銷售行政助理職責說明書
銷售行政;銷售行政助理;銷售行政管理的角色和職責;saleadministrationdepartment
銷售行政助理(saleadministrationdepartment)
崗位職責:
媒體費用管理(合同的簽定、存檔,付款、發(fā)票催收,費用分析);
銷售部制度的整理;
協(xié)助部門經(jīng)理制訂各項管理政策。
職位要求:
大專或本科學歷,文秘或營銷專業(yè)
有一定的財務知識,具較強的數(shù)據(jù)處理、分析、匯總能力,對報銷票據(jù)的審核和費用的控制有一定的監(jiān)控能力
良好的溝通技巧,正直誠實,責任心強,具團隊合作精神,有較強的解決問題的能力
能熟練操作計算機及辦公軟件,尤其是E*cel,Word,Outlook等
2年以上相關工作經(jīng)驗,熟悉銷售業(yè)務,具日常銷售行政支持經(jīng)驗者優(yōu)先
報表,統(tǒng)計,文檔合同整理。主要是文案工作。一般轉不成銷售的。
銷售行政管理的角色和職責是什么?
首先,行政管理是各級管理者的職責,所以銷售部門的負責人在履行行政管理的職責時他就是一個行政主管的角色(當他履行銷售業(yè)務活動時,他是一個業(yè)務員的角色);
其次,如果有一個獨立的部門負責銷售的行政管理工作,那么,他就相當于一家貿(mào)易公司的行政部門的角色,但其職責的界定需要依據(jù)企業(yè)的性質、發(fā)展的階段以及管理風格所賦予的職責,一般有:行政辦公制度的起草、組織落實、執(zhí)行監(jiān)督,業(yè)務人員的工作作風、行為的監(jiān)察,監(jiān)督市場運作狀況并處理市場違規(guī)異常,部門內(nèi)外的溝通協(xié)調(diào),各類文件資料的保管、傳遞等等。
銷售行政管理擔當兩個角色,在涉及銷售工作時,他就是一個銷售主管,在涉及行政管理工作時,他就是一個行政主管.
日常的職責主要有:
1、負責對全國各銷售區(qū)域銷售數(shù)據(jù)的審核及分析。
2、負責銷售行政的日常管理工作,完善銷售行政管理制度、發(fā)展計劃并組織實施。
3、負責全國經(jīng)銷商、銷售物流、終端管理,銷售人員績效考核、銷售費用審核,促銷活動的跟進與管理等。
銷售行政管理的職責:
1、按要求對銷售文檔資料進行整理,對數(shù)據(jù)進行匯總統(tǒng)計;
2、內(nèi)部單據(jù)的制作、跟進及發(fā)放、終止;
3、部門內(nèi)部行政事務。
篇2:物管中心行政人事部行政助理崗位職責
物管中心行政人事部行政助理崗位職責
a)自覺遵守公司、物管中心各項規(guī)章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)負責部門、中心相關文件的起草、打印、收發(fā)、登記等工作。
c)負責物管中心內(nèi)部文件的簽收、轉發(fā)等工作。
d)協(xié)助部門經(jīng)理做好月度、半年、全年工作計劃、總結,并編制中心月度、半年、全年計劃、工作總結。
e)負責外來文件的簽收、轉發(fā)及歸檔管理等工作。
f)負責經(jīng)理例會、員工大會等各種會議記錄和紀要的編寫。
g)負責物管中心員工餐費的核算、餐卡購買與發(fā)放工作。
h)負責中心和本部門檔案、資料、圖書報刊的管理工作,做好中心檔案和本部門文件、資料的收集、分類、立卷、存檔、統(tǒng)計、保管工作。
i)負責物管中心宣傳工作,按時做好各類宣傳稿件的收集、修改、上報工作。
j)負責庫房,后勤的管理。
k)負責物管中心緊急采購工作。
l)負責物管中心車輛管理和維修保養(yǎng)、清潔等工作。
m)完成領導交辦的其他工作。
篇3:公司行政人事部行政助理職責
標題行政人事部行政助理崗位職責編 號
頁 碼共 1 頁
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1、轉接總機電話,專接和傳達專號電話信息。
2、收發(fā)傳真、信件和報刊。
3、協(xié)助"資質管理專員"網(wǎng)上收集政府對監(jiān)理、招標、造價的有關資質、業(yè)務的信息和政策。
4、負責網(wǎng)上收集對公司發(fā)展有利的信息,并整理、分類、登記、上報。
5、負責電子傳真和公司郵箱、電話業(yè)務信息的日常整理、分類、登記、上報。
6、接待來訪客人,并通報相關部門。
7、打印、復印文件和管理各種表格文件。
8、負責標書的出售,文件費收取。
9、協(xié)助招標部的項目報名登記。
10、承辦員工考勤和外出登記。
11、安排約會、會議室及差旅預定。
12、保管前臺放置的各類資料和物品。
13、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式。
14、協(xié)助公司的安全保衛(wèi)工作。
15、協(xié)助組織公司活動。
16、負責嚴防公司重要信息通過前臺泄密。
17、完成上級交辦的其他工作。
編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準/日期
修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期20**.03.06