P物業(yè)大廈管理中心檔案資料管理制度

　　大廈檔案是大廈財產的重要組成部分，管理中心應該建立較完整的標準檔案柜，設立專門負責的檔案管理員，完善檔案的電腦化管理，使檔案管理更有效地為樓宇的使用、維修工作和物業(yè)管理工作服務。

　　1.檔案的建立流程：

　　收集-整理-分類-編號-登記-輸入電腦-檔案入柜-利用-檢索

　　2.檔案分類：

　　(1)工程類：

　　大廈建筑竣工圖，單體竣工圖，機電設備安裝圖及說明書，大廈紅線圖，室外管網竣工圖、大廈平面圖，改裝擴建工程圖，大廈驗收移交工程圖紙及有關資料。

　　(2) 管理類：

　　管理文檔案，文件檔案，客戶檔案，財務檔案，榮譽檔案。

　　(3) 其他類：

　　3.檔案管理

　　(1)公司規(guī)定的人員對大廈各類檔案的管理直接負責，實行電腦化科學管理;

　　屬于保密級的檔案，管理中心經理直接保密;

　　(2) 系統(tǒng)化、科學化對檔案進行管理;

　　(3) 大廈檔案的供閱必須由管理中心經理批準。

篇2：家長學校檔案資料管理制度

　　中學家長學校檔案資料管理制度

　　1、學校成立專門的檔案資料室，專人負責管理各類檔案。

　　2、凡家長學校所開展的所有活動，都必須有資料積累，并及時把資料歸并成冊，分類裝訂。

　　3、教師在家長學校活動中的教案、隨筆、個案分析等都分門別類裝訂成冊，交送資料統(tǒng)一保管。

　　4、家長會簽到單、學員名冊、優(yōu)秀學員名冊等按學期分類裝訂，送資料定保管。

　　5、資料室工作人員應盡心盡職，做到資料裝訂分門別類，存放整齊有序，不漏收、漏裝資料。

　　6、加強學校領導對資料室的管理，不間斷地進行檢查，及時提出完善意見。

篇3：鄉(xiāng)村社區(qū)檔案資料管理制度

　　鄉(xiāng)村社區(qū)檔案資料管理制度

　　一、社區(qū)各種門類的檔案，由社區(qū)村委會指定專人統(tǒng)一管理，做到分類清楚，存放有序，查詢方便。

　　二、資料一般按年度分類歸檔，各個檔案卷中均附有案卷目錄。

　　三、原始記錄材料堅持做到隨時發(fā)生、隨時記錄、隨時整理歸檔，因特殊原因一時漏記的要及時補記。

　　四、根據氣候變化，做好檔案資料的防火、防潮和防蟲蝕等，確保檔案資料的完好無損。

　　五、檔案管理人員變動時，必須辦理交接手續(xù)，嚴格核實交接的檔案。