項目物業(yè)管理處/站檔案資料管理制度

　　管理處/站檔案資料具有物業(yè)管理軟件和保證管理服務(wù)工作可追溯的雙重作用，搞好管理處/站文檔的管理是物業(yè)管理工作的重要內(nèi)容。因此，為規(guī)范管理處/站的文件、檔案管理，特制定本規(guī)定。

　　一、指定一兼職資料員負(fù)責(zé)公司文檔的全面管理，負(fù)責(zé)管理處/站所有文件（上級文件、通知、命令、公函、總結(jié)、報告等）和資料（技術(shù)資料、公司資料、員工檔案、政府法規(guī)、住戶檔案等）的分類、收集和保管。

　　二、資料管理人員須對來文發(fā)文進(jìn)行登記，及時合理歸檔，歸檔時按資料分類方法進(jìn)行分類，以便查閱，對于可進(jìn)入電腦的資料及時輸入電腦。

　　三、接收文檔資料必須認(rèn)真驗收，并辦理交接登記手續(xù)。

　　四、任何人員借閱相關(guān)文件資料，須登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還日期。

　　五、屬公司機(jī)密文件，要妥善保管，不準(zhǔn)散播其內(nèi)容，不準(zhǔn)給未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人員翻閱，不準(zhǔn)復(fù)印，不準(zhǔn)帶離辦公室；員工個人檔案屬秘密材料，他人無權(quán)翻閱，文檔管理人員也不準(zhǔn)將這些資料擅自給他人過目。

　　六、對于產(chǎn)權(quán)人及用戶的相關(guān)資料，對管理相關(guān)的人員可查閱，不得給其他無關(guān)人員。

　　七、經(jīng)常對檔案進(jìn)行檢查、清理、核對，時間長的文件資料應(yīng)分類裝訂成冊，以備查閱；已失去保存價值的檔案根據(jù)上級檔案部門規(guī)定檔案保管期限，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀；對受損、變質(zhì)檔案，及時修補和復(fù)制；做好資料的防火、防盜、防潮、防蟲等工作，以確保文檔完整。

篇2：家長學(xué)校檔案資料管理制度

　　中學(xué)家長學(xué)校檔案資料管理制度

　　1、學(xué)校成立專門的檔案資料室，專人負(fù)責(zé)管理各類檔案。

　　2、凡家長學(xué)校所開展的所有活動，都必須有資料積累，并及時把資料歸并成冊，分類裝訂。

　　3、教師在家長學(xué)?；顒又械慕贪?、隨筆、個案分析等都分門別類裝訂成冊，交送資料統(tǒng)一保管。

　　4、家長會簽到單、學(xué)員名冊、優(yōu)秀學(xué)員名冊等按學(xué)期分類裝訂，送資料定保管。

　　5、資料室工作人員應(yīng)盡心盡職，做到資料裝訂分門別類，存放整齊有序，不漏收、漏裝資料。

　　6、加強學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對資料室的管理，不間斷地進(jìn)行檢查，及時提出完善意見。

篇3：某基建規(guī)劃處檔案資料管理辦法

>　　基建規(guī)劃處檔案資料管理辦法

　　檔案管理是我處工作的重要組成部分，為了充分發(fā)揮檔案的作用，使之更好地服務(wù)于工作，特制訂本辦法。

　　一、文件材料歸檔范圍：

　　1、院外文件：按規(guī)定需要保存的中央、省、市各類正式文件。

　　2、學(xué)院下發(fā)的有關(guān)文件以及制定的各種制度、規(guī)定、辦法、條例。

　　3、我處形成下達(dá)的各類規(guī)章制度、正式文件和會議記錄等資料。

　　4、我處代表學(xué)院與外單位簽訂的有關(guān)合同、協(xié)議(基建檔案除外)。

　　5、學(xué)院總體規(guī)劃、基建計劃、招投標(biāo)記錄等資料。

　　6、按學(xué)院檔案館規(guī)定要求歸檔的有關(guān)資料。

　　二、檔案的使用與管理：

　　1、根據(jù)學(xué)院檔案館要求歸檔的檔案我處按時交由檔案館統(tǒng)一管理，以維護(hù)檔案資料的完整和安全。

　　2、工作需要借閱檔案，根據(jù)相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。檔案借出后，、借閱者應(yīng)對檔案負(fù)責(zé)，不得遺失、泄密和污損，也不得任意抽換、涂改、勾畫、拆散,用完后及時歸還。

　　3、各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將各類會議、大事的有關(guān)材料及時交檔案，負(fù)責(zé)檔案管理應(yīng)經(jīng)常檢查、收集檔案資料、材料，及時整理歸檔。

　　4、凡是需要銷毀的檔案資料，必須造具清冊，經(jīng)主管檔案工作負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報學(xué)院審批后執(zhí)行。

　　三、文件傳閱和處理：

　　收到文件，要根據(jù)文件的內(nèi)容、密級、傳閱范圍等要求，及時登、記、擬辦、傳遞和送閱。

　　2、分發(fā)到有關(guān)科室的文件必須登記在案。

　　3、文件一般不外借，如確需借閱，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記，并限期歸還。

　　4、文件閱后(文件精神傳達(dá)貫徹后)應(yīng)及時立卷歸檔按有關(guān)規(guī)定理。

　　四、組織

　　1、處成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)并指定專人負(fù)責(zé)對檔案的收集、整理、立卷歸檔等工作。

　　2、各科室應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)檔案工作。

　　五、其他

　　1、未盡事宜由處負(fù)責(zé)解釋。

　　2、本辦法自公布之日起執(zhí)行。

　　z醫(yī)學(xué)院基建規(guī)劃處