小區樓宇檔案資料管理措施

　　樓宇檔案資料管理的要點：

　　1、完善建檔流程，嚴格檔案管理制度；

　　2、明確建檔內容，實行系統收集、集中管理；

　　3、對使用率高的檔案實行檔案室、管理處雙檔管理制；

　　4、推行現代化、系統化、科學化、多元化、規范化、經常化等"六化"管理。

　　樓宇檔案是住宅區財產的重要組成部分，管理好住宅區檔案是物業管理工作的重要內容。為此，我公司將特別設立檔案室，配備專業管理人員，建立較完善的檔案管理體系等。使檔案管理工作在住宅樓宇的使用、維修、改造、擴建以及住戶裝修等方面發揮重要作用。對進德小區的檔案資料管理，將沿用我公司的經驗做法如下：

　　一、樓宇檔案的建立

　　1、檔案的建立執行以下流程：

　　收集-整理-分類-編號-登記-輸入電腦-入柜-利用-檢查

　　2、明確檔案內容，實行系統收集、集中管理

　　（1）設施、設備檔案：建筑工程資料、圖紙，公用設施資料、圖紙，竣工驗收資料，房屋墻體竣工圖，室外管網資料、圖紙，安裝、維修、運行、改造、擴建等項目資料、圖紙。

　　（2）住戶檔案：業主登記表，購（租）房合同，入伙通知書，證件，業主公約，裝修責任書、圖紙，維修檔案等資料。

　　（3）管理檔案：文秘檔案、從事檔案、財務檔案和榮譽檔案、管理活動記錄及檔案，樓宇巡視、門衛情況、投訴與回訪等資料。

　　3、建檔要求：制度化、標準化、電腦化。

　　二、樓宇檔案管理

　　1、檔案室、管理處管理制：為避免檔案的損壞、遺失，使重要檔案能永久性保存，而又方便經常使用，對使用頻率較高的檔案實行檔案室管理，對重要原始檔案進行嚴格管理，管理處則保存復印件的存檔管理制度。

　　2、檔案室檔案

　　（1）按照檔案對溫度、濕度和照明的要求，建立標準化的檔案資料室，配備檔案專業人員，實行電腦化系統管理；

　　（2）采用多種形式的信息貯存方式，如電腦磁盤、錄像帶、錄音帶、膠卷、照片圖表等，并采用適當的保存方式；

　　（3）貫徹國家保密法，確保檔案在使用過程中的安全，不丟失、不泄密；

　　（4）實行檔案管理手段的現代化，運用計算機檢索手段，開發多媒體信息查詢系統；

　　（5）堅持檔案資料收集的系統化；

　　（6）做到檔案組卷分類科學化，檔案組卷按內容分類，逐一編號、登記造冊、編輯目錄，按工作部門分柜保存；

　　（7）實行檔案管理工作檢查經常化，每季對檔案文件的形成、積累、整理和歸類要進行一次全面的檢查。

篇2：師院檔案資料人員職責

　　檔案資料人員崗位職責

　　一.根據外語學院英語專業課程設置和大學英語、大學泰語、大學阿拉伯語及其法語課程設置的需要，結合較少的經費購置部分教學急需的參考資料并進行編目上架。

　　二.就現有資料對老師實行開架借閱，對學生實行開架室內閱覽。為學生見習、試講和實習提供一種現行初高中教材及教參。

　　三.做好報刊雜志征訂、借閱和年度裝訂成冊工作，并注意信息收集與宣傳，為師生教學和科研服務。

　　四.搞好專業課學生教材和公共外語教材的征訂，搞好外語學院教師的教材征訂和供給。

　　五.搞好歸檔資料的登記、保存、查閱，為科研提供方便。

　　六.為師生教學，做好磁帶復制、光盤刻錄等工作。

　　七.做好外語學習機和參考資料的銷售，為學生學習服務。

　　八.注意搞好本室的財產安全、消防、衛生等工作。

　　九.認真完成院領導交給的其它臨時性任務。

　　ZZ師范學院外語學院

篇3：家長學校檔案資料管理制度

　　中學家長學校檔案資料管理制度

　　1、學校成立專門的檔案資料室，專人負責管理各類檔案。

　　2、凡家長學校所開展的所有活動，都必須有資料積累，并及時把資料歸并成冊，分類裝訂。

　　3、教師在家長學校活動中的教案、隨筆、個案分析等都分門別類裝訂成冊，交送資料統一保管。

　　4、家長會簽到單、學員名冊、優秀學員名冊等按學期分類裝訂，送資料定保管。

　　5、資料室工作人員應盡心盡職，做到資料裝訂分門別類，存放整齊有序，不漏收、漏裝資料。

　　6、加強學校領導對資料室的管理，不間斷地進行檢查，及時提出完善意見。