英文簡歷模板二
(行政助理)
ADMINISTRATIVE ASSISTANT(Personnel)
Sandy Bin 15/F,TOWARD ,BRIGHT CHINA,BUILDING,BEIJING.
WORK E*PERIENCE
9/88-Present THE LAPIS CORPORATION,Pinesville,LA
Personnel Administrative Assistant
Maintained filles.
Prepared records for off-site storage.
Designed forms for archives.
Developed effective space management plan for on-site records.
Improved tracking system resulting in few lost files.
Handled employment verifications and designed forms to e*pedite process.
12/84-8/88 GLADE GROVE COLLEGE,Baton Rouge,LA
Records Coordinator for Development
Recorded gifts made to the college.
Maintained filles.
Coder
Translated data form surveys into numerical code for data entry.
Edited computer printouts.
Performed quality control.
6/72-12/81 PAISLEY TELECOMMUNICATIONS,New Orleans,LA
"Advantage" Coordinator (The "Advantage" is an auto dialer.)
Tested and programmed each unit.
Schedule site visits and installations.
Kept inventory.
Assisted customers with questions and problems.
4/71-5/72 Interviewer
Conducted public opinion surveys.
EDUCTION
Biltmore College,Dallas,Te*as 1972
Associates degree in Marketing.
References are available upon request.
Work e*perience is emphasized while limited education is de-em-phasized.
Clean layout makes resume easy to read.
篇2:工業(yè)企業(yè)行政助理職責
> 工業(yè)企業(yè)行政助理的主要職責不同行業(yè)的行政助理有不同的職責,工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是:
1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;3、對一般文件的起草和行政人事文的管理; 4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;7、組織公司各種活動的策劃;8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政助理的能力要求:
*行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、E*cel和PowerPoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。
*分析性思維很重要,因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。
*行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。
具體工作
在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡督促其更好的服務于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游,受訓,公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。
具體工作如下:
1,記載員工出勤情況;
2,記載工作時間和加班時間;
3,考核計算扣假工資和加班工資等;
4、處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;
5、閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;
6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;
7、傳達通知、分發(fā)文件;
8、安排公司各種會務和組織員工各種活動;
9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;
10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;
11、履行辦公日常職責,如辦公用品采買、管理和分發(fā),維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;
12、辦理各種行政事務和手續(xù),比如填報報表、公司年檢、復印打印等。
篇3:X集團企業(yè)行政助理崗位工作職責
某集團公司行政助理崗位職責
1、負責集團內(nèi)刊("**通訊")的編輯及內(nèi)部大型活動的策劃、組織工作;
2、協(xié)助人事行政部經(jīng)理管理、協(xié)調(diào)集團信息部、**學校的日常工作;
3、負責繳納電話(電傳、網(wǎng)絡)等費用及明細管理;
4、配合人事行政部主管管理集團內(nèi)部日常行政事務;
5、辦公物品的購買、發(fā)放、保管,印刷品的發(fā)放、保管及每月行政報表的統(tǒng)計工作;
6、完成領導交辦的其它事宜。