地產分行成交報告對傭工作程序指引

2024-06-20 7329

　　地產分行成交報告對傭工作程序指引

　　1、業務員收到傭金，由文員或分行經理開出發票，發票不能有涂改或模糊情況;

　　2、收到傭金后由分行經理或分行行政文員存入公司指定賬戶;

　　3、連同存款單原件、發票的第三、四聯、成交報告(原件及復印件各一份)、合同(原件)、傭金支付承諾書、資金監管協議到財務部董杰處對傭;

　　4、如傭金在代收代付系統中扣除，需在系統中作傭金結轉，并將相關傭金發票號碼錄入。

　　5、與中原集團內分公司或二級市場合作成交的單：

　　a)若對方不能及時提供成交報告，我司分行急需上數的，則需寫情況說明(說明需簽分行經理-區域經理-區域總監--副總經理)，方可由文員安排員工填寫我司成交報告，上數需提供的資料是：成交報告+情況說明。

　　b)對傭：需待財務部通知才去對傭，對傭需提供的資料是：成交報告+情況說明+中原集團內分公司或二級市場合作的成交報告等相關資料。

　　6、對傭時應檢查開出發票客戶名稱與合同名稱是否一致，如不一致，需提供《主體變更確認書》原件一份，(注：《主體變更確認書》需簽字到區域經理，如合同客戶方為A，新房產證為B或A+B等不一樣的情況，則需提供：主體變更確認書。)。

　　7、如只有一張成交報告，需附上傭金承諾書或情況說明(該說明需簽至副總經理方可結傭)。

　　8、財務部確認無誤后收下成交報告及合同原件，在成交報告復印件上簽名交回分行行政文員;

　　9、分行行政文員將有財務部簽名確認的已對傭成交報告存檔在分行備查(盡量存檔以成交月份來存檔，每月分隔開，列明當月的成交清單附在資料前方，方便查閱)。

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