萬力公司行政主管崗位職責說明書

　　工作板塊 工作內容 工作要求

　　部門管理

　　1.總領本部門日常工作，統(tǒng)籌部門各板塊工作的有 序開展、穩(wěn)步推進; 每日召開晨會，總結工作、布置任務;

　　2.制定并提交本部門年度工作計劃、人員計劃; 每年十一月前提交;

　　3.負責本部門員工的考評，培訓指導、選拔人才; 每月考評;

　　4.編制部門的部門文化、規(guī)章制度、工作流程，合 理進行人員分工，協(xié)調部門成員高效合作; 每半年調整一次分工，每日協(xié)調工作;

　　5.員工綜合能力的系統(tǒng)培訓，實際工作的糾正指導; 每周培訓一次;

　　行政文電

　　6.草擬、審核公司重大的對外行文、函件及報告; 任務下達后一天

　　7.政府機關來文、其他單位來文及函件的協(xié)調處理; 收件后一天內回復;

　　8.公司辦公文書規(guī)范化和印章使用規(guī)范化; 每個文稿均需審理;

　　9.公司層面對外宣傳材料的審核、修改; 每個文稿均需審理;

　　10.負責公司紅頭文件、相關制度和辦公文稿的發(fā)文 及監(jiān)督落實; 發(fā)文后每周統(tǒng)計落實情況并通報;

　　11.公司內刊、決策參考、簡報的總編; 每周決策參考、每月簡報、內刊;

　　溝通外聯(lián)

　　12.統(tǒng)領公司各類外聯(lián)資源，負責公司對上、對外公 共關系和重大事件的協(xié)調; 每周提前對接、安排;

　　13.協(xié)調并加強公司與總部之間、公司與各地公司之 間、公司內部各部門之間的工作關系; 每周匯總問題并溝通處理;

　　14.協(xié)調公司、市場與各行業(yè)協(xié)會、民間組織、商會 組織之間的關系，為公司和市場的發(fā)展整合各類輔助資源; 每周提前策劃安排對接活動，落實執(zhí)行;

　　15.負責部門與上級領導、橫向部門、外部單位的各 項工作溝通和協(xié)調工作; 每周梳理問題并協(xié)調處理;

　　16.領銜公司的對上品牌及資金爭取工作; 每月跟進申報進度;

　　會議活動

　　17.統(tǒng)籌公司重大會議、活動的安排、調度; 每周做計劃安排;

　　18.公司重要接待的總策劃，及現(xiàn)場服務的總調度; 每周做計劃安排;

　　19.公司領導重大出訪活動的對接、籌劃及服務; 每周做計劃安排;

　　領導服務

　　20.負責董事長、總經(jīng)理參加的重大會議、重要活動 的策劃、對接、安排及現(xiàn)場服務協(xié)調; 每周做計劃安排;

　　21.做好董事長、總經(jīng)理各項重要指示的及時、準確 下達，并跟蹤反饋; 隨時傳達，每周督查;

　　22.全面了解公司各條線工作狀況，為公司領導的各 項決策提供信息和建議; 每周統(tǒng)計、匯報;

篇2：行政主管崗位說明書（3）

　　行政主管崗位說明書(三)

　　1基本信息

　　1.1崗位名稱：行政主管

　　1.2崗位編號：RL*Z002

　　1.3所屬部門：人力行政部

　　1.4直接上級：人力行政經(jīng)理

　　1.5崗位編制：1人

　　1.6直接下級：人事專員

　　2崗位概要

　　協(xié)助人力行政經(jīng)理做好各項行政事務，做好辦公用品的采購、分發(fā)及管理工作，作好辦公環(huán)境及辦公只需的監(jiān)督與維護工作，根據(jù)各部門工作安排做好差旅車票住宿安排，并按照規(guī)范要求進行報銷補助。

　　3工作職責

　　3.1負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗貧、文件檔案及辦公用品的管理工作;

　　3.2公司各項設備的協(xié)調維護、維修;

　　3.3負責員工出差機票、火車票、客房等的預定以及對來客來訪的用餐、住宿接待;

　　3.4參與協(xié)調公司各類活動、會議組織、籌備、服務、會議記錄等工作，場地的選擇預定;

　　3.5提供良好的辦公環(huán)境及后勤保障;

　　3.6負責貫徹實施、檢查、電鍍公司的各項行政管理制度;

　　3.7負責組織計劃和協(xié)調安排公司節(jié)假日通知、人員值班、安保環(huán)衛(wèi)工作;

　　3.8負責公司營業(yè)執(zhí)照等證件的年檢，辦公場所的搬遷地點的選擇，營業(yè)執(zhí)照及其他證件變更手續(xù)的辦理;

　　3.9完成公司交代的其它工作;

　　4關鍵績效指標

　　4.1各項行政報表及資料上報的及時性及準確性;

　　4.2各項行政檔案保存的完整性;

　　4.3各項行政費用的預算控制額度;

　　4.4公司員工對行政后勤服務工作的滿意度;

　　5任職資格

　　5.1學歷：行政管理及相關專業(yè)，?？埔陨蠈W歷，三年以上相關工作經(jīng)驗;

　　5.2證書：具有初級以上職稱;

　　5.3知識：熟悉企業(yè)運作流程，熟悉掌握國家相關法律法規(guī);熟悉操作相關辦公軟件;

　　5.4能力：具有良好的協(xié)調能力、溝通能力、分析能力、管理能力;

　　5.5素質：具有良好的職業(yè)道德與職業(yè)修養(yǎng)，高度的敬業(yè)精神及高漲的工作熱情，能接受搞強度的工作，工作態(tài)度積極樂觀，善于與各類性格的人交往，待人公平;

　　5.6性別：不限，女性優(yōu)先;

　　5.7年齡：26歲以上;

　　5.8其他：吃苦耐勞并具有良好團隊合作意識;

　　6權責說明

　　6.1權利

　　對辦公只需的監(jiān)督權，對違規(guī)行為的已發(fā)查處權;

　　各部門各項行政費用的審核權;

　　各項辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品的購買、領用、報廢的審核權;

　　本部門員工招聘是否錄取的建議權;

　　6.2責任

　　對所保存的各想資料的完整性、準確性負責;

　　對公司辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品帳、卡、物的一致性負責;

　　對公司內部的辦公環(huán)境負責;

　　對所負責的各項工作質量及工作結果負責;

　　7工作關系

　　7.1內部：協(xié)調公司各個部門;

　　7.2外部：協(xié)調行業(yè)協(xié)會、工商、社保、勞動局、建委、街道、招聘等

　　8職業(yè)渠道

　　8.1晉升：人力行政經(jīng)理、總經(jīng)理助理、副總、總經(jīng)理

　　8.2轉崗：其他部門經(jīng)理

　　8.3降職：人事行政助理、前臺文員、業(yè)務員等

　　8.4辭退

篇3：建筑工程設計公司行政主管崗位說明書

　　建筑工程設計公司行政主管崗位說明書

　　崗位名稱：行政主管

　　崗位定員：1人

　　直接上司：行政部經(jīng)理

　　直接下級：行政主辦、商務主辦、檔案管理員、清潔工

　　工作內容

　　1、編制部門工作計劃，對實施全過程進行管理監(jiān)控；

　　2、負責部門內員工業(yè)務培訓、作業(yè)指導和監(jiān)督考核工作；

　　3、負責辦理公司員工的應聘面試、晉級評定、績效考核、離職審核等工作；

　　4、負責審核員工入職、離職及人事調動手續(xù)辦理工作；

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理核定員工工資與福利待遇，實現(xiàn)員工勞動工資、福利待遇的合理化；

　　6、負責公司管理文件的擬訂、校對、編號、下發(fā)工作；

　　7、監(jiān)督、檢查公司固定資產(chǎn)管理工作，確保公司資產(chǎn)的保值、增值；

　　8、具體指導公司的商務建設；

　　9、完成行政部經(jīng)理下達的其他份內的工作；

　　工作權限

　　1、有對行政文員和商務文員以下級的人事任免的提名權；

　　2、行政經(jīng)理暫缺時代行其職；

　　任職資格

　　專業(yè)要求：大學本科以上，管理相關專業(yè)；

　　經(jīng)驗要求：5年以上工作經(jīng)驗，3年以上管理工作經(jīng)驗

　　知識技能：通曉企業(yè)人事行政管理、了解服務咨詢行業(yè)相關知識

　　性別年齡：性別不限，年齡30-40歲