萬力公司行政部部門職責說明書

　　工作板塊 工作內(nèi)容 工作要求

基礎(chǔ)事務

　　1.負責公司各類會議、活動、接待的策劃、安排、 執(zhí)行及現(xiàn)場服務; 提前一周做方案，提前一天全部落實

　　2.負責公司重點工作計劃的編排，及各部門工作計 劃總結(jié)的管理; 每周五編制周工作，每月28日編制月工作

　　3.溝通各相關(guān)機構(gòu)，負責各類機要文電的流轉(zhuǎn)、辦 理、跟蹤及落實; 制定文電臺賬，每日跟進、反饋;

　　4.做好與集團總部、相關(guān)部門、各分公司之間的溝 通交流工作，保障咨詢暢通; 每周溝通，編制紀要;

　　5.負責檔案管理及保密工作; 每周整理，更新;

　　6.負責各類日常考勤; 每日上下班前完成;

　　7.負責董事長、總經(jīng)理出席的各類會議活動的對接、安排及現(xiàn)場服務; 每周六前完成下周的日程安排;

　　8.負責車輛的調(diào)度、及車輛安全的管理; 提前一天完成安排;

企業(yè)管理

　　9.負責公司各項管理制度的建立，并有效推進落實執(zhí)行，開展相關(guān)考核并通報; 每周例會通報執(zhí)行情況匯總;

　　10.負責各項重點工作任務的督查督辦，及《董事長 督查令》《總經(jīng)理督查令》的落實到位; 每周例會通報執(zhí)行情況匯總;

　　11.負責公司勞動人事工作; 持續(xù)開展;

　　12.負責萬力商學院、萬力公益的運行工作; 每月各不低于兩次;

　　13.負責公司重大慶典活動的策劃、籌備及組織實施; 提前一周完成方案; 14.負責綜合文字、內(nèi)網(wǎng)新聞、對外公文的撰寫工作; 任務下達后一天內(nèi);

　　15.負責公司簡報、通訊、內(nèi)刊等工作媒體的策劃及 運行; 每月不低于一期; 16.負責黨工團婦各條線的日常工作; 每周有新進展;

發(fā)展提升

　　17.負責企業(yè)信息化建設(shè)，OA平臺搭建及推行工作; 無紙化辦公率超80%;

　　18.負責企業(yè)重大品牌的策劃及對上爭取工作; 每年不少于兩個品牌

　　19.負責企業(yè)文化體系的搭建，及文化建設(shè)戰(zhàn)略的深 入開展，落實到位; 每月一個文化主題，至少兩次活動;

　　20.負責政策研究工作，及時提供決策參考; 每周一期《決策參考》

　　21.溝通集團總部，制定并執(zhí)行公司標準化、品牌化 發(fā)展戰(zhàn)略; 每月出標準化執(zhí)行情況通報;

篇2：行政部前臺文員崗位說明書

　　人力行政部前臺文員崗位說明書

　　1基本信息

　　1.1崗位名稱：前臺文員

　　1.2崗位編號：RL*Z004

　　1.3所屬部門：人力行政部

　　1.4直接上級：人力行政經(jīng)理

　　1.5崗位編制：1人

　　1.6直接下級：

　　2崗位概要

　　配合人力行政經(jīng)理做好前臺接待工作，負責客戶接待與日常電話的轉(zhuǎn)接，各部門傳真的轉(zhuǎn)發(fā)，樹立公司對外形象，接待日常客人，日常用品的保管等。

　　3工作職責

　　3.1協(xié)助人力行政經(jīng)理做好日常輔助工作;

　　3.2接待回復、來放客戶、搞清楚來訪目的，引導其至相應地點，回答問題并提供相關(guān)信息;

　　3.3負責電話、傳真、信件和報刊的登記、分發(fā)服務工作;

　　3.4復印、分發(fā)各部門交代的各種文件和管理表格;

　　3.5公司人員通訊錄的編制與更新經(jīng)審核后轉(zhuǎn)發(fā)至各相關(guān)部門;

　　3.6快遞公司的聯(lián)絡(luò)，信件包裹的手法和登記轉(zhuǎn)發(fā);

　　3.7協(xié)助人力行政組織和安排公司大型活動和各種會議;

　　3.8完成公司安排的其它工作;

　　4關(guān)鍵績效指標

　　4.1各項信件、傳真、報刊等轉(zhuǎn)發(fā)的及時性;

　　4.2所服務的滿意度;

　　4.3公司員工對其服務的滿意度;

　　5任職資格

　　5.1學歷：文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)，中專以上學歷，一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　5.2證書：文秘、禮儀類相關(guān)證書;

　　5.3知識：受過文書寫作、檔案管理、社交禮儀等相關(guān)培訓;

　　5.4能力：具有良好的應變能力、語言表達能力、執(zhí)行能力與判斷力;

　　5.5素質(zhì)：具有良好的職業(yè)道德與職業(yè)修養(yǎng)、工作細致、謹慎、工作態(tài)度端正積極樂觀;

　　5.6性別：女性;

　　5.7年齡：18歲以上;

　　5.8其他：形象好、氣質(zhì)佳、普通話標準、親和力強并具有良好的服務意識;

　　6權(quán)責說明

　　6.1權(quán)利

　　本部門錄用員工的建議權(quán);

　　有權(quán)拒絕非法進入者或者未經(jīng)公司領(lǐng)導批準司機攜帶公司物品外出者;

　　6.2責任

　　對所保存的各項資料的完整性、準確性、上報資料的及時性負責;

　　對員工當日考勤的真實性負責;

　　對所負責的各項工作質(zhì)量及工作結(jié)果負責;

　　對公司公共區(qū)域財務的安全負責;

　　7工作關(guān)系

　　7.1內(nèi)部：協(xié)調(diào)公司各個部門;

　　7.2外部：招聘、客戶、快遞、物業(yè)等

　　8職業(yè)渠道

　　8.1晉升：辦公室主任、人力行政經(jīng)理、總經(jīng)辦助理、副總、總經(jīng)理

　　8.2轉(zhuǎn)崗：人事主管、行政主管、家裝顧問

　　8.3降職：

　　8.4辭退

篇3：某公司行政部職能說明書

>　　公司行政部職能說明書

　　執(zhí)行主體 行政部 監(jiān)督主體行政總監(jiān) 考評主體 總裁·行政總監(jiān)

　　1、嚴格執(zhí)行公司考勤制度，做好后勤保障工作，確保公司的日常工作正常進行。

　　2、負責公司各類證照的年檢、申報、保存、借用登記等工作。

　　3、主動和城建、消防、安全、規(guī)劃環(huán)保、市政、交警、房管、建管等政府及相關(guān)單位建立密切的工作關(guān)系，按時完成項目部工程開工前的報建工作。

　　4、指導有關(guān)部門做好各類文件的編號、發(fā)放、登記、標識、更正、存檔、借閱等工作。文件傳閱時，注意時間的限制。

　　5、負責辦公用品采購、保管、發(fā)放、登記工作。采購時要做到貨比三家，選擇經(jīng)濟實用質(zhì)優(yōu)的物品，物品應由專人保管，發(fā)放時應登記在冊。每年要進行一次匯總，日常使用注意節(jié)約。

　　6、組織各種會議的召開，做好會議記錄，及時向公司各部門傳達會議決定和總經(jīng)理指示，并監(jiān)督、檢查各部門的執(zhí)行情況。

　　7、收發(fā)公司文件電訊，協(xié)助總經(jīng)理處理及保管日常公文、電文、報表、檔案、文件資料等，做好文件遞送、打印工作，做好檔案的保管工作，并注意保密。

　　8、負責組織公司各類職員的教育、培訓工作，并制定培訓計劃，負責培訓資料的收集歸檔工作。

　　9、負責管理經(jīng)審核批準后的管理體系全部原版文件的存檔工作，建立受控文件臺帳，修改、完善、調(diào)整受控文件，并根據(jù)需要適時發(fā)放各類文件。

　　10、負責每月至少一次全面檢查各類在用文件的有效性。

　　11、全面負責公司車輛的調(diào)動、保養(yǎng)、保險、車容整潔、設(shè)備完整等工作，主管公司車輛費用和維修使用工作。

　　12、及時交納公司相關(guān)人員的通訊話費，以便工作正常開展。

　　13、負責公司來信來訪的接待處理工作。

　　14、做好聯(lián)營工程的配合工作。

　　15、做好公司職員的人事檔案、勞保福利的管理工作。

　　16、做好公司報刊、雜志的征訂和發(fā)放工作。

　　17、負責抓好公司的精神文明建設(shè)。

　　18、協(xié)助質(zhì)安室修訂“管理手冊”和“管理體系程序文件”，配合ISO9001 ISO14001 和OHSAS18001 標準的運行。

　　19、組織本部門員工認真學習質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安全健康管理體系文件。

　　20、辦公室的工作由總經(jīng)理助理按照該部門的崗位職責來進行考核。

　　簽發(fā)人/簽名

　　行政部：

　　現(xiàn)將《部門職能說明書》發(fā)給你部，請嚴格執(zhí)行。

　　總裁/日期：

　　執(zhí)行人/簽名

　　總裁：

　　茲收到《部門職能說明書》，本人部門職能的詳細內(nèi)容，并保證在本部門嚴格貫徹執(zhí)行。

　　執(zhí)行人/日期：

　　編制人/日期 審核人/日期 批準人/日期

　　修改標記處 數(shù) 修改/日期