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物業(yè)經(jīng)理人

商業(yè)地產(chǎn)銷售現(xiàn)場管理條例

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  商業(yè)地產(chǎn)銷售現(xiàn)場管理條例

  為衛(wèi)維護地盤秩序,增強同事們的銷售配合程度,盡量避免不必要的情況出現(xiàn),故制定以下條例,希望同事們以團結(jié)互助的精神為本,給予支持和配合。

  1、接待順序以業(yè)務員考勤簽到的先后為準。

  2、從第一個簽到的業(yè)務員到最后一個業(yè)務員接待完畢為第一個接待輪回,依次類推。

  3、若當值業(yè)務員未打任何招呼而不在現(xiàn)場或正在接待未成交客戶,則被跳過,由下一個業(yè)務員接待。除業(yè)務員被委派辦理公事外,跳過后不給予補接。短時間內(nèi)有事應與其他同事交代,以便暫時代接。

  4、接待已成交客戶回訪不計接待名次,被跳過可優(yōu)先補接。接待未成交老客戶回訪,名次,不給予補接。

  5、已被接待的客戶未離開現(xiàn)場前,當事業(yè)務員未經(jīng)項目經(jīng)理許可,不得再接待新客戶。

  6、業(yè)務員接待客戶期間,如有其未成交老客戶到訪,業(yè)務員可選擇同時接待或指定他人代接老客戶,無指定則由排位最后的業(yè)務員幫忙接待;如當事業(yè)務員選擇接待新客戶則不論老客戶是在當事業(yè)務員還是在幫手業(yè)務員上,當日成交分半。老客戶當日未成交,則計當事業(yè)務員接待名次,幫手業(yè)務員可補接一次;如當事業(yè)務員選擇接待老客房,則新客戶完全歸屬下一個業(yè)務員。

  7、業(yè)務員在接待客戶過程中,如發(fā)現(xiàn)該客戶為同事的本項目老客戶,須第一時間通知該同事并交由該同事接待,并計該同事接待名次,業(yè)務員則可優(yōu)先補接。如該同事休息,應電話通知,由其指定同事接待;聯(lián)系不到,則繼續(xù)接待,當天成交分半。不成交則為義務接待,可優(yōu)先補接新客。

  8、來訪客戶必須留一真實姓名和電話(包括英文名),并經(jīng)業(yè)務員簽名,才視為有效客戶登記。所有客戶歸屬問題,均以此為原則:

  A)以有效客戶登記的前后秩序確定其歸屬權。客戶登記有效期為兩個月,如超出兩個月而業(yè)務員又無近期客戶跟蹤記錄的,視為歸屬權遺失。

  B)不完整的客戶登記視為無效登記,發(fā)生爭議時,不擁有客戶歸屬權。、

  C)同姓名不同電話,得不到證實則屬無效登記。

  D)同電話不同姓名,則視為是否直系親屬關系(父母、夫妻)。

  E)客戶成交后的歸屬權追溯期為7天(含第7天)。

  F)成交姓名與登記姓名 不同以直系親屬關系為判斷依據(jù)。

  9、業(yè)務員帶領客戶參觀示范單位前(上樓梯前)確定客戶為同行、建筑、裝修、廣告、記者、推銷等非購房身份的,可不計接待名次;其他情況一律計接待名次。

  10、客戶拒絕業(yè)務員接待亦計該業(yè)務員的接待名次。

  11、業(yè)務員不得以第9、10條以外的任何理由中斷正在接待的工作而要求接待新客戶。

  12、非當班業(yè)務員除特殊情況外(如項目經(jīng)理指派或人手不夠等),不得接待新客戶。

  13、未成交的老客戶帶新客戶到訪,只計業(yè)務員一個接待名次;已成交老客戶帶新客戶來訪,未做新客戶登記的,則不計名次,反之則計。客戶當天重復多次到現(xiàn)場,只計第一個接待名次。

  14、老客戶帶新客戶的歸屬權原則上屬原業(yè)務員,但新老客戶必須同時到場或新客戶表明自己的身份并點業(yè)務員的名接待;如新客戶單獨到現(xiàn)場,與老客房分批進來,只是偶然碰見或已被接待后才知道,則不在此列。

  15、未成交老客戶帶新客戶到訪,如原業(yè)務員不在場,應電話通知原業(yè)務員。如聯(lián)系不到或原業(yè)務員表示不能到現(xiàn)場,則由當值業(yè)務員接待。如老客戶成交則見第7條。新客戶則歸屬于當值業(yè)務員,成交不分單。已成交老客戶帶新客戶來訪發(fā)生上述情況,成交分半,歸屬權屬當值業(yè)務員,由其負責跟蹤。

  16、如新客戶同時又帶新客戶到訪,則由該兩名業(yè)務員當天簽到順序前者接待,成交分半,歸屬權屬接待業(yè)務員所有。

  17、有效老客戶到訪,如當天未能確認其身份,則當天成交分半,不成交則屬義務接待,可優(yōu)先補接。如原業(yè)務員在客戶提出落定前未認出其有效客戶,則在有效追溯期內(nèi)查出分半,逾期查出無效。

  18、老客戶帶新客戶到場,業(yè)務員必須知會原業(yè)務員,原業(yè)務員不接或無法接待(指休息)成交后不分單。如業(yè)務員在現(xiàn)場被認出,則還回業(yè)務員。

  19、凡業(yè)務員間發(fā)生客戶歸屬權爭議需裁決,則由項目經(jīng)理臨時組成三人仲裁委員會。會員由非當事業(yè)務員中抽簽選出,根據(jù)本條例進行無記名投票,由項目經(jīng)理根據(jù)結(jié)果做出最后裁定。

  20、本條例為項目組集體決定之成果,任何修正或改動須項目經(jīng)理組織全體成員重新開會討論通過。

篇2:房產(chǎn)項目銷售現(xiàn)場接待規(guī)范

  總則

  一為規(guī)范公司現(xiàn)場工作秩序和員工行為,樹立公司形象,以促進銷售任務的圓滿完成,特制定本規(guī)定.

  二 現(xiàn)場所有人員必須執(zhí)行本規(guī)定之各項條款.

  三 各級管理人員,包括項目經(jīng)理及主管,人力資源部經(jīng)理均按此規(guī)定進行監(jiān)督.指導.檢查.

  四 人力資源部依據(jù)本規(guī)定有直接處罰權力.

  五 適用范圍:本規(guī)定所稱員工,系指本公司各售樓現(xiàn)場的全體崗位人員.

  接待規(guī)范說明

  適用崗位:現(xiàn)場銷售主管/銷售員

  項目內(nèi)容:(一)班前準備

  具體內(nèi)容標準要求

  工作時間早晨8:.30-18:00,準時到崗。

  1、工裝須整潔、平整、著裝前清理制服上的灰塵、頭皮屑。

  鞋襪:以深色為宜,注意色彩搭配,女員工穿裙裝,以淺色長襪為宜。

  領帶:熨燙平整、注意色彩搭配,長度以蓋及皮帶扣為宜;若使用領帶夾,應夾于襯衫第4-5顆紐扣。

  工號牌:是工裝的一部分,著制服必須佩帶工號牌,于左上方。

  崗位上不能佩帶裝飾性強的飾物,以一枚戒指、一條項鏈為準。

  2、個人衛(wèi)生提倡勤洗澡、勤換衣,養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習慣。

  面部:保持面部干凈。男員工應及時剃須,使用的化妝品香味不宜過濃;女員工按規(guī)定化淡妝,使用的化妝品、香水以淡雅威儀。

  頭發(fā);男員工保持發(fā)行莊重,不染發(fā),且安徽諉跡蟛還鋁歟岱⒉還慌無憊し⑿陀κ嶗碚耄繽販⒂τ梅⒋諛院螅轄信無憊げ噬痙ⅰ

  指甲:保持雙手清潔,不留長指甲,不涂有色制甲油。

  上班前不吃有異味食物,保持口腔清潔,無異味。

  3、環(huán)境衛(wèi)生必須在9:00以前清潔完畢。

  售樓處內(nèi)部如接待臺面、桌椅、沙盤玻璃罩上不能有灰塵,資料夾保持整潔、美觀,發(fā)現(xiàn)破順應及時維修或更換。

  售樓處門前應隨時保持清潔 狀態(tài),地面灰塵及時清掃。

  售樓處外墻玻璃要堅持計劃衛(wèi)生,玻璃墻面應保持光亮、干凈。

  4、設施設備備齊各自使用的辦公用具。

  用品應擺放整齊,名片、資料夾、宣傳品放在指定位置,不得隨意亂放。

  洽談桌椅擺放整齊。

  照明燈、空調(diào)應按要求開放、調(diào)試好溫度。

  各售樓處的音樂按公司統(tǒng)一要求播放。

  各銷售主管負責純凈水及紙杯的準備及管理。

  5、心理準備調(diào)整心態(tài),控制情緒,以良好的精神面貌進入工作狀態(tài)。

  適用崗位:現(xiàn)場銷售主管

  項目內(nèi)容:(二)班前會及檢查

  具體內(nèi)容標準要求

  1、時間及主持人班前會在每天9;00以前召開,由主管主持。

  若主管不在,由指定人員主持。

  要求項目經(jīng)理每周主持至少2-3次。

  2、工作安排和培訓根據(jù)公司安排或項目具體情況進行工作布置和安排;

  按照計劃或針對實際工作中的問題進行培訓。

  3、檢查按照規(guī)范要求標準,檢查員工著裝,個人衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生、辦公設施設備及用具情況,發(fā)現(xiàn)不符合標準應立即糾正。

  4、記錄班前會須作好會議記錄,每周將會議記錄上交人力資源部。

  適用崗位:現(xiàn)場銷售主管、銷售員

  項目內(nèi)容;(三)接待禮儀

  具體內(nèi)容標準要求

  1、站位輪值首席銷售人員須站立入口附近,作好迎賓及接待狀態(tài)。

  2、站姿軀干:自然挺胸、略收緊腹部。

  頭部:端正,嘴微閉,神情不可呆板,保持微笑。

  雙臂:體前交叉或放于身體兩側(cè)。

  雙腿:直立,男員工雙腳間距同寬,女員工雙腳呈“V”字型;若站立時間較長,右腳可后退半步。

  3、服務儀態(tài)自然、不做作。每位員工在工作中保持良好的情緒和最佳精神狀態(tài),工作是出于自愿、而不是被動。微笑,每位員工一定要有微笑,對待客戶切不可以貌取人。

  4、語言在接待過程中,銷售人員必須使用普通話和敬語。

  5、鞠躬禮普通禮:面對客戶不能只點頭不躬身,一般行普通禮,上身下躬150并且與敬語同時使用,如“您好,歡迎光臨”;鞠躬時男性雙手側(cè)放,女性雙手握于前方,右手在上,左手在下。

  握手禮:注意握手順序,客人-主人-女士-年長者-上司,一般不伸手求握。忌戴手套或濕手相握,一般握手持續(xù)3-6秒。

  普通禮一般在初次見面、致歉、握手時使用。

  6、引領客人走在客人前方右側(cè)。

  拐彎時要放慢腳步,同時說“請這邊走”。

  遇門檻或階梯要提醒客人“請足下留神”。

  7、拉門手握門把,讓客人先入。近距離遇見客戶,應致禮并同時說“您好”。

  8、讓行正面遇見客戶要主動讓行,不得搶道。

  9、坐姿入座前調(diào)整椅子,入座后,坐2/3的位置。

  男士下坐后,雙腿應間隔10-15cm。

  女士雙腿合攏,交談時,上身略微前傾,姿態(tài)要端莊。

  10、視線、神情客人視線與你相視時,要主動示意行禮招呼,以消除客戶猶豫不決的心理,使客戶產(chǎn)生好感。

  避免斜視等不禮貌神情。交談時,不能東張西望,保持與客戶平視,以示尊重、親切。

  若你正與一位客戶談話,而另一位客戶走近或視線相視,在不中斷談話的同時以目光向另一位致意。

  高個子銷售員接待矮個子客戶時,注意保持一定距離,避免產(chǎn)生居高臨下的印象。

  11、稱呼禮節(jié)員工應盡力記住客戶姓氏,當客戶再次到來時,能稱其姓氏,會讓客戶有親切之感。

  注意稱謂標準,男士稱先生,女士稱小姐或夫人、太太,對難以確認身份的女性,年輕的稱小姐,年長稱女士。

  12、慎用手勢為客戶指引方向、介紹時,需用左臂,手指自然并攏,嚴禁用手指為客戶指指點點。

  遞接任何物品都需要使用雙手。

  資料夾不可夾于腋下。

  13、迎送賓客客戶到來之前,應保持基本站姿,并密切注視客戶動向,發(fā)現(xiàn)抵達的客戶,要快速出迎,熱情問候。

  客戶到達后,迅速發(fā)下手上工作,迅速的了解客戶的愿望,提供滿意的服務。

  與客戶站立交談時,要保持一定的距離,在引領客戶參觀沙盤時,員工的雙手不應撐在上面。

  客戶離開時,要將其送至大門,并感謝客戶的光臨,如“歡迎再次光臨”、“謝謝,再見”等。

  14、談話禮節(jié)銷售人員應隨時使用敬語,語言要文明、優(yōu)雅,忌粗俗的口頭語。注意語言的節(jié)奏感,語量適中,以客戶能聽清楚且不打擾旁人為宜。

  員工不能與客戶開玩笑,即使是老客戶。應該掌握主、客界限。

  應答客戶,不可作簡單的回答,客戶往往想知道的是“如何”、“怎么辦”,而不是“不行”“不知道”。

  談話時如想咳嗽或打噴嚏,應先說“對不起”或即刻轉(zhuǎn)身,用手遮住。

  適用崗位:現(xiàn)場銷售主管、銷售員

  項目內(nèi)容:(四)現(xiàn)場行為規(guī)范

  具體內(nèi)容標準要求

  1、狀態(tài)其他銷售人員按規(guī)定應坐在接待臺之內(nèi),處理事務或保持接待狀態(tài)。

  2、遞接名片時機:在客戶進入售樓部,使用敬語后,立即遞上名片。

  遞名片的同時作自我介紹,“我叫***,請多關照”,然后詢問對方姓氏,若對方回贈名片應立即看清名片上名字,然后放好。

  遞接名片必須使用雙手,遞名片以正方遞給對方。

  對方遞來名片時,若單手接,或接過后不看一眼,或放在桌上忘記收好,都是失禮的表現(xiàn)。

  3、接聽電話電話鈴響起,三聲之內(nèi)接起,拿起電話須使用敬語,“您好,***(售樓處名稱)”,“您好,我是***”。

  認真聽清對方講話,不清楚時,需作記錄,或“對不起,我沒聽清楚,請再說一遍好嗎?”

  電話機旁應隨時備有記事本和筆。

  當對方要找的銷售員不在時,要主動詢問是否需要留言。

  通話完畢,務必等對方先掛斷后再放下電話,以示尊重客戶。

  注意掌握通話的時機。

  將要談話的內(nèi)容事先作準備。

  5、補位意識任何員工除努力完成好本職工作以外,要有強烈的整體服務意識,當一名員工的服務出現(xiàn)疏漏或未意識到客人的需求時,另一名員工應馬上補位,彌補不足,形成一個良好的整體服務。

  6、端茶送水帶領客戶進入談判區(qū),客人入座后,即可端茶送水,遞上消毒毛巾,并使用“請喝茶”、“請慢用”等敬語。

  7、日常衛(wèi)生隨時保持地面的整潔,發(fā)現(xiàn)雜物隨時處理。

  煙缸內(nèi)最多不超過三個煙頭,保持煙缸的清潔。

  客戶離開后,已使用過的杯子要及時清理,椅子要及時歸位。

  客戶使用的擦手毛巾,要保證已消毒及毛巾的清潔。

  8、注意事項 接待臺是工作要地,臺面上禁止擺放任何私人物品,如包、水杯等。

  接待臺擺放的物品應美觀、整齊、名片盒、資料夾、宣傳品應放在指定地方,不得隨意堆放。

  接待臺內(nèi)員工應保持端莊姿態(tài),不得翹二郎腿,銷售人員相互交談要注意聲調(diào)不可過高,嚴禁嬉戲打鬧。

  未著工作裝不得進入接待臺,臺內(nèi)禁止吃東西、睡覺、吸煙。

  嚴禁員工在售樓處打堆閑聊。

  員工佩帶的傳呼、手機在工作時間只能使用震動。

  售樓處禁止大聲喧嘩,物品要注意輕拿輕放。

  參加會議、培訓、接受指令,必須帶上筆記本和筆,作好記錄。

  對上級布置的任何工作任務,要做到言必行,行必果,認真完成。對重大任務,要形成報告上交。

  愛護售樓處的設施設備是每一位員工的責任,發(fā)現(xiàn)贓物應立即清理干凈,任何人員不可擅自貼標、涂改、搬移售樓處物品。

篇3:售樓現(xiàn)場銷售流程執(zhí)行

  1、電話接聽

  2、現(xiàn)場來訪客戶的接待,介紹項目特點,了解并掌握客戶心理、需求,促其成交。

  3、電話追蹤、拜訪,告之項目近況、進展、銷售熱勢,建議其再次光臨現(xiàn)場。

  4、收取小定(5000元)、大定(20000萬),直至最后簽約。

  小定保留24小時后,備足首付款40%前來簽約。

  大定保留48小時后,備足首付款40%前來簽約,一次性付款客戶余款在五日內(nèi)補齊。

  簽約流程:

  整理客戶資料預約簽訂合同客戶繳款開具交款票據(jù)

  客戶取回合同收集客戶按揭資料客戶辦理按揭

  客戶付清全款收集客戶資料辦理產(chǎn)權

  5、現(xiàn)場各類表格的填寫:

  5-1:電話接聽記錄表:

  電話接聽記錄表

  日期 年 月 日

  客戶姓名性別需求狀況認知途徑現(xiàn)居住(工作)區(qū)域詢問內(nèi)容對價格反應聯(lián)系電話記錄人

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  5-2:每日到訪客戶記錄

  5-3:成交客戶檔案

  成交客戶檔案

  編號姓名現(xiàn)居地址職業(yè)年齡房號總房價付款方式首次來訪簽約時間聯(lián)系方式銷售代表

  5-4:銷售日統(tǒng)計表

  銷售日統(tǒng)計表

  日期 年 月 日

  接待客戶組數(shù)

  其

  中新

  客

  戶A

  B

  C

  老

  客

  戶A

  B

  C

  接聽電話組數(shù)

  留有電話組數(shù)

  電話跟蹤組數(shù)

  回訪客戶組數(shù)

  銷售情 況單位

  面積

  合同金額

  會

  議

  記

  錄

  記錄人:

  6、每日銷售總結(jié)會議

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