工程項目檔案資料管理措施

　　1)工程檔案管理是施工質(zhì)量管理中可追溯性的重要依據(jù)。我們在本工程的檔案管理中，將貫徹執(zhí)行《珠海市建設(shè)工程檔案管理細則》和國家《建設(shè)工程竣工檔案編制標準》以及上級部門的有關(guān)規(guī)定，做好本工程的檔案管理工作。確立本程竣工檔案管理的質(zhì)量目標一一全部達到優(yōu)良級。

　　2)檔案工作按照"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理"的原則進行網(wǎng)絡(luò)管理，項目部在建設(shè)單位檔案部門直接領(lǐng)導(dǎo)下進行，建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)。施工檔案由技術(shù)負責(zé)人全面負責(zé)，設(shè)置資料檔案員。公司技術(shù)組與項目檔案部門簽訂檔案管理責(zé)任書，明確工作職責(zé)。

　　3)本著"誰做誰負責(zé)編制"的原則。將檔案工作納入工程建設(shè)的程序和計劃，制定檔案工作計劃和管理輸，明確總工負責(zé)制的編制小組，并制定相應(yīng)的崗位責(zé)任，負責(zé)所承包范圍內(nèi)的資料的收集、整理、編制。檔案、聲像資料的編制、收集、整理工作與工程施工同步進行。

　　工程竣工時，向建設(shè)單位提供完整的工程施工技術(shù)文件、竣工文件、竣工圖、聲像資料。

　　1 本工程所需檔案資料內(nèi)容一覽表

　　本工程所需竣工檔案、資料如下：

　　一、工程準備階段文件

　　建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件

　　總平面圖

　　工程規(guī)劃定點標樁、驗線、測量記錄冊

　　建設(shè)用地批準書

　　選址申請及選址規(guī)劃意見通知書

　　建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件

　　劃地紅線圖

　　建設(shè)工程開工申報表

　　工程質(zhì)量監(jiān)督委托書

　　建筑設(shè)計防火審核意見書

　　工程地質(zhì)勘察報告(單獨立卷)

　　二、施工文件

　　(一)施工管理文件

　　中標通知書(招標工程具有)

　　施工合同

　　施工許可證

　　單位工程開工報告

　　圖紙會審記錄

　　設(shè)計變更通知

　　工程洽商記錄

　　建筑物測量定位記錄

　　(二)質(zhì)量保證文件

　　樁基礎(chǔ)工程：

　　工程基線復(fù)核表

　　土方開挖后樁基復(fù)核表

　　預(yù)制樁出廠合格證

　　預(yù)制樁垂直度測量記錄

　　預(yù)制樁制作偏差檢查記錄

　　預(yù)應(yīng)力混凝土管樁外觀尺寸偏差檢測報告

　　焊接、錨接或法蘭接檢查驗收記錄

　　預(yù)制樁施工記錄

　　檢測報告(靜載、動測、抽芯、超聲檢測、回彈等)

　　分部(子分部)工程質(zhì)量記錄

　　樁位竣工圖

　　現(xiàn)澆鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)工程：

　　(1)施工材料證明文件及試驗報告：

　　工程檢測資料統(tǒng)計及認可意見(各種試驗報告非市質(zhì)監(jiān)站檢測)

　　鋼筋出廠合格證及試驗報告

　　水泥出廠合格證及試驗報告

　　磚、砂、石物理性能試驗報告

　　預(yù)制混凝土出廠合格證及試驗記錄

　　防水接縫材料合格證及試驗報告

　　鋁合金型材合格證及檢驗報告

　　建筑外窗動風(fēng)壓性能檢測報告

　　成品、半成品、構(gòu)件合格證

　　其它材料合格證及試驗報告

　　(2)施工試驗記錄：

　　混凝土、砂漿配合比通知單

　　混凝土、砂漿抗壓強度試驗結(jié)果匯總表

　　混凝土、砂漿抗壓強度質(zhì)量計算表

　　土壤干密度、擊實試驗報告

　　混凝土、砂漿抗壓強度試驗報告

　　非破損法評定混凝土、砂漿強度報告

　　混凝土抗?jié)B試驗報告

　　鋼筋接頭(焊接)試驗報告

　　飾面磚粘接強度檢測報告

　　(3)施工記錄及質(zhì)量評定

　　基坑(槽)開挖驗槽記錄

　　隱蔽工程驗收記錄

　　模板工程、鋼筋工程、混凝土工程

　　垂直度觀測記錄

　　沉降觀測記錄

　　工程質(zhì)量事故處理記錄

　　單位工程質(zhì)量綜合驗收表

　　分部(子分部)工程質(zhì)量記錄

　　單位工程質(zhì)量觀感評定表

　　單位工程質(zhì)量保證資料核查記錄

　　分部工程質(zhì)量評定

　　(三)給排水安裝工程

　　給水管檢驗報告

　　砌體工程、抹灰前基底檢查表

　　建筑排水用硬聚氯乙烯管材檢驗報告

　　材料、設(shè)備合格證或材質(zhì)證明書

　　隱蔽工程驗收記錄

　　管道閥門強度、嚴密性試驗吹洗記錄

　　排水管道灌水試驗記錄

　　排水管道通水記錄

　　衛(wèi)生器具滿水試驗記錄

　　工程質(zhì)量檢查記錄

　　(四)電氣安裝工程

　　電線電纜機械物理及電性能檢驗報告

　　剩余電流動作保護器性能檢驗報告

　　材料、設(shè)備出廠合格證及試驗報告

　　隱蔽工程驗收記錄

　　電氣設(shè)備試驗調(diào)整記錄

　　電氣絕緣電阻測試記錄

　　電氣接地電阻測試記錄

　　電氣照明器具通電安全檢查記錄

　　防雷接地電阻檢測記錄

　　(五)裝修工程

　　材料合格證及試驗報告(鋼材、水泥、磚、防水材料、商品混凝

　　土、管配件、衛(wèi)生器具、電氣設(shè)備、材料、鋼門窗合格證、鋁合金材

　　料、鋁合金門窗、輕鋼龍骨、罩面板、飾面板構(gòu)件等)

　　混凝土、砂漿試驗報告

　　隱蔽工程驗收記錄

　　消防管道試壓記錄

　　管道閥門強度、嚴密性試驗吹洗記錄

　　盛水、潑水、管道通水試驗記錄

　　系統(tǒng)清洗記錄

　　電氣絕緣、接地電阻測試記錄

　　空調(diào)器性能測定與室內(nèi)空氣參數(shù)測定調(diào)整記錄

　　空調(diào)調(diào)試報告

　　中間驗收記錄

　　工程質(zhì)量檢查記錄

　　(六)室外工程

　　參照市政基礎(chǔ)設(shè)施工程中道路、管線部分及園林綠化工程。

　　三、竣工圖

　　室外綜合竣工圖(總平面布置圖、給排水、電氣、雨水、污水、

　　電力、電訊、燃

　　建筑竣工圖

　　結(jié)構(gòu)竣工圖

　　給排水(消防)工程竣工圖

　　電氣(智能化)工程竣工圖

　　通風(fēng)空調(diào)竣工圖

　　四、竣工驗收備案文件

　　工程概況表及工程有關(guān)人員一覽表

　　施工總結(jié)

　　竣工驗收報告

　　單位(子單位)工程質(zhì)量驗收記錄

　　竣工驗收備案表

　　工程質(zhì)量保修書

　　建設(shè)工程檔案預(yù)驗收合格證

　　建設(shè)工程規(guī)劃驗收合格證

　　房產(chǎn)測量成果表及附圖

　　環(huán)境保護設(shè)施竣工驗收表

　　人防工程建設(shè)(合格)證明書

　　工程建設(shè)項目安全文明施工綜合評價表

　　室內(nèi)給水管道安裝驗收記錄

　　室內(nèi)低壓電氣工程竣工驗收報告表

　　防雷設(shè)施檢測報告

　　消防驗收證明書

　　電梯驗收合格證

　　其它專項驗收證明

　　工程決算

　　工程有關(guān)照片

　　2 檔案聲像資料的收集

　　3 檔案資料的記錄、整理與借閱規(guī)定

　　項目部設(shè)專職資料員對工程檔案、技術(shù)文件、技術(shù)標準、規(guī)范及其它技術(shù)書籍進行統(tǒng)一管理。并嚴格執(zhí)行如下管理規(guī)定：

　　1)工程資料記錄與工程進度同步進行。

　　2)資料記錄做到規(guī)范、準確、齊全、系統(tǒng)。

　　3)采用符合規(guī)定的統(tǒng)一表格填寫，會簽、蓋章及時齊全。

　　4)原件嚴禁用復(fù)印、復(fù)寫及易褪色的墨水編制和書寫。

　　5)自編資料盡量采用電腦打字。

　　6)對于工程竣工檔案資料及重要技術(shù)文件等，履行保密制度，未經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意，禁止借閱。

　　7)在借閱技術(shù)資料時，資料員應(yīng)編號登記，并由借閱人簽署姓名及借閱日期，當(dāng)期限臨近時，資料員應(yīng)催促其歸還。

篇2：商品房工程技術(shù)檔案資料管理

　　商品房工程技術(shù)檔案資料管理

　　認真貫徹執(zhí)行國家和省計委、檔案局及省建委關(guān)于工程檔案資料管理的通知、規(guī)定，對工程從開工到竣工全過程，必須按檔案資料的具體內(nèi)容，填定程序，紙張規(guī)格等，做到規(guī)范化和標準化。

　　公司主管生產(chǎn)的經(jīng)理和總工程師負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和督促公司有關(guān)部門和項目經(jīng)理認真履行各自的職責(zé)，定期進行檢查、督促，確保檔案資料的完整、準確。

　　工程施工的技術(shù)資料、土建和安裝均應(yīng)同建設(shè)單位、設(shè)計院、質(zhì)檢站、建材生產(chǎn)廠家等密切配合，使各類資料能及時、準確、完整的按規(guī)定完善歸檔。

　　項目技術(shù)負責(zé)人指導(dǎo)內(nèi)業(yè)技術(shù)人員做好工程中施工各類資料的辦理、收集、整理、匯編等工作，并按歸檔資料的規(guī)定，必須字跡清晰，圖樣清晰。施工中的隱蔽、技術(shù)核定、材料代換、通知等應(yīng)及時辦理并簽字，分部分項工程和單位工程質(zhì)量檢查評定，由專職質(zhì)安員逐項檢查填表后，經(jīng)工程人簽字，做到工程竣工驗收和竣工資料驗收同步進行，并按檔案管理整理立卷，交有關(guān)部門審核簽字。