物業管理公司行政助理職務說明書
1協助主管處理日常事務。
2員工入、離職手續辦理及人事檔案的建立、歸檔、保存與維護工作。
3新進員工體檢及員工定期體檢的安排與實施。
4本部門文件、資料、表單的打印、發放、管理工作。
5負責各類人事業務工作層面的資料、表格的記錄、管理。
6負責人事相關資料的統計、匯總及電腦資料的登錄工作。
7負責薪資的核算、薪資表的編制與統計。
8稽查考勤，對出現的異常進行追蹤及處理規定的具體執行。
9收集各類人事信息并及時提供給主管。
10作好部門級工作會議記錄及資料整理工作。
11負責本部門文件的管理與相關記錄。
12承辦主管臨時交付的事項。
13新進員工暫住證、保險的辦理。
14員工暫住證、就業證、工傷保險、醫療保險的辦理以及相關證件的查驗。
15員工勞動合約及公司相關合約的簽訂與存檔。
16公司部分經營證件、證章的存檔及使用管理。
17與當地各級政府及勞動部門建立良好關系，以保障相關業務的暢通。
18本部門辦公設備的日常保養及維護。
19承辦主管臨時交付的事項。
篇2：公司行政人事部行政助理職責
標題行政人事部行政助理崗位職責編 號
頁 碼共 1 頁
修 改 第 1 次
1、轉接總機電話，專接和傳達專號電話信息。
2、收發傳真、信件和報刊。
3、協助"資質管理專員"網上收集政府對監理、招標、造價的有關資質、業務的信息和政策。
4、負責網上收集對公司發展有利的信息，并整理、分類、登記、上報。
5、負責電子傳真和公司郵箱、電話業務信息的日常整理、分類、登記、上報。
6、接待來訪客人，并通報相關部門。
7、打印、復印文件和管理各種表格文件。
8、負責標書的出售，文件費收取。
9、協助招標部的項目報名登記。
10、承辦員工考勤和外出登記。
11、安排約會、會議室及差旅預定。
12、保管前臺放置的各類資料和物品。
13、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式。
14、協助公司的安全保衛工作。
15、協助組織公司活動。
16、負責嚴防公司重要信息通過前臺泄密。
17、完成上級交辦的其他工作。
編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準/日期
修改人集體修改處數全文修改/日期20**.03.06
篇3：工業企業行政助理職責
> 工業企業行政助理的主要職責不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責是：
1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;3、對一般文件的起草和行政人事文的管理; 4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作;5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;7、組織公司各種活動的策劃;8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政助理的能力要求:
*行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、E*cel和PowerPoint，以及創建多種專業文件的的經驗。
*分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。
*行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。
具體工作
在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。
具體工作如下：
1，記載員工出勤情況;
2，記載工作時間和加班時間;
3，考核計算扣假工資和加班工資等;
4、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表;
5、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配;
6、協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作;
7、傳達通知、分發文件;
8、安排公司各種會務和組織員工各種活動;
9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;
10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;
11、履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等;
12、辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、復印打印等。