基建處工程檔案資料管理實施辦法

　　一.認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，以及黨和國家關于檔案工作的方針、政策，努力做好基建檔案歸檔工作。

　　二.檔案資料的收集范圍，凡屬新建、改建、擴建的房屋，從設計資料，上級部門對項目建議書、可行性研究報告及擴初設計的批復，地質鉆探資料，小區規劃、土方平衡，室外標高、外水、外電、下水，道路駁岸，初步設計，擴大初步設計，施工預算，招投標工作文件，開工報告，測量定位記錄，各類合同及附件，工程協議書，圖紙會審記錄，修改設計資料，設計變更與工程洽商資料，監理文件，施工日志，審計結論及相關財務資料，各種驗收證件，檢測報告，材料設備的合格證及說明書，竣工圖，隱蔽工程圖，室內設備安裝資料和圖紙，竣工結算，財產移交手續及其它需要存檔的文件資料。

　　三.檔案資料統一由資料管理員收集整理、歸檔，各類資料的經辦人都必須主動將原件資料交資料室存檔。資料室所存放的所有資料，不論是內部還是外部人員來查閱時，均必須辦理手續，隨查隨還，不得任意攜出室外。特殊情況必需借出時，由處領導批準，限期交還。若有丟失，除須作出書面檢討外，還視其情節處以100-500元賠償。

　　四.凡屬訂購、采購各類書籍資料，由基建處統一辦理，所需數量由處領導審批決定。需借閱使用，或因工作需要長期使用者，統一由資料室編目登記，使用者應及時歸還或辦理移交手續。若有丟失損壞，視其情節處以賠償。

　　五.資料室管理人員，要認真做好基建檔案資料的收集，整理鑒定、保管、統計和利用工作，為領導決策提供依據。

　　六.妥善保存好圖片資料、建筑模型。對已竣工項目的基建檔案資料，項目負責人協調有關部門辦理竣工驗收手續，各種資m.dewk.cn料應及時歸檔。經資料員收集、整理并按規定裝訂成冊后，送交檔案館內存檔。

　　七.歸檔的文字材料必須用不易褪色的具有較長保管時間的黑色、蘭黑繪圖書寫墨水，而不應用紅色墨水、復寫紙、鉛筆、圓珠筆等。

　　八.檔案管理工作人員應努力收集歸檔文件、資料，工作人員應積極協助，主動配合，做到基建檔案完整、準確、無遺失。

篇2：家長學校檔案資料管理制度

　　中學家長學校檔案資料管理制度

　　1、學校成立專門的檔案資料室，專人負責管理各類檔案。

　　2、凡家長學校所開展的所有活動，都必須有資料積累，并及時把資料歸并成冊，分類裝訂。

　　3、教師在家長學校活動中的教案、隨筆、個案分析等都分門別類裝訂成冊，交送資料統一保管。

　　4、家長會簽到單、學員名冊、優秀學員名冊等按學期分類裝訂，送資料定保管。

　　5、資料室工作人員應盡心盡職，做到資料裝訂分門別類，存放整齊有序，不漏收、漏裝資料。

　　6、加強學校領導對資料室的管理，不間斷地進行檢查，及時提出完善意見。

篇3：某基建規劃處檔案資料管理辦法

>　　基建規劃處檔案資料管理辦法

　　檔案管理是我處工作的重要組成部分，為了充分發揮檔案的作用，使之更好地服務于工作，特制訂本辦法。

　　一、文件材料歸檔范圍：

　　1、院外文件：按規定需要保存的中央、省、市各類正式文件。

　　2、學院下發的有關文件以及制定的各種制度、規定、辦法、條例。

　　3、我處形成下達的各類規章制度、正式文件和會議記錄等資料。

　　4、我處代表學院與外單位簽訂的有關合同、協議(基建檔案除外)。

　　5、學院總體規劃、基建計劃、招投標記錄等資料。

　　6、按學院檔案館規定要求歸檔的有關資料。

　　二、檔案的使用與管理：

　　1、根據學院檔案館要求歸檔的檔案我處按時交由檔案館統一管理，以維護檔案資料的完整和安全。

　　2、工作需要借閱檔案，根據相關規定辦理手續。檔案借出后，、借閱者應對檔案負責，不得遺失、泄密和污損，也不得任意抽換、涂改、勾畫、拆散,用完后及時歸還。

　　3、各級領導應將各類會議、大事的有關材料及時交檔案，負責檔案管理應經常檢查、收集檔案資料、材料，及時整理歸檔。

　　4、凡是需要銷毀的檔案資料，必須造具清冊，經主管檔案工作負責人批準后報學院審批后執行。

　　三、文件傳閱和處理：

　　收到文件，要根據文件的內容、密級、傳閱范圍等要求，及時登、記、擬辦、傳遞和送閱。

　　2、分發到有關科室的文件必須登記在案。

　　3、文件一般不外借，如確需借閱，應進行詳細登記，并限期歸還。

　　4、文件閱后(文件精神傳達貫徹后)應及時立卷歸檔按有關規定理。

　　四、組織

　　1、處成立檔案管理領導小組，負責對檔案工作的領導并指定專人負責對檔案的收集、整理、立卷歸檔等工作。

　　2、各科室應明確專人負責檔案工作。

　　五、其他

　　1、未盡事宜由處負責解釋。

　　2、本辦法自公布之日起執行。

　　z醫學院基建規劃處