2、后勤管理處提倡無紙化辦公，非必需，各中心上報文件資料均使用電子檔文件。

　　3、除重要文件(管理制度、合同等)打印、復印使用白紙外，其他資料的打印、復印雙面使用紙張，以降低紙張消耗。

　　4、各級辦公室工作人員在領取打印紙時，必須填寫并上報《辦公用紙領用表》;進行打印或復印時，要在《紙張使用登記表》上寫明使用紙張的用途和數量。

　　5、各級辦公室每月月底將《辦公用紙領用表》、《紙張使用登記表》，同《辦公用品購置單》一起上報后勤管理處辦公室。

　　6、后勤管理處辦公室每月月初，根據各中心辦公室上報報表的實際數量，繪制后勤管理處文件打印、復印用紙上一個月的消耗圖。

　　本管理辦法同辦公用品管理辦法一起配合執行。

篇2：公司文印辦公設備管理制度(9)

　　公司文印及辦公設備管理制度（九）

　　1文印工作管理

　　1.1文件打印

　　1.1.1文員接稿后，應認真檢查審批手續是否完備，字跡是否清楚，文面是否整潔。對批手續不全、文面凌亂不清的文稿，文員有權拒絕執行。

　　1.1.2文員要樹立嚴格的保密觀念，不得將打印、復印或傳真資料中有關公司秘密的事項透露給他人。

　　1.1.3文員要嚴格按照審批份數打印，不得截留任何文件，廢棄文稿須按規定銷毀。對需要留存的文檔，須按目錄存放并注明路徑。

　　1.1.4文稿清樣打印完畢后，文員將原稿與清樣及時送達呈交人或通知有關人員來取，不得延誤。

　　1.1.5擬稿人負責校對清樣并簽字。屬校對未發現的錯誤由校對人負責，校對后沒有改正的，由文員負責。

　　1.2文件復印、傳真

　　1.2.1文件資料復印、傳真由辦公室主任批準。

　　1.2.2文員對復印和傳真的文件資料，在《文件復印、傳真登記薄》上做好記錄，月終按部門匯總統計，報辦公室主任。

　　1.2.3私人資料，不得在公司復印、傳真。

　　2辦公設備管理

　　2.1公司辦公設備由辦公室統一管理，并定期檢查使用與維護情況。使用部門要指定專人負責保管和使用，指定專人在使用前必須經過培訓。否則，造成設備損壞除負賠償責任外，視情節給予30元—50元的罰款。

　　2.2各種辦公設備須放置在指定的地點，不得擅自移動。

　　2.3使用部門指定的專人要熟悉辦公設備的使用、保養方法，按規范要求操作，保持設備清潔和正常運行。發現故障，應及時向辦公室報修，禁止私自對設備進行拆卸修理。

　　2.4辦公室主任對報修的辦公設備進行界定，人為損壞的由直接責任人負擔維修費用；如果不是人為的損壞，則由公司負擔維修費用。維修工作由辦公室組織實施

　　2.5辦公室建立辦公設備臺帳，定期與財務管理部核對，每年盤點一次。

　　2.6電腦和網絡管理

　　2.6.1電腦管理員負責電腦及網絡的定期檢查與維護。

　　2.6.2嚴禁使用電腦干與工作無關的事情，如玩游戲、私自上網、干私活。違反者罰款10元/次。

　　2.6.3使用電腦要提高安全和警惕意識，定期進行殺毒，禁止使用不明來歷的軟盤和質次的光盤。如需使用外部軟盤，要先進行殺毒。

　　2.6.4在未獲批準和無專業人員指導的情況下，使用人員不得對電腦內軟件和程序進行刪除和修改，不得加載無關軟件。